Bendradarbiavimas naudojant „SharePoint“

Naudodami Microsoft Dataverse galite saugoti dokumentus „SharePoint“ ir valdyti juos iš savo programos. Programoje sukurti dokumentai saugomi „SharePoint“ ir automatiškai sinchronizuojami su jūsų kompiuteriu ir mobiliaisiais įrenginiais.

Norint naudoti „SharePoint“ dokumentams saugoti, ją turi įjungti sistemos administratorius. Daugiau informacijos:

• Kreipkitės į savo administratorių arba pagalbos specialistą

• Dokumentų valdymas naudojant „SharePoint“

Svarbu

„SharePoint” valdomieji dokumentai, panaikinti naudojant „Power Apps” arba „Dynamics 365 Customer Engagement” programą, yra panaikinami visam laikui tiek iš programos, tiek iš „SharePoint” svetainės.

Iš kur pasiekiami dokumentai?

1. Jei eilučių tipai palaiko dokumentų valdymą, atidarykite eilutę, pasirinkite skirtuką Susiję, tada pasirinkite Dokumentai.

   

2. Pasirinkite Dokumentų vieta > Dokumentai numatytoje svetainėje 1. Kai SharePoint įjungta, pagal numatytuosius parametrus, vieta nustatyta kaip Dokumentai numatytoje svetainėje 1.

   

Naujo dokumento kūrimas ir įrašymas į SharePoint

1. Atverkite eilutę ir eikite į Dokumento susietas tinklelis rodinį. Pavyzdžiui, atverkite kontakto eilutę.

2. Atvertoje eilutėje rinkitės Susijęs skirtukas ir tada rinkitės Dokumentai.

   

3. Pasirinkite Dokumento vieta ir pakeiskite vietą į Dokumentai numatytoje svetainėje 1.

4. Pasirinkite Naujas, tada pasirinkite dokumento tipą, pvz., „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“.

   

5. Įveskite dokumento pavadinimo, tada pasirinkite Įrašyti.

Naujo aplanko kūrimas numatytoje SharePoint svetainės vietoje

1. Atverkite eilutę ir eikite į Dokumento susietas tinklelis rodinį. Pavyzdžiui, atverkite kontakto eilutę.

2. Atvertoje eilutėje rinkitės Susijęs skirtukas ir tada rinkitės Dokumentai.

   

3. Pasirinkite Dokumento vieta ir pakeiskite vietą į Dokumentai numatytoje svetainėje 1.

4. Pasirinkite Naujas, tada pasirinkite Aplankas.

   

5. Įveskite aplanko pavadinimą, tada pasirinkite Įrašyti.

Esamo dokumento įkėlimas į SharePoint iš programos

1. Pereikite prie eilutės, kuriai norite sukurti dokumentą, pasirinkite skirtuką Susiję, o tada pasirinkite Dokumentai.

2. Pasirinkite Nusiųsti.

   

3. Pasirinkite failą, kurį norite nusiųsti. Vienu metu galite pasirinkti tik vieną failą.

   Dokumentas yra sukuriamas dabartinėje atidarytoje dokumento vietoje.

   Pastaba

   Galite nusiųsti iki 50 MB dydžio failą. Jei jūsų interneto ryšys yra lėtas, įkeliant didelius failus gali būti parodyta klaida.

4. Jei „SharePoint“ jau yra failų tokiu pačiu pavadinimu, pasirinkite, ar norite perrašyti failus.

5. Pasirinkite Gerai.

„SharePoint“ vietų valdymas

Programoje Dataverse galite kurti naujas arba redaguoti esamas SharePoint

Vietos redagavimas

1. Atidarykite eilutę, pasirinkite skirtuką Susiję, tada pasirinkite Dokumentai.

2. Pasirinkite Redaguoti vietą, tada pasirinkite SharePoint svetainės vietą.

   Bus atidarytas dialogo langas Redaguoti vietą.

   

3. Automatiškai įvedami rodomas pavadinimas, pirminė svetainė ir aplanko pavadinimas. Įveskite informaciją apie naują vietą, tada pasirinkite Įrašyti.

Naujos vietos įtraukimas

1. Atidarykite eilutę, pasirinkite skirtuką Susiję, tada pasirinkite Dokumentai.

2. Pasirinkite Įtraukti vietą.

   Bus atidarytas dialogo langas Įtraukti vietą.

   

3. Automatiškai įvedami rodomas pavadinimas, pirminė svetainė ir aplanko pavadinimas. Keiskite informaciją, jei reikia, tada pasirinkite Įrašyti.

Skirtuko Failai DUK

Kodėl prieigos prie dokumentų vieta buvo perkelta?

• Perkėlėme komandą, kad lengviau rastumėte dokumentus su mažiau paspaudimų.

Ar dingo skirtukas Dokumentai?

• Ne, jis niekur nedingo. Vartotojai vis tiek galės pasiekti su atitinkama eilute susijusius dokumentus kaip ir anksčiau, tiesiog pažymėdami meniu Susiję, o tada – nuorodą Dokumentai.

Ar po pasikeitimo „SharePoint“ esantys poaplankiai vis tiek bus sukuriami automatiškai?

• Taip. Veikimo būdas panašus į šį: nuoroda Dokumentai, esanti meniu Susiję. Kai vartotojas pirmą kartą pasirenka skirtuką Failai, sistema sukuria atitinkamą SharePoint poaplankį.

Ar yra būdas, kaip į kitas lenteles įtraukti skirtuką „Failai“ arba jį pašalinti?

• Taip. Norėdami įtraukti arba pašalinti skirtuką Failai, atlikite šiame straipsnyje nurodytus veiksmus: Dokumentų skirtuką „SharePoint“ įtraukite į pagrindinę lentelės formą

Pastaba

Ar galite mums pranešti apie dokumentacijos kalbos nuostatas? Atlikite trumpą apklausą. (atkreipkite dėmesį, kad ši apklausa yra anglų kalba)

Apklausą atliksite per maždaug septynias minutes. Asmeniniai duomenys nėra renkami (privatumo nuostatos).