Dokumentu apstrādes modeļa izmantošana Power Automate

1. piesakieties Power Automate.

2. Atlasīt Manas plūsmas>Jauna plūsma>Tūlītēja mākoņa plūsma.

3. Ievadiet plūsmas nosaukumu.

4. Sadaļā Izvēlieties, kā aktivizēt šo plūsmu atlasiet Manuāli aktivizēt plūsmu un pēc tam atlasiet Izveidot.

5. Izvērsiet sadaļu Manuāli aktivizēt plūsmu un pēc tam atlasiet +Pievienot ievades>failu kā ievades tipu .

6. Atlasiet +Jauna darbība>AI Builder un pēc tam darbību sarakstā atlasiet Izvilkt informāciju no dokumentiem .

7. Atlasiet dokumenta apstrādes modeli, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam atlasiet dokumenta tipu.

8. Veidlapas laukā pievienojiet faila saturu no trigera.

   

9. Secīgajās darbībās varat izmantot jebkuru no modeļa izvilktajiem AI Builder laukiem un tabulām. Piemēram, pieņemsim, ka mūsu modelis ir apmācīts iegūt partijas numuru, neto svaru un bruto svara vērtības. Mēs arī vēlamies tos Microsoft Teams ievietot kanālā pēc AI Builder tam, kad tie ir izvilkti no dokumenta. Vienkārši pievienojiet darbību Izlikt ziņojumu no savienotāja Microsoft Teams un pēc tam atlasiet savus laukus no marķieru saraksta.

   Piezīmes

   • Lai izgūtu lauka vērtību, atlasiet <field_name> vērtību . Piemēram, laukā Lotes numurs atlasiet Lotes numura vērtība.
   • Lai izgūtu izvēles rūtiņas vērtību, atlasiet <checkbox_name> vērtību. Piemēram, izvēles rūtiņai Prioritārā piegāde atlasiet Prioritārā nosūtīšanas vērtība. Atgrieztās vērtības tips ir Būla: true ja izvēles rūtiņa dokumentā ir atzīmēta kā atzīmēta,ja false tā nav.
   • Lai izgūtu izvilktā vienuma ticamības rādītāju, atlasiet <field_name> ticamības rādītājs. Piemēram, laukā Partijas numurs atlasiet Partijas numura ticamības rādītājs.

   

Apsveicam! Jūs esat izveidojis plūsmu, kas izmanto AI Builder dokumentu apstrādes modeli. Augšējā labajā stūrī atlasiet Saglabāt un pēc tam atlasiet Pārbaudīt , lai izmēģinātu savu plūsmu.

Lappušu diapazons

Dokumentiem, kuriem ir vairākas lappuses, ir iespējams norādīt apstrādājamo lappušu diapazonu.

1. Kartītē Izvilkt informāciju no dokumentiem atlasiet Rādīt papildu opcijas. Šī opcija tiek mainīta uz Paslēpt papildu opcijas.

2. Parametrā Lappuses ievadiet lappuses vērtību vai lappušu diapazonu. Piemērs: 1 vai 3-5.

   

Piezīmes

Ja jums ir liels dokuments ar tikai vienu veidlapu, stingri ieteicams izmantot parametru Lappuses . To darot, var samazināt modeļa prognoze izmaksas, kas var palielināt veiktspēju. Tomēr lappušu diapazonā jābūt unikālai veidlapai, lai atgrieztu pareizus datus.

Piemērs: dokumentā ir pirmā veidlapa 2. lappusē un otrā veidlapa, kas aptver 3. un 4. lappusi:

• Ja ievadīsit 2. lappušu diapazonu, tiks atgriezti pirmās veidlapas dati.
• Ja ievadīsit lappušu diapazonu no 3 līdz 4, tiks atgriezti tikai otrās veidlapas dati.
• Ja ievadīsit lappušu diapazonu no 2 līdz 4, tas atgriezīs daļējus pirmās un otrās formas datus (vajadzētu izvairīties).

Parameters

Ievadīt

Nosaukums/vārds	Obligāti	Tipi	Apraksts	Vērtības
AI modelis	Jā	Modelis	Analīzei izmantojamais dokumentu apstrādes modelis	Apmācīti un publicēti dokumentu apstrādes modeļi
Dokumenta tips	Jā	saraksts	Analizējamās veidlapas faila tips	PDF dokuments (.pdf), JPEG attēls (.jpeg), PNG attēls (.png)
Veidlapas	Jā	fails	Apstrādājamā veidlapa
Lapas	Nē.	string	Apstrādājamais lappušu diapazons

Izvade

Nosaukums/vārds	Tipi	Apraksts	Vērtības
{field} vērtība	string	AI modeļa iegūtā vērtība
{field} Uzticības rādītājs	peldēt	Cik ticamas ir modeļa prognozes	Vērtība diapazonā no 0 līdz 1. Vērtības, kas ir tuvu 1, norāda uz lielāku pārliecību, ka iegūtā vērtība ir precīza
{table}{column} vērtība	string	AI modeļa izgūtā vērtība tabulas šūnai
{table}{column} Uzticības rādītājs	peldēt	Cik ticamas ir modeļa prognozes	Vērtība diapazonā no 0 līdz 1. Vērtības, kas ir tuvu 1, norāda uz lielāku pārliecību, ka ekstrahētās šūnas vērtība ir precīza

Piezīmes

• Var tikt piedāvāti vairāk izvades parametru, piemēram, lauku koordinātas, daudzstūri, ierobežojošie lodziņi un lappušu numuri. Tie nav norādīti pēc mērķa, jo tie galvenokārt ir paredzēti papildu lietošanai.

• Koordinātas tiek attēlotas procentos no dokumenta augstuma un platuma, kas rodas no augšējā kreisā stūra. Piemēram, ja ir dotas koordinātas X = 0,10 un Y = 0,20, tas nozīmē atrašanās vietu 10% no dokumenta platuma gar X asi un 20% no tā augstuma gar Y asi, abus mērot no augšējā kreisā stūra.

Bieži lietotie pieteikumi

Dokumentu apstrādes tabulas izvades atkārtošana Power Automate

Lai ilustrētu šo procedūru, mēs izmantojam tālāk redzamo piemēru, kurā esam apmācījuši dokumentu apstrādes modeli, lai izvilktu tabulu, kurai esam nosaukuši vienumus ar trim kolonnām: Daudzums,Apraksts un Kopsumma. Mēs vēlamies saglabāt katru tabulas rindas vienumu Excel failā.

1. Atlasiet lauku, kurā vēlaties rakstīt tabulas šūnu. Tiks atvērts dinamiskais satura panelis, kurā redzams viss, ko dokumentu apstrādes modelis zina, kā iegūt. Meklējiet {tabulā piešķirto kolonnas} {nosaukuma} vērtību. Mūsu piemērā tiek izmantota vērtība Items Quantity (Krājumu daudzums).

   

2. Kad esat pievienojis šo vērtību, darbība, kuru pievienojāt, tiek automātiski ievietota lodziņā Lietot katrai vadīklai. Tādā veidā katra tabulas rinda tiks apstrādāta, kad plūsma tiks izpildīta.

3. Turpiniet pievienot kolonnas, kuras vēlaties atkārtot.

Piezīmes

Dokumentu apstrādes rezultātā iegūtās tabulas pašlaik neatgriež ticamības rādītāju.

Izvēles rūtiņu procesa izvade Power Automate

Izvēles rūtiņu vērtības ir Būla tipa: true nozīmē, ka izvēles rūtiņa ir atzīmēta kā atzīmēta dokumentā, un false tas nozīmē, ka tā nav.

Viens no veidiem, kā varat pārbaudīt tā vērtību, ir darbība Nosacījums . Ja izvēles rūtiņas vērtība ir vienāda ar true, izpildiet vienu darbību. Ja vērtība ir false, izpildiet citu darbību. Nākamajā attēlā ir parādīts piemērs.

Vēl viena iespēja ir kartēt true/false izvēles rūtiņas izvadi uz citām vērtībām pēc jūsu izvēles, izmantojot if izteiksmi. Piemēram, Excel failā var būt sleja, kurā vēlaties rakstīt "Prioritāte", ja ir atzīmēta kāda no izvēles rūtiņām dokumentā, vai "Nav prioritāte", ja tā nav atzīmēta. Lai to izdarītu, varat izmantot šādu izteiksmi: if(<document processing output>, 'Priority', 'Non-priority'). Tālāk redzamajā animācijā ir parādīts piemērs.

Valūtas simbolu (€, $,...) noņemšana dokumentu apstrādes izvadē Power Automate

Ilustrācijai dokumenta apstrādes modeļa izgūtajai kopējai vērtībai var būt valūtas simbols, piemēram, $54. Lai noņemtu zīmi $ vai citus simbolus, kurus vēlaties izlaist, izmantojiet aizstāšanas izteiksmi, lai to noņemtu. Lūk, kā to izdarīt:

replace(<document processing output>, '$', '')

Dokumenta apstrādes izvades virknes konvertēšana par skaitli Power Automate

AI Builder Dokumenta apstrāde atgriež visas izvilktās vērtības kā virknes. Ja galamērķim, kurā vēlaties saglabāt dokumentu apstrādes rezultātā AI Builder izgūtu vērtību, ir nepieciešams skaitlis, vērtību var konvertēt par skaitli, izmantojot int vaipeldošo izteiksmi. Izmantojiet int, ja skaitlim nav decimāldaļu. Izmantojiet pludiņu, ja skaitlim ir decimāldaļas. Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

float('<document processing output>')

Tukšo atstarpju noņemšana dokumenta apstrādes izvadē Power Automate

Lai noņemtu tukšās atstarpes no izvades vērtībām, izmantojiet funkciju Aizstāt :

replace(<document processing output>, ' ', '')

Dokumenta apstrādes izvades virknes konvertēšana par datumu Power Automate

AI Builder Dokumenta apstrāde atgriež visas izvades kā virknes. Ja galamērķim, kurā vēlaties saglabāt dokumenta apstrādes rezultātā iegūtu vērtību, ir jābūt datuma formātā, vērtību, kas satur datumu, var konvertēt datuma formātā. Dariet to, izmantojot izteiksmi formatDateTime . Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

formatDateTime(<document processing output>)

E-pasta paraksta filtrēšana no plūsmas, lai dokumentu apstrādes modelis to neapstrādātu (Microsoft 365 Outlook)

Ienākošajiem e-pasta ziņojumiem no Microsoft 365 Outlook savienotāja e-pasta paraksti tiek paņemti Power Automate kā pielikumi. Lai dokumentu apstrādes modelis tos neapstrādātu, plūsmai pievienojiet nosacījumu, kas pārbauda, vai Outlook savienotāja ar nosaukumu Microsoft 365 Attachments izvade ir iekļauta ir vienāda ar aplamu. Nosacījuma zarā Ja jā pievienojiet dokumentu apstrādes darbību. Tādējādi tiks apstrādāti tikai tie e-pasta pielikumi, kas nav iekļautie paraksti.

Skatiet arī:

• Dokumentu apstrādes modeļa pārskats
• Apmācība: apstrādājiet pielāgotus dokumentus, izmantojot AI Builder (moduli)