Pardavimo sutarčių apžvalga

Šiame straipsnyje pateikta informacija apie pardavimo sutartis. Pardavimo sutartis yra sutartis, kuri įpareigoja klientą pirkti tam tikrą produktų kiekį per tam tikrą laiką už specialias kainas ir taikant specialias nuolaidas.

Pardavimo sutartis yra sutartis, kuri įpareigoja klientą pirkti tam tikrą produkto kiekį per tam tikrą laiką už specialias kainas ir taikant specialias nuolaidas bei kitas specialias sąlygas, pvz., mokėjimo ir pristatymo. Pardavimo sutarties kainos ir nuolaidos turi pirmenybę prieš kainas ir nuolaidas, kurios nurodytos bet kuriose esamose prekybos sutartyse.

Pardavimo sutarties galiojimo laikotarpis apibrėžtas sutarties laukuose Galiojimodata ir Galiojimo data. Kliento pardavimo užsakymas atitinka sutarties sąlygas, jei pageidaujama užsakymo siuntimo data atitinka galiojimo laikotarpį. Visos pardavimo užsakymo eilutės, kurios susietos su pardavimo sutartimi, prisideda prie tos pardavimo sutarties vykdymo.

Naudodami paleidimo užsakymo veiksmą, pardavimo užsakymą galite sukurti tiesiogiai iš pardavimo sutarties. Arba galite pasirinkti galiojančią pardavimo sutartį atlikdami užsakymus (žr. šio straipsnio skyrių „Pardavimo sutarčių taikymas užsakymo procese“).

Banknotas

Ankstesnėse versijose pardavimo sutartys buvo vadinamos bendriais pardavimo užsakymais.

Įsipareigojimo tipai

Kiekviena pardavimo sutarties eilutė įpareigoja ką nors parduoti. Iš esmės yra dvi įsipareigojimų kategorijos:

• Vertės įsipareigojimas – klientas sutinka pirkti produktus už tam tikrą sumą.
• Kiekio įsipareigojimas – klientas sutinka pirkti tam tikrą produktų kiekį.

Be to, pagal sutartį klientas gali būti įpareigotas pirkti konkretų produktą ar produktus tam tiktoje produktų kategorijoje. Derinant šiuos du veiksnius (vertės ir kiekio bei konkrečių produktų ir produktų kategorijų), gaunami keturių tipų įsipareigojimai:

• Produkto kiekio įsipareigojimas – klientas sutinka pirkti konkretų produktų kiekį. Eilutes, kuriose naudojamas šis įsipareigojimo tipas, apibrėžia prekės numeris ir sutartas kiekis bei vienetas. Laukas Suma negalimas.
• Produkto vertės įsipareigojimas – klientas sutinka pirkti konkrečius produktus tam tikrą sumą. Eilutes, kuriose naudojamas šis įsipareigojimo tipas, apibrėžia prekės numeris ir sutarta suma. Laukai Kiekisir Vienetas nepasiekiami.
• Produkto kategorijos vertės įsipareigojimas – klientas sutinka pirkti produktus iš konkrečios pardavimo kategorijos tam tikros sumos. Eilutes, kuriose naudojamas šis įsipareigojimo tipas, apibrėžia pardavimo kategorijų hierarchijos pardavimo kategorija ir suma. Laukai Kiekisir Vienetas nepasiekiami.
• Vertės įsipareigojimas – klientas sutinka pirkti bet kurį produktą ar produktus bet kurioje įsigijimo kategorijoje tam tikros sumos atveju. Laukai Kiekisir Vienetas nepasiekiami.

Tos pačios pardavimo sutarties eilutėse gali būti naudojami skirtingų tipų įsipareigojimai.

Pardavimo sutarčių kainodaros sąlygos

Kainodaros sąlygos gali skirtis, atsižvelgiant į įsipareigojimo tipą. Pardavimo užsakymo, kuris susietas su pardavimo sutartimi, kainodaros sąlygos, numatytos toje sutartyje, turi pirmenybę prieš kitas kainodaros sąlygas, kurios nurodytos prekybos sutartyse. Toliau pateikiamoje lentelėje aprašomi kainos laukai, kuriuos paveikia kiekvienas įsipareigojimo tipas. „Taip“ reiškia, kad laukas gali būti atnaujintas užsakymo eilutėje.

Įsipareigojimo tipas	Vnt. kaina	Kainos vienetas	Nuolaidos procentas	Mokėjimo nuolaidos suma
Produkto kiekio įsipareigojimas	Taip	Taip	Taip	Taip
Produkto vertės įsipareigojimas			Taip
Produkto kategorijos vertės įsipareigojimas			Taip
Vertės įsipareigojimas			Taip

Pardavimo sutarčių strategijos

Šios strategijos turi įtakos tam, kaip veikia ryšys tarp įsipareigojimo pardavimo sutartimi ir atitinkamos pardavimo užsakymo eilutės:

• Maksimaliai vykdoma– bendras kiekis arba visų užsakymo eilučių suma negali viršyti susijusiame įsipareigojime nurodyto kiekio arba sumos.
• Kaina ir nuolaida fiksuotos – užsakymo eilutės kaina ir susijusio įsipareigojimo kaina negali skirtis. Jei kaina užsakymo eilutėje pakeičiama, nutraukiama sąsaja su įsipareigojimu. Jei sąsaja su įsipareigojimu nutraukiama, užsakymo eilutė nebeprisideda prie įsipareigojimo vykdymo.
• Minimali išleidimo suma ir maksimali išleidimo suma – jei suma nurodyta, rodomas pranešimas, jei kuriate užsakymo eilutės pakeitimų, dėl kurių užsakymo eilutė skiriasi nuo susijusio įsipareigojimo.

Pardavimo sutarčių įvykdymo skaičiavimas

Pardavimo sutarties puslapio eilutės informacijos "FastTab " įvykdymo skirtuke rodomi įvykdymo kiekiai ir sumos.

Įvykdymo srityje galite peržiūrėti visų užsakymo eilučių, susietų su nurodyta pardavimo sutartimi, bendrą kiekį ir sumas. Taip pat galite peržiūrėti likusią sumą ar kiekį, kurio reikia įsipareigojimo įvykdymui.

Sutarties srityje galite peržiūrėti nurodytos pardavimo sutarties kiekius ir sumas. Šie kiekiai ir sumos yra bendri kiekiai ir sumos, kurioms buvo įsipareigota.

Pardavimo sutarčių tvirtinimas ir versijų retrospektyva

Patvirtinus pardavimo sutartį esama pardavimo sutarties versija yra saugoma retrospektyvos lentelėje. Jei pakeisite pardavimo sutartį, galite ją patvirtinti dar kartą, norėdami saugoti kitą pardavimo sutarties versiją retrospektyvoje.

Jei pardavimo sutarties nepatvirtinote, vis tiek galite ją naudoti, norėdami kurti pardavimo užsakymus. Tačiau pardavimo sutarties retrospektyvos informacija nesaugoma.

Galite peržiūrėti arba spausdinti visas patvirtinimų revizijas. Pakeitimus galite bendrinti su klientu, norėdami gauti patvirtinimą.

Pardavimo sutarčių taikymas užsakymo procese

Jei nepaleisite pardavimo užsakymų tiesiogiai iš pardavimo sutarties, dar galite susieti pardavimo sutartį su užsakymu jo įvedimo proceso metu. Kai kuriate naują pardavimo užsakymą ir pasirenkate pardavimo sutartį, šios sutarties sąlygos, pvz., mokėjimo sąlygas, pristatymo sąlygos ir pristatymo adresas, taikomos užsakymo antraštėje ir sukuriamas saitas tarp sutarties ir užsakymo. Tada užsakymo eilutėse pasirinkus produktus ir kategorijas, kurie nurodyti pardavimo sutartyje, kainos ir nuolaidos bus nukopijuotos iš tos sutarties. Tame pačiame pardavimo užsakyme gali būti eilučių, kurios nesusijusios su pardavimo sutartimi ir eilučių, kurios susijusios su pardavimo sutarties įsipareigojimu.

Pardavimo užsakymų, susietų su pardavimo sutartimis, keitimas

Jei sukūrėte (paleidote) pardavimo užsakymą pagal pardavimo sutartį, kai kuriuos laukus pardavimo tose užsakymo eilutėse galima keisti tik tada, jei pašalinate saitą į susijusios pardavimo sutarties eilutes. Toliau pateikiamoje lentelėje aprašomi kai kurie iš šių laukų.

Laukas	Prekės/Paslaugos pavadinimas
Pageidaujama siuntimo data	Jei pageidaujamą siuntimo datą pakeisite į datą, kuri yra ankstesnė už pardavimo sutarties eilutės galiojimo datos vertę, turite pašalinti pardavimo sutarties eilutės saitą, kad būtų galima įrašyti pakeistą siuntimo datą. Jei pageidaujamą siuntimo datą pakeisite į datą, kuri yra vėlesnė nei galiojimo pabaigos datos vertė pardavimo sutarties eilutėje, turite pašalinti pardavimo sutarties eilutės saitą, kad būtų galima įrašyti pakeistą siuntimo datą.
CurrencyDiscount, percentDiscountUnit, pricePrice, unitNet suma	Jei bet kuriame iš šių laukų pakeisite vertę ir jei susietos pardavimo sutarties eilutės žymės langelis Kaina ir nuolaida yra fiksuotas, pranešimo laukas ragina jus įrašyti pakeitimą. Pasirinkite Taip , jei norite pašalinti pardavimo sutarties eilutės saitą ir perskaičiuoti kainą. Pasirinkti Ne norint pašalinti pardavimo sutarties eilutės saitą neperskaičiuojant kainos.
Grynoji suma	Jei nurodote sumą, viršijančią sumą, nurodytą pardavimo sutarties eilutėje, kurioje pažymėtas žymės langelis Maksimaliai taikoma, pranešimo lange rodomas raginimas įrašyti pakeistą sumą. Pasirinkite Taip , jei norite pašalinti pardavimo sutarties eilutės saitą ir perskaičiuoti kainą. Pasirinkti Ne norint pašalinti pardavimo sutarties eilutės saitą neperskaičiuojant kainos.
Kiekis	Jei nurodysite kiekį, kuris viršija kiekį, nurodytą pardavimo sutarties eilutėje, kurioje pažymėtas žymės langelis Maksimaliai taikoma, pranešimo lange rodomas raginimas įrašyti pakeistą kiekį. Pasirinkite Taip , jei norite pašalinti pardavimo sutarties eilutės saitą ir perskaičiuoti kainą. Pasirinkti Ne norint pašalinti pardavimo sutarties eilutės saitą neperskaičiuojant kainos.

Prekės, užakytos iš pardavimo sutarties, grąžinimas

Kai klientas grąžina produktą, kuris buvo užsakytas pagal pardavimo sutartį, Tiekimo grandinės valdymas gali rasti ir automatiškai atnaujinti susijusį pardavimo sutarties įsipareigojimą, kad jis atspindėtų kiekio arba sumos pokytį. Kurdami grąžinimo užsakymą pagal pradinį pardavimo užsakymą, kuris susietas su pardavimo sutartimi, sukuriate ryšį tarp pardavimo sutarties įsipareigojimo, pardavimo užsakymo eilutės ir grąžinimo užsakymo SF.

Jei nenorite atskaičiuoti grąžintų prekių kiekio iš pardavimo sutarties įsipareigojimo, grąžinimo užsakymo puslapyje galite naudoti saito šalinimo valdiklį, kad pašalintumėte saitą tarp grąžinimo užsakymo ir pardavimo sutarties įsipareigojimo. Jei vėliau turite iš naujo publikuoti saitą, pasirinkite Kurti saitą.

Banknotas

Grąžinimo užsakymas gali būti susietas tik su viena pardavimo sutartimi. jei klientas grąžina keletą produktų, kurie buvo užsakyti pagal keletą pardavimo sutarčių, turite sukurti naują kiekvieno produkto grąžinimo užsakymą ir sukurti saitą su atitinkama pardavimo sutartimi.

Automatinė pardavimo sutarčių paieška

Kai kuriais atvejais, kai pardavimo užsakymai kuriami netiesiogiai, pvz., kai kuriate kredito pažymą arba vidinės įmonės pardavimo užsakymus, galite kontroliuoti, ar sistema automatiškai ieškos taikytinų pardavimo sutarčių.

Pardavimo sutarčių pardavimo dimensijos

Galite nukopijuoti finansines dimensijas į dokumento antraštes arba į atskiras pardavimo sutarties eilutes. Sutarties antraštėje arba sutarties eilutėje dimensijas galite keisti bet kuriuo metu. Dimensijos tada automatiškai kopijuojamos į paleidimo užsakymų leidimo antraštę arba leidimo eilutę.