Kontaktų pakvietimas į portalus

Pastaba

Nuo 2022 m. spalio 12 d. „Power Apps“ portalai tampa „Power Pages“. Daugiau informacijos: „Microsoft Power Pages“ dabar yra visuotinai prieinama (tinklaraštis)
Greitai perkelsime ir suliesime „Power Apps“ portalų dokumentaciją su „Power Pages“ dokumentacija.

Naudodami kvietimo į portalus funkciją galite kontaktus pakviesti į savo portalą automatiniu (-iais) el. laišku (-ais), sukurtu (-ais) jūsų „Microsoft Dataverse“. Pakviesti žmonės gaus elektroninį laišką, kurį galite visiškai tinkinti, kuriame pateiktas saitas su jūsų portalu ir kvietimo kodas. Šis kodas gali būti naudojamas specialiai jūsų sukonfigūruotai prieigai gauti. Naudodami šią funkciją galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.

• Siųsti asmeninį arba grupinį kvietimą
• Nurodyti galiojimo datą, jei pageidaujama
• Vartotoją arba portalo kontaktą nurodyti kaip kviečiantį asmenį, jei pageidaujama
• Automatiškai priskirti pakviestą (-us) kontaktą (-us) paskyrai, kai kvietimas priimamas
• Automatiškai vykdyti darbo eigą, kai kvietimas priimamas
• Automatiškai priskirti pakviestą (-us) kontaktą (-us) žiniatinklio vaidmeniui (-ims), kai kvietimas priimamas

Pastaba

Taip pat galite pakviesti kontaktus Power Pages. Daugiau informacijos: Kas yra Power Pages

Kvietimą galima priimti naudojant bet kurį iš daugybės autentifikavimo būdų. Dokumentų apie portalo autentifikavimą rasite skyriuje Portalo autentifikavimo tapatybės nustatymas; pasirinkite jūsų portalo versijai ir konfigūracijai tinkantį modelį. Priėmęs kvietimą vartotojas naudos bet kokius administratoriaus pateiktus parametrus. Kvietimui ir kontaktui bus sukurta kvietimo priėmimo veikla.

Kvietimai siunčiami naudojant darbo eigą Siųsti kvietimą. Pagal numatytuosius parametrus darbo eiga sukuria el. laišką su bendro pobūdžio žinute ir siunčia jį kviečiamo kontakto pirminiu el. pašto adresu. El. pašto adresai CC ir BCC laukuose yra ignoruojami, kad būtų užtikrintas saugus ryšys. Darbo eigoje Siųsti kvietimą yra el. laiško šablonas, kurį reikės redaguoti ir į jį įtraukti konkretų pranešimą apie jūsų portalą bei teisingą hipersaitą su jūsų portalo kvietimų priėmimo puslapiu.

Norėdami redaguoti Siųsti kvietimą darbo eigos el. laiško šabloną, raskite jį ir išjunkite. Ją išjungę, redaguokite el. laiško šabloną, norėdami siųsti norimą pranešimą ir pateikti saitą su jūsų portalo kvietimų priėmimo puslapiu.

Svarbu

Kvietimo siuntimo darbo eigos konvertavimas į darbo eigą realiuoju laiku nepalaikomas ir sukels problemų kvietimo procese.

Pastaba

Kvietimas yra siunčiamas tik pirminiu kontakto el. pašto adresu (emailaddress1). Kvietimas nesiunčiamas kontakto įrašo antruoju el. pašto adresu (emailaddress2) arba alternatyviu el. pašto adresu (emailaddress3).

Kontaktų kvietimų kūrimas portalo valdymo programoje

1. Atidarykite portalo valdymo programą.

2. Eikite į Portalai > Kontaktai. Puslapį Kontaktai taip pat galite atidaryti srityje Bendrinimas.

3. Pasirinkite kviečiamo asmens kontaktą arba atidarykite kontakto įrašą.

4. Komandų juostoje pasirinkite Kurti kvietimą.

5. Puslapyje Kvietimas į laukus įveskite atitinkamas reikšmes. Daugiau informacijos: Kvietimo atributai

6. Pasirinkite Įrašyti.

7. Komandų juostoje pasirinkite Srautas > Siųsti kvietimą.

   

8. Patvirtinimo lange pasirinkite Gerai. Kvietimas bus išsiųstas pasirinktam kontaktui.

   

Kelių kvietimų siuntimas

Galite kurti kvietimus savo kontaktams ir visus kvietimus išsiųsti vienu metu.

1. Sukurkite kvietimus pageidaujamiems kontaktams ir eikite į Portalai > Kvietimai.

2. Pasirinkite sukurtus kvietimus.

3. Komandų juostoje pasirinkite Srautas > Siųsti kvietimą.

   

4. Patvirtinimo lange pasirinkite Gerai. Kvietimai bus išsiųsti pasirinktiems kontaktams.

   

Kvietimų atributai

Toliau esančioje lentelėje paaiškinami atributai, esantys puslapyje Kvietimas:

Pavadinimas	Aprašas
Pavadinimas	Aprašomasis pavadinimas, padedantis atpažinti kvietimą.
Tipas	Asmeninis arba Grupinis. Siunčiant asmeninį kvietimą galima pakviesti tik vieną kontaktą ir tik vieną kartą priimti kvietimą. Siunčiant grupinį kvietimą galima pakviesti kelis kontaktus ir kelis kartus priimti kvietimą.
Savininkas / siuntėjas	Vartotojas, kuris bus el. laiško siuntėjas, kai kvietimas bus išsiųstas. Tai galima perrašyti naudojant darbo eigą Siųsti kvietimą, jei sukurto el. laiško lauke Nuo jau yra kas nors nurodyta.
Kvietimo kodas	Unikalus kvietimo kodas, kurį žinos tik kviečiamas asmuo. Jis sugeneruojamas automatiškai, kai kuriamas naujas kvietimas.
Galiojimo data	Data, iki kurios galima priimti kvietimą. Pasirenkama.
Pakvietęs asmuo	Galima naudoti, kai kontaktas yra kvietimo siuntėjas. Pasirenkama.
Pakviestas (-i) kontaktas (-ai)	Kontaktas (-ai), kviečiamas (-i) į portalą.
Priskirti klientui	Kliento įrašas, kuris turi būti susietas kaip kvietimą priimančio kontakto pirminis klientas, kai kvietimas yra priimamas. Pasirenkama.
Vykdyti kontakto priėmimo darbo eigą	Darbo eigos procesas, vykdomas, kai priimamas kvietimas. Darbo eiga bus perduota kvietimą priimančiam kontaktui kaip pagrindinis objektas. Pasirenkama.
Priskirti žiniatinklio vaidmenims	Žiniatinklio vaidmenų, kuriuos galima priskirti kvietimą priimančiam kontaktui, kai kvietimas priimamas, rinkinys. Pasirenkama.
Priimtas (-i) kontaktas (-ai)	Kontaktas (-ai), kuris (-ie) sėkmingai priėmė kvietimą.
Didžiausias leistinas priėmimų skaičius	Galimų kvietimo priėmimų skaičius. Galioja tik siunčiant tipo Grupinis kvietimus.

Taip pat žr.

Kontakto, skirto naudoti portale, konfigūravimas
Portalo autentifikavimo tapatybės nustatymas

Pastaba

Ar galite mums pranešti apie dokumentacijos kalbos nuostatas? Atlikite trumpą apklausą. (atkreipkite dėmesį, kad ši apklausa yra anglų kalba)

Apklausą atliksite per maždaug septynias minutes. Asmeniniai duomenys nėra renkami (privatumo nuostatos).