Izmantojiet dokumentu apstrāde modeli Power Automate

1. piesakieties Power Automate.

2. Atlasiet Manas plūsmas>Jauna plūsma>Tūlītēja mākoņa plūsma.

3. Ievadiet plūsmas nosaukumu.

4. Sadaļā Izvēlieties, kā aktivizēt šo plūsmu atlasiet Manuāli aktivizēt plūsmu un pēc tam atlasiet Izveidot.

5. Izvērsiet sadaļu Manuāli aktivizēt plūsmu un pēc tam atlasiet +Pievienot ievades>failu kā ievades tipu .

6. Atlasiet +Jauns solis>AI Builder un pēc tam darbību sarakstā atlasiet Izvilkt informāciju no dokumentiem .

7. Atlasiet dokumentu apstrāde modeli, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam atlasiet dokumenta tipu.

8. Veidlapas laukā pievienojiet faila saturu no trigera.

   

9. Secīgajās darbībās varat izmantot jebkuru no modeļa izvilktajiem AI Builder laukiem un tabulām. Piemēram, pieņemsim, ka mūsu modelis ir apmācīts iegūt partijas numuru, neto svaru un bruto svara vērtības. Mēs arī vēlamies tos Microsoft Teams ievietot kanālā pēc AI Builder tam, kad tie ir izvilkti no dokumenta. Vienkārši pievienojiet darbību Izlikt ziņojumu no savienotāja Microsoft Teams un pēc tam atlasiet savus laukus no marķieru saraksta.

   Piezīmes

   • Lai izgūtu lauka vērtību, atlasiet <field_name> vērtību . Piemēram, laukā Lotes numurs atlasiet Lotes numura vērtība.
   • Lai izgūtu izvēles rūtiņas vērtību, atlasiet <checkbox_name> vērtību. Piemēram, izvēles rūtiņai Prioritārā piegāde atlasiet Prioritārā nosūtīšanas vērtība. Atgrieztās vērtības tips ir Būla: true ja izvēles rūtiņa dokumentā ir atzīmēta kā atzīmēta,ja false tā nav.
   • Lai izgūtu izvilktā vienuma ticamības rādītājs, atlasiet <field_name> ticamības rādītājs. Piemēram, laukā Lotes numurs atlasiet Lotes numurs ticamības rādītājs.

   

Apsveicam! Jūs esat izveidojis plūsmu, kas izmanto AI Builder dokumentu apstrāde modeli. Augšējā labajā stūrī atlasiet Saglabāt un pēc tam atlasiet Pārbaudīt , lai izmēģinātu savu plūsmu.

Lappušu diapazons

Dokumentiem, kuriem ir vairākas lappuses, ir iespējams norādīt apstrādājamo lappušu diapazonu.

1. Sadaļā Izvilkt informāciju no dokumentiem karte atlasiet Rādīt papildu opcijas. Šī opcija tiek mainīta uz Paslēpt papildu opcijas.

2. Parametrā Lappuses ievadiet lappuses vērtību vai lappušu diapazonu. Piemērs: 1 vai 3-5.

   

Piezīmes

Ja jums ir liels dokuments ar tikai vienu veidlapu, stingri ieteicams izmantot parametru Lappuses . To darot, var samazināt modeļa prognoze izmaksas, kas var palielināt veiktspēju. Tomēr lappušu diapazonā jābūt unikālai veidlapai, lai atgrieztu pareizus datus.

Piemērs: dokumentā ir pirmā veidlapa 2. lappusē un otrā veidlapa, kas aptver 3. un 4. lappusi:

• Ja ievadīsit 2. lappušu diapazonu, tiks atgriezti pirmās veidlapas dati.
• Ja ievadīsit lappušu diapazonu no 3 līdz 4, tiks atgriezti tikai otrās veidlapas dati.
• Ja ievadīsit lappušu diapazonu no 2 līdz 4, tas atgriezīs daļējus pirmās un otrās formas datus (vajadzētu izvairīties).

Parameters

Ievadīt

Nosaukums/vārds	Obligāti	Tipi	Apraksts	Vērtības
AI modelis	Jā	Modelis	Dokumentu apstrāde modelis, ko izmantot analīzei	Apmācīti un publicēti dokumentu apstrāde modeļi
Dokumenta tips	Jā	saraksts	Analizējamās veidlapas faila tips	PDF dokuments (.pdf), JPEG attēls (.jpeg), PNG attēls (.png)
Veidlapas	Jā	fails	Apstrādājamā veidlapa
Lapas	Nē.	string	Apstrādājamais lappušu diapazons

Izvade

Nosaukums/vārds	Tipi	Apraksts	Vērtības
{field} vērtība	string	AI modeļa iegūtā vērtība
{field} ticamības rādītājs	peldēt	Cik ticamas ir modeļa prognozes	Vērtība diapazonā no 0 līdz 1. Vērtības, kas ir tuvu 1, norāda uz lielāku pārliecību, ka iegūtā vērtība ir precīza
{table}{column} vērtība	string	AI modeļa izgūtā vērtība tabulas šūnai
{table}{column} ticamības rādītājs	peldēt	Cik ticamas ir modeļa prognozes	Vērtība diapazonā no 0 līdz 1. Vērtības, kas ir tuvu 1, norāda uz lielāku pārliecību, ka ekstrahētās šūnas vērtība ir precīza

Piezīmes

• Var tikt piedāvāti vairāk izvades parametru, piemēram, lauku koordinātas, daudzstūri, ierobežojošie lodziņi un lappušu numuri. Tie nav norādīti pēc mērķa, jo tie galvenokārt ir paredzēti papildu lietošanai.

• Koordinātas tiek attēlotas procentos no dokumenta augstuma un platuma, kas rodas no augšējā kreisā stūra. Piemēram, ja ir dotas koordinātas X = 0,10 un Y = 0,20, tas nozīmē atrašanās vietu 10% no dokumenta platuma gar X asi un 20% no tā augstuma gar Y asi, abus mērot no augšējā kreisā stūra.

Bieži lietotie pieteikumi

Iterējiet dokumentu apstrāde tabulas izvadi Power Automate

Lai ilustrētu šo procedūru, mēs izmantojam tālāk redzamo piemēru, kurā esam apmācījuši dokumentu apstrāde modeli, lai izvilktu tabulu, kurai esam nosaukuši vienumus ar trim kolonnām: Daudzums,Apraksts un Kopsumma. Mēs vēlamies saglabāt katru tabulas rindas vienumu Excel failā.

1. Atlasiet lauku, kurā vēlaties rakstīt tabulas šūnu. Tiks atvērts dinamiskais satura panelis, kurā redzams viss, ko dokumentu apstrāde modelis zina, kā iegūt. Meklējiet {tabulā piešķirto kolonnas} {nosaukuma} vērtību. Mūsu piemērā tiek izmantota vērtība Items Quantity (Krājumu daudzums).

   

2. Kad esat pievienojis šo vērtību, darbība, kuru pievienojāt, tiek automātiski ievietota lodziņā Lietot katrai vadīklai. Tādā veidā katra tabulas rinda tiks apstrādāta, kad plūsma tiks izpildīta.

3. Turpiniet pievienot kolonnas, kuras vēlaties atkārtot.

Piezīmes

Dokumentu apstrāde izvilktās tabulas pašlaik neatgriež ticamības rādītājs.

Izvēles rūtiņu procesa izvade Power Automate

Izvēles rūtiņu vērtību tips ir Būla:nozīmē true , ka izvēles rūtiņa dokumentā ir atzīmēta kā atzīmēta, un false tas nozīmē, ka tā nav.

Viens no veidiem, kā varat pārbaudīt tā vērtību, ir darbība Nosacījums . Ja izvēles rūtiņas vērtība ir vienāda ar true, izpildiet vienu darbību. Ja vērtība ir false, izpildiet citu darbību. Nākamajā attēlā ir parādīts piemērs.

Vēl viena iespēja ir kartēt true/false izvēles rūtiņas izvadi uz citām vērtībām pēc jūsu izvēles, izmantojot if izteiksmi. Piemēram, Excel failā var būt sleja, kurā vēlaties rakstīt "Prioritāte", ja ir atzīmēta kāda no izvēles rūtiņām dokumentā, vai "Nav prioritāte", ja tā nav atzīmēta. Lai to izdarītu, varat izmantot šādu izteiksmi: if(<document processing output>, 'Priority', 'Non-priority'). Tālāk redzamajā animācijā ir parādīts piemērs.

Noņemiet valūtas simbolus (€, $,...) dokumentu apstrāde izvadē Power Automate

Piemēram, dokumentu apstrāde modeļa izgūtajai kopējai vērtībai var būt valūtas simbols, piemēram, $54. Lai noņemtu zīmi $ vai citus simbolus, kurus vēlaties izlaist, izmantojiet aizstāšanas izteiksmi, lai to noņemtu. Lūk, kā to izdarīt:

replace(<document processing output>, '$', '')

Dokumentu apstrāde izvades virknes konvertēšana par skaitli Power Automate

AI Builder dokumentu apstrāde atgriež visas izvilktās vērtības kā virknes. Ja galamērķim, kurā vēlaties saglabāt vērtību, kas AI Builder izgūta dokumentu apstrāde ir nepieciešams skaitlis, vērtību var pārvērst par skaitli, izmantojot int vai peldošo izteiksmi. Izmantojiet int, ja skaitlim nav decimāldaļu. Izmantojiet pludiņu, ja skaitlim ir decimāldaļas. Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

float('<document processing output>')

Tukšo atstarpju noņemšana dokumentu apstrāde izvadē Power Automate

Lai noņemtu tukšās atstarpes no izvades vērtībām, izmantojiet funkciju Aizstāt :

replace(<document processing output>, ' ', '')

Dokumentu apstrāde izvades virknes konvertēšana par datumu Power Automate

AI Builder dokumentu apstrāde atgriež visas izvades kā virknes. Ja galamērķim, kurā vēlaties saglabāt dokumentu apstrāde izvilktu vērtību, ir jābūt datuma formātā, vērtību, kas satur datumu, var konvertēt datuma formātā. Dariet to, izmantojot izteiksmi formatDateTime . Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

formatDateTime(<document processing output>)

Filtrējiet e-pasta parakstu no plūsmas, lai dokumentu apstrāde modelis to neapstrādātu (Microsoft 365 Outlook)

Ienākošajiem e-pasta ziņojumiem no Microsoft 365 Outlook savienotāja e-pasta paraksti tiek paņemti Power Automate kā pielikumi. Lai dokumentu apstrāde modelis tos neapstrādātu, pievienojiet plūsmai nosacījumu, kas pārbauda, vai Outlook savienotāja Microsoft 365 Attachments (Attachments) izvade ir vienāda ar aplamu . Nosacījuma zarā Ja jā pievienojiet darbību dokumentu apstrāde. Tādējādi tiks apstrādāti tikai tie e-pasta pielikumi, kas nav iekļautie paraksti.

Saistītā informācija

• Pārskats par dokumentu apstrāde modeli
• Apmācība: apstrādājiet pielāgotus dokumentus, izmantojot AI Builder (moduli)