Struktūrvienību izveide vai rediģēšana, lai kontrolētu piekļuvi datiem

Piezīmes

Ja esat iespējojis tikai režīmu vienotais interfeiss pirms šajā rakstā aprakstīto procedūru izmantošanas, rīkojieties šādi:

1. Navigācijas joslā atlasiet Iestatījumi ().
2. Atlasiet Papildu iestatījumi.

   

Programmā Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) struktūrvienība ir loģisks saistītu uzņēmējdarbības operāciju grupējums.

Ja Jūsu Customer Engagement (on-premises) uzņēmumam ir departamenti vai daļas, kas piedāvā citus produktus, kam ir citi klienti un mārketinga adresātu saraksti, ieteicams izveidot struktūrvienības. Struktūrvienības tiek kartētas uzņēmuma departamentos vai daļās. Lietotāji var droši piekļūt savas struktūrvienības datiem, taču viņi nevar piekļūt citu struktūrvienību datiem.

Struktūrvienības, drošības lomas un lietotāji tiek saistīti atbilstoši Customer Engagement (on-premises) lomu drošības modelim. Izmantojiet struktūrvienības kopā ar drošības lomām, lai kontrolētu piekļuvi datiem un personas redzētu tikai savu uzdevumu izpildei nepieciešamo informāciju. Papildinformācija: Drošības koncepcijas

Veidojot struktūrvienības, ņemiet vērā tālāk norādīto.

• Organizācija (saukta arī par saknes struktūrvienību) ir Customer Engagement (on-premises) struktūrvienību hierarhijas augšējais līmenis. Customer Engagement (on-premises) automātiski izveido organizāciju, kad instalējat vai nodrošināt programmatūru Customer Engagement (on-premises). Organizācijas nosaukumu nevar mainīt vai dzēst.

• Katrai struktūrvienībai var būt tikai viena galvenā struktūrvienība.

• Katrai struktūrvienībai var būt vairākas pakārtotās struktūrvienības.

• Customer Engagement (on-premises) drošības lomas un lietotāji tiek saistīti ar struktūrvienību. Katrs lietotājs jāpiešķir vienai (tikai vienai) struktūrvienībai.

• Darba grupu var piešķirt tikai vienai struktūrvienībai, bet darba grupā var būt lietotāji no vienas vai daudzām struktūrvienībām. Ja lietotājiem no dažādām struktūrvienībām ir jāstrādā kopā ar kopīgotu ierakstu kopu, apsveriet iespēju izmantot darba grupu.

Jaunas struktūrvienības izveide

1. Dodieties uz Iestatījumu>drošība.

2. Izvēlieties Struktūrvienības.

3. Darbību joslā atlasiet vienumu Jauna.

4. dialoglodziņā Struktūrvienība ievadiet jaunās struktūrvienības nosaukumu. Customer Engagement (on-premises) automātiski aizpilda lauku Galvenais uzņēmums ar saknes struktūrvienības nosaukumu.

   

5. Ja vēlaties mainīt galveno struktūrvienību, atlasiet pogu Uzmeklēšana, Uzmeklēt citus ierakstus un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Sarakstā atlasiet esošu struktūrvienību.

   • Izveidojiet jaunu galveno struktūrvienību.

     1. Izvēlieties vienumu Jauna un pēc tam dialoglodziņā Struktūrvienība pievienojiet jaunās galvenās struktūrvienības informāciju.

     2. Pēc informācijas pievienošanas atlasiet vienumu Saglabāt un aizvērt.

     3. Dialoglodziņā Ieraksta uzmeklēšana atlasiet vienumu Pievienot.

6. Dialoglodziņā Struktūrvienība aizpildiet jebkuras no neobligātajām kolonnām, piemēram, nodaļas, vietnes, kontaktinformācijas vai adreses.

7. Kad esat pabeidzis ievadīt informāciju, atlasiet vienumu Saglabāt un aizvērt.

Struktūrvienības iestatījumu maiņa

1. Dodieties uz Iestatījumu>drošība.

2. Izvēlieties Struktūrvienības un pēc tam atlasiet struktūrvienības nosaukumu.

3. Dialoglodziņā Struktūrvienība veiciet vienu vai vairākas no tālāk norādītajām darbībām.

   • Modificējiet datus vienā vai vairākās kolonnās.

   • Sadaļā Organizācija atlasiet ieraksta tipu, lai skatītu saistīto ierakstu sarakstu. Piemēram, atlasiet Lietotāji, lai redzētu sarakstu ar lietotājiem atlasītajā struktūrvienībā.

4. Pēc izmaiņu veikšanas atlasiet vienumu Saglabāt un aizvērt.

Ieraksta struktūrvienības mainīšana

Struktūrvienību var mainīt atsevišķai telpai, aprīkojumam vai lietotājam.

Struktūrvienības maiņa iekārtām vai aprīkojumam

1. Dodieties uz Iestatījumi>Uzņēmuma pārvaldība.

2. Izvēlieties Telpas/aprīkojums.

3. Atlasiet iekārtas vai objekta nosaukumu .

4. Dialoglodziņa Telpas/aprīkojums izvēlnē Darbības izvēlieties Mainīt struktūrvienību.

5. Dialoglodziņā Struktūrvienības maiņa izmantojiet pogu Uzmeklēšana , lai atlasītu jaunu struktūrvienību, un pēc tam atlasiet Labi.

6. Atlasiet vienumu Saglabāt un aizvērt.

Struktūrvienības maiņa lietotājam

Svarīgi

Mainot lietotāja struktūrvienību, tiek noņemti visi drošības lomu piešķīrumi lietotājam. Jaunajā struktūrvienībā lietotājam ir jāpiešķir vismaz viena drošības loma. Papildinformācija: Drošības lomas.

1. Dodieties uz Iestatījumu>drošība.

2. Izvēlieties Lietotāji.

3. Atlasiet lietotājvārdu.

4. Izvēlnē Citas komandas (...) atlasiet Mainīt struktūrvienību.

5. Dialoglodziņā Struktūrvienības maiņa izmantojiet pogu Uzmeklēšana , lai atlasītu jaunu struktūrvienību, un pēc tam atlasiet Labi.

Skatiet arī:

Organizācijas iestatīšana
Struktūrvienības dzēšana
Cita mātesuzņēmuma piešķiršana struktūrvienībai