Programuotojų maratonų organizavimas

Programuotojų maratonas yra smagus būdas įtraukti daug jūsų organizacijos žmonių į skaitmeninę permainų kultūrą. Pagrindinis tikslas yra programos pavyzdžių kūrimas ir idėjų, skatinančių skaitmeninę transformaciją, puoselėjimas. Komandos susiburia pagal veiklos sritį arba visuotiniu masteliu iš skirtingų vaidmenų ir padalinių, kad galėtų varžytis ir kurti programas, atitinkančias organizacijos poreikius.

Kuo įvairesnių įgūdžių ir vaidmenų reprezentuojama, tuo geriau. Vienas ar daugiau vedėjų turėtų būti įtraukti į programuotojų maratono organizavimą ir komandų bei taisykles apibrėžimą. Be to, gali būti verta pradėti dieną su apžvalga ir demonstracine Power Apps versija, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder,, Microsoft Power Platform ir Microsoft Dataverse.

Sėkmingas programuotojų maratonas įprastai apima komandų spalvas, prizus, maistą, muziką, juoką ir varžybas.

Arbatpinigiai

Kartu su šiame puslapyje pateikiamais nurodymais Microsoft Power Platform Hackathon Workbook darbaknygėje yra praktinių nuoseklių rekomendacijų ir šablonų, kaip paleisti dienoraščiai. Šią darbaknygę ir kitus išteklius rasite priėmimo svetainėje Microsoft Power Platform priėmimas.

Planavimas ir logistika

Pasirengimas yra raktas į sėkmingą programuotojų maratoną, todėl būtinai atsižvelkite į šiuos dalykus:

• Užtikrinti vykdomąjį rėmėją yra gyvybiškai svarbu programuotojų maratono patikimumui.
• Nustatykite datas ir pateikite dalyviams kiek įmanomą daugiau pranešimų.
• Išsirinkite teisėjus – pasirinkite žiuri iš verslo, IT ir vykdomųjų komandų.
• Fiziniam renginiui, raskite vietą arba kambarį, kuriame yra daug sėdimų vietų, interaktyviųjų lentų, maitinimo lizdų, patikimas Wi-Fi ir projektorių, skirtų pristatyti sprendimą. Virtualiam renginiui nustatykite „Teams” su privačiais kanalais kiekvienai dalyvaujančiai komandai, kad jie galėtų bendradarbiauti, ir tiltu, kad jie galėtų prisijungti.
• Pasirūpinkite prizais kaip paskata žmonėms dalyvauti.
• Nustatykite registracijos mechanizmą –Microsoft formas, SharePoint svetainę arba sukurkite savo programą.
• Nuspręskite komunikacijos strategiją – naujienlaiškis, intranetas, „Yammer”/„Teams”.

Pasirengimas

• Pateikite dalyviams mokymo seansus – kuo daugiau jie iš anksto žinos apie renginį, tuo geresnes programas jie pateiks. Siūlykite jiems dalyvauti App in a Day renginyje ar užbaigti Išmokimo modulį Pradžia su Power Apps drobės programomis.
• Suplanuokite skambutį prieš programuotojų maratoną, kuriuo metu komandos ir asmenys galės pasidalinti savo idėjomis ir užduoti klausimus, kad aptartų tinkamumą ir užpildytų žinių spragas.
• Sužinokite, prie kokių duomenų šaltinių komandos nori prisijungti ir įsitikinkite, kad testavimo duomenys yra prieinami ir komandos turi atitinkamas prieigas prie jų. Alternatyva yra suteikti fiksuotus duomenis „Excel” skaičiuoklėje, kad komandos galėtų juos panaudoti bandomiesiems sprendimams kurti.
• Pasitikėjimo stiprinimas yra raktas; jis maksimaliai padidina programuotojų maratono produktyvumą.

Suraskite savo idėjas ir naudokite atvejus

Paprašykite, kad dalyviai dar prieš programuotojų maratono pradžią apsvarstytų atvejo, kurį jie nori išspręsti, naudojimą – tam tikros informacijos apie registracijos formą suteikimas gali būti geras būdas jiems pradėti galvoti apie tai, ką jie nori pasiekti.

Užduokite šiuos klausimus:

• Koks yra dabartinis procesas?
• Kaip turėtų atrodyti būsimas procesas?
• Kokios yra dabartinio proceso problemos?
• Kokie duomenų šaltiniai yra reikalingi, norint išspręsti jūsų problemą?

Taip pat galite paprašyti vyresniųjų suinteresuotųjų šalių balsuoti už pateiktas idėjas, o programuotojų maratono metu prašyti komandų dirbti tik su daugiausiai balsų surinkusiomis idėjomis. Tai padidintų vyresniųjų lyderių išpirką ir užtikrins, kad būtų nagrinėjami svarbūs sprendimai.

Jei dalyviai nori prisijungti prie trečiųjų šalių duomenų šaltinių savo sprendimams, įsitikinkite, kad jie gali prieiti prie duomenų. Tai gali būti taip paprasta, kaip testavimo duomenų parengimas „Excel” faile arba „Dataverse” objekto užpildymas su duomenų pavyzdžiais, skirtais dalyvių naudojimui.

Komandos

Paprašykite dalyvių sukurti savo komandas arba sudarykite komandas patys. Įsitikinkite, kad komandos nariai pažįsta vieni kitus ir gali bendrauti prieš renginį, kad galėtų pasiruošti kartu. „Microsoft Teams” kanalo programuotojų maratonui ir privačių kanalų kiekvienai komandai nustatymas puikus būdas bendradarbiavimui palengvinti.

Renginio dieną

Užtikrinkite, kad diena būti smagi – pasirūpinkite užkandžiais ir kava. Programuotojų maratono logotipo sukūrimas ir specialiai renginiui skirti marškinėliai, lipdukai ar ženkliukai, gali būti efektyvus būdas motyvuoti dalyvius. Suburkite kelis „Microsoft Power Platform“ ekspertus, kad jie padėtų dalyviams techniniais klausimais, ir kelis pagalbinikus, kurie gali padėti logistikos klausimais („Kur yra daugiau lipnių lapelių?“, „Reikia violetinio žymeklio!“, Neturime prieigos prie xyz.“, „Kaip bendrinti lentą su kitais komandos nariais?“)

Jūsų programuotojų maratonas gali vykti vieną dieną arba ilgiau, tačiau rekomenduojame planuoti savo darbotvarkę iš anksto ir aiškiai informuoti dalyvius, kad jie žinotų, kiek laiko turi atsidėti.

Čia pateikiama pavyzdinė darbotvarkė:

15 min.	Įvadas ir pasveikinimas
30 min.	Microsoft Power Platform Įvadas Apsvarstykite galimybę leisti vaizdo įrašus iš Microsoft konferencijų, pvz., Išlaisvinkite savo organizacijos kūrybiškumą ir naujoves giliai pasinerdami arba Microsoft Power Platform Suteikite galimybę visiems savo organizacijos nariams skatinti skaitmeninę transformaciją Microsoft Power Platform. Taip pat galite papasakoti kai kurias klientų istorijas dar didesniam įkvėpimui, ypač jei yra tos pačio arba panašaus sektoriaus kliento viešas atvejo tyrimas.
30 min.	Microsoft Power Platform Demonstravimo Susitvarkykite su „Microsoft Power Platform” prieš savo dalyvius, naudodami elementus iš „Programa per valandą” medžiagos, ji čia gali būti naudinga.
30 min.	Sužadėtuvių taisyklės, Kaip dirbti, Klausimai
x valandos (-ų)	Hakatonas Tai turėtų būti pagrindinė jūsų dienos dalis ir gali būti sudaryta iš 4-5 valandų 1-ąją dieną arba tęstis per kelias dienas.
30-60 min.	Komandų pristatymai, diskusijos ir teisėjavimas

Komandų prisistatymai ir teisėjavimas

Paruoškite šabloną, kurį komandos gali naudoti ruošdamos pristatymą. Šablone turėtų būti nurodytas komandos pavadinimas, programos privalumai, techniniai aspektai ir vizija, taip ekrano kopijos arba proceso diagramos.

Paruoškite vertinimo kriterijus, kuriais jūsų teisėjai turės remtis vertindami sprendimus. Kriterijai diapazonas turėtų apimti verslo, technines, dizaino kategorijas bei atsižvelgti į inovatyvumo lygį, trumpalaikę ir ilgalaikę viziją, užbaigtumą. Pasiūlykite skirti papildomų taškų už gyvas tiesiogines demonstracijas pristatymo metu.

Po renginio

Nesustokite ties programuotojų maratonu – sustatykite kartu trumpalaikius ir ilgalaikius planus:

• Koks yra programų, kurios bus sukurtos, srautas?
• Ar kuri nors iš programų, sukurta programuotojų maratono metu pereis į gamybos etapą, ir kaip galite palaikyti jūsų kūrėjai toje kelionėje?
• Po renginio sukurkite entuziazmą „Microsoft Power Platform” pasidalindami istorijomis vidiniuose informaciniuose biuleteniuose arba savo intranete, būkite kūrybiški ir paprašykite dalyvių pateikti pasiūlymus arba net paimkite iš jų interviu.