Diegimo ir užbaigimo etapas
Kai diegiate automatizavimą, svarbu apsvarstyti, kaip pakeisite dabartinį verslo procesą nauju automatizavimu, kad nesutrikdytumėte verslo.
Automatizavimo diegimas gamyboje
Nereikalingų savininkų įtraukimas
Jei turite srautą, kurį naudoja visa jūsų komanda, nenorite, kad žmonės jums skambintų, kai atostogaujate, jei jis nutrūksta. Įsitikinkite, kad įtraukėte keletą bendrasavininkių, kad jie galėtų atnaujinti srautą, kai jūsų nėra. Ką pridėsite, priklauso nuo to, kaip srautas naudojamas. Tikriausiai bent jau norėsite pridėti savo tiesioginį vadovą, kuris gali veikti kaip jūsų tarpinis serveris, ir galbūt savo vadovo vadovą, jei visos jų ataskaitos priklauso nuo jūsų automatizavimo. Jei jūsų grupė yra pakankamai didelė arba jei turite daug komandos srautų, galite apsvarstyti galimybę sukurti saugos grupę iš dviejų ar trijų žmonių, kurie nori skirti šiek tiek laiko, kad galėtų stebėti visus komandos srautus. Tačiau nepridėkite visos organizacijos kaip bendrasavininkio; tai tiesiog kviečia daugiau žmonių sujaukti srautą. Jei jūsų įmonė turi kompetencijos Microsoft Power Platform centrą, jie gali turėti srauto nuosavybės gaires.
Atminkite, kad prieiga taikoma ne tik patiems srautams, bet ir jų naudojamoms jungtims. Pavyzdžiui, jei jūsų srautas siunčia laiškus iš bendrinamos pašto dėžutės, įsitikinkite, kad bendrasavininkiai turi prieigą prie tos pašto dėžutės, jei prireiktų iš naujo sukurti ryšį.
Sprendimų naudojimas
Sprendimai yra puikus būdas tvarkyti srautus, kad būtų galima valdyti versijas ir perkelti iš vienos aplinkos į kitą. Pirmiausia turėsite įtraukti (arba paprašyti administratoriaus įtraukti) Microsoft Dataverse duomenų bazę į savo aplinką. Baigę galite eiti į skirtuką Sprendimai , kad sukurtumėte naują sprendimą savo komandai, arba galite sukurti kelis sprendimus, jei turite daug srautų, kuriuos norite toliau tvarkyti. Taip pat yra daug kitų privalumų, pvz., vietinė duomenų saugykla , antrinių srautų pakartotinio naudojimo funkcija ir sprendimų eksportavimas kaip atsarginė kopija. Tačiau sprendimai turi tam tikrų žinomų apribojimų, todėl tai gali būti taikoma ne visiems jūsų srautams.
Pažymėkite jį kaip gamybą
Sprendimai yra rekomenduojamas būdas organizuoti srautus, tačiau kartais jūsų srautas negali patekti į sprendimą, o kartais jūsų sprendimas bus perkrautas kitais juodraščiais ir koncepcijos įrodymais. Bet kuriuo atveju rekomenduojame iš anksto įrašyti savo gamybos srautų pavadinimus "[PROD]", kad bendrasavininkiai žinotų, jog jį paliks, nebent kiltų problemų.
Automatizavimo diegimas etapais
Norėdami įsitikinti, kad diegimas bus sėkmingas, turėtumėte apsvarstyti galimybę taikyti šį metodą:
Naudokite automatiką su nedideliu žmonių skaičiumi.
Patikrinkite, ar tiems žmonėms nėra problemų.
Tegul likę žmonės pradeda naudotis automatika.