Par sadarbību, izmantojot darba grupas veidnes
Darba grupu izmantošana nav obligāta, bet tās jums ļauj ērti koplietot informāciju un sadarboties ar lietotājiem dažādās struktūrvienībās. Darba grupa ir lietotāju grupa. Kā darba grupa jūs varat daudz efektīvāk un koordinētāk izsekot informācijai par rindām un veikt piešķirtos uzdevumus. Lai gan darba grupa pieder tikai vienai struktūrvienībai, tajā var būt lietotāji no citām struktūrvienībām. Lietotājs var būt saistīts ar vairākām darba grupām.
Varat strādāt ar divu veidu darba grupām: ar īpašnieku un ar piekļuvi.
Īpašnieka darba grupai pieder ieraksti un darba grupai piešķirtās drošības lomas. Drošības lomas nosaka darba grupas atļaujas. Papildus darba grupas drošības lomu sniegtajām atļaujām lietotājiem ir atļaujas, kas definē viņu individuālās drošības lomas un citu darba grupu lomas, kurām šie lietotāji pieder. Darba grupai ir pilnas piekļuves tiesības darba grupai piederošajiem ierakstiem.
Piekļuves darba grupai nepieder ieraksti, un tai nav piešķirtas drošības lomas. Lietotājiem ir atļaujas, kas definē viņu individuālās drošības lomas un citu darba grupu lomas, kurām pieder šie lietotāji. Ieraksti tiek kopīgoti ar piekļuves darba grupu, un darba grupas dalībniekiem ir piešķirtas piekļuves tiesības ierakstiem, kā Lasīt, Rakstīt vai Pievienot.
Piekļuves darba grupu var izveidot manuāli (lietotāja izveidota) vai automātiski (sistēmas pārvaldīta). Ar lietotāja izveidotu piekļuves darba grupu varat kopīgot vairākus ierakstus. Sistēmas pārvaldīta piekļuves darba grupa tiek izveidota konkrētam ierakstam, un ar šo grupu nevar kopīgot citus ierakstus. Sistēmas pārvaldītām darba grupām jums ir jānorāda darba grupas veidne, kuru sistēmai izmantot darba grupas izveidē. Šajā veidnē ir jādefinē entītiju tips un piekļuves tiesības ierakstam, kurš tiek piešķirts darba grupas dalībniekiem, izveidojot darba grupu. Darba grupas veidne tiek attēlota saraksta veidā visu norādītās entītijas ierakstu veidlapās. Pievienojot sarakstam pirmo lietotāju, tiek izveidota reāla piekļuves grupa šim ierakstam. Izmantojot šo sarakstu, darba grupai var pievienot un noņemt dalībniekus. Darba grupas veidne attiecas uz noteiktā personas tipa un saistīto personu veidu ierakstiem atbilstoši kaskādes kārtulām. Lai darba grupas dalībniekiem piešķirtu atšķirīgu piekļuvi ierakstam, varat izveidot vairākas darba grupu veidnes, katrai veidnei norādot atšķirīgas piekļuves tiesības. Piemēram, varat izveidot darba grupas veidni uzņēmuma personai ar lasīšanas piekļuvi, kura ļauj darba grupas dalībniekiem apskatīt noteiktu kontu. Citai darba grupai, kurai nepieciešama lielāka piekļuve šim pašam uzņēmumam, varat izveidot darba grupas veidni ar lasīšanas, rakstīšanas, koplietošanas un citām piekļuves tiesībām.
Veidnē var norādīt tikai entītijas, kas ir iespējotas sistēmas pārvaldītajām piekļuves darba grupām.
Mainot piekļuves tiesības darba grupas veidnē, šīs izmaiņas tiek attiecinātas tikai uz jaunajām sistēmas pārvaldītajām piekļuves darba grupām. Pastāvošās darba grupas netiek mainītas.
Informāciju par to, kā izveidot darba grupas veidni, iespējot entītiju sistēmas pārvaldītām piekļuves darba grupām un pielāgot entītijas veidlapu, lai pievienotu darba grupas veidni, skatiet sadaļā Darba grupas veidnes izveide un pievienošana entītijas veidlapai.
Skatiet arī
Darba grupas veidnes izveide un pievienošana personas veidlapai
Darba grupu pārvaldība