Apie bendradarbiavimą naudojant komandos šablonus
Naudoti komandas nėra būtina, tačiau jas naudojant paprasta bendrai naudoti informaciją ir bendrauti įvairių verslo vienetų atstovams. Komanda yra vartotojų grupė. Grupės nariai gali daug efektyviau sekti informaciją apie eilutes ir efektyviai bei koordinuotai atlikti priskirtas užduotis. Nors komanda priklauso tik vienam verslo vienetui, į ją galima įtraukti vartotojus iš kitų verslo vienetų. Vartotoją galima susieti su daugiau nei viena komanda.
Yra dviejų tipų komandos, kurias galima naudoti: savininko ir prieigos.
Savininko komandai priklauso eilutės ir tai komandai priskirti saugos vaidmenys. Šie saugos vaidmenys apibrėžia komandos teises. Be to, kartu su komandos saugos vaidmenimis suteiktomis teisėmis, vartotojai turi ir jų asmeninių saugos vaidmenų bei kitų komandų, kurių nariais jie yra, apibrėžtas teises. Komanda turi visas prieigos teises prie komandai priklausančių eilučių;
Prieigos komanda neturi savo eilučių ir komandai priskirtų saugos vaidmenų. Vartotojai turi teises, kurias apibrėžia jų asmeniniai saugos vaidmenys ir kitų komandų, kurių nariais jie yra, vaidmenys. Eilutės bendrinamos su prieigos komanda ir jos nariams suteikiamos prieigos teisės prie eilučių, pavyzdžiui, skaityti, rašyti arba pridėti.
Prieigos komanda gali būti kuriama rankiniu būdu (vartotojo sukurta) ir automatiškai (tvarkoma sistemos). Su vartotojo sukurta prieigos komanda galima bendrinti kelias eilutes. Sistemos tvarkoma komanda sukuriama konkrečiai eilutei ir su šia komanda kitų eilučių bendrinti negalima. Sistemos valdomoms komandoms būtina pateikti komandos šabloną, kurį sistema naudoja kurdama komandą. Šiame šablone apibrėžiate lentelės tipą ir prieigos prie eilutės teises, kuriant komandą suteikiamas jos nariams. Komandos šablonas rodomas visose konkrečios lentelės eilutės formose kaip sąrašas. Kai į sąrašą įtraukiate pirmą vartotoją, sukuriama faktinė prieigos prie šios eilutės komanda. Naudojant šį sąrašą galima įtraukti ir šalinti komandos narius. Komandos šablonas taikomas konkretaus lentelės tipo eilutėms ir susijusioms lentelėms, remiantis pakopinėmis taisyklėmis. Norėdami komandos nariams suteikti skirtingą prieigą prie eilutės, galite pateikti kelis komandų šablonus, kurių kiekvienas nurodytų skirtingas prieigos teises. Pavyzdžiui, galite sukurti komandos šabloną kliento lentelei su teise skaityti, kuri komandos nariams leidžia peržiūrėti nurodyto kliento duomenis. Kitai komandai, kuriai reikia daugiau prieigos teisių prie to paties abonemento, galite sukurti komandos šabloną su prieigos teisėmis skaityti, rašyti, bendrinti ir kt.
Šablone galima nurodyti tik lenteles, kurios įgalintos sistemos valdomos prieigos komandai.
Pakeitus komandos šablono prieigos teises, pakeitimai taikomi tik naujoms sistemos valdomos prieigos komandoms. Esamos komandos nepaveikiamos.
Informacijos apie komandos šablono kūrimą, lentelės įgalinimą sistemos valdomai prieigos komandai ir lentelės formos tinkinimą, kad būtų galima įtraukti komandos šabloną ieškokite Komandos šablono kūrimas ir įtraukimas į lentelės formą.
Taip pat žr.
Komandos šablono kūrimas ir jo įtraukimas į lentelės formą
Komandų valdymas