Srautuose naudojamų el. laiškų tinkinimas

  • Straipsnis

Čia pateikiami populiariausi el. pašto instrukcijos Microsoft Power Automate scenarijai ir pavyzdžiai, kaip juos pasiekti.

  1. Siųskite gražiai suformatuotą el. laišką.
  2. Pridėkite vaizdą prie el. laiško.
  3. Siųskite el. laišką siuntimo sąrašui.
  4. Siųskite automatinius atsakymus iš bendrinamos pašto dėžutės.
  5. Pakeiskite el. laiško datos ir laiko formatą .

Gražiai suformatuoto el. laiško siuntimas

Norėdami pagražinti savo el. paštą, galite naudoti HTML. Toliau pateikiamos dvi parinktys, kurias galite naudoti norėdami pagražinti savo pranešimus naudodami HTML.

Pastaba.

Power Automate naudoja klasikinį debesų srautų dizainerį arba debesų srautų dizainerį su "Copilot". Norėdami nustatyti, kurį dizaino įrankį naudojate, eikite į skyrių Pastaba, esantį Suprasti debesies srautų dizaino įrankį su kopiloto galimybėmis.

1 parinktis: įrašykite HTML tiesiai į srautą

  1. <Pasirinkite mygtuką /mygtuką> dizaino įrankio raiškiojo teksto rengyklėje Power Automate .

    Mygtuko, kurį galite naudoti norėdami įvesti HTML į el. laiško turinį, ekrano kopija.

  2. Įveskite bet kokį HTML turinį į el. laiško turinį.

2 parinktis: nukopijuokite HTML iš "Outlook" el. pašto

Arba, jei nežinote arba nenorite žaisti su HTML, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Kurkite el. laišką programoje "Outlook", formuodami jį spalvomis, turinio vietos rezervavimo ženklais, vaizdais ir lentelėmis.

  2. Siųskite el. laišką sau.

  3. Atidarykite el. laišką, kurį išsiuntėte sau programoje "Outlook". Būtinai naudokite naują langą; nenaudokite peržiūros lango programoje "Outlook".

  4. Skirtuke Pranešimas pasirinkite Daugiau komandų (...) >veiksmai Kiti veiksmai>>peržiūrėti šaltinį.

    Ekrano kopija, kurioje rodomi

    El. laiško HTML atvaizdavimas atidaromas teksto rengyklėje.

  5. Raskite <html> faile.

  6. Nukopijuokite turinį tarp <html ir (arba)> html <>.

  7. Grįžę Power Automate pasirinkite < mygtuką /> , esantį veiksmo Siųsti el. laišką (V2) raiškiojo teksto rengyklėje , tada įklijuokite turinį, kurį nukopijavote iš "Outlook".

  8. Pasirinkite Įrašyti srauto žingsnių apačioje, kad išsaugotumėte srautą.

  9. Būtinai išbandykite srautą, kad įsitikintumėte, jog jis veikia taip, kaip numatyta.

Vaizdo pridėjimas prie el. laiško

"Outlook" paima vaizdą, kurį įtraukėte į el. laišką, ir konvertuoja jį į paprastą tekstą. Užuot kopijavę / įklijavę paprastą tekstą Power Automate, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Įkelkite vaizdą į debesies saugyklą, pvz., "Google" diską arba OneDrive verslui.

  2. Gaukite anoniminį lankytojo URL į vaizdą.

  3. Power Automate Atlikdami veiksmą Siųsti el. laišką atlikite šiuos veiksmus:

    1. Eikite į raiškiojo teksto rengyklės HTML skyrių.

    2. <Ieškokite vaizdo src= HTML.

    3. Pakeiskite src ypatybės reikšmę į vaizdo URL iš nuotolinių išteklių saugyklomis pagrįsto saugyklos teikėjo, į kurį įkėlėte vaizdą.

      Jūsų src turėtų būti panašus į: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Svarbu

    Įdėtieji vaizdai ribojami iki 100 KB dydžio. Tai gali turėti įtakos vaizdo kokybei.

El. laiško siuntimas siuntimo sąrašui

Veiksmas Siųsti el. laišką gali siųsti pranešimus į saugos grupę arba siuntimo sąrašą, kuriame įgalintas el . paštas. Kiekvienas saugos grupės arba siuntimo sąrašo, kuriame įgalintas el. paštas, narys gauna el. laišką į savo grupės pašto dėžutę, o ne į savo pašto dėžutę.

Arba atlikite šiuos veiksmus, jei norite, kad vartotojai gautų el. laišką į savo pašto dėžutę.

  1. Įtraukite veiksmą Gauti grupės narius iš Microsoft Entra ID jungties, tada pasirinkite siuntimo sąrašą.

  2. Dalyje veiksmo Microsoft Entra ID-Gaukite grupės narius įtraukite Taikyti kiekvienam veiksmui.

  3. Viduje Taikyti kiekvienam veiksmui įtraukite veiksmą Siųsti el. laišką, tada įtraukite grupės narius iš veiksmo Gauti grupės narius kaip dinaminį turinį lauke Kam .

    Debesies srauto, kuris gauna visus grupės narius ir siunčia el. laiškus kiekvienam nariui, ekrano nuotrauka.

Automatinių atsakymų siuntimas iš bendrinamos pašto dėžutės

Tai galite padaryti naudodami "Outlook" žiniatinklio versiją.

  1. Prisijunkite prie žiniatinklio "Outlook" versijos naudodami https://outlook.office365.com savo Office 365 kredencialus.
  2. Pasirinkite profilio vaizdą (arba vietos rezervavimo ženklo vaizdą) viršutiniame dešiniajame kampe.
  3. Pasirinkite Atidaryti kitą pašto dėžutę.
  4. Įveskite bendrinamos pašto dėžutės pavadinimą arba el. pašto adresą, tada jį pasirinkite.
  5. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Parametrai , tada pasirinkiteAutomatiniai atsakymai.
  6. Konfigūruokite automatinį atsakymą.

El. laiško datos ir laiko formato keitimas

Pagal numatytuosius nustatymus gautame el. laiške rodoma suderintojo pasaulinio laiko (UTC) laiko juosta. Tačiau vartotojai gali norėti pakeisti ją į savo vietinę laiko juostą. Norėdami gauti instrukcijas, eikite į Laiko juostos Microsoft Power Automate konvertavimas, kad konvertuotumėte laiko juostą.

Taip pat žr.

El. pašto naudojimo su srautais apžvalga
Kurkite srautus el. paštui tvarkyti
Kurkite populiarių el. pašto scenarijų srautus