„Microsoft Power Platform“ administravimo planavimo naudojimas
Užkulisiuose jūsų IT ir kompetencijos centro komanda praleidžia laiką konfigūruodama, tvarkydama ir puoselėdama „Microsoft Power Platform“ pritaikymą. Suprasdami, kaip praleidžiamas tas laikas, galite suplanuoti, ko jums reikia jūsų komandoje, ir rasti didžiausio poveikio galimybių supaprastinti administracines pastangas.
„Microsoft Power Platform“ administravimo planavimas skirtas jums padėti atlikti tolesnius veiksmus.
- Geriau planuokite savo komandos struktūrą.
- Peržiūrėkite, kur leidžiate laiką, ir ieškokite automatizavimo ar naujovių galimybių.
Kiekviena organizacija turi unikalius „Microsoft Power Platform“ valdymo ir administravimo reikalavimus. „Microsoft Power Platform“ administravimo planavimo sprendimas suteikia įžvalgų apie jūsų administravimo užduotis.
Jei jūsų organizacija steigia administravimo komandą, dažnai kyla problemų, susijusių su žinojimu, kokias administracines užduotis reikia atlikti, jų dažnumą, kiek laiko jos užtrunka ir kokio lygio reikia žinių. Sprendimas padeda pradėti išvardijant daugiau nei 70 bendrų administravimo užduočių sistemoje „Microsoft Power Platform“.
Jei jūsų organizacija jau administruoja „Microsoft Power Platform“, galite gauti įžvalgų apie savo pastangas. Toliau nurodyti pavyzdžiai.
- Kam jūsų komanda skiria laiką (pavyzdžiui, ataskaitų teikimas, sauga, konfigūracija).
- Supratimas, kokia reaktyvi ar iniciatyvi yra jūsų komanda.
- Poveikis, kurį automatizavimas ir užsakomųjų paslaugų teikimas turi (arba gali turėti) komandos darbo krūviui.
- Kokio lygio patirtis reikalinga įvairioms administracinėms užduotims atlikti.
- Kiek užduočių priklauso nuo kitų komandų ir skyrių.
Kas yra „Power Platform“ administravimo planavimo komponente?
Sprendimas sukurtas naudojant „Microsoft Dataverse“. Administratoriaus užduotys apibrėžiamos modeliu pagrįstoje programoje, o įžvalgos pateikiamos „Power BI“ ataskaitų srityje.
Galite pradėti pridėdami savo užduočių arba importuodami pavyzdinių užduočių rinkinį iš „Excel“ darbaknygės, kurioje yra keletas dažniausiai naudojamų administravimo užduočių, apimančių tolesnius pavyzdžius.
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Aplinkos, duomenų praradimo prevencijos (DLP) strategija ir jungtys
Norėdami nustatyti komponentą, žr. „Microsoft Power Platform“ administravimo planavimo komponento nustatymas.
Administravimo užduoties duomenų atnaujinimas
Ataskaitų sritis ir įžvalgos, kurias pateikia šis sprendimas, išvedama iš administravimo užduočių duomenų, su kuriais sąveikaujate naudodami administravimo užduočių programą. Atidarykite programą „Administravimo užduotys“ ir tvarkykite užduočų sąrašą. Stenkitės dažnai (kas mėnesį arba kas ketvirtį) peržiūrėti užduoties metaduomenis, kad ataskaitų srityje būtų tiksliai pateikti duomenys.
Toliau esančioje lentelėje aprašomi laukai, naudojami užduočiai apibrėžti.
| Column | Vertės tipas | Aprašą |
|---|---|---|
| Pavadinimą | Tekstinė žinutė | Trumpas užduoties aprašymas, pvz., „Aplinkos kūrims“ |
| Užduoties aprašas | Tekstinė žinutė | Išsamus užduoties aprašas |
| Užduotoes dokumentacijos saitas | Telstas (URL formatas) | Užduotoes dokumentacijos URL |
| Aktyvi užduotis | Dvi parinktys (Bulio logika) | Nurodo, ar užduotis atliekama jūsų organizacijoje |
| Užsakomųjų paslaugų užduotis | Dvi parinktys (Bulio logika) | Nurodo, ar užduotis atliekama naudojantis užsakomosiomis paslaugomis. |
| Automatizacija | Dvi parinktys (Bulio logika) | Nurodo, ar užduotis atliekama automatiškai. |
| Dažnumas | Pasirinkimas | Užduoties atlikimo dažnumas |
| Numatomi užduočių įrašai | Skaičius | Kiek kartų per metus tikitės atlikti šią užduotį (jei nepasirinksite Ad-hoc, šis stulpelis už jus bus užpildytas naudojant veiklos taisyklę, apskaičiuojančia pasikartojimų skaičių pagal stulpelio Dažnis reikšmę.) |
| Trukmė | Skaičius | Kiek laiko minutėmis turėtų užtrukti užduotis |
| Reikalinga patirtis | Pasirinkimas | Užduočiai atlikti reikalingas patirties lygis |
| Pagrindinis administratorius | Pasirinkimas | Kas pagrindinėje komandoje pirmiausia atliks užduotį, pavyzdžiui, aplinkos administratorius arba produkto savininkas |
| Pagalbinis administratorius | Pasirinkimas | Kas dar turi atlikti užduotį, pvz., Microsoft Entra administratorius arba SharePoint administratorius |
| Pirminė užduoties kategorija | Pasirinkimas | Pirminė užduoties kategorija, pvz., Sauga |
| Antrinė užduoties kategorija | Pasirinkimas | Antrinė užduoties kategorija, pvz., Ataskaitos |
| Produktas ar paslauga | Pasirinkimas | Produktas ar paslauga, pvz., „AI Builder“ ar „Power Apps“ |
„Power BI“ ataskaitų srities naudojims
Ataskaitų sritis sukurta taip, kad padėtų jums sutelkti dėmesį į tai, ką darote, kaip reaguoja jūsų komanda ir kokį poveikį automatizavimas bei užsakomųjų paslaugų naudojimas turi bendram efektyvumui.
Komanda, užsakomosios paslaugos ir automatizavimas
Pirmoje ataskaitos dalyje yra apibendrinti administracinių užduočių duomenys, iliustruojantys tolesnę informaciją.
- Komandos darbo krūvis: ataskaitų srities įvesties lauke įveskite komandos narių skaičių ir, remiantis agreguotais užduoties duomenimis (trukme, numatomu iteracijų skaičiumi ir dažnumu), apskaičiuojamas per dieną reikalingų valandų skaičius. Tada jis padalytas iš komandos narių skaičiaus ir 80 procentų aštuonių valandų darbo dienos, kad būtų galima įvertinti, ar jūsų komandoje yra pakankamai žmonių.
- Užsakomosios paslaugos: iliustruoja, kokį poveikį užsakomosios paslaugos daro jūsų bendram darbo krūviui. Rodomas užduočių skaičius, reikalingos žinios ir trukmė (valandomis).
- Automatizavimas: iliustruoja, kiek laiko sutaupoma, kaip jis virsta ištekliais ir kokių žinių reikia.
Užduočių suskirstymas - proaktyvus ir reaktyvus balansas
Šioje ataskaitos dalyje dėmesys sutelkiamas į tai, kiek užduočių yra reagavimo užduotys („ad-hoc“). Galite filtruoti sąrašą ir analizuoti užduočių, kurios buvo priskirtos „ad hoc“ kategorijai, procentą, kad ieškotumėte automatizavimo, užsakomųjų paslaugų ar inovacijų galimybių.
Užduočių suskirstymas - patirtis &; personos
Šioje ataskaitos dalyje apibendrinta visų užduočių, sugrupuotų pagal užduočių dažnumą, trukmė ir pateikiama įžvalgų apie tolesnę informaciją.
- Būtini patirties lygiai: iliustruoja patirtį, reikalingą atliekant visas užduotis, kuri gali būti naudinga įvertinant esamos komandos mokymo reikalavimus.
- Pagrindinė administratoriaus persona ir periferinė administratoriaus persona: iliustruoja, kiek užduočių priskirta skirtingoms pagrindinės administravimo komandos personoms ir kiek užduočių reikia atlikti kitoms komandoms. Pavyzdžiui, norint sukurti aplinką, gali reikėti, Power Platform kad administratorius ir Microsoft Entra administratorius sukurtų aplinką ir saugos grupes prieigai valdyti.
Užduoties apžvalga – klasifikavimas
Užduotys suskirstytos į kategorijas, kad matytumėte, kam jūsų komanda skiria daugiausiai laiko. Užduotys turi pirminę ir antrinę kategorijas, kad būtų galima geriau suprasti, kam jūsų administravimo komanda skiria laiką. Pasirinkus kategoriją, patikslinamas užduočių sąrašas, kad informacija būtų aiškesnė.