„Power BI“ ataskaitų srities nustatymas

Ataskaitų Microsoft Power BI srityje pateikiama visapusiška apžvalga su vizualizacijomis ir įžvalgomis apie nuomotojo išteklius: aplinkas, programas, Power Automate srautus, jungtis, ryšio nuorodas, kūrėjus ir audito žurnalus. Kai nustatote kompetencijos centro (CoE) pradinį rinkinį, telemetrija iš audito žurnalo saugoma, kad galėtumėte nustatyti tendencijas laikui bėgant.

CoE pradinio rinkinio Power BI ataskaitų srities ekrano kopija.

Peržiūrėkite vaizdo įrašą, kaip nustatyti Power BI ataskaitų sritį.

Kurį prietaisų skydelį turėčiau naudoti?

Gaukite CoE Power BI ataskaitų sritį atsisiųsdami CoE Starter Kit suglaudintą failą (aka.ms/CoeStarterKitDownload).

Šiame faile yra keletas Power BI šablonų failų:

  • Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit: naudokite šį failą, jei atsargų Power Platform duomenų šaltinis yra iš debesies srautų.
  • BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit: naudokite šį failą, jei atsargų Power Platform duomenų šaltinis yra iš duomenų eksportavimo.
  • PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit: naudokite šį failą kartu su aukščiau pateiktomis ataskaitų sritimis, kad gautumėte tolesnių valdymo ir atitikties įžvalgų apie priėmimą.

Būtinosios sąlygos

Aplinkos URL gavimas

Jums reikia aplinkos, Power Platform kurioje įdiegtas CoE pradinis rinkinys, URL. Power BI jungiasi prie Dataverse lentelių toje aplinkoje.

  1. Prisijunkite Power Platform prie administravimo centro.

  2. Naršymo srityje pasirinkite Valdyti.

  3. Srityje Valdyti pasirinkite Aplinkos, tada pasirinkite aplinką, kurioje įdiegtas jūsų CoE sprendimas.

  4. Nukopijuokite organizacijos URL į išsamios informacijos langą ir pridėkite priešdėlį https:// bei pasvirąjį brūkšnį /.

    Administravimo centro ekrano kopija Power Platform su paryškintu aplinkos URL.

    Jei URL sutrumpintas, pasirinkite Peržiūrėti viską , kad pamatytumėte visą aplinkos URL.

    Ekrano kopija, kurioje rodoma išsami informacija Power Platform apie aplinkos parametrus administravimo centre.

Gamybos ir valdymo Power BI ataskaitų srities konfigūravimas

Galite konfigūruoti ir modifikuoti Power BI prietaisų skydelį tiesiogiai dirbdami su Power BI pbit failu ir Power BI Desktop. Power BI Desktop Leidžia tinkinti ataskaitų sritį pagal savo prekės ženklą ir pasirinkti tik tuos puslapius ar vaizdinius elementus, kuriuos norite matyti.

  1. Atsisiųskite ir įdiekite Microsoft Power BI Desktop.

  2. Atidarykite Power BI Desktop pbit failą, esantį CoE pradiniame rinkinyje, iš kurio atsisiuntėte aka.ms/CoeStarterKitDownload.

  3. Įveskite savo aplinkos egzemplioriaus URL. Įtraukite https:// OrgUrl priešdėlį . Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit turi nuomotojo tipo parametrą . Jei esate nuolatinis komercinis nuomininkas, palikite išskleidžiamąjį meniu kaip numatytąjį Komercinis, kitu atveju pasirinkite savo suverenų debesį.

  4. Jei būsite paraginti, prisijunkite naudodami Power BI Desktop savo organizacijos paskyrą, kurioje yra CoE pradinio rinkinio aplinka.

    Ekrano kopija, kurioje rodoma, kur įvedate savo OrgUrl, kad sukonfigūruotumėte Power BI ataskaitų sritį.

  5. Įrašykite ataskaitų sritį vietoje arba pasirinkite Publikuoti ir pasirinkite darbo sritį, kurioje norite publikuoti ataskaitą.

    Arbatpinigiai

    Jei publikuojate ir norite išsaugoti URL po kiekvieno versijos naujinimo, pasirinkite pavadinimą, kurį norite kopijuoti kiekvieną mėnesį. Pavyzdžiui, naudokite "Contoso CoE" valdymą.

  6. Sukonfigūruokite suplanuotą duomenų rinkinio atnaujinimą Power BI , kad ataskaita būtų atnaujinama kasdien.

    Ataskaitą galite rasti ir vėliau, apsilankę app.powerbi.com.

BYODL Power BI ataskaitų srities konfigūravimas

Kopijuoti "Azure" saugyklos paskyros URL

  1. Eikite į "Azure" portalą.
  2. Ieškokite arba pasirinkite saugyklos paskyrą, sukonfigūruotą duomenų eksportavimo duomenims gauti.
  3. Pasirinkite Galiniai punktai.
  4. Nukopijuokite "Data Lake" saugyklos URL.
  5. Pridėti /powerplatform prie URL.

Duomenų srautų importavimas Power BI

Power BI duomenų srautai gali transformuoti duomenis iš "Azure" saugyklos paskyros į lenteles, kurias naudoja ataskaitų sritis. Pirmiausia turite sukonfigūruoti Power BI duomenų srautus.

  1. Eikite į app.powerbi.com.

  2. Pasirinkite Darbo sritys>Kurti darbo sritį.

  3. Pateikite pavadinimą ir aprašą, pasirinkite Išplėstinė ir pasirinkite "Premium" vienam vartotojui arba "Premium" pajėgumui , atsižvelgiant į tai, kas yra jūsų nuomotojuje.

  4. Pasirinkite Didelio duomenų rinkinio saugojimo formatas. Taip pat galite naudoti esamą "Premium" darbo sritį, jei yra.

    Ekrano kopija, kurioje rodoma sritis Darbo srities kūrimas, kurią matote kurdami naują

    Pastaba.

    " Power BI Premium" bandomosios versijos pakanka, jei tik bandote duomenų eksportavimo funkcijos integravimą su CoE pradiniu rinkiniu.

  5. Pasirinkite + Naujas>duomenų srautas. Jei būsite paraginti, pasirinkite Ne, kurti duomenų srautą , o ne duomenų srautą. Ekrano kopija, kurioje parodyta, kaip sukurti naują duomenų srauto darbo sritį.

  6. Pasirinkite Importuoti modelį ir įkelkite PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json failą, kurį rasite atsisiųstame CoE pradiniame rinkinyje. Ekrano kopija, kurioje rodoma paryškinta parinktis Importuoti modelį.

  7. Darbo srityje pasirinkite Duomenų rinkiniai + Duomenų srautai , kad pamatytumėte importuotą duomenų srautą.

  8. Redaguokite duomenų srautą. Ekrano kopija, kurioje rodoma, kur yra duomenų rinkinio meniu parinktis Redaguoti.

  9. Pasirinkite Redaguoti lenteles. Ekrano kopija, kurioje rodoma, kur meniu juostoje yra parinktis Redaguoti lenteles. Ši parinktis leidžia redaguoti importuoto duomenų srauto lenteles.

  10. Pasirinkite parametrą "Datalake" URL. Ekrano kopija, kurioje rodoma, kur galite atnaujinti

  11. Įklijuokite "Azure" saugyklos paskyros URL ir įsitikinkite, kad jis baigiasi /powerplatform (be pasvirojo brūkšnio /).

  12. Rodinyje Užklausos pasirinkite kiekvieną lentelę, kad sukonfigūruotumėte ryšius ir prisijungtumėte naudodami savo abonementą. Jei ryšio sukurti nepavyksta, pabandykite pasirinkti Šaltinis dalyje Taikomi veiksmai , kad bandytumėte iš naujo konfigūruoti ryšį. Ekrano kopija, kurioje parodyta, kaip sukonfigūruoti ryšį.

  13. Pasirinkite Tęsti , kai pamatysite pranešimą apie duomenų prijungimą iš kelių šaltinių.

  14. Pasirinkite Įrašyti ir uždaryti ir palaukite, kol tikrinimas bus baigtas.

  15. Pasirinkite Uždaryti , kad uždarytumėte rodinį Redaguoti lenteles .

  16. Pasirinkite perpildymo meniu ...>Duomenų srauto parametrai .

  17. Konfigūruoti dienos tvarkaraščio atnaujinimą. Tinkamas laikas atnaujinti duomenų srautą yra iškart po to, kai failai įrašomi į saugyklos paskyrą naudojant duomenų eksportavimo funkciją. Todėl duomenų srautas paleidžiamas eksportavus duomenis į saugyklos abonementą. Ekrano kopija, kurioje rodoma, kur suplanuoti duomenų srauto atnaujinimą.

  18. Atnaujinkite duomenų srautą rankiniu būdu. Pradinis atnaujinimas gali užtrukti nuo vienos iki dviejų valandų, priklausomai nuo atsargų dydžio. Patikrinkite atnaujinimo istoriją , kad sužinotumėte, kada atnaujinimas bus baigtas.

  19. Nukopijuokite Power BI URL esančią darbo sritį ir duomenų srauto ID. Saugumo sumetimais kai kurios ID dalys pašalinamos pavyzdiniuose vaizduose, tačiau URL turėtumėte matyti visą ID numerį.

    1. Pasirinkite duomenų srautą ir nukopijuokite darbo srities ID peržiūrėdami URL ir nukopijuodami GUID po to /groups/. Ekrano kopija, kurioje rodoma, kur nukopijuojate darbo srities ID URL.
    2. Pasirinkite duomenų srautą ir nukopijuokite duomenų srauto ID peržiūrėdami URL ir nukopijuodami GUID po to /dataflows/. Ekrano kopija, kurioje rodoma, kur nukopijuojate duomenų srauto ID URL.

Power BI ataskaitų srities konfigūravimas

  1. Atidarykite Power BI Desktop BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit failą, esantį atsisiųstame CoE pradiniame rinkinyje.

  2. Įveskite URL ir ID reikšmes.

    1. Įveskite savo aplinkos egzemplioriaus URL, įskaitant https:// OrgUrl priešdėlį.
    2. Įveskite darbo Power BI srities Power BI ID ID.
    3. Įveskite duomenų Power BI srauto Power BI ID ID.
    4. Jei esate įprastas komercinis nuomininkas, palikite išskleidžiamąjį meniu Nuomininko tipas kaip numatytąjį, kitu atveju pasirinkite savo suverenų debesį.

  3. Jei būsite paraginti, prisijunkite Power BI Desktop naudodami savo organizacijos paskyrą, kuri turi prieigą prie jūsų CoE Starter Kit aplinkos.

  4. Įrašykite ataskaitų sritį vietoje arba pasirinkite Publikuoti ir pasirinkite darbo sritį, kurioje norite publikuoti ataskaitą.

  5. Sukonfigūruokite suplanuotą duomenų rinkinio atnaujinimą Power BI , kad ataskaita būtų atnaujinama kasdien.

Ataskaitą galite rasti ir vėliau, apsilankę app.powerbi.com.

Įdėtųjų programų konfigūravimas CoE ataskaitų srityje

Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit ir BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit ataskaitų sritis galima sukonfigūruoti taip, kad būtų naudojamos įdėtosios programos, kad galėtumėte imtis veiksmų pagal rastas įžvalgas. Naudodami įdėtąsias programas galite suteikti sau prieigą prie išteklių, naikinti programas ir srautus bei susisiekti su kūrėju el. paštu. Prieš naudodami ataskaitų sritį turite sukonfigūruoti Power Apps vaizdinius elementus Power BI .

Būtinosios įdėtųjų programų konfigūravimo sąlygos

  • Turite būti administratoriaus – pasiekti šią programą ir administratoriaus – pasiekti šio srauto programas, kad galėtumėte jas įdėti, savininkas arba bendrasavininkis.
  • Kadangi ši programa naudojama Microsoft Dataverse, galutiniai vartotojai turi turėti Power Apps licenciją vienam vartotojui , programai turi būti priskirta Power Apps kiekvienos programos licencija arba aplinkai turi būti taikomas mokamas mokestis.
  • Vartotojui turi būti priskirtas Power Platform tarnybos administratoriaus vaidmuo arba administratoriaus teisės, nes programa skirta tik administratoriams.

Programų įdėjimas

  1. Atidarykite CoE Power BI ataskaitų sritį, esančią Power BI Desktop.

  2. Eikite į puslapį Tvarkyti prieigą prie programų.

  3. Pasirinkite esamą Power Apps vaizdinį elementą, tada pasirinkite Formatuoti vaizdą ir pasirinkite Nustatyti iš naujo į numatytąjį.

  4. Uždarykite bendrinimo pranešimą. Ekrano kopija, kurioje parodyta, kaip uždaryti bendrinimo pranešimą.

  5. Pasirinkite Pasirinkti programą.

  6. Pasirinkite savo CoE aplinką, į kurią importavote programas. Ekrano kopija, kurioje parodyta, kur pasirinkti Pasirinkti programą.

  7. Ieškokite ir pasirinkite Administratorius – pasiekite šią programą [veikia tik įdėtąją Power BI ]. Ekrano kopija, kurioje rodoma, kur pridėti prieigą prie programos.

    Arbatpinigiai

    Programa neveikia naršant tiesiai į puslapį, bet veikia tik tada, kai programa siunčiama per detalizavimą.

  8. Eikite į skirtuką Valdyti srauto prieigą ir pakartokite ankstesnius veiksmus, bet šį kartą pasirinkite programą Administratorius – prieiga prie šio srauto [veikia tik įdėtą Power BI ] programą.

Iš naujo publikuokite ataskaitų sritį ir peržiūrėkite ją skiltyje app.powerbi.com.

Trikčių šalinimas

Nepavyko prisijungti (teikėjo įvardytas kanalų teikėjas, klaida: 40 – nepavyko atidaryti ryšio su SQL serveriu)

Šis klaidos pranešimas reiškia, kad jungčiai nepavyko prisijungti prie lentelės duomenų srauto (TDS) galinio punkto. Ši klaida gali įvykti, kai su jungtimi naudojamame URL yra https:// ir (arba) pasvirasis brūkšnys /. Pašalinkite https:// pasvirąjį brūkšnį / ir pabaigoje, kad URL būtų formoje orgname.crm.dynamics.com.

Ekrano kopija, kurioje rodomas klaidos pranešimas: Nepavyko prisijungti.

Sėkmingai užmegztas ryšys su serveriu, tačiau prieš prisijungiant rankos paspaudimo metu įvyko klaida

Šis klaidos pranešimas reiškia, kad jungčiai nepavyko prisijungti prie TDS galinio punkto. Ši klaida gali atsirasti, jei TDS galinio punkto naudojami prievadai yra užblokuoti. Daugiau informacijos rasite Prievadai, reikalingi norint naudoti SQL duomenims užklausti.

Ekrano kopija, kurioje rodomas antrojo tipo klaidos pranešimas, kuris įvyksta prisijungus.

Nepavyko atidaryti dokumento: užklausos buvo sukurtos naudojant naujesnę versiją Power BI Desktop ir gali neveikti su jūsų versija

Šis klaidos pranešimas reiškia, kad naudojate senesnę versiją Power BI Desktop. Norėdami išspręsti šią problemą, pasirinkite Uždaryti ir nustatykite naujausią versiją.

Ekrano kopija, kurioje rodomas klaidos pranešimas Nepavyko atidaryti dokumento.

Prisijungimo problemos

Kai matote prisijungimo problemas, jūsų duomenų šaltinio parametrai gali būti talpykloje netinkamam vartotojui arba nuomotojui. Štai keletas pavyzdžių, kaip ši problema gali atrodyti:

Ekrano kopija, kurioje rodoma nuotolinio pavadinimo neišspręsta klaida. Ekrano kopija, kurioje rodoma nenurodyta autorizacijos klaida.

Sprendimas yra išvalyti leidimus:

  1. Atidarykite „Power BI Desktop“.
  2. Pasirinkite Failo>parinktys ir parametrai>Duomenų šaltinio parametrai.
  3. Pasirinkite ryšio duomenų šaltinį, pvz. https://mycoe.crm.dynamics.com, tada pasirinkite Išvalyti teises.
  4. Bandykite atidaryti šablono Power BI failą dar kartą.

Neraginama įvesti parametrų

Jei atidarius pbit failus nebūsite raginami įvesti įvesties parametrus, pvz. , OrgURL , išvalykite talpyklą:

  1. Atidarykite pbit failą ir pasirinkite atmesti pakeitimus. Ekrano kopija, kurioje parodyta, kur pasirinkti Atmesti pakeitimus.

  2. Iš naujo atidarykite pbit failą.

    Būsite paraginti įvesti įvesties parametrus.

Duomenų šaltinio klaida: duomenims sujungti reikalinga informacija

Šis klaidos pranešimas gali būti rodomas, kai naudojate BYODL ataskaitų sritį. Šis pranešimas rodo, kad privatumo parametrai gali būti netinkamai sukonfigūruoti. Dėl to Power BI negalima sujungti duomenų iš "Azure" saugyklos paskyros ir Dataverse.

Pakeiskite privatumo lygį ir atnaujinkite kredencialus, kad išspręstumėte problemą:

  1. Atidarykite „Power BI Desktop“.

  2. Pasirinkite Failo>parinktys ir nustatymai>Parinktys.

  3. Pasirinkite Visuotinis >privatumas ir nustatykite privatumo lygį į Visada sujungti duomenis pagal kiekvieno šaltinio privatumo lygio parametrus. Ekrano kopija, kurioje parodyta, kur nustatyti privatumo lygį parinktyse.

  4. Pasirinkite Gerai, tada dar kartą pasirinkite Failo>parinktys ir parametrų>parinktys .

  5. Pasirinkite Dabartinis failo>privatumas ir nustatykite privatumo lygį į Sujungti duomenis pagal kiekvieno šaltinio privatumo lygio parametrus. Ekrano kopija, kurioje parodyta, kur nustatyti privatumo lygį dabartinio failo parinktyse.

  6. Pasirinkite Gerai.

  7. Pasirinkite Failo>parinktys ir parametrai>Duomenų šaltinio parametrai.

  8. Pasirinkite Redaguoti teises ir nustatykite abiejų duomenų šaltinių privatumo lygį į Organizacija . Ekrano kopija, kurioje parodyta, kur nustatyti privatumo lygį duomenų šaltinio parametrų skyriuje Redaguoti teises.

  9. Įrašyti ir atnaujinti ataskaitą Power BI Desktop.

  10. Pasirinkite Publikuoti.

  11. Eikite į app.powerbi.com ir pasirinkite savo darbo sritį.

  12. Pasirinkite Duomenų rinkiniai + duomenų srautai.

  13. Duomenų rinkinyje pasirinkite Parametrai . Ekrano kopija, kurioje parodyta, kur rasti nustatymus perpildymo meniu.

  14. Pasirinkite Duomenų šaltinio kredencialai.

  15. Pasirinkite Redaguoti kredencialus, nustatykite abiejų duomenų šaltinių privatumo lygį į Organizacija ir pasirinkite Prisijungti . Ekrano kopija, kurioje parodyta, kur konfigūruoti privatumo parametrus.

Kaip pateikti problemą

Norėdami pateikti klaidą prieš sprendimą, eikite į aka.ms/coe-starter-kit-issues.

  • Last updated on