El. laiškų šablono kūrimas

Svarbu

  • Nuo 2025 m. gegužės 23 d. šios funkcijos nebebus pasiekiamos:
    • Patobulintas el. laiškų šablonas ir senstelėjusi raiškiojo teksto rengyklė.
    • Patobulintos el. laiškų šablonų rengyklės vilkimo funkcija.
  • Šiuolaikinis raiškiojo teksto rengyklė palaiko HTML formatavimą. Visi esami šablonai, sukurti naudojant patobulintą el. laiškų šablonų rengyklę, dabar bus atidaryti modernioje raiškiojo teksto rengyklėje. Jei matote formatavimo problemų, rekomenduojame atnaujinti arba iš naujo sukurti šabloną naudojant modernią raiškiojo teksto rengyklę.

El. laiškų šablonai – tai greitas ir paprastas būdas klientams siųsti nuoseklius, profesionalius, iš anksto suformatuotus el. laiškus.

El. laiškų šablonus galite kurti naudodami vieną iš toliau pateiktų parinkčių.

  • Pradėkite nuo tuščio šablono: sukurkite šabloną nuo pradžių.
  • Pradėkite nuo esamo šablono : sukurkite šabloną pasirinkdami esamą šabloną.

Ekrano kopija, kurioje rodomos šablono kūrimo iš tuščio arba esamo šablono parinktys.

Būtinosios sąlygos

Kai reikia sukurti el. laiško šabloną pagal lentelę, įsitikinkite, kad turite reikiamas teises susijusiose lentelėse, pvz., el. laiško šablono lentelėje Paskyra pagal atvejį.

Pradėti nuo tuščio šablono

Pradedant nuo tuščio šablono, jame nebūna pateikta jokių duomenų. Turite įtraukti viską, ką norite, kad matytų klientai.

  1. Komandų juostoje El. laiškų šablonai pasirinkite Naujas , tada pasirinkite Pradėti nuo tuščio šablono.

  2. Įveskite toliau nurodytą informaciją.

    • Šablono pavadinimas: suteikite el. laiško šablonui išsamų pavadinimą, kad vėliau galėtumėte jį identifikuoti.

    • Teisių lygis: pasirinkite iš Organizacija arba Asmuo. Daugiau informacijos: El. laiškų šablonų teisių lygis

    • Kategorija: numatytoji reikšmė yra Vartotojas. Kategorijos nustato, kuriuos dinaminius teksto laukus galima naudoti jūsų šablone.

    • Kalba: rodyti įdiegtus kalbos paketus. Kalba taip pat padeda suskirstyti šablonus į kategorijas.

    • Kurti: atidaromas vienas iš dviejų redaktorių, kuriame galite kurti šabloną.

      Ekrano kopija, kurioje rodomas tuščias šablono puslapis.

  3. Pasirinkite Kurti. Rodoma šablono rengyklė.

El. laiškų šablonų teisių lygis

Pasirinkę el . laiškų šablonų organizacijos teisių lygį, galite kurti šablonus, kuriuos galės naudoti visi organizacijos nariai. Individualus teisių lygis skirtas asmeniniam naudojimui.

Pastaba.

Atskirų teisių šablonų atveju šie šablonai nerodomi el. laiškų šablonų sąraše, nebent esate šablonų savininkas arba savininkas bendrina šabloną su jumis.

Organizacijos teisių šablonuose šie šablonai rodomi visiems organizacijos vartotojams.

Pradėti nuo esamų šablonų

Pradėkite nuo esamo šablono, kad greičiau ir įdėdami mažiau pastangų sukurtumėte el. laiškų šabloną. Šablonas iš anksto užpildomas duomenimis. Jums tereikia tinkinti jį pagal savo poreikius.

  1. Komandų juostoje El. laiškų šablonai pasirinkite Naujas , tada pasirinkite Pradėti nuo esamų šablonų.

  2. Įveskite toliau nurodytą informaciją.

    • Ieška: ieškokite šablono, nuo kurio norite pradėti, pavadinimo. Ieška nepalaiko paprastųjų išraiškų.

    • Naršykite parengtus naudoti šablonus, visuotinius ir konkrečius objektus, išvardytus abėcėlės tvarka. Visuotiniai šablonai rodomi kaip vartotojo tipas. Jei sukūrėte pasirinktinių el. laiškų šablonų, jie taip pat pateikiami.

    • Išsami informacija. Peržiūrėkite šablonus, kad galėtumėte pasirinkti geriausiai jūsų poreikius atitinkantį šabloną. Jei reikia, galėsite vėliau jį modifikuoti.

      Ekrano kopija, kurioje rodomi esami el. laiškų šablonai, nuo kurių reikia pradėti.

  3. Rodomas šablono rengyklės puslapis.

El. laiškų šablono rengyklė

Galite naudoti el. laiško šablono rengyklę, kad sukurtumėte naują el. laiško šabloną arba redaguotumėte esamą šabloną.

Patobulinto el. laiško šablono rengyklės su tuščiu šablonu, atidarytu redaguoti, ekrano kopija.

  • Skirtukas Dizaino įrankis : naudokite šį skirtuką norėdami juodraštį ir taikyti standartinį el. laiško šablono formatavimą. Taip pat galite pridėti dinaminį tekstą, vaizdus ir priedus. Galite pridėti "Copilot" raginimus prie savo el. pašto šablono, kad patirtis būtų nuosekli. Sužinokite daugiau skiltyje Pridėti "Copilot" raginimus prie el. laiško šablono.

    Pastaba.

    Visose modeliu pagrįstose programose el. pašto šablonų rengyklė palaiko iki 1048576 simbolių.

  • HTML skirtukas: naudokite šį skirtuką norėdami peržiūrėti ir redaguoti el. laiško šablono HTML kodą. Galite pridėti HTML kodą, kad tinkintumėte šablonus naudodami tokius elementus kaip maketai, vaizdai ir mygtukai.
  • Skirtukas Šablonas : nurodykite arba pakeiskite išsamią šablono informaciją ir el. laiško temą.
  • Skirtukas Priedai: jei reikia, pridėkite priedų prie šablono.

Taip pat žr.

Turinio pritaikymas asmeniniams poreikiams naudojant dinaminio teksto įterpimą
El. pašto naudojimo supratimas