Išplėstinė ieška modeliu pagrįstose programose

Šioje temoje pateikti įvairūs išplėstinės ieškos naudojimo būdai.

Eilučių ieška ir asmeninių rodinių kūrimas naudojant modernią išplėstinę iešką

Kai administratorius įgalina modernią išplėstinę ieškos patirtį, ji leidžia ieškoti eilučių ir kurti asmeninius rodinius programoje. Atsižvelgiant į tai, kaip nustatyta jūsų programos ieška, ieška gali atrodyti truputį kitokia. Jūsų administratorius gali įjungti Dataverse iešką arba išjungti ją.

1. Kad pradėtumėte paiešką, pasirinkite vieną iš šių variantų:

   • Dataverse paieška įjungta: Jei administratorius įgalino Dataverse paiešką, viršuje pamatysite paieškos juostą. Pasirinkite ieškos lauką, tada pasirinkite Ieškoti eilučių lentelėje naudojant išplėstinius filtrus , kad pamatytumėte lentelių, iš kurių galima rinktis, sąrašą.

     

     Arbatpinigiai

     Ieškoti eilučių lentelėje naudojant išplėstinius filtrus parinktis pasirodo paieškos išskleidžiamojo meniu apačioje tik tada, kai neįvedėte paieškos termino. Kai pradėsite rašyti, matysite ieškos termino rezultatus ir galėsite matyti daugiau ieškos rezultatų.

   • Dataverse paieška išjungta: Jei jūsų administratorius neįjungė Dataverse paieškos, komandų juostoje pamatysite mygtuką Paieška ir mygtuką Išplėstinė paieška . Pasirinkite mygtuką Išplėstinė ieška , kad pamatytumėte lentelių, iš kurių galima rinktis, sąrašą.

     

2. Pasirinkite lentelę ir pasirinkite Tęsti , kad pasiektumėte lentelę. Filtro lentelės turi atitikti toliau nurodytus reikalavimus.

   • Modeliu pagrįstos programos dalis

   • Įjungta vieningajai sąsajai

   • Tinka išplėstinei ieškai

3. Pereisite į lentelės tinklelio puslapį, kai bus pažymėtas numatytasis lentelės rodinys ir eilutės bus rodomos tinklelyje, tik skaityti. Bus atidarytas skydelis Redaguoti filtrus , kad galėtumėte filtruoti tos lentelės duomenis. Daugiau informacijos ieškokite Asmeninių tos lentelės rodinių kūrimas ir tvarkymas.

Daugiau informacijos apie sistemos rodinių kūrimą ir valdymą ieškokite Viešųjų arba sistemos rodinių kūrimas ir redagavimas.

Kurti, redaguoti ar įrašyti rodinį naudojant seną Išplėstinę iešką

Jei jūsų administratorius neįjungė modernios išplėstinės ieškos funkcijos, galite rasti norimų eilučių naudodami senesnių išplėstinės ieškos parinkčių funkciją. Be to, galite naudoti parinktį Išplėstinė ieška norėdami paruošti eksportuoti duomenis į „Office Excel“, kad galėtumėte juos analizuoti, apibendrinti ar agreguoti arba kurti „PivotTable“ siekdami matyti duomenis iš skirtingų perspektyvų.

Pastaba.

Norėdami naudoti šiuolaikinę išplėstinę iešką modeliu pagrįstose programose, žiūrėkite Asmeninių rodinių kūrimas ir tvarkymas tinklelio puslapyje .

1. Komandų juostoje pasirinkite mygtuką Išplėstinė ieška .

2. Nurodykite, ko ieškoti.

   1. Sąraše Ieškoti pasirinkite eilutės tipą.

   2. Pasirinkite Pasirinkti , kad apibrėžtumėte ieškos kriterijus: stulpelį (pvz., Paskyros pavadinimas arba Miestas), užklausos sąryšinį operatorių (išraiškos dalis, pvz., "yra lygu" arba "yra", kuri apibrėžia, kaip nurodytas stulpelis turėtų būti lyginamas su reikšme.) ir ieškomas reikšmes (pvz., "Sietlas" arba "El. paštas").

      Galite rinktis stulpelius iš esamos eilutės tipo arba iš susijusių eilučių. Pavyzdžiui, klientas gali turėti susijusių daug kontaktų eilučių.

      Sąrašo Pasirinkti apačioje esančiame skyriuje Susiję rodomi susiję eilučių tipai. Pavyzdžiui, daugiausia eilučių tipų turi susijusį pastabų eilutės tipą. Norėdami pasirinkti stulpelius iš susijusio eilutės tipo, pasirinkite stulpelį ir pasirodys naujas saitas Pasirinkti .

3. Nurodykite stulpelius, kad jie būtų įtraukti į ieškos rezultatus.

   1. Pasirinkite Redaguoti stulpelius, tada pasirinkite Įtraukti stulpelių.

   2. Rinkitės eilutės tipą, kuris apima stulpelius, kuriuos norite įtraukti.

   3. Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite įtraukti, tada pasirinkite Gerai.

4. Nurodykite rikiavimo tvarką.

   1. Pasirinkite Redaguoti stulpelius.

   2. Pasirinkite Konfigūruoti rūšiavimą.

   3. Nurodykite stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti, nurodykite rūšiavimo tvarką ir pasirinkite Gerai.

   4. Pasirinkite Gerai.

5. Pažymėkite Rezultatai.

Norėdami įrašyti rezultatus, pasirinkite Įrašyti kaip ir pavadinkite suasmenintą rodinį.

Asmeninio rodinio bendrinimas

Kad galėtumėte bendrinti asmeninį rodinį, jį reikia įrašyti.

1. Komandų juostoje pasirinkite mygtuką Išplėstinė ieška .

2. Skirtuke Išplėstinė ieška pasirinkite Išsaugoti rodiniai.

   

3. Įrašytų rodinių sąraše pasirinkite rodinį, tada pasirinkite Bendrinti.

   

4. Ekrane Bendrinti išsaugotą rodinį pasirinkite Pridėti vartotoją / komandą.

   

5. Norėdami rasti vartotojus arba komandas, su kuriais norite bendrinti rodinį, naudokite peržvalgą.

6. Radę vartotoją arba komandą, pasirinkite jo vardą, tada pasirinkite Pasirinkti , tada – Įtraukti.

   

7. Pasirinkite kiekvieno vartotojo leidimą, tada pasirinkite Bendrinti.

   

Panaikinkite asmeninį rodinį

1. Komandų juostoje pasirinkite mygtuką Išplėstinė ieška .

2. Skirtuke Išplėstinė ieška pasirinkite Išsaugoti rodiniai.

   

3. Įrašytų rodinių sąraše pasirinkite rodinį, kurį norite panaikinti, tada pasirinkite Naikinti įrašytą rodinį.