Bendrinti naudojant

Sąskaitų faktūrų apdorojimas naudojant duomenų fiksavimą

Nemokama bandomoji versija

Svarbu

Kai kurios arba visos šios funkcijos pasiekiamos kaip peržiūros versijos leidimo dalis. Turinys ir funkcijos gali keistis.

Svarbu

Prieš įgalindami šį sprendimą savo aplinkoje, įsitikinkite, kad turite aktyvią Power Automate bandomąją versiją arba licenciją su Dataverse pajėgumu.

Duomenų fiksavimas padeda mokyti ir naudoti optinio simbolių atpažinimo (OCR) modelius, skirtus apdoroti ir nuryti 2 srities įsigytas energijos sąskaitas faktūras. Duomenų fiksavimas Microsoft Power Platform naudoja ir dokumentuoja AI Builder žvalgybos sprendimus.

Treniruokite modelį su AI Builder

Norėdami išmokyti sąskaitų faktūrų apdorojimo modelį AI Builder, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Prisijunkite prie Power Apps OR Power Automate.

  2. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite AI modelius ir pradėkite bandomąją versiją pradėdami nuo 3 veiksmo dalyje Aktyvinti AI Builder bandomąją licenciją. Prieš pereidami prie kito veiksmo, turėsite palaukti, kol bus baigta kurti duomenų bazė.

    Pastaba.

    Jei jau išnaudojote AI Builder bandomąjį laikotarpį ir jį išnaudojote, turėsite pratęsti AI Builder bandomąją versiją arba įsigyti papildomų kreditų, kad galėtumėte naudoti šią funkciją. Norėdami gauti daugiau informacijos apie AI Builder licencijas, eikite į AI Builder mokamų licencijų DUK.

  3. Nukopijuokite šį saitą ir pakeiskite {environment_Id} savo aplinkos ID:

    https://make.powerapps.com/environment/{environment_Id}/aibuilder/createModel?templateName=DocumentScanning&modelNameSeed=Purchased%20Energy%20AI%20Builder%20Model&context.fields=Quantity,Quantity%20Unit,Consumption%20Start%20Date,Consumption%20End%20Date

    Pastaba.

    Norėdami rasti savo aplinkos ID, eikite į skirtuką Aplinkos Power Platform administravimo centre ir pasirinkite savo dabartinę aplinką.

  4. Atidarykite nuorodą. Naujas "Extract custom information from documents AI Builder " modelis inicijuoja jums reikiamus įsigytus energijos laukus.

  5. Puslapyje Pasirinkite dokumentų, kuriuos apdoros modelis, tipą pasirinkite Struktūriniai dokumentai, tada pasirinkite Pirmyn.

  6. Puslapyje Išskleistinos informacijos pasirinkimas iš anksto užpildomi šie privalomi laukai:

    • Kiekis
    • Kiekio vienetas
    • Vartojimo pradžios data
    • Vartojimo pabaigos data

    Svarbu

    Nepašalinkite ir nemodifikuokite jokių iš anksto užpildytų laukų.

    Pasirinkite Toliau.

  7. Puslapyje Įtraukti dokumentų rinkinius pasirinkite Naujas rinkinys. Rekomenduojame naudoti vieną kolekciją vienam įsigytam energijos tiekėjui, kad pasiektumėte geriausių rezultatų.

    Pastaba.

    Galite pervardyti rinkinius, kad jie atspindėtų jų pateikiamą turinį.

  8. Į rinkinį įkelkite bent penkias tos pačios struktūros sąskaitas faktūras, tada pasirinkite Pirmyn.

  9. Pažymėkite privalomus laukus kiekvienam dokumentui. Pasirinkite dokumentą rinkinyje, pasirinkite lauką dokumente, tada pasirinkite lauką.

    Mokymo AI Builder modelio ekrano kopija.

    Pažymėkite visus sąskaitos faktūros laukus, pasirinkite kitą dokumentą ir tęskite, kol pažymėsite laukus visuose rinkinio dokumentuose. Pasirinkite Toliau.

  10. Pakartokite 4–9 veiksmus su visomis kitomis kolekcijomis.

  11. Pasirinkite Pirmyn , kad peržiūrėtumėte savo modelį. Puslapyje Modelio suvestinė pasirinkite Traukinys. Baigę treniruotę, pasirinkite Eiti į modelius , kad peržiūrėtumėte bendrą tikslumo balą ir kitą informaciją, susijusią su treniruotės sėkme.

  12. (Pasirinktinai): norėdami patikrinti tikslumo balą, atlikite bandomąjį bandymą naudodami tos pačios struktūros ir teikėjo sąskaitą faktūrą.

Svarbu

Jei sąskaitos faktūros tipo, kurio modelį apmokėte keisti, struktūrą, turite atnaujinti atitinkamą rinkinį įkeldami bent vieną sąskaitą faktūrą, kurioje yra nauja struktūra.

Duomenų fiksavimo sprendimo konfigūravimas

  1. Į Power Apps pasirinkite Sprendimai kairiojoje naršymo srityje. Norėdami atlikti kitą veiksmą, turite naršyti tarp duomenų fiksavimo Microsoft Sustainability Manager ir pagrindinių dokumentų žvalgybos sprendimų.

  2. Kiekvienam sprendimui eikite į Debesies srautai ir įjunkite šiuos srautus tokia tvarka:

    • Skleisti pranešimą
    • Išankstinis vamzdynas
    • Pašto vamzdynas
    • Sąskaitos faktūros datos formatavimas
    • Delokalizuoti
    • Išankstinio vamzdyno žingsnis
    • Po vamzdyno žingsnis
    • Gaukite išsamią vamzdyno informaciją
    • Išgautų duomenų formatavimas
    • Dokumentų žvalgybos AI Builder veiksmas
    • Sąskaitos faktūros už įsigytą energiją papildymas
    • Įsigytas energijos sąskaitų faktūrų vamzdynas
    • PE įrašo kūrimas
    • DI magistralinis dujotiekis

  3. Kairėje esančiame skydelyje Objektai pasirinkite Pakopinis lauko apibrėžimas.

  4. Atidarykite kiekvieno iš šių žingsnių laukų apibrėžimus ir patikrinkite, ar išorinis vardas atitinka rodomą pavadinimą:

    • Vartojimo pradžios data
    • Vartojimo pabaigos data
    • Kiekis
    • Kiekio vienetas

  5. Kairėje esančiame skydelyje Objektai pasirinkite Vamzdyno žingsnio aprašas.

  6. Pasirinkite Pirktos energijos sąskaitos faktūros ištraukimas ir palaukite, kol Microsoft Sustainability Manager būsite nukreipti.

  7. Modelio AI Builder lauko išskleidžiamajame AI Builder meniu pasirinkite savo modelį ir išsaugokite.

    Pastaba.

    Šiame žingsnyje taip pat galite pakeisti nesėkmių ir sėkmės slenksčius.

    Modelio konfigūravimo AI Builder veiksmo ekrano nuotrauka.

  8. Grįžkite Power Apps į ir pasirinkite Atlikta , kad užbaigtumėte procesą.

Pasirinktinių datų palaikymas

Jei dokumento tipas, naudojamas modeliui mokyti, turi datos formatą, kuris Dataverse pagal numatytuosius nustatymus nepalaikomas, galite tinkinti duomenų fiksavimo srautą, kad jį palaikytumėte:

  1. Pasirinkite Srautai Power Apps iš šoninės naršymo srities.

  2. Pasirinkite Formatuoti sąskaitos faktūros datos darbo eigą.

  3. Į sąlyginį sakinį įtraukite naują rinkinio, kuriame yra dokumentų su nepalaikomais datos formatais, pavadinimo parinktį.

  4. Įtraukite veiksmą, kad išanalizuotumėte datos eilutę į palaikomą formatą.

    Pasirinktinės datos įtraukimo į sąskaitos faktūros datų sekos formatavimas ekrano nuotrauka.

Sąskaitos faktūros įkėlimas ir apdorojimas

Sukonfigūravę modelį AI Builder , galite pradėti jį naudoti norėdami įkelti įsigytas energijos sąskaitas faktūras Microsoft Sustainability Manager.

  1. Kairiosios naršymo srities Duomenų srityje pasirinkite Duomenų fiksavimas (peržiūra).

  2. Pasirinkite Pridėti dokumento užklausą.

  3. Puslapyje Dokumento įžvalgų forma įveskite šių būtinų laukų informaciją, tada pasirinkite Įrašyti ir uždaryti.

    • Sąskaitos faktūros pavadinimas
    • Organizacinis vienetas
    • Įrenginio
    • Energijos tiekėjo pavadinimas
    • Energijos tipas
    • AI Builder Modelis

    Pastaba.

    Pasirinktinai galite įtraukti sąskaitos faktūros aprašą .

    Duomenų fiksavimo dokumento užklausos formos ekrano nuotrauka.

    Nauja užklausa rodoma kaip plytelė dalyje Būtinas veiksmas.

  4. Pasirinkite Nusiųsti, tada pasirinkite sąskaitą faktūrą, kurią norite įkelti.

    Įkėlus sąskaitą faktūrą, ji bus išsiųsta lauko AI Builder ištraukimui. Šis procesas trunka kelias akimirkas.

  5. Pasirinkite Peržiūra. Pasirinkite skirtuką Ištraukta informacija , kad peržiūrėtumėte ištrauktus laukus ir patikrintumėte laukus, įvestus atliekant 3 veiksmą.

  6. Atsižvelgdami į ištraukimo tikslumą, pasirinkite Patvirtinti arba Atmesti.

    Sąskaita faktūra užbaigiama ir patenka į atitinkamą 2 srities kategoriją kaip įsigyti energijos duomenys.

  7. (Pasirenkama): jei atmetėte sąskaitą faktūrą, galite pasirinkti Įkelti iš naujo , kad įkeltumėte ją dar kartą, arba galite pasirinkti daugtaškį (...) ir pasirinkti Pašalinti užklausą , kad pašalintumėte užklausą.

  8. Pakartokite 1–6 veiksmus su visomis tolesnėmis sąskaitomis faktūromis.

📄 Produkto puslapis
🎓 Mokymas

✅ Nemokama bandomoji Microsoft Sustainability Manager
🎥 YouTube kanalo versija

💻 Bendruomenės
"LinkedIn" grupė