El. pašto veiklos lentelės

El. pašto veiklos lentelė padeda sekti ir valdyti el. pašto ryšius su klientais.

Veiksmai su el. pašto veikla

Naudodami "Dataverse" žiniatinklio tarnybas, galite atlikti šiuos veiksmus su el. pašto veikla:

  • Kurkite, gaukite, naujinkite ir naikinkite el. pašto veiklą.

  • Siųskite el. laiškus arba el. laiškus naudodami el. laiškų šablonus (Template). Daugiau informacijos apie el. laiškų šablonus rasite El. laiškų šablonų kūrimas.

  • Pridėkite failus kaip priedus naudodami atributą (ActivityMimeAttachment) el. laiške.

  • Siųsti masinius arba masinius el. laiškus.

  • Konfigūruokite gaunamus el. laiškus, kurie bus pristatomi iš Microsoft Exchange Server į bet kurį vartotoją ar eilę, arba siunčiamus laiškus, siunčiamus iš bet kurio vartotojo ar eilės, į Microsoft Exchange Server.

    Organization.RequireApprovalForuserEmail Jei organizacijos atributai ir Organization.RequireApprovalForQueueEmail (apdorokite el. laiškus tik patvirtintiems vartotojams / eilėms) nustatyti kaip true (1), įvyksta taip: el. laiškai pristatomi arba siunčiami iš vartotojo arba eilės tik tuo atveju, jei patvirtinamas pagrindinis vartotojo arba eilės el. pašto adresas. Atributai SystemUser.EmailRouterAccessApproval ir Queue.EmailRouterAccessApproval atributai nurodo atitinkamai vartotojo ir eilės pagrindinio el. pašto adreso būseną, o reikšmė turi būti nustatyta į 1. Kitu atveju gaunami ir siunčiami pranešimai yra blokuojami. Galite atnaujinti vartotojo arba eilės įrašą, kad pakeistumėte atributo reikšmę, jei jis dar nėra patvirtintos būsenos, jei jūsų vartotojo abonementui priskirta teisė prvApproveRejectEmailAddress .

Pastaba.

Dalyje Dataverse atributas Email.StatusCode negali būti neapibrėžtas.

Masinis el. laiškas

"Dataverse" palaiko el. laiškų siuntimą dideliam gavėjų sąrašui naudojant masinę el. pašto užklausą. Kai siunčiate masinę el. pašto užklausą "Dataverse", ji sukuria asinchroninę operaciją asinchroninių tarnybų eilėje, kuri siunčia el. laiškus naudodama foninį procesą. Šis procesas pagerina sistemos našumą.

Naudokite ir SendBulkMailRequestBackgroundSendEmailRequest pranešimus masiniams el. laiškams siųsti. Toliau pateiktame sąraše aprašoma seka, naudojama masiniams el. laiškams siųsti:

  1. Vykdyti SendBulkMail užklausą. Šioje užklausoje yra užklausa, kuri pasirenka tikslinius el. laiškų gavėjus ir el. laiško šabloną kiekvienam el. laiškui kurti.

  2. Asinchroninė paslauga sukuria el. pašto veiklą kiekvienam gavėjui.

  3. Asinchroninė tarnyba siunčia kiekvieną el. laišką. El. laiškų siuntimo būsena yra "laukiama".

  4. El. pašto kelvedis, Dynamics 365, skirtas Outlook, arba trečiosios šalies el. paštas siunčia komponento apklausas "Dataverse" laukiančių el. laiškų. Jei jis jį randa, jis atsisiunčia pranešimą naudodamas užklausą BackgroundSendEmail .

  5. Užklausa BackgroundSendEmail atlieka šias operacijas: patikrina, ar yra laukiančių el. laiškų, atsisiunčia el. laišką pranešimo skambinančiajam BackgroundSendEmailRequest ir sinchronizuoja atsisiuntimus, jei yra keli skambinantieji.

    Pastaba.

    Jūsų el. pašto paslaugų teikėjas gali turėti apribojimų, kurie turi įtakos tam tikrą laiką siunčiamų el. laiškų skaičius. Daugiau informacijos žr. Exchange Online limitų > siuntimas.

  6. Laiško skambinantysis BackgroundSendEmailRequest gauna atsisiųstą el. laišką ir jį išsiunčia.

El. pašto priedai

El. pašto priedai yra failai, kuriuos galite pridėti prie el. laiškų arba el. laiškų šablonų. Pridėtas failas gali būti bet kokiu standartiniu kompiuterio failo formatu, pvz., "Office" Outlook dokumentais, "Office" Excel skaičiuoklėmis, CAD failais ir PDF failais. Prie el. laiško arba el. laiško šablono galite pridėti kelis failus kaip el. laiško priedus. Ypatybė Organization.MaxUploadFileSize nustato maksimalų nusiunčiamų failų dydį. Šią ypatybę nustatykite programos Dynamics 365 sistemos parametrų skirtuke El. paštas. Šis parametras riboja failų, kuriuos galite pridėti prie el. laiškų, pastabų ir žiniatinklio išteklių, dydį. Numatytasis nustatymas yra 5 MB.

Norėdami pridėti el. laiško priedą su el. laišku arba šablonu, kurdami arba naujindami veiklos mime priedo eilutę naudokite ActivityMimeAttachment.ObjectId stulpelius ir ActivityMimeAttachment.ObjectTypeCode .

Toliau pateiktame kodo pavyzdyje parodyta, kaip prie el. laiško pridėti el. laiško priedą:

ActivityMimeAttachment _sampleAttachment = new ActivityMimeAttachment{  
    ObjectId = new EntityReference(Email.EntityLogicalName, _emailId),  
    ObjectTypeCode = Email.EntityLogicalName,  
    Subject = "Sample Attachment",  
    Body = System.Convert.ToBase64String(new ASCIIEncoding().GetBytes("Example Attachment")),  
    FileName = "ExampleAttachment.txt"};

Be to, norėdami prie šablono pridėti el. laiško priedą, o ne el. laišką, pakeiskite ir atributų ActivityMimeAttachment.ObjectIdActivityMimeAttachment.ObjectTypeCode reikšmes, kaip nurodyta ankstesniame kode:

ObjectId = new EntityReference(Template.EntityLogicalName, _templateId), ObjectTypeCode = Template.EntityLogicalName,

Visą kodo pavyzdį, kaip kurti el. pašto priedus, žr . Pavyzdys: el. laiško priedo kūrimas, gavimas, naujinimas ir naikinimas.

Pakartotinis el. pašto priedų naudojimas

Kai kuriate el. laiško priedo įrašą, "Dataverse" įrašo pridėtą failą kaip failo BLOB. El ActivityMimeAttachment.AttachmentId . laiško priedo įrašo atributas unikaliai identifikuoja failą BLOB. Šis procesas padeda pakartotinai naudoti failų priedus su kitais el. pašto ir el. pašto šablonų įrašais, nekuriant ir neišsaugant kelių to paties failo kopijų duomenų bazėje.

Norėdami pakartotinai naudoti esamą failo priedą:

  1. Nuskaityti ActivityMimeAttachment eilutę, kurioje yra priedo failas, kurį norite pakartotinai naudoti, kaip parodyta šiame kodo pavyzdyje:

    ActivityMimeAttachment retrievedAttachment = 
    (ActivityMimeAttachment)_serviceProxy
    .Retrieve(ActivityMimeAttachment.EntityLogicalName, _emailAttachmentId, new ColumnSet(true));

  2. Sukurkite naują el. laiško priedą, susiekite jį su reikiama el. laiško arba el. laiško šablono eilute ir nukreipkite jį į pridėtą nuskaitytos ActivityMimeAttachment eilutės failą, kaip parodyta šiame kodo pavyzdyje:

    ActivityMimeAttachment _reuseAttachment = new ActivityMimeAttachment{  
  ObjectId = new EntityReference(Email.EntityLogicalName, _emailId),  
  ObjectTypeCode = Email.EntityLogicalName,  
  Subject = "Sample Attachment",  
  AttachmentId = retrievedAttachment.AttachmentId};

Kadangi pakartotinai naudojate esamą priedo failą, jums nereikia nurodyti ActivityMimeAttachment.Body stulpelio reikšmių ir ActivityMimeAttachment.FileName kuriant ir susiejant el. laiškų priedų eilutes su el. laiškais ar el. laiškų šablonais.

El. pašto saugykla

El. laiškų aprašai (el. laiško turinys) iki šiol buvo saugomi "Dataverse" reliacinėje saugykloje. Tai keičiasi, nes el. pašto veiklos lentelės stulpelis Email.Description perkeliamas į nestruktūrizuotą "Azure" dvejetainių objektų saugyklą. "Azure" dvejetainių objektų saugykla taip pat naudojama priedams, komentarams, failams ir vaizdams saugoti.

Pereinamasis laikotarpis

Tikimasi, kad duomenų perkėlimas iš "Dataverse" ryšių saugyklos į "Azure" dvejetainių objektų saugyklą visiems klientams prasidės 2023 m. gegužės mėn. Šis duomenų perkėlimas vyks kaip foninis procesas (darbas). Tikimasi, kad pradinis esamų klientų duomenų judėjimas truks apie 6–12 savaičių, o galbūt net ilgiau, priklausomai nuo duomenų dydžio. Po pradinio duomenų perkėlimo bet koks likęs perkėlimas yra nuolatinis procesas. Visi senesni nei dvylika mėnesių el. laiškų aprašai bus automatiškai perkelti į "Azure" dvejetainių objektų saugyklą, o šio dvylikos mėnesių pereinamojo laikotarpio keisti negalima. Naujesni el. laiškai nebus perkelti, kol jiems sukaks 12 mėnesių. El. pašto aprašo perkėlimo užduotis vykdoma periodiškai – maždaug kartą per 30–60 dienų vienam nuomotojui.

Šis duomenų perkėlimas jums bus skaidrus, išskyrus tai, kad visiškai užbaigus perkėlimo procesą pamatysite lentelės ActivityPointer dydžio sumažėjimą. "Power Platform" administravimo centre, ataskaitoje Pajėgumas , naujas el. laiško eilutės elementas bus pasiekiamas dalyje Failų naudojimas. Galutinis rezultatas yra bendras failų saugyklos suvartojimo padidėjimas ir sunaudotos duomenų bazės saugyklos sumažėjimas.

Pastaba.

Failų saugyklos padidėjimas gali būti mažesnis nei pašalintas iš ActivityPointer lentelės dėl failo duomenų glaudinimo.

Kitame skyriuje paminėti apribojimai bus pradėti taikyti visiems duomenims, kurie jau perkelti į "Dataverse" valdomą "Azure" dvejetainių objektų saugyklą, net jei visi duomenys nebus perkelti.

Ieškos ir filtravimo apribojimai

El. pašto aprašams (organams), saugomiems Azure didelių dvejetainių objektų saugykloje, taikomi tam tikri el. pašto aprašų filtravimo, radimo ir ieškos apribojimai, kaip aprašyta tolesniuose skyriuose.

Filtravimas

El. pašto aprašų filtravimas nepalaikomas. Kai kurie konkretūs dalykai, kuriuos reikia apsvarstyti, yra šie:

  • FetchXML – negalite ieškoti el. pašto įstaigose naudodami "FetchXML".
  • Sparčioji ieška ir išplėstinė ieška – negalite filtruoti el. pašto aprašų naudodami šiuos metodus.

Arbatpinigiai

Sparčiosios ieškos funkcijai filtravimas nepalaikomas, tačiau galite įtraukti el. laiško tekstą kaip grąžinamą stulpelį ir grąžinti pagrindinio teksto duomenis rezultate.

Ieškoti

Galite įjungti "Dataverse" iešką el. laiškų aprašuose, kad galėtumėte ieškoti el. laiškų aprašų.

Taip pat žr.

Veiklos lentelės
Pavyzdys: siųskite el. laišką
El. pašto lentelė
ActivityMimeAttachment lentelė

  • Last updated on