Dokumentu apstrādes modeļa izmantošana Power Automate

Piezīmes

Kopš 2025. gada maija darbības nosaukums Izvilkt informāciju no dokumentiem ir Apstrādāt dokumentus.

Lai izmantotu dokumentu apstrādes modeli Power Automate, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Piesakieties Power Automate.

2. Atlasiet + Izveidot>tūlītēju mākoņa plūsmu.

3. Atlasiet Izveidot plūsmas> manuāli aktivizēt.

4. Atlasiet Manuāli aktivizēt plūsmu un pēc tam kreisajā panelī atlasiet +Pievienot ievades>failu .

5. Noformētājā atlasiet + pēc Manuāli aktivizēt plūsmu un pēc tam darbību sarakstā atlasiet Apstrādāt dokumentus .

6. Atlasiet dokumentu apstrādes modeli, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam atlasiet dokumenta tipu.

7. Laukā Veidlapa pievienojiet File Content no trigera.

   

8. Secīgās darbībās varat izmantot jebkuru no modeļa AI Builder izvilktajiem laukiem un tabulām. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu modelis ir apmācīts, lai iegūtu InvoiceID vērtības un vērtības Total . Jūs arī vēlaties tos Microsoft Teams izlikt kanālā pēc AI Builder to izvilkšanas no dokumenta. Ziņojums Publicēt jāpievieno tērzēšanas vai kanāla darbībā un pēc tam izvades lauki no modeļa AI Builder .

   Piezīmes

   • Lai izgūtu lauka vērtību, atlasiet <field_name> vērtību.
   • Lai izgūtu izvilktā vienuma ticamības rādītāju, atlasiet <ticamības rādītāju> field_name.

   

Apsveicam! Jūs izveidojāt mākoņa plūsmu, kas izmanto dokumentu apstrādes modeli AI Builder . Augšējā labajā stūrī atlasiet Saglabāt un pēc tam atlasiet Testēt , lai izmēģinātu mākoņa plūsmu.

Lappušu diapazons

Dokumentiem, kuriem ir vairākas lappuses, ir iespējams norādīt apstrādājamo lappušu diapazonu.

1. Kartītē Apstrādāt dokumentus atlasiet Papildu parametri un pēc tam atlasiet Pages.

2. Parametrā Pages ievadiet lappuses vērtību vai lappušu diapazonu. Piemērs: 1 vai 3-5.

   

Piezīmes

Ja jums ir liels dokuments ar tikai vienu veidlapu, ieteicams izmantot parametru Pages . Tas var samazināt modeļa prognozēšanas izmaksas, kas var palielināt veiktspēju. Tomēr lappušu diapazonā ir jābūt unikālai formai, lai darbība atgrieztu pareizos datus.

Piemērs: dokumentā ir pirmā veidlapa 2. lappusē un otrā veidlapa, kas aptver 3. un 4. lappusi.

• Ievadot 2. lappušu diapazonu, tiek atgriezti pirmās veidlapas dati.
• Ievadot lappušu diapazonu no 3. līdz 4, tiek atgriezti tikai otrās veidlapas dati.
• Ievadot lappušu diapazonu no 2. līdz 4, tas atgriež tikai daļējus pirmās un otrās formas datus (no tā jāizvairās).

Ievades parametri

Nosaukums/vārds	Obligāti	Tipi	Apraksts	Vērtības
AI modelis	Jā	modelis	Dokumentu apstrādes modelis, kas jāizmanto analīzei	Apmācīti un publicēti dokumentu apstrādes modeļi
Dokumenta veids	Jā	saraksts	Analizējamās veidlapas faila tips	PDF dokuments (.pdf), JPEG attēls (.jpeg), PNG attēls (.png)
Veidlapas	Jā	fails	Veidlapa apstrādāšanai
Lapas	Nē.	string	Lappušu diapazons, kas jāapstrādā

Izvades parametri

Nosaukums/vārds	Tipi	Apraksts	Vērtības
{field} vērtība	string	AI modeļa iegūtā vērtība
{field} Ticamības rādītājs	peldēt	Cik ticamas ir modeļa prognozes	Vērtība diapazonā no 0 līdz 1. Vērtības, kas tuvu 1, norāda uz lielāku pārliecību, ka ekstrahētā vērtība ir precīza
{table}{column} vērtība	string	AI modeļa iegūtā vērtība šūnai tabulā
{table}{column} Ticamības rādītājs	peldēt	Cik ticamas ir modeļa prognozes	Vērtība diapazonā no 0 līdz 1. Vērtības, kas tuvu 1, norāda uz lielāku pārliecību, ka ekstrahētās šūnas vērtība ir precīza

Piezīmes

• Var piedāvāt vairāk izvades parametru, piemēram, lauka koordinātas, daudzstūrus, robežlodziņus un lappušu numurus. Tie nav uzskaitīti nolūkā, jo tie ir paredzēti uzlabotai lietošanai.

• Koordinātas tiek attēlotas kā procenti no dokumenta augstuma un platuma, kas nāk no augšējā kreisā stūra. Piemēram, ja ir norādītas koordinātas X = 0,10 un Y = 0,20, tas nozīmē atrašanās vietu 10% no dokumenta platuma gar X asi un 20% no tā augstuma gar Y asi, abas mērot no augšējā kreisā stūra.

Bieži lietotie pieteikumi

Dokumentu apstrādes tabulas izvades atkārtošana Power Automate

Lai ilustrētu šo procedūru, mēs izmantojam šo piemēru, kurā mēs apmācījām dokumentu apstrādes modeli, lai iegūtu tabulu, kuru nosaucām par vienumiem ar trim kolonnām: daudzums, apraksts un kopsumma. Mēs vēlamies saglabāt katru tabulas rindas elementu Excel failā.

1. Atlasiet lauku, kurā vēlaties rakstīt tabulas šūnu. Tiek atvērts dinamiskā satura panelis, kurā redzams viss, ko dokumentu apstrādes modelis prot izvilkt. Meklējiet tabulas {nosaukumu} {, kolonnas nosaukuma} vērtību. Mūsu piemērs izmanto. Items Quantity value

   

2. Kad esat pievienojis šo vērtību, darbība, kurā to pievienojāt, tiek automātiski ievietota programmā Lietot katrai vadīklai. Tādā veidā katra tabulas rinda tiek apstrādāta, kad tiek izpildīta mākoņa plūsma.

3. Turpiniet pievienot kolonnas, kuras vēlaties atkārtot.

   

Izvēles rūtiņu procesa izvade Power Automate

Izvēles rūtiņas vērtības ir Booleāna tipa: true nozīmē, ka izvēles rūtiņa dokumentā ir atzīmēta kā atlasīta, un false tas nozīmē, ka tā nav.

Viens no veidiem, kā pārbaudīt tā vērtību, ir darbība Nosacījums . Ja izvēles rūtiņas vērtība ir vienāda ar true, izpildiet vienu darbību. Ja vērtība ir false, izpildiet citu darbību. Nākamajā attēlā parādīts piemērs.

Vēl viena iespēja ir kartēt izvēles rūtiņas true/false izvadi uz citām izvēlētajām vērtībām, izmantojot izteiksmi if . Piemēram, Excel failā var būt kolonna, kurā vēlaties rakstīt "Prioritāte", ja ir atzīmēta viena no dokumenta izvēles rūtiņām, vai "Bez prioritātes", ja tā nav atzīmēta. Lai to izdarītu, varat izmantot šādu izteiksmi: if(<document processing output>, 'Priority', 'Non-priority'). Tālāk sniegtajā animācijā parādīts piemērs.

Valūtas simbolu (€,,... USD) noņemšana dokumenta apstrādes izvadē Power Automate

Lai ilustrētu, dokumentu apstrādes modeļa izvilktajai kopējai vērtībai var būt valūtas simbols, piemēram, $54. Lai noņemtu $ zīmi vai citus simbolus, kurus vēlaties izlaist, izmantojiet aizstājējizteiksmi , lai to noņemtu. Lūk, kā to izdarīt:

replace(<document processing output>, '$', '')

Dokumenta apstrādes izvades virknes konvertēšana par skaitli Power Automate

AI Builder Dokumenta apstrāde atgriež visas izvilktās vērtības virkņu veidā. Ja galamērķim, kurā vēlaties saglabāt vērtību, kas iegūta dokumentu AI Builder apstrādē, ir nepieciešams skaitlis, vērtību var pārvērst par skaitli, izmantojot int vai peldoša izteiksmi. Izmantojiet int, ja skaitlim nav decimāldaļu. Izmantojiet peldētāju, ja skaitlim ir decimāldaļas. Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

float('<document processing output>')

Tukšo vietu noņemšana dokumenta apstrādes izvadē Power Automate

Lai noņemtu tukšās atstarpes no izvades vērtībām, izmantojiet funkciju Aizstāt: ...

replace(<document processing output>, ' ', '')

Dokumenta apstrādes izvades virknes konvertēšana par datumu Power Automate

AI Builder Dokumenta apstrāde atgriež visas izvades virknes veidā. Ja galamērķim, kurā vēlaties saglabāt dokumenta apstrādē iegūto vērtību, ir jābūt datuma formātā, vērtību, kas satur datumu, var konvertēt datuma formātā. Dariet to, izmantojot izteiksmi formatDateTime . Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

formatDateTime(<document processing output>)

Filtrēt e-pasta parakstu no plūsmas, lai to neapstrādātu dokumentu apstrādes modelis (Microsoft 365 Outlook)

Ienākošajiem e-pastiem no Microsoft 365 Outlook savienotāja e-pasta paraksti tiek uzņemti Power Automate kā pielikumi. Lai dokumentu apstrādes modelis tos neapstrādātu, pievienojiet mākoņa plūsmai nosacījumu, kas pārbauda, vai Outlook savienotāja izvade Microsoft 365 ar nosaukumu Pielikumi ir iekļauta ir vienāda ar false. Nosacījuma filiālā Ja jā pievienojiet dokumentu apstrādes darbību. Tādējādi tiek apstrādāti tikai e-pasta pielikumi, kas nav iekļautie paraksti.

Saistītā informācija

• Pārskats par dokumentu apstrādes modeli
• Apmācība: Apstrādājiet pielāgotus dokumentus ar AI Builder (modulis)