Bendrinti naudojant

Automatinių pretenzijų į licencijas Power Automate strategijos

  • Straipsnis

Kaip administratorius, jūs tradiciškai priskiriate licencijas vartotojams rankiniu būdu. Automatinis licencijų Power Automate reikalavimas leidžia administratoriams lengvai nustatyti strategijas Microsoft 365 administravimo centre, panašias į kitus Microsoft produktus ir paslaugas. Sukonfigūravus strategiją, bet kuriam organizacijos vartotojui, kuriam reikia atskiros Power Automate vartotojo licencijos, automatiškai priskiriama licencija.

Šias automatinio reikalavimo strategijas Microsoft 365 galite kurti ir tvarkyti administravimo centre.

Automatinio reikalavimo politikos aprėptis

Dabartinė licencijos automatinio reikalavimo strategijos taikymo sritis Power Automate taikoma šioms licencijoms:

  • Power Automate "Premium" planas
  • Power Automate Planas vienam vartotojui (senesnis)

Sukonfigūravus automatinio reikalavimo strategiją, toliau nurodyti scenarijai automatiškai priskiria licenciją vartotojui, kai vartotojas neturi reikiamų teisių.

„Power Automate“ kiekvienam vartotojo planui

Portale Power Automate :

  • Vartotojas suaktyvina / išsaugo / įjungia aukščiausios kokybės debesies srautas (arba standartinį Valdomosios aplinkos srautą)
  • Vartotojas prašo Power Automate vartotojo licencijos

Power Automate Premium

Be išvardytų Power Automate kiekvieno vartotojo plano scenarijų, vartotojai atlieka šias užduotis.

Portale Power Automate :

  • Naudotojas įjungia / išsaugo / įjungia aukščiausios kokybės debesies srautas su prižiūrimas RPA (robotinis procesų automatizavimas)
  • Vartotojas prašo Power Automate aukščiausios kokybės licencijos

Power Automate Darbalaukio programoje (diegimo programos 2.43 arba naujesnė versija):

  • Vartotojas pasirenka "Go Premium"
  • Vartotojas turi savarankišką aukščiausios kokybės bandomąją versiją ir aktyviai naudojasi RPA galimybėmis

Licencijų automatinio reikalavimo politikos Power Automate kūrimas

Naudokite čia aprašytą informaciją, kad nustatytumėte automatinio Power Automate ieškinio politiką.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie automatinių pretenzijų strategijų Microsoft 365 valdymą administravimo centre, eikite į Automatinių pretenzijų strategijų Microsoft 365 valdymas administravimo centre.

Kas gali kurti ir tvarkyti automatinių paraiškų politiką?

Turite turėti Microsoft 365 visuotinio administratoriaus teises, kad galėtumėte kurti ir valdyti automatinių pretenzijų politiką. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į Administravimo vaidmenys Microsoft 365 administravimo centre.

Automatinio reikalavimo politikos funkcijos įjungimas

Prieš kurdami automatinio reikalavimo politiką, pirmiausia turite įjungti automatinio reikalavimo politikos funkciją Microsoft 365 administravimo centre.

  1. Prisijunkite prie Microsoft 365 administravimo centro.
  2. Meniu Naršymaspasirinkite Atsiskaitymo>licencijos.
  3. Pasirinkite skirtuką Automatinių pretenzijų politika .
  4. Pasirinkite Įjungti nustatymą.

Įjungę funkciją, galite sukurti automatinio reikalavimo politiką.

Automatinio prašymo politikos, skirtos Power Automate

Automatinių pretenzijų politikos skirtuke rodomos jūsų sukurtos strategijos. Galite peržiūrėti strategijos pavadinimą, susietą programą, priskirtą produktą, galimas licencijas ir strategijos būseną.

Norėdami sukurti naują strategiją, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Microsoft 365 Administravimo centre pasirinkite Atsiskaitymo>licencijos.

  2. Pasirinkite skirtuką Automatinių pretenzijų strategija , tada pasirinkite Įtraukti strategiją.

  3. Puslapyje Pavadinti šią automatinių pretenzijų strategiją įveskite strategijos pavadinimą, tada pasirinkite Pirmyn.

  4. Puslapyje Nustatyti automatinės paraiškos programą ir produktą pasirinkite iš toliau nurodytų planų, rodomų išplečiamajame sąraše pagal licencijos tipą:

    Licencijos tipas Automatinio reikalavimo programa Priskirtas produktas
    „Power Automate“ kiekvienam vartotojo planui Power Automate vienam vartotojo planui „Power Automate“ kiekvienam vartotojo planui
    Power Automate Premium Power Automate RPA prižiūrimas Power Automate Premium

  5. Puslapyje Pasirinkti taikomąsias programas pažymėkite arba išvalykite žymimuosius laukelius, skirtus programoms, kurias norite įtraukti arba neįtraukti su licencija, tada pasirinkite Pirmyn.

  6. Puslapyje Peržiūra ir pabaiga patikrinkite naują strategijos informaciją, atlikite reikiamus keitimus, tada pasirinkite Kurti strategiją.

    Rodoma išsami strategijos informacija.

    Automatinio reikalavimo politikos konfigūracijos Power Automate ekrano kopija.

Licencijos priskyrimo peržiūra automatinių pretenzijų strategijos ataskaitoje

Automatinio reikalavimo politikos ataskaitoje rodomi visi licencijų priskyrimai iš automatinio reikalavimo politikos per pastarąsias 90 dienų.

Norėdami peržiūrėti automatinių pretenzijų politikos ataskaitą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Microsoft 365 Administravimo centre pasirinkite Atsiskaitymo>licencijos, tada pasirinkite skirtuką Automatinio reikalavimo politika .
  2. Pasirinkite Peržiūrėti ataskaitą. Puslapyje Automatinio reikalavimo strategijos ataskaitoje pateikiamos visos licencijos, priskirtos kiekvienai strategijai per pastarąsias dienų skaičių. Pagal numatytuosius nustatymus puslapyje rodomos pastarosios 90 dienų.

Norėdami pakeisti rodomą laikotarpį, pasirinkite Pastarųjų 30 dienų išskleidžiamąjį sąrašą. Galite peržiūrėti pastarųjų 1, 7, 30 ir 90 dienų ataskaitas.

Automatinio reikalavimo politika įjungta pagal numatytuosius nustatymus

Siekiant supaprastinti administratorių licencijų valdymą, nuomotojuose, kuriuose yra Valdomosios aplinkos, automatinių pretenzijų strategijos nereikalauja, kad administratoriai aktyvintų rankiniu būdu. Automatinių pretenzijų politika sukuriama automatiškai. Nuo 2024 m. balandžio 15 d. nuomotojai, naudojantys Valdomosios aplinkos Microsoft 365 administravimo centre, turės naują automatinio reikalavimo licencijos strategiją Power Automate. Ši strategija užtikrina, kad vartotojai, kuriems reikia Power Automate aukščiausios kokybės arba vieno vartotojo plano (senstelėjusios) licencijos, ją gautų automatiškai, jei licencija yra jūsų nuomotojuje.

Pagal numatytuosius nustatymus ši politika taikoma Valdomosios aplinkos vartotojams. Tačiau administratoriai gali pasirinkti išplėsti šią strategiją, kad ji būtų taikoma ir standartinėms aplinkoms, naudodami parametrą Power Platform administravimo centre.

Ar administratoriai gali atnaujinti strategiją?

Taip, administratoriai gali valdyti politiką Microsoft 365 administravimo centre taip pat, kaip ir bet kurią kitą automatinio reikalavimo politiką. Administratoriai gali išjungti strategiją, ją panaikinti ir peržiūrėti ataskaitas, kuriose vartotojams buvo priskirtos licencijos.

Power Platform Administravimo centre administratoriai gali nuspręsti, ar strategija turi būti taikoma tik Valdomosios aplinkos, ar visoms aplinkoms.

  1. Prisijunkite prie Power Platform administravimo centro.
  2. Pasirinkite Nustatymai Automatinio>reikalavimo politika.
  3. Srityje Automatinių pretenzijų politika pasirinkite, ar strategija turi būti taikoma visoms aplinkoms , ar tik Valdomosios aplinkos.

Grupinio licencijų priskyrimo palaikymas

Automatinio reikalavimo strategijos palaiko atskirų licencijų priskyrimą, o tai reiškia, kad licencijos priskiriamos atskiriems vartotojams. Jei jūsų organizacija jau turi esamą licencijos priskyrimo procesą, administratoriai vis tiek gali naudoti automatinio reikalavimo strategiją išlaikydami dabartinę darbo eigą.

Administratoriai gali peržiūrėti vartotojų, kuriems licencijos buvo priskirtos naudojant automatinio reikalavimo strategiją Microsoft 365 , sąrašą administravimo centre. Tada jie gali atlikti reikiamus pakeitimus, pvz., panaikinti automatiškai pretenzijų priskirtų licencijų priskyrimą ir perkelti vartotojus į nurodytas grupes, kad galėtų naudoti Microsoft Entra grupinį licencijavimą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie grupinį licencijavimą, eikite į Grupinio licencijavimo scenarijai.

Štai keletas komandų, kurios gali padėti panaikinti licencijų priskyrimą ir įtraukti vartotojus į reikiamą Microsoft Entra grupę.

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You might be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you might tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group might not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned
# Power Automate premium = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"
# Power Automate per user (legacy) = "FLOW_PER_USER"
$SkuPartName = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId

Apribojimai

Šiame skyriuje pateikiami visi automatinio reikalavimo politikos apribojimai Power Automate.

Sukūrus automatinių pretenzijų politiką gali užtrukti iki dviejų valandų, kol ji bus suaktyvinta

Sukūrus Power Automate licencijos automatinio reikalavimo strategiją, gali praeiti iki dviejų valandų, kol sukonfigūruota strategija bus suaktyvinta ir išplatinta atitinkamose Microsoft tarnybose.

Sėkmingas automatinis licencijos reikalavimas ne iš karto atsispindi portale Power Automate

Kai automatiškai pareiškiamos teisės į Power Automate vartotojo licenciją, gali praeiti šiek tiek laiko, kol portale Power Automate bus atnaujinta licencijos būsena. Per šį laikotarpį portalas gali nurodyti, kad vartotojas neturi automatiškai reikalaujamos licencijos. Tačiau vartotojas turi prieigą prie aukščiausios kokybės funkcijų, nepaisant portalo rodymo.

Taip pat žr.

Licencijų tipai Power Automate

Dažniausiai užduodami klausimai apie Power Automate licencijavimą