Bendrinti naudojant

Sužinokite apie aplanko Gauta taisykles

  • Straipsnis

 

Taikoma: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Tema paskutinį kartą modifikuota: 2011-11-23

Taisykles galite naudoti, jei norite automatiškai rūšiuoti gaunamą paštą į aplankus pagal, pvz., siuntėją, gavėją arba pranešimo svarbą. Pvz., galite sukurti taisyklę, pagal kurią visi grupei, kuriai priklausote, nusiųsti laiškai perkeliami į konkretų aplanką.

Pastaba

Ši informacija taikoma standartinei „Outlook Web App“ versijai. Aprašytos funkcijos nėra „Outlook Web App Light“.

Kaip tvarkyti taisykles?

Norėdami tvarkyti taisykles, spustelėkite Parinktys > Kurti aplanko Gauta taisyklę.

Jei norite sukurti naujų taisyklių, redaguoti ar panaikinti esamas taisykles, galite naudoti skirtuką Aplanko Gauta taisyklės.

Ką dar turiu žinoti?

  • Norėdami sukurti naują tuščią taisyklę naudodami skirtuką Aplanko Gauta taisyklės spustelėkite taisyklės Nauja.

  • Jei norite sukurti taisyklę, nereiki naudoti skirtuko Gauta Taisyklės. Taip pat galite kurti taisykles būdami pranešimuose. Jei norite sukurti taisyklę būdami pranešime:

    1. Pranešimų sąrašo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą.

    2. Spustelėkite Kurti taisyklę arba atidarykite pranešimą ir įrankių juostoje spustelėkite taisyklės Kurti taisyklę.

  • Taisyklės vykdomos nuo pradžios iki pabaigos ta tvarka, kuria jos rodomos lange Taisyklės. Jei norite pakeisti taisyklių tvarką, spustelėkite taisyklę, kurią norite perkelti, ir spustelėkite rodyklę aukštyn ankstesnis arba žemyn kitas, kad perkeltumėte taisyklę į norimą sąrašo vietą.

  • Kai kurių tipų pranešimai nesuaktyvina aplanko Gauta taisyklių, įskaitant:

    • Pristatymo būsenos pranešimus, kurie apima nepristatymo pažymas ir sistemos pranešimus.

    • Perskaitymo pažymas ir pristatymo pažymas, kurias sukuria el. pašto klientas.

    • Kai kuriuos automatinio atsakymo pranešimus (Išvykęs).

  • Spustelėdami parinktį Daugiau parinkčių galite sukurti sudėtingesnių taisyklių. Spustelėjus parinktį Daugiau parinkčių:

    • Galite nustatyti keletą taisyklės sąlygų.

    • Galite nustatyti keletą taisyklės veiksmų.

    • Spustelėdami parinktį Įtraukti išimtį galite įtraukti išimtis.

    • Galite įjungti arba išjungti parinktį Daugiau taisyklių nepadoroti. Pagal numatytuosius nustatymus parinktis, kad nebebūtų apdorojama daugiau taisyklių, yra įjungta. Kai ši parinktis įjungta, gavus pranešimą, kuris atitinka kelių taisyklių kriterijus, jam taikoma tik pirma taisyklė. Jei šis parametras neįjungtas, pranešimams bus taikomos visos taisyklės, kurių kriterijus jie atitinka.

      Pvz., jei nepažymėta parinktis Daugiau taisyklių nepadoroti, ir yra taisyklė, pagal kurią visi viešajai grupei išsiųsti pranešimai perkeliami į konkretų aplanką ir kita taisyklė, pagal kurią visa iš vadovo gauta informacija perkeliama į kitą aplanką, ir jūsų vadovas nusiunčia pranešimą tai grupei, to pranešimo kopiją rasite abiejuose aplankuose. Jei norite, kad būtų taikoma tik ta taisyklė, pagal kurią perkeliami iš vadovo gauti pranešimai, perkelkite tą taisyklę į aukštesnę sąrašo vietą nei taisyklė, pagal kurią perkeliami grupei nusiųsti pranešimai, ir redaguokite pirmą taisyklę, kad įtrauktumėte parinktį, kad nebebūtų apdorojama daugiau taisyklių.

    • Naudodami lauką Pavadinimas galite redaguoti taisyklės pavadinimą.

  • Kiekviena sukurta taisyklė užima vietos paslėptame pašto dėžutės skyriuje. Ši užimama vieta negali viršyti 64 kB. Faktinis taisyklės užimamos vietos kiekis priklauso nuo kelių faktorių, pvz., pavadinimo ilgio ir taikomų sąlygų kiekio. Pasiekus 64 kB ribą, būsite įspėti, kad nebegalite kurti daugiau taisyklių. Tokiu atveju turėsite panaikinti arba supaprastinti keletą esančių taisyklių, kad galėtumėte sukurti daugiau taisyklių. Keletas būdų, kaip sumažinti taisyklių naudojamą vietą:

    • Panaikinti taisykles, kurių nebereikia.

    • Sutrumpinti taisyklių pavadinimus.

    • Sujungti vieną ar keletą taisyklių, kurios atlieka tą pačią funkciją.

    • Pašalinti taisyklių kriterijus.

  • Sukūrę peradresavimo taisyklę galite pridėti daugiau nei vieną adresą, kuriuo bus peradresuojamas paštas. Šių adresų skaičius gali būti ribojamas, tai priklauso nuo jūsų abonementų parametrų. Jei pridėsite daugiau adresų nei leistina, peradresavimo taisyklė gali neveikti. Jei sukursite peradresavimo taisyklę su daugiau nei vienu adresu, patikrinkite ją ir įsitikinkite, kad ji veikia.

Jei noriu sužinoti daugiau?