Holistiniai įmonių automatizavimo metodai (HEAT)
HEAT yra gairės, skirtos padėti įdiegti automatizavimo platformą ir valdyti visą automatizavimo projekto gyvavimo ciklą. Debesų architektai, RPA kūrėjai, IT specialistai ir verslo sprendimų priėmėjai naudoja šias geriausias praktikas, dokumentus ir įrankius, kad pasiektų savo debesies naudojimo tikslus.
Naudodamos HEAT, organizacijos gali geriau suderinti savo verslo ir technines strategijas, kad užtikrintų sėkmę.
HEAT apima šiuos etapus:
- Suteikti
- Atraskite ir planuokite
- Dizainas
- Kūrimas ir testavimas
- Diegimas ir valdymas
- Saugokite ir valdykite
- Ugdymas
Savo vaizdo įrašų kanale "Automate It " įrašėme specialią seriją, kurioje išsamiai nagrinėjame kiekvieną iš šių etapų.
Pradėkite nuo šio vaizdo įrašo: Pristatome HEAT
Sužinokite, kaip pritaikyti HEAT metodus savo automatikos centre "Fo Excellence" (CoE) su žemo kodo intelektualios automatikos platformos administravimu.
Kiekvienas HEAT technikos etapas aprašytas žemiau, su papildomais ištekliais.
Suteikti
Bet kokio sėkmingo automatizavimo projekto pradžia yra užtikrinti, kad pagrindinės suinteresuotosios šalys suprastų platformos automatizavimo galimybes. Šiame etape vartotojai, kurie dar nėra susipažinę Microsoft Power Automate , gali sužinoti apie automatizavimo galimybes Power Automate.
Žiūrėti vaizdo įrašą: Power Automate & Power Platform
Atraskite ir planuokite
Šiame etape CoE ir verslas bendradarbiauja, kokius procesus automatizuoti pagal numatomą IG, iš kūrėjų komandos ir nustato Power Automate aplinką.
Nors automatizavimas leidžia organizacijoms tapti efektyvesnėms, nuspręsti, kuriuos procesus automatizuoti, vis dar dažnai yra iššūkis. Neįmanoma automatizuoti kiekvieno proceso, todėl CoE gali naudoti automatizavimo projekto programą , kad suvaldytų atsilikimą ir pasirinktų automatizavimą pagal IG.
Power Automate Pateikia skirtingų tipų aplinkas (pvz., gamybos, smėlio dėžės ir bandomosios versijos). Kiekviena aplinka turi apibrėžtą vartotojų ir vaidmenų rinkinį. Administratoriai gali atsinešti savo skaičiavimo infrastruktūrą, kurią reikia įdiegti Power Automate staliniams kompiuteriams, ir reikiamą programinę įrangą.
Žiūrėti vaizdo įrašą: Įgalinti, atrasti ir planuoti"
Ištekliai, skirti IG nustatyti, procesų aptikimui ir aplinkos nustatymui Power Automate :
- Sužinokite, kurį procesą automatizuoti naudojant procesų gavybą
- Automatizavimo projekto programos naudojimas idėjoms kuruoti ir valdyti
- Power Automate staliniams kompiuteriams
- Power Automate IP adreso konfigūracija
- Tarnybos administratoriaus vaidmenys (Microsoft 365 visuotiniai // Dynamics 365/ Azure/ Power Platform Power BI admin)
- Priskirkite Power Automate "Premium" (anksčiau Power Automate kiekvienam vartotojui skirtą planą su lankomu RPA) per Microsoft 365 administravimo centrą
- Proceso plano (anksčiau Power Automate bendrai nenaudoto RPA priedo) Power Automate pajėgumo valdymas Power Platform administravimo centre
Dizainas
Norint sukurti patikimus automatizavimo sprendimus, reikia aiškiai apibrėžtų projektavimo principų, kurie sukurs masto, saugumo ir atitikties pagrindą.
Žiūrėti vaizdo įrašą: Projektavimo etapas
Kai kurie kiti projektavimo principai (neišsamus sąrašas), į kuriuos reikia atsižvelgti, yra šie:
- Dizainas, užtikrinantis mastelį, našumą ir atsparumą
- Pagrindai – registravimas ir kredencialų valdymas bei testavimas
- Klaidų tvarkymo ir pakartotinių bandymų strategija
- API ir vartotojo sąsajos naudojimas automatizavimui
Kūrimas ir testavimas
Statyba yra automatizavimo ciklo pagrindas.
Žiūrėti vaizdo įrašą: Kurti ir testuoti
Daugiau išteklių pastatų automatizavimui:
- RPA žaidimų knyga, skirta SAP GUI automatizavimui - "Microsoft" AI Builder
- Automatizuokite It vaizdo įrašų seriją: "darbalaukiui ir SAP"Power Automate
- Naudokite slaptą tekstą, skirtą Power Automate darbalaukiui + "Azure Key Vault".
Robotų procesų automatizavimas (RPA) su SAP parodo, kaip sukurti įmonės lygio sąskaitų faktūrų apdorojimo automatizavimo sprendimą. Šis išmanus automatizavimo sprendimas apdoroja sąskaitas faktūras SAP ir demonstruoja kai kuriuos pagrindinius įmonės scenarijus, tokius kaip registravimas, auditas, kiekvienos sąskaitos faktūros apdorojimo stebėjimas, žmogaus ciklas, IG skaičiavimas ir kt.
Žiūrėkite vaizdo įrašų seriją: SAP GUI pagrįstas RPA Power Automate darbalaukyje
Diegimas ir valdymas
Power Automate Suteikia daugybę galimybių administratoriams ir kūrėjams per visą tam tikro automatizavimo diegimo ciklą, įskaitant išsamią informaciją apie kiekvieno atskiro paleidimo sėkmę ar nesėkmę ir galimybę planuoti, rikiuoti į eilę ir nustatyti automatizavimo prioritetus.
Kūrėjai gali nustatyti CI / CD su bandomąja integracija, kad įdiegtų automatizavimą ir išvengtų atsitiktinių pakeitimų, kurie sugadintų gamybos automatizavimą.
Power Automate Taip pat padeda vartotojams valdyti savo automatizavimą. Visi vykdymo duomenys pasiekiami Dataverse su ataskaitomis ir rodiniais, kurie vizualizuoja šiuos duomenis. Power Automate Teikia informaciją realiuoju laiku apie atskirus robotus ir mašinas bei grupes, kuriose jie veikia, suteikdama išsamesnį matomumą apie visą automatizavimo būklę, robotų sveikatą ir infrastruktūros būklę.
Žiūrėti vaizdo įrašą: Diegti ir tvarkyti
Kai kurie automatizavimo diegimo, stebėjimo ir valdymo ištekliai:
- ALM su Microsoft Power Platform naudojimu Azure DevOps arba "GitHub"
- Paleiskite darbalaukio srautus kaip lankomą / neprižiūrimą
- Stebėkite darbalaukio srautą
- Pirmenybę teikite darbalaukio srautui naudodami eiles
- Darbalaukio srautų bendrinimas
- Microsoft Dataverse Audito
- Vaizdo įrašas: vietinis duomenų šliuzo stebėjimo būsena
- Vaizdo įrašas: Duomenų šliuzo vietinis diegimo automatizavimas
- Vaizdo įrašas: šliuzų grupavimas
- Vaizdo įrašas: ALM su RPA in Power Automate
- Vaizdo įrašas: "darbalaukio stebėjimo prietaisų skydelis"Power Automate
Saugokite ir valdykite
Šiame etape automatikos coE gali naudoti saugumo valdiklius, kad nustatytų apsauginius bėgius, kad išplėstų RPA visoje savo organizacijoje. Jie gali panaudoti Microsoft Entra ID – pagrindinį pagrindą, leidžiantį administratoriams centralizuotai kurti ir valdyti vartotojų ir išteklių prieigos valdiklius. Power Automate Pateikiami išsamūs valdymo ir saugos valdikliai, užtikrinantys, kad galite patikimai ir laikydamiesi reikalavimų vykdyti verslui svarbius procesus.
Platformoje yra gausus audito žurnalų rinkinys, padedantis administratoriams sekti, kas nutiko sistemoje. Gili integracija Microsoft Power Platform su "Azure" leidžia Microsoft 365 IT administratoriams apibrėžti reaktyvias ir aktyvias strategijas bei procedūras, kad būtų galima sekti automatizavimo veiklą.
Keletas naudingų išteklių, skirtų saugos, valdymo ir pritaikymo puoselėjimui:
- Power Platform Atitiktis ir duomenų privatumas
- „Microsoft” patikimumo centras
- Duomenų praradimo prevencijos (DLP) strategijos nustatymas
- Patikrinkite Power Automate srauto įvykius naudodami Microsoft 365 saugos ir atitikties centrą
Ugdymas
KC turėtų parengti savo darbuotojų ugdymo ir kvalifikacijos kėlimo strategiją. Jie gali sukurti čempionų bendruomenę, juos treniruoti, vykdyti robotų karus ir evangelizuoti sėkmės istorijas. Power Automate Pateikiamas gausus mokymosi išteklių rinkinys (dokumentacija, vaizdo įrašai, vadovėliai, laboratorijos, kursai, sertifikatai, baltosios knygos ir kt.). Microsoft Power Platform Naudojimo pradžios centras teikia rekomendacijas, darbaknyges ir įrankius, kad paspartintų priėmimą jūsų įmonėje.
Taikyti HEAT metodus
Sužinokite, kaip pritaikyti HEAT metodus savo automatikos CoE, administruodami žemo kodo intelektualiosios automatizavimo platformos techninę dokumentaciją.