Tiekėjo bendradarbiavimo mobilioji darbo sritis
Svarbu
„Finance and Operations“ („Dynamics 365“) mobilioji programa ir platforma nerekomenduojamos. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Pašalintos arba nerekomenduojamos platformos funkcijos.
Šiame straipsnyje pateikiama informacijos apie Tiekėjų bendradarbiavimo mobiliąją darbo sritį. Ši darbo sritis padeda jūsų tiekėjams matyti naujausią jiems patvirtinti atsiųstų pirkimo užsakymų informaciją. Jie taip pat gali peržiūrėti informaciją apie naujus ir atnaujintus pirkimo užsakymus ir kontaktus.
Ši mobilioji darbo sritis skirta naudoti kartu su finansų ir operacijų mobiliąja programa (Dynamics 365).
Apžvalga
Mobilioji darbo sritis Tiekėjų bendradarbiavimas suteikia tiekėjams informacijos apie naujus pirkimo užsakymus, tad jie gali juos peržiūrėti ir reaguoti naudodami žiniatinklio klientą.
Banknotas
Mobilioji darbo sritis turėtų būti naudojama kaip tiekėjų bendradarbiavimo žiniatinklio sąsajos papildymas, bet ne pakaitalas.
Jūsų tiekėjai gali naudoti Tiekėjų bendradarbiavimo mobiliąją darbo sritį norėdami peržiūrėti naujus jiems patvirtinti išsiųstus pirkimo užsakymus. Joje rodoma pirkimo užsakymų informacija, pvz., produktai, kiekiai ir pageidaujamos gavimo datos. Kainų informacija taip pat pasiekiama atsižvelgiant į kiekvieno tiekėjo konfigūraciją.
Vartotojas, kuris prisijungia kaip tiekėjas, matys, į kuriuos pirkimo užsakymus atsakyta ir kurie dar laukia kliento veiksmų. Pavyzdžiui, pirkimo užsakymas gali laukti kliento veiksmo, nes tiekėjas pasiūlė kitą gavimo datą, bet klientas su ta data dar nesutiko. Tiekėjui taip pat bus pateikiamas patvirtintų pirkimo užsakymų, kurių produktai dar nepristatyti, sąrašas.
Norėdamas atsakyti į pirkimo užsakymą, tiekėjas turi naudoti tiekėjų bendradarbiavimo žiniatinklio sąsają, kuri pasiekiama naudojant žiniatinklio klientą. Čia tiekėjas gali gauti ir daugiau informacijos apie užsakymą, pvz., apie dokumentų priedus, pristatymo adresą kiekvienoje eilutėje ar su tiekėju susijusius mokesčius.
Tiekėjai, turintys specialų saugos vaidmenį, galės matyti tiekėjo sąskaitoje užregistruotus kontaktinius asmenis. Tas pats saugos vaidmuo leidžia tiekėjui matyti bet kurios pateiktos vartotojo užklausos būseną.
Tiekėjo bendradarbiavimo žiniatinklio sąsaja žiniatinklio kliente turi būti naudojama norint sukurti naujų kontaktų ir pateikti naujų vartotojų užklausų.
Tiekėjų bendradarbiavimo mobiliojoje darbo srityje tiekėjas gali atlikti šias užduotis:
- Peržiūrėkite naujus tiekėjui nusiųstus pirkimo užsakymus.
- Peržiūrėkite pirkimo užsakymus, į kuriuos tiekėjas atsakė ir kurie laukia kliento veiksmo.
- Peržiūrėkite pirkimo užsakymus, kurie buvo patvirtinti, bet dar ne iki galo gauti.
- Peržiūrėkite kontaktinio asmens informaciją, užregistruotą tiekėjo sąskaitoje. (Šiai užduočiai reikia papildomo saugos vaidmens.)
- Peržiūrėkite informaciją apie vartotojo užklausą, kurią pateikė tiekėjas, ir stebėkite užklausos būseną. (Šiai užduočiai reikia papildomo saugos vaidmens.)
Būtinieji komponentai
Būtinosios sąlygos skiriasi ir priklauso nuo jūsų organizacijoje visuotinai įdiegtos „Microsoft Dynamics 365“ versijos.
Būtinosios sąlygos naudojant „Supply Chain Management”
Jei jūsų organizacijoje visuotinai įdiegtas „Supply Chain Management”, sistemos administratorius turi publikuoti mobiliąją darbo sritį Tiekėjų bendradarbiavimas. Instrukcijų ieškokite dalyje Mobiliosios darbo srities publikavimas.
Būtinosios sąlygos, jei naudojate „Microsoft Dynamics 365 for Operations“ 1611 versiją su 3 platformos naujinimu arba naujesnę versiją
Jei jūsų organizacijoje visuotinai įdiegta „Microsoft Dynamics 365 for Operations“ 1611 versija su 3 platformos naujinimu arba naujesnė versija, sistemos administratorius turi įvykdyti tolesnes būtinąsias sąlygas.
| Būtinoji sąlyga | Vaidmuo | Aprašymas |
|---|---|---|
| KB 3216943 reikia įdiegti, jeinaudojate platformos 3 naujinimą. | Sistemos administratorius | KB 3216943 yra dvejetainis naujinimas, būtinas, jeinaudojate platformos 3 naujinimą. Norėdamas įdiegti šią KB, sistemos administratorius turi atlikti šiuos veiksmus.
|
| Reikia įdiegti KB 4013633. | Sistemos administratorius | KB 4013633 yra X++ naujinimas arba metaduomenų karštoji pataisa, kurioje yra mobilioji darbo sritis Turimos atsargos. Norėdamas įdiegti KB 4013633, sistemos administratorius turi atlikti tolesnius veiksmus.
|
| Tiekėjų bendradarbiavimo mobilioji darbo sritis turi būti paskelbta. | Sistemos administratorius | Žr. Mobiliosios darbo srities publikavimas. |
| Su tiekėju susijęs vartotojas turi pasiekti tiekėjų bendradarbiavimo žiniatinklio sąsają žiniatinklio kliente ir nustatyti tiekėjo bendradarbiavimo vartotoją. | Pirkimo specialistai ir sistemos administratorius | Atlikite toliau pateiktuose straipsniuose nurodytus veiksmus, nustatykite tiekėjų bendradarbiavimo žiniatinklio sąsają ir ją naudodami vykdykite veiklą. |
Mobiliosios programos atsisiuntimas ir diegimas
Atsisiųskite ir įdiekite finansų ir operacijų (Dynamics 365) mobiliąją programą:
Prisijunkite prie mobiliosios programos
Paleiskite programą savo mobiliajame įrenginyje.
Įveskite savo „Microsoft Dynamics 365“ URL.
Kai prisijungsite pirmą kartą, bus rodomas raginimas įvesti savo vartotojo vardą ir slaptažodį. Įveskite savo kredencialus.
Prisijungus rodomos galimos jūsų įmonės darbo sritys. Atkreipkite dėmesį, kad sistemos administratoriui paskelbus naują darbo sritį vėliau turėsite atnaujinti mobiliųjų darbo sričių sąrašą.
Tiekėjų bendradarbiavimo mobiliosios darbo srities naudojimas
Kai pasirinksite Tiekėjų bendradarbiavimo darbo sritį, matysite pateiktas pasirinktis.
Tiekėjų bendradarbiavimo darbo sritis apima nurodytus puslapius.
Kontaktai
Puslapyje Kontaktai galite peržiūrėti visus tiekėjo sąskaitoje nustatytus kontaktus. Joje rodomas kontaktinio asmens vardas, pagrindinis el. pašto adresas ir vartotojo pseudonimas, jei kontaktinis asmuo jį turi. Šiame puslapyje taip pat nurodoma, ar kontaktinio asmens vartotojo paskyra yra aktyvi. Kai pasirenkate kontaktą, pamatysite kontaktinę informaciją, pvz., juridinius subjektus, kurių kontaktas asmuo yra. Be to, matysite kontaktinę informaciją, pvz., telefono numerį arba alternatyvų el. pašto adresą.
Vartotojų užklausos
Puslapyje Vartotojų užklausos galite peržiūrėti visas naudojant tiekėjų bendradarbiavimo žiniatinklio sąsają pateiktas vartotojų užklausas. Taip pat galite stebėti tų užklausų būseną. Pasirinkus vartotojo užklausą galima peržiūrėti užklausoje pateiktą informaciją, įtraukti ar išjungti vartotoją, keisti saugą bei peržiūrėti prašytus vartotojo saugos vaidmenis.
Parengti peržiūrėti pirkimo užsakymai
Puslapyje Parengti peržiūrėti pirkimo užsakymai galite peržiūrėti visus kliento išsiųstus pirkimo užsakymus, į kuriuos dar nėra atsakyta. Galite peržiūrėti pasirinktą užsakymo informaciją, pvz., apie pageidautus produktus ir kada tie produktai turėtų būti pristatyti. Kainų informacija taip pat pasiekiama atsižvelgiant į tiekėjo konfigūraciją.
Be to, galite peržiūrėti, ar į pirkimo užsakymą įtraukta pastabų arba priedų. Tačiau norėdami atidaryti pastabas ir priedus, turite naudoti tiekėjų bendradarbiavimo žiniatinklio sąsają žiniatinklio kliente. Pasirinkę Pirkimo užsakymo eilutė peržiūrėsite visas eilutes ir jų išsamią informaciją. Kiekvienoje eilutėje indikatorius nurodys, ar yra įtraukta pastabų arba priedų bei ar pristatymo adresas skiriasi nuo antraštėje rodomo pristatymo adreso.
Norėdami atsakyti į pirkimo užsakymą turėsite naudoti tiekėjų bendradarbiavimo žiniatinklio sąsają žiniatinklio kliente.
Laukiama kliento veiksmo
Puslapyje Laukiama kliento veiksmo galite rasti pirkimo užsakymus, į kuriuos atsakėte jūs arba kitas asmuo, galintis pasiekti tiekėjų bendradarbiavimo sąsają. Šiame sąraše pirkimo užsakymai pateikiami tik tada, kai klientui reikia atlikti kurį nors iš toliau nurodytų pirkimo užsakymo veiksmų:
- Jei pirkimo užsakymas buvo atmestas, klientas turi atnaujinti arba atšaukti pradinį užsakymą, tada išsiųsti jį dar kartą. Kai pirkimo užsakymas išsiunčiamas dar kartą, jis neberodomas puslapyje Laukiama kliento veiksmo.
- Jei pirkimo užsakymas buvo priimtas su pakeitimais, klientas turi atnaujinti pradinį užsakymą ir iš naujo jį išsiųsti peržiūrėti arba jį atnaujinti atsižvelgdamas į pageidaujamus pakeitimus bei iš karto patvirtinti. Abiem atvejais pirkimo užsakymas bus neberodomas puslapyje Laukiama kliento veiksmo.
- Jei pirkimo užsakymas buvo priimtas, bet vis tiek rodomas puslapyje Laukiama kliento veiksmo, tada pirkimo užsakymas nebuvo automatiškai patvirtintas jį priėmus. Dabar laukiama, kol pirkimo agentas pakeis užsakymo būseną į Patvirtinta. Paprastai pirkimo užsakymas laikomas sutartimi tarp kliento ir tiekėjo, sudaroma, kai tik tiekėjas priima užsakymą. Todėl atnaujinimas į būseną Patvirtinta dažniausiai yra tik formalumas.
Kai pasirenkate pirkimo užsakymą, pateikiama papildomos informacijos apie atsakymą. Galite peržiūrėti išsamią kiekvienos eilutės informaciją ir atliktą veiksmą. Eilutės būsena nurodo, kuris iš toliau nurodytų atsakymų buvo pateiktas:
- Priimta
- Atmesta
- Priimta su pakeitimais
- Pakeistas / pakaitas
- Išskaidytas grafike / grafiko eilutė
Atkreipkite dėmesį, kad laukas Pristatymas nustatomas į Taip arba Ne siekiant nurodyti, ar eilutės bus pristatomos. Eilutė gali būti nepristatoma dėl tokių priežasčių:
- Eilutė buvo atmesta.
- Buvo atliktas pakeitimas ir pradinės eilutės nesitikima pristatyti kaip buvo pageidaujama gautame užsakyme.
- Eilutė buvo padalyta į kelias grafiko eilutes, o pradinės eilutės nesitikima pristatyti kaip buvo pageidaujama gautame užsakyme.
Rodomi visi pakeitimai, atlikti užsakymo eilutės atsakyme. Tačiau nerodomos įkeltos pastabos ir priedai. Norėdami peržiūrėti pastabas ir priedus, turite naudoti tiekėjų bendradarbiavimo žiniatinklio sąsają žiniatinklio kliente.
Atidaryti patvirtintus užsakymus
Kai klientas patvirtins pirkimo užsakymą (t. y. jo būsena bus pakeista į Patvirtinta), užsakymas pasirodys atidarytame patvirtiname užsakyme. Šiame sąraše jis bus rodomas tol, kol bus užregistruotas kaip gautas kliento.