Procesų gavybos procesų bendrinimas

Kai kuriate procesą proceso gavybos pajėgumuose, tik jūs galite jį matyti; Tačiau gali būti atvejų, kai norite bendrinti analizę ir įžvalgas su kitais. Bendrinkite savo procesų gavybos procesus su kitais savo organizacijos nariais, kad jie taip pat galėtų gauti įžvalgų sprendimams priimti.

Yra keletas būdų, kaip galite bendrinti savo procesą.

Bendrinti iš procesų sąrašų puslapio

1. Procesų gavybos pagrindiniame puslapyje po procesų kortelėmis pasirinkite Visi procesai.

2. Paryškinkite procesą, pasirinkite vertikalią daugtaškį (⋮), tada pasirinkite Bendrinti.

   

Bendrinti iš proceso išsamios informacijos puslapio

Proceso išsamios informacijos puslapyje galite bendrinti procesą kortelėje Bendrinama su pasirinkdami Tvarkyti .

Bendrinimas iš "Analytics" ataskaitos puslapio

Analizės ataskaitos puslapyje galite bendrinti procesą komandų juostoje pasirinkdami Bendrinti .

Bendrinimo skydelis

Pasirinkus bendrinimo veiksmą, rodomas bendrinimo skydelis. Bendrinimo skydelyje pasirenkate vartotojus savo Microsoft Entra (kurie gali apimti išorinius vartotojus) ir bendrinate procesą su jais. Nuomotojuje Dataverse galite ieškoti bet kurio vartotojo, kurį norite pakviesti į jūsų procesą.

Kai bendrinate procesą su kitais, patogumo dėlei automatiškai pasirenkama parinktis siųsti kvietimą el. paštu. Žiūrintieji kviečiami peržiūrėti proceso analizę. Kvietime el. paštu yra saitas, nukreipiantis juos į bendrinamo proceso analizę.

Bendrinkite veiksmą

Bendrinimo veiksmas pasiekiamas ekrane Procesai , skirtas:

• Kiekvienas procesas, kurio savininkas esate
• Sistemos administratorius aplinkoje
• Bet koks saugos vaidmuo, turintis proceso kasybos sistemos objektų bendrinimo teises

Bendrinimo veiksmas taip pat pasiekiamas proceso išsamios informacijos puslapyje su tomis pačiomis sąlygomis. Procesų gavybos atveju su kitais galima bendrinti tik bendrasavininkio ir žiūrovo vaidmenis.

Proceso bendrinimas su bendrasavininkiu

Į procesą įtraukus bendrasavininkį, savininkas gali įtraukti kitus žmones, kurie gali padėti valdyti procesą. Bendrasavininkis gali atlikti šiuos veiksmus.

• Išsamios proceso informacijos peržiūra ir redagavimas
• Peržiūrėkite procesų analizę
• Proceso bendrinimas su kitais bendraturčiais ir žiūrinčiaisiais

Proceso bendrinimas su žiūrinčiuoju

Įtraukus žiūrinčią į procesą, analizė ir įžvalgos bendrinamos su kitais žmonėmis. Žiūrintysis gali atlikti šiuos veiksmus:

• Peržiūrėkite išsamią proceso informaciją
• Peržiūrėkite procesų analizę

Proceso priskyrimas kitam savininkui iš naujo

Kai proceso savininko paskyra išjungiama, proceso bendrasavininkis automatiškai netampa nauju proceso savininku.

Pavyzdžiui, kai darbuotojas išeina iš įmonės, administratorius turi priskirti naują savininką išeinančio darbuotojo Dataverse įrašams.

Administratorius turėtų atlikti šiuos veiksmus.

1. Prisijunkite prie Power Platform administravimo centro.

2. Pasirinkite aplinką, kurioje yra procesas.

3. Komandų juostoje pasirinkite Nustatymai.

4. Dalyje Vartotojai + leidimai pasirinkite Vartotojai.

5. Pasirinkite išeinantį vartotoją.

6. Komandų juostoje pasirinkite Iš naujo priskirti įrašus.

7. Lauke Priskirti naudokite išplečiamąjį meniu, kad priskirtumėte visus įrašus administratoriui arba kitam vartotojui.

8. Pasirinkite Priskirti iš naujo.

   Priskyrimo iš naujo reikalavimas: tikslinis vartotojas turi turėti atitinkamas teises skirtingiems objektams, susietiems su perduotais įrašais. Procesų gavybos procesui pakanka suteikti aplinkos kūrėjo vaidmenį.

Apribojimai

Toliau pateikiamas svarbių bendrinimo apribojimų sąrašas.

• Jei vartotojas yra aplinkos administratorius, jis jau turi prieigą prie visų procesų. Todėl, jei tas naudotojas pridedamas kaip bendrasavininkis arba žiūrintysis, jis nerodomas bendrasavininkių arba žiūrinčiųjų sąraše, net jei jam sėkmingai priskirtas kuris nors iš šių vaidmenų.
• Pašalinus visus proceso vaidmenis iš vartotojo, pvz., peržiūros programos, tas procesas nepašalinamas iš vartotojo procesų sąrašo rodinio. Jie negali atlikti jokių proceso veiksmų.
• Procesų kasyba šiuo metu nepalaiko grupių bendrinimo Microsoft Entra .
• Bendrasavininkiai neturi prieigos prie "Power Query" rengyklės ir negali modifikuoti duomenų srauto.