Tik sandėlio valdymo režimas su išorinėmis ERP sistemomis

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip atlikti kasdienes sandėliavimo užduotis, kai naudojate režimą Tik sandėlis, kad integruotumėte į išorinę įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemą.

Svarbu

• Tai yra peržiūros funkcija.
• Peržiūros versija funkcijos nėra skirtos naudoti gamybai ir jų funkcijos gali būti apribotos. Šioms funkcijoms taikomos papildomos naudojimo sąlygos ir jos pasiekiamos prieš oficialų išleidimą, kad klientai galėtų gauti išankstinę prieigą ir pateikti atsiliepimų.

Yra daug būdų, kaip naudoti tik sandėlio valdymo režimą. Pavyzdžiui, galite įgalinti Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management tvarkyti logistikos operacijas, o tada prijungti sandėlius prie išorinių ERP sistemų, kurios atlieka visus užsakymus ir finansinį apdorojimą.

Be to, sandėlio valdymo procesai gali naudoti savininko atsargų dimensiją, kad galėtų sekti prekių, kurios bendrinamos šaltinio sistemose, atsargų nuosavybę.

Aukšto lygio įgyvendinimo pavyzdys

Tolesnėje iliustracijoje pateiktas pavyzdys, kai WOM tiekimo grandinė valdymo juridiniame subjekte veikia tik sandėlio valdymo režimas. Šis juridinis subjektas tvarko išorinės ERP sistemos, valdančios užsakymus ir finansinį apdorojimą, logistikos sandėlio operacijas.

Gaunamo proceso pavyzdys (išorinės ERP sistemos integracija)

Toliau pateiktoje iliustracijoje pavaizduoti įeinančio proceso elementai.

Čia pateikiamas aukšto lygio gaunamo proceso aprašas. Veiksmus, kurie prasideda nuo ERP , atlieka ERP sistema. Veiksmai, kurie prasideda nuo WOM , atliekami tiekimo grandinė valdymą tik sandėlio valdymo režimu.

1. ERP: Išorinė sistema pateikia gaunamą siuntos užsakymo pranešimą tiekimo grandinė Management".

2. WOM: tiekimo grandinė valdymas apdoroja pranešimą tik sandėlio valdymo režimu ir sukuria užsakymus.

3. WOM: Gaunami kroviniai sukuriami vienu iš keturių būdų, kaip nustatyta tiekimo grandinė valdymo šaltinio sistemų parametruose:

   • Rankiniu būdu, naudodami Įvežamų krovinių planavimo darbalaukis
   • Importuojant pažangius siuntimo pranešimus (ASN)
   • Automatiškai apdorojant pranešimus
   • Automatiškai per „Sandėlio valdymo“ mobiliosios programėlės gavimo procesą

4. WOM: Sandėlio darbuotojai naudoja "Warehouse Management" mobiliųjų įrenginių programėlę, kad užregistruotų gaunamas siuntos operacijas.

5. WOM: tiekimo grandinė valdymas veikia gaudamas užbaigtus procesus, susijusius su kiekviena atitinkama apkrova. Šie procesai atnaujina krovinio būseną į Gauta, generuoja siuntos kvitus ir suaktyvina verslo įvykius išorinėms sistemoms.

6. ERP: Išorinė sistema nuskaito ir naudoja siuntos gavimo duomenis tolesniam apdorojimui. Pavyzdžiui, jei pirkimo užsakymai išorinėje sistemoje susieti su gaunamais siuntų užsakymais, šis apdorojimas apima pirkimo užsakymų sąskaitų faktūrų išrašymą.

7. WOM: tiekimo grandinė vadovybė užbaigia gaunamus siuntos užsakymus vykdydama paketinę užduotį Registruoti siuntos kvitus.

Išsamesnį šio proceso ir susijusių procesų aprašą rasite Darbo su tik sandėlio valdymo režimu "tiekimo grandinė Management".

Siuntimo proceso pavyzdys (išorinės ERP sistemos integravimas)

Toliau pateiktoje iliustracijoje pavaizduoti išeinančio proceso elementai.

Čia pateikiamas aukšto lygio siuntimo proceso aprašas. Veiksmus, kurie prasideda nuo ERP , atlieka ERP sistema. Veiksmai, kurie prasideda nuo WOM , atliekami tiekimo grandinė valdymą tik sandėlio valdymo režimu.

1. ERP: Išorinė sistema pateikia siunčiamą siuntos užsakymo pranešimą.

2. WOM: tiekimo grandinė valdymas apdoroja pranešimą tik sandėlio valdymo režimu ir sukuria užsakymus.

3. WOM: Atsargų rezervavimai kuriami vienu iš dviejų būdų, nustatytų tiekimo grandinė valdymo šaltinio sistemų parametruose:

   • Automatiškai pranešimų tvarkyklėje
   • Rankiniu būdu, kaip išleidimo proceso dalis

4. WOM: užsakymai išleidžiami tolesniam sandėlio apdorojimui rankiniu būdu arba automatiškai (naudojant paketinę užduotį Automatinis siunčiamų siuntos užsakymųišleidimas).

5. WOM: Atsižvelgiant į jūsų bangos šablono aprašų sąranką, sandėlio darbas gali būti sukurtas ir išleistas iš karto.

6. WOM: apdorojamas siuntimo sandėlio darbas ir susijusių siunčiamos siuntos užsakymo eilutės operacijų būsena atnaujinama į Paimta.

7. WOM: Kroviniai yra patvirtinti išvykstamuoju laivu. Dėl to išorinei sistemai sukuriami verslo įvykiai ir siuntos važtaraštis .

8. ERP: Išorinė sistema nuskaito siuntos važtaraštį ir naudoja jo duomenis tolesniam apdorojimui (pvz., pardavimo užsakymų SF išrašymui pardavimo užsakymams, susietiems su siunčiamais siuntos užsakymais).

9. WOM: tiekimo grandinė Vadovybė užbaigia siunčiamos siuntos užsakymą vykdydama paketinę užduotį Siųsti siuntos važtaraščius.

Išsamesnį šio proceso ir susijusių procesų aprašą rasite Darbo su tik sandėlio valdymo režimu "tiekimo grandinė Management".

Inventoriaus atnaujinimai iš vienos sistemos į kitą

Toliau pateiktoje iliustracijoje pavaizduoti vidiniai procesai, naudojami tik sandėlio valdymo režimu.

Modulis Sandėlio valdymas naudoja skaičiavimo žurnalą , kad palaikytų kelis turimus atsargų naujinimo procesus. Daugiau informacijos apie skaičiavimo procesą žr. Ciklų skaičiavimas.

Kaip žurnalo registravimo proceso dalis, tiekimo grandinė Management" suaktyvina verslo įvykį. Išorinės sistemos gali skaityti apie naujinimus per skaičiavimo žurnalo objektus. Svarbu veikti tik pagal atnaujintus kiekius. Priešingu atveju sistemos gali būti nesinchronizuotos dėl naujinimų. Toliau pateikiamas scenarijaus pavyzdys.

Scenarijaus pavyzdys: Inventoriaus atnaujinimai iš vienos sistemos į kitą

Šio scenarijaus pradžioje turima informacija apie prekės numerį A0001 yra sinchronizuojama tarp išorinės ERP sistemos (ERP) ir tiekimo grandinė valdymo sandėlio valdymo sistemos (WMS), kaip parodyta šioje lentelėje.

Prekės numeris	Turima ERP	Turima WMS
A0001	0 vnt.	0 vnt.

Tolesniuose poskyriuose parodyta, kaip dėl įvairių įvykių keičiasi šios vertės.

Turimas atnaujinimas 1

"tiekimo grandinė Management" gauna 10 vnt prekės numerio A0001 pagal gaunamą siuntos užsakymą, nevykdant gauto užbaigto apdorojimo. Todėl išorinė sistema dar nėra informuota apie šį atnaujinimą. Todėl išorinė sistema ir tiekimo grandinė valdymas dabar nesinchronizuojami, kaip parodyta toliau pateiktoje lentelėje.

Prekės numeris	Turima ERP	Turima WMS
A0001	0 vnt.	10 vnt.

Turimas atnaujinimas 2

"tiekimo grandinė Management" užregistruotas prekės A0001 turimas koregavimas (skaičiavimo žurnalas) prideda 1 vnt turimų atsargų. Rezultatai pateikti šioje lentelėje.

Prekės Nr.	Turima ERP	Turima WMS
A0001	0 vnt.	11 vnt.

Išorinė sistema informuojama apie turimų atsargų koregavimą per verslo įvykį. Vykdant šį procesą, žurnale „Supply Chain Management“ įrašai keičiami nuo 10 vnt. iki 11 vnt. Išorinė sistema atsižvelgia tik į atnaujintą 1 vnt. kiekį. Rezultatai pateikti šioje lentelėje.

Prekės Nr.	Turima ERP	Turima WMS
A0001	1 vnt.	11 vnt.

Turimas atnaujinimas 3

„Supply Chain Management“ vykdo užbaigtą gavimo procesą, susijusį su gautais 10 vienetų prekės numeriu A0001. Todėl išorinė sistema informuojama per verslo įvykį. Tada jis perskaito siuntos gavimo informaciją ir atnaujina turimą kiekį papildomais 10 vnt. Rezultatai pateikti šioje lentelėje.

Prekės Nr.	Turima ERP	Turima WMS
A0001	11 vnt.	11 vnt.

Banknotas

Įsitikinkite, kad kiekvienas elementas priskirtas prekių modelių grupei, kuri sukonfigūruota taip, kaip aprašyta bendrųjų ir nuorodų duomenyse. Tokiu būdu jums nereikia konfigūruoti atsargų registravimo ir finansinių kalendorių, kai atliekate koregavimusnaudodami skaičiavimo žurnalą.

Turimų atsargų suderinimas

Tik sandėlio valdymo režimas gali generuoti turimų atsargų derinimo proceso duomenis, kai generuojate šaltinio sistemos kūrimo turimų atsargų ataskaitą (Sandėlio valdymo>užklausos ir ataskaitos>Fizinis atsargų suderinimas>Šaltinio sistemos turimų atsargų ataskaitos kūrimas).

Norėdami sukurti antraštės ir eilutės duomenis, turite nurodyti Šaltinio sistema ir Nuo datos vertes. Taip pat turite pasirinkti atsargų dimensijų lygį, kuriam turi būti formuojama ataskaita.

Kai gaunamos atsargos, susijusios su gaunamais siuntų užsakymais, turimos atsargos fiziškai atnaujinamos pagal užregistruotų atsargų operacijų būseną. Kai atsargos siunčiamos naudojant siunčiamus siuntos užsakymus, turimų fizinių atsargų kiekis sumažinamas atsižvelgiant į paimtų atsargų operacijas. Šis turimas fizinis registruotų ir paimtų prekių inventorius išlieka tol, kol susiję Siuntos gavimo kvito ir siuntos važtaraščių žurnalai bus užregistruoti kaip foninio užbaigimo procesų dalis. Norėdami į eksportavimą įtraukti šią turimų fizinių atsargų dalį, būtinai įjunkite parametrą Įtraukti registruotų ir paimtų atsargų kiekius .

Išorinė sistema informuojama apie turimus duomenis per WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent verslo įvykį. Jis gali nuskaityti duomenis per WarehouseInventoryOnhandReports ir WarehouseInventoryOnhandReportLines duomenų vienetus.

Banknotas

Jei paleidžiate Sukurti šaltinio sistemos turimą inventorių ataskaitą kaip pasikartojančią paketinę užduotį, Nuo datos reikšmė ignoruojama, o duomenys generuojami pagal dabartinę apdorojimo datą. Pavyzdžiui, nustatote pasikartojimą taip, kad jis turėtų Pradžios data vakardienos reikšmę ir nustatote, kad darbas būtų vykdomas kartą per dieną Šiuo atveju kiekvieną dieną paketinis darbas automatiškai generuoja praėjusios dienos turimų atsargų duomenis.

Atnaujintas sandėlio atsargų atnaujinimo žurnalas

Integracijoms, kurioms reikalingi labai greiti turimų atsargų sinchronizavimo procesai, galite naudoti sandėlio atsargų atnaujinimo žurnalą (Sandėlio valdymo>užklausos ir ataskaitos>Fizinių atsargų suderinimo>sandėlio atsargų atnaujinimo žurnalas). Šiame žurnale gali būti kaupiami visi inventorizavimo operacijų atnaujinimai, dėl kurių atnaujinamos turimos atsargos ir kurie yra svarbūs išorinėms sistemoms. Pavyzdžiui, galite turėti išorinę sistemą, kuri tvarko informaciją apie atsargų būklės pokyčius.

Norėdami, kad išorinės sistemos būtų nuolat atnaujinamos apie atsargų operacijų naujinimus, susijusius su gaunamais ir siunčiamais siuntos užsakymais, nustatykite parinktį Įjungti sandėlio atsargų naujinimo žurnalus į Taip atitinkamoms šaltinio sistemoms tiek gaunamų, tiek siunčiamų siuntų užsakymams.

Norėdami peržiūrėti naujinimo žurnalą, eikite į Sandėlio valdymas>Užklausos ir ataskaitos>Fizinių atsargų suderinimas>Sandėlio atsargų atnaujinimo žurnalas.

Svarbu

Įjungę parinktį Įjungti sandėlio atsargų naujinimo žurnalus , būtinai atnaujinkite naujinimus išorinėse sistemose taip, kad jie nesukeltų dvigubų naujinimų kartu su duomenimis, kurie naudojami kaip siuntos kvitų ir siuntos važtaraščių pranešimų dalis .

Pagal numatytuosius nustatymus Skelbti sandėlio inventoriaus atnaujinimo žurnalo atnaujinimus fono procesas nustatomas paleisti kas 10 minučių. Ji sukuria duomenis, kuriuos išorinės sistemos gali naudoti naudodamos WarehouseInventoryUpdateLogs subjektą. WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent verslo įvykis gali būti naudojamas kaip šio proceso dalis.