Skaityti anglų kalba

Bendrinti naudojant


Grupių patvirtinimų Microsoft 365 užklausos

Galite siųsti patvirtinimus Microsoft 365 grupėms ir asmenims. Naudinga siųsti patvirtinimus grupėms tais atvejais, kai jums reikia patvirtinimo iš bet kurio grupės asmens. Pavyzdžiui

  • Jums reikia projekto vadovų komandos atstovo patvirtinimo.

  • Norite, kad naujos rinkodaros medžiagos kopiją patvirtintų kas nors iš socialinės žiniasklaidos komandos.

Patarimas

Tik vienas grupės vartotojas turi atsakyti į patvirtinimą. To vartotojo atsakymas naudojama visai grupei atstovauti.

Grupės patvirtinimo Microsoft 365 siuntimas

Grupių patvirtinimai veikia lygiai taip pat, kaip vartotojų patvirtinimai, tik objektas, kuriam siunčiamas patvirtinimas, skiriasi. Pažvelkime į paprastą pavyzdį.

Pastaba

Šiame pavyzdyje naudojamas veiksmas Pirmasis atsakyti , bet šį veiksmą galite derinti ir su kitų tipų patvirtinimais.

Kurti srautą

  1. Prisijunkite prie Power Automate.

  2. Pasirinkite Mano srautai>Nauja>akimirka – iš tuščios.

  3. Suteikite savo srautui pavadinimą.

  4. Ieškokite ir pasirinkite Rankiniu būdu suaktyvinti srautą.

  5. Pasirinkite Kurti.

  6. Pasirinkite Rankiniu būdu suaktyvinti srauto paleidiklį >Pridėkite įvesties>failą.

    Šis veiksmas sukonfigūruoja srautą taip, kad jį paleidus vartotojas paprašytų failo, kad suaktyvintų jūsų srautą.

  7. Pasirinkite Naujas veiksmas.

  8. Ieškokite Patvirtinimai, tada pasirinkite Pradžia ir palaukite patvirtinimo.

  9. Pradžios ekrane ir palaukite patvirtinimo kortelė dalyje Patvirtinimo tipas pasirinkite Patvirtinti / atmesti – pirmiausia atsakykite.

  10. Įveskite toliau nurodytą informaciją:

    • Pavadinimas: Tai trumpas aprašas, kuriame tvirtintojui pateikiama tam tikra informacija apie patvirtinimo užklausą.
    • Išsami informacija: šis tekstas rodomas patvirtinimo užklausoje.
  11. Lauke Priskirta pradėkite įvesti grupės, kuriai norite siųsti patvirtinimą, pavadinimą. Laukas Priskirta priima ir vartotojo, ir Microsoft 365 grupės įvestis. Jei žinote su grupe susietą el. pašto ID, galite įtraukti ir jį.

    Ekrano nuotrauka, kurioje rodoma, kaip užpildyti pradžios ekraną ir laukti patvirtinimo kortelė.

    Patarimas

    Į lauką Priskirta galite įtraukti kelias grupes ir vartotojus .

  12. Pasirinkite Įrašyti , kad išsaugotumėte srautą.

Patikrinkite savo srautą

  1. Pasirinkite Testas.

  2. Pasirinkite Atliksiu paleidimo veiksmą.

  3. Pasirinkite Testuoti>Tęsti.

  4. Pasirinkite Vykdyti srautą.

    Pamatysite, kad prasideda bandomasis paleidimas.

  5. Pasirinkite Srauto vykdymo puslapis , kad galėtumėte stebėti bandymo būseną.

Patvirtinkite užklausą

Grupėse, kuriose įgalintas paštas, grupė, kuriai siunčiamas patvirtinimas, gauna pranešimą, kad atsakytų į patvirtinimą. Grupės nariai taip pat gali peržiūrėti patvirtinimą portalo Power Automate veiksmų centre Patvirtinimai ir programėlėje Microsoft Teams Patvirtinimai.

Ko tikėtis siunčiant patvirtinimo užklausas grupėms ir vartotojams

Galite pasirinkti siųsti patvirtinimą kelioms grupėms ar net grupių ir vartotojų deriniui. Štai keletas tokių scenarijų pavyzdžių ir tikėtinų jų rezultatų:

  • Pirmasis , kuris atsakė į patvirtinimą, išsiųstą 1 ir 2 grupėms: turi patvirtinti bent vienas vartotojas iš 1 arba 2 grupės.

  • Visi turi atsakyti į patvirtinimą, išsiųstą 1 ir 2 grupėms: turi patvirtinti bent vienas vartotojas iš 1 ir 2 grupių.

  • Pirmasis , kuris atsako į patvirtinimą, išsiųstą 1 grupei ir 1 vartotojui: turi patvirtinti bent 1 vartotojas arba vienas narys iš 1 grupės.

  • Visi turi atsakyti į patvirtinimą, išsiųstą 1 ir 1 naudotojams: turi patvirtinti ir 1 vartotojas, ir bent vienas narys iš 1 grupės.

Žinomos problemos ir apribojimai

  1. Palaikomos tik pašto įgalintos Microsoft 365 grupės ir saugos grupės.

  2. "Teams" pranešimai nepalaikomi naudojant grupės patvirtinimus. "Teams" pranešimai siunčiami tik patvirtinimams, kurie priskiriami atskiriems vartotojams.

  3. Grupė turi leisti el. laiškams iš išorinių siuntėjų gauti pranešimus el. paštu.

  4. Kai kuriate naujai sukurtos Microsoft 365 grupės patvirtinimą, gali būti nedidelis laikotarpis, per kurį "Outlook" el. laiškuose, kuriuose galima imtis veiksmų, gali būti pateikta klaida.

Sąlygos įtraukimas į patvirtinimo srautą

Daugumoje patvirtinimo srautų apie sprendimą turėtumėte pranešti asmeniui, kuris prašo patvirtinti sprendimą. Norėdami sužinoti, kaip įtraukti sąlygą į patvirtinimo srautą, kad būtų galima atlikti konkrečius veiksmus pagal užklausos rezultatus, eikite į Patvirtinimo veiksmo įtraukimas el. paštu.