Drobės programos bendrinimas su organizacijos

Kai kuriate drobės taikomąją programą, galite nustatyti, kurie jūsų organizacijos vartotojai gali naudoti programą, ją modifikuoti ir netgi bendrinti iš naujo. Galite nurodyti atskirus vartotojus pagal vardą arba nurodyti saugos grupę Microsoft Entra ID.

Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą ir sužinokite daugiau apie drobės programų bendrinimą su organizacija.

Būtinosios sąlygos

Prieš bendrindami programą, turite ją įrašyti (ne vietoje) ir paskelbti .

• Suteikite programai reikšmingą pavadinimą ir pateikite aiškų aprašą, kad žmonės žinotų, ką jūsų programa daro, ir galėtų lengvai rasti ją sąraše. Pasirinkite Parametrai> nurodykite pavadinimą, tada įveskite aprašą.

• Kiekvieną kartą atlikę keitimų programą turite įrašyti ir publikuoti dar kartą, jei norite, kad pakeitimus matytų ir kiti vartotojai.

Svarbu

Kad bendrinama programa veiktų taip, kaip tikitės, taip pat turite valdyti duomenų šaltinio ar šaltinių, kuriais pagrįsta programa, teises, pvz., Microsoft Dataverse arba Excel. Taip pat gali tekti bendrinti kitus išteklius , nuo kurių priklauso programa, pvz., srautus, šliuzus ar ryšius.

Programos bendrinimas iš "Power Apps"

1. Prisijunkite prie Power Apps.

2. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Programėlės.

3. Pasirinkite programą, kurią norite bendrinti.

4. Komandų juostoje pasirinkite Bendrinti. Arba pasirinkite meniu Komandos šalia programos pavadinimo, tada pasirinkite Bendrinti.

5. Dialogo lange Bendrinti įveskite vartotojo arba saugos grupių vardus arba pseudonimą Microsoft Entra ID.

6. Pasirinkite rodyklę žemyn, kad pasirinktumėte programos leidimus. Parinktys apima:

   • Naudotojas: gali naudoti tik programą.

   • Bendrasavininkas: galima naudoti, redaguoti ir bendrinti programą, bet negalima ištrinti ar pakeisti savininkų.

     

     • Jei jūsų programa prisijungia prie "Dataverse" lentelės, teisių išplečiamajame sąraše rodoma parinktis Daugiau saugos vaidmenų . Pasirinkite atitinkamus saugos vaidmenis ir tie vaidmenys automatiškai priskiriami vartotojams, kai bendrinate taikomąją programą.

   • Jei jūsų administratorius įgalino programos lygio saugos vaidmenis "Power Platform" administratoriuje, kūrėjai, turintys sistemos administratoriaus saugos vaidmenį, gali suteikti bendradarbiams programos lygio teises bendrinant. Kūrėjai priskiria teises iš saugos vaidmens parinkiklio, o saugos vaidmens parinktys yra programų skaitytuvas, programėlės vartotojas, programų kūrėjas arba programos administratorius. Norėdami redaguoti priskirtus saugos vaidmenis, atšaukite ir iš naujo bendrinkite programą, kad priskirtumėte atitinkamą saugos vaidmenį dalyje Valdyti prieigą.

     • Programų skaitytuvas: šis vaidmuo suteikia skaitymo teisę tiek vartotojui ar komandai, tiek organizacijai priklausančioms lentelėms.

     • Programos vartotojas: šis vaidmuo suteikia visišką prieigą tik prie savo įrašų vartotojui ar komandai priklausančiose lentelėse ir skaitymo teisę į organizacijai priklausančias lenteles.

     • Taikomųjų programų kūrėjas: šis vaidmuo suteikia visų vartotojui ar komandai priklausančių lentelių įrašų kūrimo ir skaitymo teises, bet tik rašyti, naikinti, priskirti, bendrinti, pridėti ir pridėti teises savo įrašams vartotojui ar komandai priklausančiose lentelėse. Ji taip pat suteikia organizacijai priklausančių lentelių skaitymo teises.

     • Programos administratorius: šis vaidmuo suteikia visišką prieigą prie visų įrašų vartotojui ar komandai priklausančiose lentelėse ir organizacijai priklausančiose lentelėse.

       

7. Neprivalomi veiksmai:

   • Pasirinkite perpildymo meniu (...) viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Įkelti programos vaizdą , kad į el. laišką įtrauktumėte programos vaizdą.

   

   • Pasirinkite Valdyti prieigą , kad būtų rodoma programos prieigos informacija, įskaitant dabartinius vartotojus ir bendrasavininkius. Čia taip pat galite redaguoti vartotojų prieigą ir priskirti saugos vaidmenis. Skirtuke Papildoma prieiga prie duomenų rodomi programų ryšiai su duomenų šaltiniais, pvz., "Dataverse" lentelėmis arba "Excel" failais „OneDrive“ verslui. Norėdami valdyti kitų nei "Dataverse" duomenų šaltinių, pvz., "Excel" failų "„OneDrive“", saugos vaidmenis, įsitikinkite, kad bendrinate šiuos duomenų šaltinius su programos vartotojais.

     

8. Įtraukite pasirinktinį pranešimą ir pasirinkite Bendrinti.

Pastaba.

• Norėdami sužinoti apie taikomųjų programų bendrinimą už organizacijos ribų, žiūrėkite Drobės programos bendrinimas su kviestiniais vartotojais.
• Norėdami sužinoti apie bendrinimo apribojimus, taikomus drobės programoms valdomose aplinkose, peržiūrėkite Bendrinimo apribojimai.

Klasikinė programų bendrinimo patirtis

Vis tiek galite naudoti klasikinę programų bendrinimo patirtį pasirinkę klasikinę bendrinimo parinktį.

1. Prisijunkite prie Power Apps.

2. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Programėlės.

3. Pasirinkite programą, kurią norite bendrinti.

4. Komandų juostoje pasirinkite Bendrinti. Arba pasirinkite meniu Komandos šalia programos pavadinimo, tada pasirinkite Bendrinti.

5. Pasirinkite perpildymo meniu (...) viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Naudoti klasikinį bendrinimą.

   

6. Nurodykite vartotojų arba saugos grupių, su kuriomis norite bendrinti taikomąją programą, vardą arba pseudonimą Microsoft Entra ID.

   Galite bendrinti programą su slapyvardžių sąrašu, draugiškais vardais arba jų deriniu (pvz., Meghan Holmes <meghan.holmes@contoso.com>), jei elementai atskirti kabliataškiais.

   Jei keli žmonės turi tą patį vardą, bet skirtingus slapyvardžius, pirmasis rastas asmuo įtraukiamas į sąrašą. Jei vardui arba pseudonimui teisė jau suteikta arba jos išspręsti negalima, bus rodomas įrankio patarimas.

   

   Pastaba.

   Bendrinti programos su savo organizacijos platinimo grupe arba su jūsų organizacijai nepriklausančia grupe negalite.

   Svarbu

   Kad išvengtumėte pablogėjusios patirties, bendrindami programą su daugiau nei 100 naudotojų naudokite saugos grupę.

7. Jei jūsų programoje yra aukščiausios kokybės komponentų, pvz., žemėlapio arba adreso įvesties, vartotojai turi turėti "Power Apps" licenciją, kad galėtų naudoti programą. Norėdami prašyti programos vartotojų licencijų, pasirinkite Prašyti licencijų, kad pateiktumėte užklausą administratoriui.

   

   Pastaba.

   Negalite prašyti saugos grupių arba siuntimo sąrašų licencijų. Daugiau informacijos apie licencijų užklausą rasite Licencijų užklausa Power Apps programos vartotojams.

8. Jei norite leisti vartotojams redaguoti ir bendrinti programą, pažymėkite žymės langelį Bendrasavininkas .

   

   Bendrinimo sąsajoje negalite suteikti bendrasavininkio leidimo saugos grupei, jei programą sukūrėte naudodami sprendimą. Tačiau naudojant Set-PowerAppRoleAssignment cmdlet galima suteikti bendrasavininkio teises sprendimo programėlių saugos grupei.

9. Jei programa prisijungia prie duomenų, kuriems vartotojams reikia prieigos teisių, atitinkamai nurodykite saugos vaidmenis.

   Pavyzdžiui, jūsų programa gali prisijungti prie duomenų bazėje pateiktos „Dataverse“ lentelės. Kai bendrinate tokią programą, bendrinimo skydas paragina jus valdyti tos lentelės saugą.

   

   Norėdami gauti daugiau informacijos apie lentelės saugos valdymą, eikite į Lentelės teisių valdymas.

   Jei jūsų programėlė naudoja ryšius su kitais duomenų šaltiniais, pvz., "Excel" failu, nuomojamu "„OneDrive“ verslui", įsitikinkite, kad bendrinate šiuos duomenų šaltinius su vartotojais, su kuriais bendrinote programą.

   

   Norėdami gauti daugiau informacijos apie drobės programos išteklių ir ryšių bendrinimą, eikite į Bendrinti drobės programos išteklius.

10. Jei norite padėti žmonėms rasti jūsų programą, pažymėkite žymės langelį Siųsti kvietimą el. paštu naujiems vartotojams .

    

11. Bendrinimo skydelio apačioje pasirinkite Bendrinti.

    Dabar vartotojai gali paleisti programą naudodami "Power Apps Mobile" mobiliajame įrenginyje arba iš "Marketplace" naršyklėje Microsoft 365. Bendrasavininkai gali redaguoti ir bendrinti programą Power Apps.

    Jei kvietimą siųsite el. paštu, vartotojai programą taip pat galės paleisti pasirinkdami saitą kvietimo el. laiške:

    • Jei naudotojas mobiliajame įrenginyje pasirenka saitą Atidarykite programą, programa atidaroma Power Apps mobiliajame įrenginyje.

    • Jei vartotojas staliniame kompiuteryje pasirenka saitą Atidaryti programą , programa atidaroma naršyklėje.

    • Jei vartotojas pasirenka saitą Microsoft Teams, programa atidaroma Microsoft Teams.

      Jei bendrinimo metu pasirinkote Bendrasavininkis, gavėjai matys "Power Apps Studio" saitą, kuris atidaro programą redaguoti naudojant "Power Apps Studio".

Vartotojo arba saugos grupės teisių keitimas

• Norėdami leisti bendrasavininkiams paleisti programą, bet jos neberedaguoti ir nebendrinti, išvalykite žymės langelį Bendrasavininkas .
• Norėdami nustoti bendrinti programą su tuo vartotoju ar grupe, pasirinkite piktogramą Remove (x).

Programų bendrinimas naudojant "Teams"

Saitą su programa galite bendrinti „Teams“ pokalbyje. Vartotojas, kuriam bendrinate programą, turi turėti tą patį nuomotoją ir turėti prieigą prie programos, kurią bendrinate.

Pastaba.

• Norėdami įtraukti drobės programų į "Teams" naudodami žiniatinklio leistuvą:
  • Jūsų organizacijoje turi būti įjungta parinktis Leisti sąveikauti su pasirinktinėmis programomis . Daugiau informacijos žr. Pasirinktinių programų strategijų ir parametrų valdymas "Microsoft Teams".
  • Jūsų organizacija turi leisti Shared Power Apps. Daugiau informacijos žr. Microsoft Power Platform programų valdymas Microsoft Teams administravimo centre.
• Jei esate siuntėjas arba gavėjas ir gaunate klaidos pranešimą Ši programa nerasta , kai pasirenkate Įtraukti programą į "Teams", ši klaida reiškia, kad neturite prieigos prie programos. Norėdami gauti prieigą, kreipkitės į savo administratorių.
• Jei esate siuntėjas ir neturite įdiegtos Power Apps asmeninės programos programoje "Teams", rodoma peržiūros kortelė su mygtuku Rodyti peržiūrą. Norėdami išskleisti visą prisitaikančią kortelę, pasirinkite Rodyti peržiūrą.

Norėdami bendrinti programą, nukopijuokite programos saitą iš žiniatinklio naršyklės ir įklijuokite jį į „Teams“ pokalbį. Prieš siųsdami saitą, matote savo pranešimo peržiūrą.

Legenda:

1. Susiejimas su programa: pasirinkite žiniatinklio nuorodą, kad atidarytumėte programą.
2. Sutraukti peržiūrą: pasirinkite, kad uždarytumėte peržiūrą. Kai sutraukiate peržiūrą, vartotojas, kuriam siunčiate saitą, gauna tik žiniatinklio saitą, skirtą atidaryti programą. Jie nematys mygtukų, skirtų įtraukti programą į "Teams" arba paleisti programą žiniatinklyje.
3. Programos pavadinimas: rodomas programos pavadinimas.
4. Įtraukite programą į "Teams": pasirinkite, kad įtrauktumėte programą į "Teams".
5. Paleiskite programą žiniatinklyje: atidarykite programą tiesiai naršyklėje.

Licencijų prašymas vartotojams

Bendrindami programą, kuriai naudoti reikalinga licencija, galite prašyti "Power Apps" licencijų savo vartotojams. Daugiau informacijos rasite Programos vartotojų Power Apps licencijų užklausa.

Saugos grupės aptarimas

• Visi esami saugos grupės nariai paveldi programos teises. Nauji prie saugos grupės prisijungiantys vartotojai paveldės programos saugos grupės teises. Iš grupės išeidami vartotojai nebeturės prieigos prie tos grupės, tačiau tie vartotojai gali ir toliau turėti prieigą turėdami jiems tiesiogiai priskirtas teises arba narystę kitoje saugos grupėje.

• Kiekvienas saugos grupės narys turi tas pačias programos teises kaip ir bendrai grupei. Tačiau vienam ar keliems tos grupės vartotojams galite nurodyti daugiau teisių, kad jiems būtų suteikta platesnė prieiga. Pavyzdžiui, A saugos grupei galite suteikti teisę paleisti programą. Tada taip pat galite suteikti vartotojui B, kuris priklauso tai grupei, bendro savininko teises. Programą paleisti gali kiekvienas saugos grupės narys, bet tik vartotojas B gali ją redaguoti. Jei A saugos grupei suteiksite teisę Bendrasavininkis, o vartotojui B teisę paleisti programą, tas vartotojas programą vis tiek galės redaguoti.

• Vartotojai turi aiškiai būti saugos grupės nariai. Jei naudotojas yra grupės savininkas, jis taip pat turi priskirti save grupės nariu, kad paveldėtų programos leidimus.

Programos bendrinimas su "Microsoft 365" grupėmis

Galite bendrinti programą su Microsoft 365 grupėmis. Tačiau grupės sauga turi būti įjungta. Įgalinus saugą užtikrinama, kad "Microsoft 365" grupė gali gauti saugos atpažinimo ženklus, skirtus autentifikavimui, kad galėtų pasiekti programas ar išteklius.

Naudojant Microsoft Graph:

1. Įdiekite Microsoft Graph modulį.

   Install-Module Microsoft.Graph -Scope CurrentUser
   

2. Prisijunkite prie Microsoft Graph. Informacijos apie administratoriaus vaidmenis, reikalingus grupėms valdyti, ieškokite Microsoft Entra grupių valdymo vaidmenys.

   Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All"
   

3. Nustatykite Microsoft 365 grupės objekto ID.

   $ObjectID = "<ObjectID>"
   

4. Įgalinti saugą.

   Update-MgGroup -GroupId $ObjectID -BodyParameter @{ SecurityEnabled = $true }
   

5. Patikrinkite naujinimą.

   Get-MgGroup -GroupId $ObjectID | Select-Object DisplayName, SecurityEnabled
   

Pastaba.

Norėdami įgalinti saugą, turite būti "Microsoft 365" grupės savininkas. Ypatybės SecurityEnabled nustatymas į True neturi įtakos Power Apps ir Microsoft 365 funkcijų veikimui. Ši komanda reikalinga, nes ypatybė SecurityEnabled pagal numatytuosius nustatymus nustatyta kaip False, kai Microsoft 365 grupės kuriamos ne Microsoft Entra ID.

Po kelių minučių galite rasti šią grupę "Power Apps" bendrinimo skyde ir bendrinti programas su šia grupe.

Tvarkyti lentelės teises „Dataverse“

Jei programą kuriate pagal, taip pat turite užtikrinti, kad vartotojai, su kuriuos bendrinate programą, turės atitinkamas teises į lentelę ar „Dataverse“ lenteles, kurias naudoja programa. Labai svarbu, kad šie vartotojai priklausytų saugos vaidmeniui, kuriam esant leidžiama atlikti užduotis, pvz., kurti, skaityti, rašyti ir naikinti susijusius įrašus. Daugeliu atvejų reikės sukurti vieną ar daugiau pasirinktinių saugos vaidmenų, turinčių tikslias teises, reikalingas vartotojams paleisti programą. Tada galite priskirti vaidmenį kiekvienam vartotojui atitinkamai.

Pastaba.

• Saugos vaidmenis galite priskirti atskiriems vartotojams ir saugos grupėms "Microsoft Entra ID", bet ne "Microsoft 365" grupėms.
• Jei vartotojo nėra šakninio verslo vienete, galite bendrinti programą saugos vaidmuo, tada „Dataverse“ tiesiogiai nustatyti saugos vaidmuo.
• Priskyrus saugos vaidmenį vartotojui ar grupei, negalite jo atšaukti bendrindami programą. Tačiau vis tiek galite atšaukti saugos vaidmenų priskyrimą administravimo portale.

Būtina sąlyga

Norėdami priskirti vaidmenį, turite turėti "Dataverse" duomenų bazės sistemos administratoriaus teises.

Norėdami priskirti Microsoft Entra saugos grupę vaidmeniui

1. Bendrinimo skydo dalyje Duomenų teisės pasirinkite Priskirti saugos vaidmenį.

2. Pasirinkite "Dataverse" vaidmenis, kuriuos norite taikyti pasirinktiems "Microsoft Entra" vartotojams ar grupėms.

   

Pastaba.

Kai bendrinate senesne versija pagrįstą „Dataverse“ programą, paslaugos vykdymo teisę bendrinti atskirai. Jei neturite teisės to atlikti, apsilankykite pas savo aplinkos administratorių.

Paskesni veiksmai

Drobės programos bendrinimas su svečiais

Taip pat žiūrėkite

Programos redagavimas
Programos atkūrimas į ankstesnę versiją
Programos eksportavimas ir importavimas
Programos ištrynimas