Programos tikrinimo procesas

Kompetencijų centro (CoE) darbo pradžios rinkinio komponentai sukurti daugkartiniam naudojimui. Šio straipsnio pavyzdinis procesas, kuriame naudojami darbo pradžios rinkinio komponentai, yra skirtas parodyti bendras tendencijas kitose organizacijose, kurios buvo naudingos ir, tikėtina, veiks kaip įkvėpimas nustatant savo procesus.

Programos auditavimo pavyzdžio procesas parodo, kaip jūsų CoE skyriai ar IT administratoriai gali automatizuoti auditavimo procesą programos lygiu tam, kad surinktų papildomą informaciją apie programą, tokią kaip verslo pagrindimas ar .nutraukimo poveikis, iš žymeklio.

Pastaba.

Norėdami konfigūruoti šį procesą, atlikite sąrankos atitikties komponentų veiksmus. Daugiau informacijos: Atitikties užtikrinimo procesas

Proceso aprašymas

Problemos teiginys: "Contoso" nuomotojuje yra daug programėlių. IT skyriaus darbuotojai nežino, kam skirtos visos šios programos ar kaip teikti pagalbą dėl atskirų programų, kai kreipiamasi į pagalbos tarnybą, ir neaišku, ar stengiamasi užtikrinti, kad programų palaikymas atitiktų kokį nors standartą. Jie gali matyti išsamią informaciją, pvz., Power Apps for Admins jungties bendrai naudojamų vartotojų aprašymą ir skaičių, tačiau jie turi tiesiogiai susisiekti su programos savininku, kad galėtų susidaryti bendrą vaizdą apie programų situaciją. Ypač didelėse organizacijose kaip „Contoso“, IT komandai nėra priimtina būti atsakingai už susisiekimą rankiniu būdu su kiekvienos programos savininku atskirai ir ši informacija negali būti laikoma el. pašto susirašinėjimuose. „Contoso“ komanda norėtų turėti pagrindinės programos katalogą aukštos kokybės programoms.

Sprendimas: KC nusprendė, kad turėtų būti vykdomas audito procesas programos lygmeniu, naudojant Microsoft Dataverse kaip duomenų saugykla verslo pagrindimui. Jis nusprendė naudoti programas ir srautus, kad palengvintų šį procesą.

Srautas, pavadintas Administravimas | Atitikties išsamios informacijos užklausa, yra naudojamas kartoti visose nuomotojo programose ir tikrinti, ar programos yra suderinamos. Jei savininkas nepateikė verslo pagrindinmo ir programa buvo bendrinta su visais (pavyzdžiui, su daugiau nei 20 vartotojų ar bent viena grupe), eiga siunčia savininkui el. laišką norėdami įspėti jį, kad konkreti programa yra nesuderinama su „Contoso“ politika. El. laiške yra nuoroda į programuotojų kompetencijos centro drobės programą, kurioje pateikiama forma, kurioje savininkas gali pateikti verslo pagrindimo informaciją. Kūrėjų atitikties centro programa taip pat turi informaciją apie suderinimo slenksčius ir nuorodas į programos nustatymus, todėl savininkas gali konfigūruoti aprašą ir publikuoti dar kartą, jei reikia.

Kai kūrėjas patvirtina atitiktį įtraukdamas šią informaciją, administratorius gali peržiūrėti šią informaciją ir pačią programą. Veiklos procesų seka Power Platform administratoriaus rodinyje (modeliu pagrįsta programa) palengvina tikrinimo procesą.

Peržiūrint programos atitikties informaciją, administratorius gali nuspręsti, ar programa priklauso programos katalogui.

Naudotojui rodomas proceso vaizdas

Čia procesas rodomas iš atitinkamų asmenų perspektyvos ir iš komponentų, su kuriais jie sąveikauja, perspektyvos.

Kūrėjas: Kūrėjas gauna pranešimą, kad turi atlikti darbą, kad užtikrintų programos atitiktį. Pranešimas apima gilią nuorodą į kūrimo atitikties centrą jų programai.

Sistemoje sekami trys elementai, o naudotojas gali atlikti visus tris veiksmus:

• Sukurti naują publikaciją, kad parodytų, jog tai aktyvi programa.

• Pridėti programos aprašymą, kad nurodytų jos paskirtį.

• Pridėti pagalbinės informacijos, pvz., verslo pagrindimą.

Administratorius: Kai programa atitinka visus tris iš šių reikalavimų, ji rodoma filtro rodinyje Atitiktis – pateikta Power Platform administratoriaus rodinio modeliu pagrįstoje programoje.

Administratorius atidaro „Power Platform“ administratoriaus rodinį>Atitiktis – pateikta ir įvertina visas programas stebėdamas programos skirtuką Tikrinti, tirdamas kūrėjo atliktą darbą ir pažymi savo įvertinimą skyriuje Atitiktis – pateikta.

Administratorius gali nuspręsti, ar dėti programą į programų katalogą ir pažymėti, kaip atitinkančią ar ne, priklausomai nuo to, ar programa turi būti iškelta vartotojams.

Naudotojai: kūrėjas ir vartotojai dabar gali matyti taikomąją programą taikomųjų programų kataloge.