Darbo su patvirtinimais pradžia
Nesvarbu, ar jums reikia raštiško vadovo patvirtinimo, ar oficialaus įgaliojimo iš įvairių suinteresuotųjų šalių grupės, dalykų patvirtinimas yra beveik kiekvienos organizacijos dalis.
Naudodami patvirtinimo Power Automate galimybę galite automatizuoti atsijungimo užklausas ir derinti žmogaus sprendimų priėmimą darbo eigoms. Kai kurie populiarūs atvejai, kai galima naudoti patvirtinimus, yra šie:
Atostogų laiko užklausų tvirtinimas.
Dokumentų, kuriuos reikia pasirašyti, patvirtinimas.
Išlaidų ataskaitų tvirtinimas.
Kai pateikiate patvirtinimą sraute, tvirtintojams pranešama ir jie gali peržiūrėti užklausą ir imtis veiksmų pagal ją.
Tvirtinimo veiksmai
Veiksmai yra įvykiai, kuriuos norite, kad srautas atliktų po to, kai paleidiklis pradeda srautą. Pavyzdžiui, kai naujas elementas įtraukiamas į sąrašą, sukurtą naudojant "Microsoft" sąrašus, suaktyvinkite patvirtinimą, kad kas nors peržiūrėtų naują elementą.
Toliau pateiktame paveikslėlyje rodomas visas patvirtinimo veiksmų , kuriuos galite naudoti savo srautuose, sąrašas .
Jei norite greitai pradėti dirbti su patvirtinimais, naudokite pradžios ekraną ir palaukite patvirtinimo veiksmo. Šis veiksmas leidžia pateikti informaciją, kuri turėtų būti patvirtinimo užklausoje, ir tvirtintojus, kurie gaus užklausą.
Kai naudojate pradžios ekraną ir laukiate patvirtinimo veiksmo, srautas prasideda ir laukia tvirtintojų atsakymas prieš užbaigdamas vykdymą.
Galite naudoti keturis patvirtinimo tipus.
| Patvirtinimo tipas | Elgesys |
|---|---|
| Patvirtinti arba atmesti – kiekvienas turi patvirtinti | Visiems tvirtintojams suteikiamos dvi parinktys: Patvirtinti arba Atmesti. Prieš užbaigiant srautą, iš kiekvieno tvirtintojo reikia atsakymas. Veiksmai, atliekami po pradžios ekrano ir laukiant patvirtinimo veiksmo, vykdomi visiems tvirtintojams atsakius arba kai įvyksta vienas atmetimas. |
| Patvirtinti arba atmesti – pirmiausia atsakyti | Priskirtiems tvirtintojams suteikiamos dvi parinktys: Patvirtinti arba Atmesti. Bet kurio tvirtintojo patvirtinimas arba atmetimas užbaigia prašymą. Veiksmai, atliekami po pradžios ekrano ir laukiant patvirtinimo veiksmo, vykdomi po to, kai kuris nors iš tvirtintojų suteikia patvirtinimą. |
| Pasirinktiniai atsakymai – palaukite visų atsakymų | Galite nustatyti parinktis, iš kurių gali rinktis priskirti tvirtintojai. Visi tvirtintojai turi atsakyti, kad užbaigtų procesą. |
| Pasirinktiniai atsakymai – palaukite vienos atsakymas | Galite nustatyti parinktis, iš kurių gali rinktis priskirti tvirtintojai. Bet kurio tvirtintojo atsakymas užbaigia procesą. |
| Nuoseklusis patvirtinimas | Patvirtinimų prašoma po vieną, tam tikra tvarka. Kiekvienas tvirtintojas turi atsakyti prieš pereidamas prie kito sekos tvirtintojo. Veiksmai, atliekami po pradžios ekrano ir laukiant patvirtinimo veiksmo, vykdomi po to, kai visi sekos tvirtintojai atsakys. |
Būtinosios sąlygos
Jei patvirtinimus organizacijoje naudojate pirmą kartą, įsitikinkite, kad įvykdėte šias būtinąsias sąlygas:
Teisės kurti Dataverse duomenų bazę
Kai kuriate patvirtinimo srautus, jie įrašomi Dataverse. Iš pradžių, kai naudojate patvirtinimų jungtį debesies srautas, esančioje nenumatytoje aplinkoje, sistema automatiškai konfigūruoja duomenų bazę. Kad būtų sėkmingas, vartotojas, vykdantis pirmąjį patvirtinimo srautą, turi turėti administratoriaus vaidmenį aplinkoje.
Gali praeiti kelios minutės, kol duomenų bazės parengimas bus baigtas, ir šią delsą pastebėsite pirmą kartą paleisdami srautą. Kitiems vartotojams, kuriantiems patvirtinimo srautus, nereikia jokių didesnių teisių aplinkoje.
Pastaba.
Jei naudojate numatytąją aplinką, jums nereikia atsargos Dataverse duomenų bazės. Jei kuriate patvirtinimo srautus, Dataverse duomenų bazė automatiškai sukuriama numatytoje aplinkoje.
Licencija kurti srautus
Kadangi patvirtinimų jungtis yra standartinė jungtis, patvirtinimo srautams sukurti pakanka bet kokios licencijos, suteikiančios prieigą Power Automate prie standartinių jungčių ir galimybę jas naudoti.
Toliau pateikiamos licencijos, suteikiančios teises naudoti standartines jungtis:
- Power Automate.
- Office 365.
- "Dynamics 365" licencija su įtaisytosiomis Power Automate galimybėmis.
"Dynamics 365" licencijų Office 365 sąrašą Microsoft Power Apps ir licencijavimo vadovą galite rasti ir Power Automate licencijavimo vadove.
Pradėti
Norėdami pradėti kurti patvirtinimo srautus, naudokite vieną iš šių parinkčių.
Naudokite esamą šabloną – galite ieškoti savo scenarijaus patvirtinimų šablonų sąraše ir atlikti veiksmus, kad sukurtumėte jūsų poreikius atitinkantį srautą.
Koreguokite esamą šabloną – jei vienas iš esamų šablonų yra panašus, bet tiksliai neatitinka jūsų poreikių, sukurkite srautą iš to šablono ir pakoreguokite srautą pagal savo skonį.
Sukūrę srautą iš šablono, galite jį modifikuoti arba išplėsti. Atlikite tai pridėdami, redaguodami arba pašalindami paleidiklius ir veiksmus.
Arbatpinigiai
Galite kopijuoti ir įklijuoti veiksmus tame pačiame sraute arba srautuose, kad pagreitintumėte redagavimo procesą.
Sukurkite patvirtinimo srautą nuo pradžių – jei nerandate tinkamo šablono, galite sukurti srautą nuo pradžių ir prijungti jį prie reikiamų tarnybų ir patvirtinimų naudodami veiksmus su patvirtinimais. Sužinokite , kaip sukurti srautą nuo nulio.
Pasikonsultuokite su bendruomene, kad gautumėte įkvėpimo ir pagalbos –Power Automate turi klestinčią bendruomenę, kuri gali padėti, jei įstrigote ar ieškote įkvėpimo. Tiesiog eikite į forumus Power Automate , kad užduotumėte konkrečius klausimus ir gautumėte atsakymus.
Priskirkite patvirtinimus bet kuriam nuomotojo vartotojui
Galite priskirti patvirtinimus vartotojams, įskaitant vartotojus svečius ir Microsoft 365 grupes, dabartinėje Dataverse aplinkoje arba Microsoft Entra nuomotojuje.
Kai priskiriate patvirtinimą naudotojams, kurių nėra jūsų aplinkoje, jiems automatiškai suteikiamas patvirtinimas Vartotojas Dataverse saugos vaidmuo. Vartotojams reikia šio vaidmens, kad jų atsakymai būtų apdoroti ir išliktų jų patvirtinimų istorijoje.
Toliau nurodytos nuomotojo konfigūracijos to neleidžia:
- Kai parametras Microsoft Entra AllowAdHocSubscriptions yra išjungtas. Tokiu atveju galite paprašyti nuomotojo administratoriaus jį įjungti. Daugiau informacijos apie tai galite rasti savitarnos registracijoje.
- Jei saugos grupė buvo naudojama kontroliuoti, kurie vartotojai turi prieigą prie Dataverse aplinkos.
- Power Automate JAV vyriausybės planai.
Kai vartotojui priskiriate patvirtinimo užklausą, jis gali atsakyti tiesiogiai iš "Outlook" el. pašto, Microsoft Teams adaptyvaus kortelė arba Power Automate veiksmų centro, jei turi Power Automate licenciją arba Office 365 "Dynamics 365" licenciją su įtaisytosiomis Power Automate galimybėmis. Šių Office 365 ir "Dynamics 365" licencijų Microsoft Power Apps sąrašą galite rasti licencijavimo Power Automate vadove.
Tolesnis veiksmas
Patvirtinimo srautų kūrimas