Virtualios lentelės kūrimas naudojant "Excel" Microsoft Dataverse

Sukurkite virtualią lentelę, kad integruotumėte duomenis iš "Excel" failo, esančio OneDrive ir naudotumėte kaip išorinį duomenų šaltinį, kuris sklandžiai pateikia tuos duomenis kaip lenteles Microsoft Dataverse. Virtualios lentelės leidžia peržiūrėti, kurti ir redaguoti išorinius duomenis neatkartojant tų duomenų Dataverse.

Būtinosios sąlygos

• Licencija Microsoft Dataverse per Power Apps arba Microsoft Dynamics 365. Microsoft 365 arba "Teams" licencijų negalima naudoti kuriant virtualias lenteles.
• "Excel" failas, kurį naudojate kaip duomenų šaltinį, turi būti saugomas OneDrive.
• "Excel" faile turi būti duomenys, suformatuoti kaip lentelė.
• "Excel" faile turi būti GUID stulpelis. Daugiau informacijos: "Excel" virtualiosios jungties teikėjo ryšio kūrimas

Atsisiųskite ir įdiekite "Excel" skirtą virtualios jungties teikėją

1. Atsisiųskite ir įdiekite virtualią jungtį. Eikite į "Microsoft" komercinę prekyvietę ir ieškokite Virtual Connector arba pasirinkite saitą, kad atsisiųstumėte teikėją: Virtualios jungtys Dataverse

   

2. Pasirinkite Gauti dabar. Prisijungimo dialoge įveskite darbo arba mokymo įstaigos paskyros el. paštą. Jei sutinkate su sąlygomis, pasirinkite Tęsti. Administravimo Power Platform centras atidaromas automatiškai.

3. Pasirinkite aplinką, kurioje norite įdiegti sprendimą Jei sutinkate su sąlygomis, pasirinkite Įdiegti. Kai diegimas bus baigtas, matysite virtualias jungtis Dataverse programoje, įdiegtą dalyje Aplinkos -> [jūsų aplinkos pavadinimas] -> "Dynamics 365" programos.

   

4. Taip pat turėtumėte matyti "Virtual Connector Provider " sprendimą ir kitus aplinkoje įgalintus Power Platform sprendimus.

   

"Excel" virtualiosios jungties teikėjo ryšio kūrimas

Peržiūrėkite trumpą vaizdo įrašą, kuriame rodoma, kaip sukurti virtualiąją lentelę naudojant "Excel" virtualiosios jungties teikėją.

1. Eikite į Power Apps (make.powerapps.com) ir pasirinkite aplinką, kurioje norite nustatyti virtualų stalą.
2. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Ryšiai, tada pasirinkite Naujas ryšys. Jei elemento nėra šoninio skydelio srityje, pasirinkite ... Daugiau ir pasirinkite norimą elementą.
3. Microsoft Excel Iš jungčių sąrašo pasirinkite internetinę (verslo) virtualią jungtį .
4. Jūsų prašoma pateikti papildomos informacijos, kad galėtumėte prisijungti prie duomenų šaltinio.
5. Pasirinkite Kurti, bus naudojami dabartiniai prisijungimo duomenys.

Sukurti jungties nuorodą

Turite sukurti savo ryšio nuorodą, kai naudojate "Excel" virtualiosios jungties teikėją.

1. Eikite į Sprendimai.

2. Pasirinkite Numatytąjį sprendimą arba bet kurį kitą esamą sprendimą, kurį turite savo aplinkoje, kad sukurtumėte virtualią lentelę.

3. Pasirinkite Naujas , tada pasirinkite Ryšio nuoroda.

4. Įveskite Rodomas pavadinimas, pasirinkite ryšį, kurį sukūrėte parinktimii Jungtys , tada pasirinkite sukurtą duomenų ryšį.

   

Kurti duomenų šaltinį

Dabar sukurkite virtualią lentelę, duomenų šaltinis į Dataverse.

Pastaba.

• Kai naudojate "Excel" virtualiosios jungties teikėją, sistema sugeneruoja objektų katalogo lentelę, kuri pateikia visų galimų lentelių sąrašą naudodama lentelės aprašus (metaduomenis) iš išorinio duomenų šaltinio. Objektų katalogas neišlaiko jokios informacijos ir visada nurodo išorinio duomenų šaltinio dabartinę būseną. Galite pasirinkti lenteles iš objektų katalogo, kad sukurtumėte virtualias lenteles. Jei dirbate su keliais išoriniais duomenų šaltiniais, kiekvienam išoriniam šaltiniui sugeneruojamas objektų katalogas. Daugiau informacijos: Objektų katalogas

1. Pasirinkite Krumpliaračio piktogramą -> Išplėstiniai nustatymai.

   

2. Viršutinėje naršymo juostoje pasirinkite Parametrai , tada – Administravimas.

   

3. Pasirinkite Virtualaus objekto duomenų šaltiniai.

   

4. Pasirinkite Naujas. Iššokančiajame dialogo lange pasirinkite "Virtual Connector" duomenų teikėją.

   

   

5. Pavadinkite savo duomenų šaltinį ir išplečiamajame sąraše pasirinkite sukurtą ryšio nuorodą .

   

   Įtraukite duomenų rinkinio reikšmę

6. Įklijuokite į failo vardą su plėtiniu į duomenų rinkinio reikšmę. Nepamirškite, kad failas turi būti OneDrive ryšio sąrankai naudotame faile. (pavyzdžiui: SampleData.xlsx)

7. Pasirinkite Įrašyti.

Katalogo objektas

Naudojant ryšio nuorodą ir virtualiosios lentelės duomenų šaltinio sąranką, objektų katalogas sugeneruojamas automatiškai. Objektų katalogas yra būdingas duomenų šaltiniui ir jame bus išvardytos visos lentelės, esančios atitinkamame duomenų šaltinyje.

Pastaba.

• Objektų katalogo kūrimas yra asinchroninis procesas. Atsižvelgiant į aplinką, tai gali užtrukti kelias minutes.
• Objektų kataloge rodomos lentelės pačios savaime nėra virtualios lentelės. Turite pažymėti iš šio lentelių sąrašo, nurodančio išorinius duomenis, kad sukurtumėte virtualią lentelę Dataverse.

Arbatpinigiai

Jei objektų katalogo kūrimas užtrunka ilgai, užduoties užbaigimo būseną galite patikrinti eidami į rodinį Parametrai –> sistemos užduotys .

Žiūrėti objekto katalogą

• Pasirinkite Duomenų>lentelės, tada pasirinkite sukurtą objektų katalogą.

• Pasirinkite Išplėstinė ieška ir naudokite stulpelį Ieškoti: . Kataloge yra priešdėlis Objektų katalogas, po kurio eina ryšio nuoroda (pavyzdys: Objektų katalogas nuotykių darbams). Raskite atitinkamo duomenų ryšio objektų katalogą ir pasirinkite Rezultatai , kad būtų rodomos visos išorinio duomenų šaltinio lentelės.

  

  Pastaba.

  Bendras virtualių lentelių kūrimas šiuo metu nepalaikomas. Net jei naudodami objektų katalogą galite pažymėti kelias lenteles, norėdami sukurti virtualias lenteles, turėsite tuo pat metu pažymėti vieną lentelę.

1. Norint sukurti virtualią lentelę, reikia sukurti modeliu pagrįstą programą objektų katalogui. Pasirinkite objekto katalogo lentelę.

2. Viršutinėje naršymo juostoje pasirinkite Sukurti programą .

   

3. Pavadinkite programą, tada pasirinkite Kurti.

   

   Programa generuojama automatiškai naudojant objektų katalogo lentelę.

4. Kai programa bus baigta, galite pasirinkti Publikuoti , kad užbaigtumėte programą ir naudotumėte ją vėliau, arba galite pasirinkti Leisti , kad sukurtumėte virtualų stalą dabar nepaskelbdami programos.

   

   Visos lentelės iš jūsų "Excel" failo bus pateiktos taikomosios programos rodinyje.

5. Iš objektų katalogo pasirinkite norimą naudoti duomenų rinkinį, tada naršymo juostoje pasirinkite Redaguoti .

   

   Prieš redaguodami palaukite, kol forma bus visiškai įkrauta. Įkėlus forma rodoma taip:

   

6. Pateiktoje formoje nustatykite stulpelį Kurti arba atnaujinti objektą į Taip.

7. Pasirinkite virtualaus objekto pirminį raktą ir pirminį lauką naudodami išplečiamuosius sąrašus, kad rastumėte norimus naudoti stulpelius.

   

8. Įrašyti įrašą siekiant sukurti virtualią lentelę.

   Pastaba.

   Kai įrašymas bus baigtas, forma bus "nustatyti iš naujo", o visi laukai bus rodomi kaip tušti, tai yra įprasta.

9. Grįžkite į Power Apps pagrindinį puslapį ir pasirinkite Duomenys. Dabar jūsų virtualioje lentelėje yra priešdėlis Pasirinktinis objektas. Gali praeiti kelios akimirkos, kol kūrimas bus baigtas.

   

Svarbu

• Teikėjas, kuriant virtualią lentelę, automatiškai duomenų šaltinis pagrindinį raktą. Visas CRUD operacijas galima atlikti sugeneruotoje virtualioje lentelėje.
• Visi išorinių duomenų stulpeliai automatiškai susieti su jungties Dataverse palaikomais tipais. Galite peržiūrėti virtualios lentelės informaciją ir atlikti pakeitimus eidami į rodinį Nustatymai –> Tinkinimas – objektai .
• Virtualiosiose lentelėse turi būti bent vienas eilutės laukas, kurį būtų galima naudoti kaip stulpelį Pirminis pavadinimas .

Sukūrę virtualią lentelę, su ja galite dirbti daug taip pat, kaip ir su bet kuria kita lentele. Galite pradėti apibrėžti ryšius su kitomis lentelėmis, aplinkoje ir naudoti juos savo ir srautų Power Apps srityse Power Automate.

Susiję straipsniai

Virtualių lentelių kūrimas naudojant virtualios jungties teikėją