„Microsoft Dataverse for Teams“ aplinkų valdymas
Galite pasinaudoti mūsų filosofija naudojant „Microsoft Power Platform“ siekiant valdyti „Microsoft Power Platform“ sukuriant automatizavimą skirtą siųsti sveikinimo el. paštus savininkams naujų „Dataverse for Teams“ aplinkų ir prašant verslo pagrindimo naujai sukurtoms aplinkoms. Tai užtikrina, kad centrinės IT komandos galėtų efektyviai įsitraukti su naujų kūrėjų pritraukimu į platformą ir užtikrinti, kad „Dataverse for Teams“ pajėgumas būtų efektyviai naudojamas jūsų nuomotojuje ir paskirstomas į svarbiausius verslo naudojimo atvejus. Panašiai į darbo eigas, kurios gali būti naudojamos siekiant taikyti konkrečias duomenų praradimo apsaugos (DLP) politikas „Dataverse for Teams“ aplinkoms kaip būtina ir pasitelkti nepanaudoto turto valymą siekiant atlaisvinti pajėgumus ir labiau poreikius atliepiančius scenarijus nuomotojuje.
Svarbu
Automatinis neaktyvios Dataverse for Teams aplinkos naikinimas dabar yra administravimo centro dalis Power Platform . Daugiau informacijos: Automatinis neaktyvių Microsoft Dataverse for Teams aplinkų naikinimas.
Proceso aprašymas
Problemos pareiškimas: Pagrindinis IT nori užtikrinti, kad „Dataverse for Teams“ aplinkos būtų naudojamos efektyviai jų nuomotojuje. Pagrindinis IT nori suprasti verslo pagrindimą „Dataverse for Teams“ aplinka, kad ji galėtų skirstyti pajėgumą į efektyviausius verslo naudojamus atvejus.
Sprendimas: Reaktyvus valdymas ir stebėjimo galimybės yra konfigūruojamos siekiant pateikti komandos savininkams galimybę teikti verslo pagrindimą ir pateikti centriniam IT galimybę patvirtinti ar atmesti verslo pagrindimą ir reguliariai vykdyti, automatizuotas valymo eigas.
Veiklos pagrindimo procesas
Tolesnis procesas yra aprašytas iš asmenų, įsitraukusių ir komponentų, su kuriais jie sąveikauja, požiūrio taško.
Komandos savininkas: Komandos savininkas yra įspėjamas „Microsoft Teams“ tam, kad pateiktų verslo pagrindimą programai, kurią ką tik sukūrė. Komandos savininkai turi septynias dienas pateikti verslo pagrindimą.
Komandos savininkai taip pat gauna sveikinimo pranešimą per el. paštą tam, kad jiems būtų pateikta visa tolesnė informacija apie jų aplinką ir sąlygas naudojimui.
Administratorius: „Microsoft Teams“ aplinkos gali būti peržiūrimos naudojant „Microsoft Teams“ aplinkų peržiūros filtro rodinį „Power Platform“ administratoriaus rodinyje modeliu pagrįstoje programoje.
Administratorius atveria „Power Platform“ Administravimo rodinį>Aplinką>„Microsoft Teams“ aplinkos peržiūrą ir įvertina visas aplinkas dėl peržiūros stebėdamas Audito skirtuką aplinkoje, tirdamas pateiktą komandos savininko pagrindimą ir tada patvirtina arba atmeta pagrindimą Administratoriaus peržiūros skyriuje.
Administratorius toliau gali nuspręsti patvirtinti veiklos pagrindimą, tačiau pažymėti jį vėlesnei peržiūrai pateikdamas peržiūros datą.
Stebėjimas ir kas savaitinis valymo procesas
Pastaba.
Automatinis neaktyvios Dataverse for Teams aplinkos naikinimas dabar yra administravimo centro dalis Power Platform . Daugiau informacijos: Automatinis neaktyvių Microsoft Dataverse for Teams aplinkų naikinimas
Administratoriai gali taip pat stebėti neaktyvias „Microsoft Teams“ aplinkas jų nuomotojuje ir pasitelkti valymą kaip tinkama kartu su automatizuotu nepanaudotų aplinkų valymu savo vietoje, kad atlaisvintų pajėgumą labiau konkuruojantiems scenarijams.
Kas savaitinis valymas panaikina aplinkas, kurios:
- Buvo sukurtos daugiau nei prieš septynias dienas ir neturi jokio verslo pagrindimo ar verslo pagrindimą atmetė administratorius.
- Buvo sukurtas daugiau nei prieš 90 dienų ir neturi jokių programų ar eigų aplinkoje.
Pastaba.
Šiuo metu robotų, sukurtų naudojant Microsoft Copilot Studio aplinkoje, Microsoft Teams negalima aptikti CoE pradiniame rinkinyje.
Administratorius gali tinkinti sąlygas naikinimui sukurdamas eigos kopiją ir ją redaguodamas.
- Eikite į make.powerautomate>sprendimų>kompetencijos centrą - valdymo komponentus.
- Atverkite Administravimas | Kas savaitinis „Microsoft Teams“ aplinkų valymas eiga ir įrašykite kopiją.
- Redaguokite sąlygas naudojamas aplinkų žymėjimui tam, kad jos būtų panaikintos pagal verslo poreikius.
Komandos savininkai gaus pranešimą apie jų aplinkos panaikinimą.
Kartu su automatiniu valymu, administratoriai gali taip pat stebėti, kaip „Microsoft Teams“ aplinkos yra naudojamos per „Microsoft Teams“ aplinkas pranešti „CoE Starter Kit“ ataskaitų srityje.
Puslapyje Microsoft Teams aplinkos vaizduojama, kiek jūsų „Microsoft Teams” aplinkose turite aplinkų, aplinkų kūrėjų, programų ir srautų. Galite filtruoti pagal sukūrimo datą ir kūrėjo pavadinimą, kad eitumėte giliau į tendencijas ir jas analizuotumėte.
Puslapis vizualizuoja:
- „Microsoft Teams“ aplinkos kūrimo tendencija.
- Išteklių skaičius aplinkoje.
- Aplinkų skaičius, įskaitant paskutinę programos aplinkoje paleidimo datą.
- Aplinkos programų sąrašas „Microsoft Teams“, įskaitant paskutinę jų paleidimo datą.
