Ataskaitos numatytojo filtro redagavimas

Jei ataskaita yra „SQL Server“ ataskaitų tarnybų ataskaita, joje įgalintas išankstinis filtravimas ir yra numatytasis filtras. Galite pakeisti numatytąjį filtrą, kad būtų rodomi duomenys, kuriuos norite matyti ataskaitoje. Šis filtras naudojamas kaskart vartotojui paleidus ataskaitą.

1. Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite ataskaitų sritį

2. Pasirinkite ataskaitą ir komandų juostoje pasirinkite Redaguoti numatytąjį filtrą.

   

3. Modifikuokite filtro kriterijus.

   Kriterijai grupuojami pagal eilučių tipus, kuriuos galite naudoti filtre, pvz ., Klientai arba Kontaktai.

   Norėdami redaguoti esamą eilutę

   1. Pasirinkite užklausos palyginimo operatorių ir pažymėkite oratorių arba pasirinkite pabrauktą reikšmę ir įveskite naują reikšmę.

   2. Pasirinkite su užklausa susijusį operatorių ir pasirinkite operatorių.

   Kriterijaus eilutės įtraukimas:

   1. Pasirinkite Pasirinkti ir nurodykite stulpelį, pagal kurį norite filtruoti.

   2. Pasirinkite su užklausa susijusį operatorių ir pasirinkite operatorių.

   3. Pasirinkite Įvesti reikšmę ir įveskite reikšmę, pagal kurią norite filtruoti. Kai kurioms reikšmėms galite pasirinkti mygtuką Pasirinkti arba keisti šio stulpelio reikšmes, kad atidarytumėte dialogo langą Pasirinkti reikšmes ir pasirinktumėte norimą reikšmę.

   Kriterijų grupavimas

   Privalote nustatyti du ar daugiau eilučių tam pačiam eilutės tipui. Tačiau eilučių su stulpelių reikšmėmis iš skirtingų eilučių tipų, pvz ., Kliento ir Kontakto eilučių tipų, grupuoti negalima.

   1. Kiekvienai eilutei, kurią norite grupuoti, detaliuoju režimu pasirinkite tos eilutės meniu mygtuką Parinktys , tada pasirinkite Pasirinkti eilutę.

   2. Įrankių juostoje Filtras pasirinkite Grupuoti IR arba Grupuoti OR.

   3. Norėdami pašalinti eilutę iš grupės, pasirinkite tos eilutės meniu mygtuką Parinktys, tada pasirinkite Naikinti.

   4. Norėdami pasirinkti grupę, pasirinkite tos grupės meniu mygtuką Parinktys, tada pasirinkite Pasirinkti grupę.

   5. Norėdami į grupę įtraukti kriterijų sąlygą, pasirinkite tos grupės meniu mygtuką Parinktys , pasirinkite Įtraukti sąlygą, tada pasirinkite stulpelį, užklausos reliacinį operatorių ir reikšmę.

   6. Norėdami panaikinti anksčiau pasirinktos grupės žymėjimą, pasirinkite tos grupės meniu mygtuką Parinktys, tada pasirinkite Panaikinti grupės pasirinkimą.

   7. Norėdami išgrupuoti grupę, pasirinkite tos grupės meniu mygtuką Parinktys, tada pasirinkite Išgrupuoti.

   8. Norėdami pakeisti grupę AND į grupę ARBA grupę į grupę ARBA grupę į grupę IR grupę, pasirinkite tos grupės meniu mygtuką Parinktys , tada pasirinkite Keisti į OR arba Keisti į IR.

   Arbatpinigiai

   • Norėdami išvalyti visus kriterijus ir pradėti iš naujo, filtro įrankių juostoje pasirinkite Valyti, tada pasirinkite Patvirtinti.
   • Norėdami panaikinti eilutę, pasirinkite tos eilutės meniu mygtuką Parinktys, tada pasirinkite Naikinti.

4. Baigę pasirinkite Įrašyti numatytąjį filtrą.

Taip pat žr.

Darbas su ataskaitomis

Ataskaitos kūrimas naudojant ataskaitų vedlį

Esamos ataskaitos įtraukimas

Problemų, susijusių su ataskaitoje nerodomais duomenimis, šalinimas