Duomenų importavimas iš "Excel" ir duomenų eksportavimas į CSV

Norėdami gauti (importuoti) duomenis į Microsoft Dataverse lenteles, naudokite "Excel" darbalapio failą arba kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą.

Eksportuojant Dataverse lentelės duomenis, jie eksportuojami kaip CSV failas.

Importavimas iš „Excel“ arba CSV failo

Yra du būdai importuoti duomenis iš „Excel“.

• 1 parinktis: importuokite kurdami ir modifikuodami failo šabloną
• 2 parinktis: importuokite atsinešdami savo šaltinio failą

Svarbu

• Norėdami importuoti arba eksportuoti duomenis, turite turėti aplinkos kūrėjo saugos vaidmenį.
• Importavimas iš "Excel" arba CSV failo naudojant komandą Importuoti>duomenis iš "Excel" negalimas GCC GCC High ir DoD aplinkose. Norėdami apeiti šį apribojimą, srityje Lentelės pasirinkite Power Apps Importuoti>duomenis, tada pasirinkite duomenų šaltinį, pvz., "Excel" darbaknygę arba tekstą / CSV.

1 būdas: importuoti kuriant ir modifikuojant failo šabloną

Kiekvienas objektas turi privalomus laukus, kurie turi būti įvesties faile. Rekomenduojame, kad sukurti šabloną. Norėdami tai padaryti, eksportuokite duomenis iš lentelės. Tada naudokite tą patį failą ir modifikuokite jį su savo duomenimis. Galiausiai importuokite modifikuotą failą atgal į lentelę. Naudodami šabloną galite sutaupyti laiko, nes jums nereikės nurodyti reikalingų kiekvienos lentelės stulpelių.

Parenkite failo šabloną

1. Eksportuokite lentelės duomenis.
2. Prieš importuodami duomenis apibrėžkite planą, kad įsitikintumėte, jog duomenys yra unikalūs. Naudokite pirminius raktus arba alternatyviuosius raktus. Daugiau informacijos: Unikalumo užtikrinimas importuojant duomenis į lentelę iš "Excel" arba CSV

Modifikuokite failą su duomenimis

Kopijuokite duomenis iš „Excel“ arba CSV failo į šabloną, kurį sukūrėte ankstesniame veiksme.

Importuokite failą

1. powerapps.com kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Lentelės . Jei elemento nėra šoninio skydelio srityje, pasirinkite ... Daugiau ir pasirinkite norimą elementą.
2. Pasirinkite Importuoti>duomenis iš "Excel".
3. Pasirinkite lenteles, į kurias norite importuoti duomenis, tada pasirinkite Pirmyn.
4. Puslapyje Importuoti duomenis pasirinkite Nusiųsti ir pasirinkite savo failą. Sekite pasiūlymus, kad įkeltumėte failą.
5. Kai failas nusiunčiamas ir susiejimo būsena rodo, kad susiejimas buvo sėkmingas, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Importuoti . Eikite į Susiejimo klaidų šalinimas naudojant "Excel", kad naršytumėte ir ištaisytumėte susiejimo klaidas. Kai importavimas bus sėkmingai baigtas, matysite bendrą įterpimų ir naujinimų skaičių.

Naujas importavimas iš "Excel" (peržiūra)

[Ši tema yra negalutinio leidimo dokumentacija ir gali keistis.]

Nauja importavimo funkcija leidžia vartotojams importuoti duomenis tiesiai iš "Excel" failo į esamas Dataverse lenteles naudojant vieningą vartotojo sąsają. Ši patirtis pagerina pradinį importavimo metodą, nes siūlo:

• Pagalbinis susiejimas: naudojama vektorinė ieška, kad būtų pateikti kontekstiniu požiūriu tinkamesni stulpelių susiejimo pasiūlymai.
• Lapo pasirinkimas: vartotojai gali pasirinkti, kurį lapą importuoti iš kelių lapų "Excel" failo.
• Pranešimai: atsiliepimai realiuoju laiku apie importavimo būseną, įskaitant sėkmės, vykdomos ir klaidų būsenas.
• Klaidų žurnalai: atsisiunčiami žurnalai, padedantys vartotojams patiems diagnozuoti ir išspręsti problemas.
• Našumo patobulinimai: asinchroninis nurijimas užtikrina didesnį patikimumą ir greitį dideliems failams.

Svarbu

• Tai yra peržiūros versijos funkcija.
• Peržiūros versijos funkcijos nėra skirtos naudoti gamybai ir gali būti apribotas jų funkcionalumas. Šioms funkcijoms taikomos papildomos naudojimo sąlygos ir jos pasiekiamos prieš oficialų išleidimą, kad klientai galėtų gauti išankstinę prieigą ir pateikti atsiliepimų.

Būtinosios sąlygos

Norėdamas naudoti šią funkciją, Power Platform administratorius administravimo centre turi įjungti aplinkos parametrą "Importuoti "Excel" į esamą lentelę su pagalbiniu susiejimu". Power Platform Pasirinkite aplinką, tada pasirinkite Parametrai Produkto>>funkcijos ir įjunkite parametrą "Importuoti "Excel" į esamą lentelę su pagalbiniu susiejimu".

Pastaba.

Parametras Importuoti "Excel" į esamą lentelę su pagalbinio susiejimo aplinka pašalinamas iš "Power Platform" administravimo centro. Ši funkcija šiuo metu tobulinama ir nebenaudojama.

Importavimo iš "Excel" (peržiūros) veiksmai

1. Eikite į lentelę, į kurią norite importuoti duomenis, tada komandų juostoje pasirinkite Importuoti>importavimą iš "Excel" (peržiūra).
2. Įkelkite "Excel" failą ir pasirinkite norimą importuoti lapą.
   
3. Žemėlapio stulpeliai. Pirminis raktas reikalingas, jei norite atnaujinti esamus įrašus lentelėje. Jei nepasirinktas joks pirminis raktas (parinktis "Nėra"), visi įrašai iš "Excel" lapo arba CSV failo pridedami kaip nauji įrašai.
4. Peržiūrėkite suvestinę ir pasirinkite Importuoti.

Stebėkite importavimo būseną pagal pranešimus:

• Vykdoma: vykdoma importavimo veikla, kai rodomas pranešimas Jūsų duomenys importuojami .
• Sėkmė: duomenys buvo apdoroti arba indeksuoti rodant pranešimą Įkėlimas baigtas .
• Klaida: įkėlimas baigtas, rodomos kai kurios klaidos , kuriose yra saitas, skirtas atsisiųsti žurnalus trikčių šalinimui.

2 būdas: importuoti įtraukiant savo šaltinio failą

Jei esate pažengęs vartotojas ir žinote atitinkamų „Dataverse“ objektų privalomus laukus, apibrėžkite savo „Excel“ arba CSV šaltinio failą. Atlikite veiksmus, nurodytus straipsnyje Failo importavimas.

Susiejimo klaidų trikčių šalinimas naudojant „Excel“

Jei nusiuntę failą gaunate susiejimo klaidų, pasirinkite Žemėlapio būsena. Atlikite šiuos veiksmus patikrinti ir ištaisyti lauko susiejimo klaidas.

1. Naudokite dešinėje esantį išplečiamąjį meniu, esantį dalyje Rodyti, kad peržiūrėtumėte nesusietus stulpelius, laukus su klaida arba privalomus laukus.

   Arbatpinigiai

   • Atsižvelgdami į tai, ar gaunate įspėjimą , ar klaidą, patikrinkite Nesusieti stulpeliai arba Laukai su klaida išplečiamajame meniu Stulpelių susiejimai.
   • Naudokite upsert (Update arba Insert) logiką, kad atnaujintumėte eilutę, jei ji jau yra, arba įterptumėte naują eilutę.

2. Išsprendę visas klaidas ir įspėjimus, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Įrašyti keitimus . Grįšite į ekraną Importuoti duomenis .

3. Kai susiejimo būsenos stulpelyje rodoma, kad susiejimas buvo sėkmingas, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Importuoti .

Kai pasirodo pranešimas Importavimas sėkmingai baigtas, rodomas bendras įterpimų ir naujinimų skaičius.

Unikalumo užtikrinimas, importuojant duomenis į objektą iš „Excel“ ar CSV

Dataverse lentelėms naudokite pirminį raktą, kad unikaliai nustatytumėte eilučių Dataverse lentelės eilutes. Pirminis „Dataverse“ lentelės raktas yra visuotinis unikalusis identifikatorius (GUID). Jis suformuoja įrašų nustatymo numatytąjį pagrindą. Atliekant duomenų operacijas, pvz., importuojant duomenis į „Dataverse“ objektus, iškeliami numatytieji pirminiai raktai.

Pavyzdžiui:
Lentelės Account pirminis raktas yra accountid.

Kartais pirminis raktas gali neveikti, kai integruojate duomenis iš išorinio šaltinio. Naudokite „Dataverse“, norėdami apibrėžti alternatyviuosius raktus, kurie vietoj pirminio rakto identifikuoja unikalų įrašą.

Pavyzdžiui:
Lentelėje Account galite nustatyti transactioncurrencyid kaip alternatyvųjį raktą naudodami natūraliu raktu pagrįstą identifikavimą. Pavyzdžiui, vietoj anksčiau rodytos GUID reikšmės naudokite JAV dolerį 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 . Taip pat kaip raktus galite pasirinkti valiutos simbolį arba valiutos pavadinimą . Daugiau informacijos: Alternatyviųjų raktų apibrėžimas naudojant Power Apps portalą

Vis tiek galite naudoti pirminius raktus kaip identifikatorius po to, kai nurodote alternatyviuosius raktus. Ankstesniame pavyzdyje, pirmasis failas vis dar galioja, jei GUID yra tinkami duomenys.

Duomenų eksportavimas

Eksportuokite duomenis iš vienos lentelės kableliais atskirtų reikšmių (CSV) formatu.

1. prisijunkite Power Apps, kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Lentelės. Jei elemento nėra šoninio skydelio srityje, pasirinkite ... Daugiau ir pasirinkite norimą elementą.

2. Pasirinkite Eksportuoti>duomenis.

3. Pasirinkite lentelę, iš kurios norite eksportuoti duomenis, tada pasirinkite Eksportuoti duomenis.

   

4. Kai eksportavimas bus sėkmingai baigtas, pasirinkite Atsisiųsti eksportuotus duomenis , kad atsisiųstumėte CSV failą į atsisiuntimo aplanką, nurodytą jūsų žiniatinklio naršyklėje.

   

Pastaba.

Eksportavimui taikomas 12 minučių laiko limitas. Jei eksportuotų duomenų kiekis viršija 12 minučių, eksportuoti nepavyks. Jei taip nutinka, eksportuokite duomenis mažesniais segmentais.

Nepalaikomi duomenų tipai ir laukai

Šiuo metu šių duomenų tipų importavimas ar eksportavimas nepalaikomas.

• Laiko juosta
• Pasirinkimai (keli pasirinkimai)
• Image
• Failas

Šie laukai yra sistemos laukai ir jų negalima importuoti ir eksportuoti.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Pastaba.

Duomenų gauti iš „Excel" ir "Eksportuoti duomenų" funkcijas šiuo metu nėra įtrauktos į „Power Apps“ programų kūrėjų planą.

Importavimas naudojant jungtį

Naudokite jungtį, kad importuotumėte duomenis iš daugelio skirtingų šaltinių, pvz., "Azure", "SQL Server" duomenų bazės SharePoint, "Access", "OData" ir kt. Daugiau informacijos: Duomenų srautų kūrimas ir naudojimas Power Apps

Taip pat žr.

Lentelės Dataverse