El. laiškų šablono kūrimas

El. laiškų šablonai – tai greitas ir paprastas būdas klientams siųsti nuoseklius, profesionalius, iš anksto suformatuotus el. laiškus. Norint kurti el. laiškų šablonus, senesnė el. pašto šablono rengyklė pasiekiama pagal numatytuosius parametrus. Tačiau patobulinto el. pašto šablono rengyklė rodoma kaip pasirinkimas, jei ją įjungė administratorius.

El. laiškų šablonus galite kurti naudodami vieną iš toliau pateiktų parinkčių.

• Pradėti nuo tuščio šablono: šabloną kurkite nuo nulio. Rodoma rengyklė priklauso nuo to, ar įjungta patobulinto el. pašto šablono rengyklės parinktis.
• Pradėti nuo esamo šablono: sukurkite šabloną pasirinkę esamą šabloną. Rodoma rengyklė priklauso nuo rengyklės, kurioje buvo sukurtas esamas šablonas.

Būtinosios sąlygos

Kai reikia sukurti el. laiško šabloną pagal lentelę, įsitikinkite, kad turite reikiamas teises susijusiose lentelėse, pvz., el. laiško šablono lentelėje Paskyra pagal atvejį.

Pradėti nuo tuščio šablono

Pradedant nuo tuščio šablono, jame nebūna pateikta jokių duomenų. Turite įtraukti viską, ką norite, kad matytų klientai.

1. Komandų juostoje El. laiškų šablonai pasirinkite Naujas, tada – Pradėti nuo tuščio šablono.

2. Įveskite toliau nurodytą informaciją.

   • Šablono pavadinimas: el. laiškų šablonui suteikite išsamų pavadinimą, kuris padės identifikuoti jį vėliau.

   • Teisių lygis: pasirinkite Organizacija, kad galėtumėte bendrinti savo šabloną su kitais, arba Asmeninis, norėdami naudoti asmeniniams poreikiams.

   • Kategorija: numatytoji reikšmė yra Vartotojas. Kategorijos nustato, kuriuos dinaminius teksto laukus galima naudoti jūsų šablone.

   • Kalba: rodomi įdiegti kalbų paketai. Kalba taip pat padeda skirstyti šablonus į kategorijas.

   • Kurti: atidaroma viena iš dviejų rengyklių, kurioje galite kurti šabloną.

     

3. Pasirinkite Kurti. Rodoma šablono rengyklė.

Matomas rengyklės puslapis priklauso nuo to, ar administratorius įjungė patobulinto el. pašto šablono rengyklės parinktį:

• Jei įjungė, naudosite patobulinto el. pašto šablono rengyklės puslapį.
• Jei ne, naudosite el. laiško šablono rengyklės puslapį.

Pradėti nuo esamų šablonų

Pradėkite nuo esamo šablono, kad greičiau ir įdėdami mažiau pastangų sukurtumėte el. laiškų šabloną. Šablonas iš anksto užpildomas duomenimis. Jums tereikia tinkinti jį pagal savo poreikius.

1. Komandų juostoje El. laiškų šablonai pasirinkite Naujas, tada – Pradėti nuo esamų šablonų.

2. Įveskite toliau nurodytą informaciją.

   • Ieška: ieškokite šablono, kurį naudodami norite pradėti, pavadinimo. Ieška nepalaiko paprastųjų išraiškų.

   • Naršymas po iš anksto nustatytus šablonus, visuotinius ir konkretaus objekto, pateikiamus abėcėlės tvarka. Visuotiniai šablonai rodomi kaip vartotojo tipas. Jei sukūrėte pasirinktinių el. laiškų šablonų, jie taip pat pateikiami.

   • Išsami informacija. Peržiūrėkite šablonus, kad galėtumėte pasirinkti geriausiai jūsų poreikius atitinkantį šabloną. Jei reikia, galėsite vėliau jį modifikuoti.

     

3. Rodomas šablono rengyklės puslapis.

Kai kuriate šabloną naudodami esamą šabloną, neatsižvelgiant į patobulinto el. laiško šablono rengyklės parinkties nustatymą, programa rodo naujai sukurtą el. laiško šabloną vienoje iš šių šablonų rengyklės:

• Patobulinto el. pašto šablonas: jei pasirinktas el. laiškų šablonas buvo sukurtas naudojant patobulinto el. pašto šabloną.
• El. laiško šablonas: jei pasirinktas šablonas buvo sukurtas naudojant senstelėjusį el. laiško šabloną.

Svarbu

Jei kuriate šablonus išplėstinėje redagavimo aplinkoje, neredaguokite jų senesniame žiniatinklio kliente. Prarasite bet kokius įdėtuosius vaizdus ir panaikinsite dalį išplėstinio formatavimo bei funkcijų.

Darbas su esamais šablonais

• Šablonas: nurodykite arba pakeiskite išsamią šablono informaciją ir el. laiško temą. Pavadinimo gale yra – kopija, kad būtų nurodyta, jog šis šablonas yra kito šablono kopija.
• Skyrius Šablono rengyklė: El. laiško šablono kūrimas ir tinkinimas.
• Jei reikia, pasirinkite Naujas priedas ir įtraukite priedų į savo šabloną.

El. laiškų šablono rengyklė

Norėdami kurti el. laiškų šablonus, galite naudoti patobulintą el. laiškų šablonų rengyklę arba senstelėjusią el. laiškų šablonų rengyklę.

Patobulinto el. pašto šablono rengyklė

Patobulinta el. laiško šablonų rengyklė rodoma, jei įjungta patobulinto el. laiško šablono rengyklės parinktis. Tačiau klientų aptarnavimas darbo srities ir klientų aptarnavimas Hub" programoms patobulinta el. pašto šablonų rengyklė rodoma pagal numatytuosius nustatymus. Daugiau informacijos: Patobulinto el. pašto šablono rengyklės parinktis

• Skirtukas Rengyklė: naudodami šį skirtuką galite kurti ir tinkinti el. laiškų šabloną. Žr. El. laiškų šablono kūrimas ir tinkinimas.

  Pastaba

  Visose modeliu pagrįstose programose el. pašto šablonų rengyklė palaiko iki 1048576 simbolių.

• Šablonas: nurodykite arba pakeiskite išsamią šablono informaciją ir el. laiško temą.
• Skirtukas Priedai: jei reikia, įtraukite priedų į savo šabloną.

El. laiškų šablono rengyklė

El. laiško šablono rengyklė rodoma, jei išjungta patobulinto el. laiško šablono rengyklės parinktis.

1. Įterpti dinaminį tekstą: naudokite dinaminį tekstą temos eilutėje ir el. laiško tekste.
2. Tema: įveskite arba pakeiskite el. laiško temą.
3. Naujas priedas: jei reikia, įtraukite vieną ar daugiau priedų į savo šabloną.

Taip pat žr.

Turinio pritaikymas asmeniniams poreikiams naudojant dinaminio teksto įterpimo funkciją
Patobulinto el. pašto nustatymas
El. pašto sąsajos supratimas