Kopīgot, izmantojot


Atzīmēt dokumentus

Atzīmējot augšupielādētos dokumentus, jūs mācāt savam AI Builder modelim izvilkt norādītos laukus un tabulas.

Lai sāktu marķēšanu, labajā panelī atlasiet vienu no kolekcijām.

Lauku atzīmēšana

Lai lauku atzīmētu ar tagu, uzzīmējiet taisnstūri ap jūs interesējošo lauku un atlasiet lauka nosaukumu, kuram tas atbilst.

Lauku tagu pievienošanas animācija dokumentā.

Jebkurā laikā varat mainīt izmērus, lai pielāgotu atlasi.

Ja lauks beidzas vienā rindiņā un sākas citā rindiņā, varat tam pievienot tagu, izmantojot opciju "Turpināt marķēšanu" .

Animācija, kurā tiek atzīmēti vairāki vārdi un rindiņu pārtraukumi.

Varat arī izmantot vadības taustiņu sistēmā Windows vai komandu ⌘ operētājsistēmā macOS, lai atzīmētu vairākus vārdus vienlaikus. Varat arī izmantot taustiņu Shift , lai atlasītu pirmo un pēdējo vārdu, lai atzīmētu visus vārdus starp abiem.

Novietojot kursoru virs vārdiem dokumentos, var tikt parādīti gaiši zili lodziņi. Tie norāda, ka ap šiem vārdiem varat uzzīmēt taisnstūri, lai atlasītu lauku.

Ekrānuzņēmums, kurā redzama lauku tuvplāna atlase.

Tikai pielāgotajam rēķinu modelim

Noklusējuma lauka darbību var ignorēt, pārzīmējot esošu ierobežojošo lodziņu.

Ekrānuzņēmums, kurā redzama noklusējuma lauka ignorēšana.

Rēķina noklusējuma lauki, kas dokumentā netika automātiski noteikti, tiek atzīmēti kā "Nav dokumentā". Varat to mainīt uz Pieejams dokumentā un manuāli atzīmēt to, ja tas ir pieejams.

Dokumentā pieejamā lauka ekrānuzņēmums.

Atzīmējot ar tagiem, atlasiet Pielāgots , lai parādītu pievienoto lauku bez tagiem sarakstu, un atlasiet Noklusējums , lai parādītu neatzīmētos noklusējuma laukus, kas atzīmēti kā "Pieejams dokumentā".

Noklusējuma skata ekrānuzņēmums.

Atzīmju pievienošana tabulām

  1. Zīmējiet taisnstūri ap jūs interesējošā dokumenta tabulu un pēc tam atlasiet tabulas nosaukumu, kuram tā atbilst. Paneļa saturs labajā pusē mainās.

  2. Zīmējiet rindas, noklikšķinot ar peles kreiso taustiņu starp rindu atdalītājiem.

  3. Zīmējiet kolonnas , nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + klikšķis ar peles kreiso taustiņu.

  4. Kad rindas un kolonnas ir iestatītas, piešķiriet galvenes izvilkšanai, atlasot galvenes kolonnu, un kartēšana to vēlamajā.

  5. Labajā pusē esošajā panelī parādās priekšskatījums par to, kā tabula tiks izvilkta.

  6. Ja tabulas galvenē ir atzīmēti tagi, atlasiet Ignorēt pirmo rindu , lai tabulas galvene netiktu izvilkta kā tabulas saturs.

Šo procesu ilustrē šī animācija:

Animācija tagu pievienošanai tabulai dokumentā.

Alternatīvs veids, kā definēt tabulas rindas un kolonnas, ir ekrāna augšdaļā atlasot Norobežot rindas un kolonnas .

Rindu un kolonnu norobežošanas ekrānuzņēmums.

Papildu marķēšanas režīma izmantošana

Papildu marķēšanas režīms ļauj salikt tabulas tagus šūnu līmenī. Izmantojiet šo režīmu sarežģītām tabulām, piemēram:

  • Tabulas, kas ir šķībi un kur tagu pievienošana režģim nav iespējama.
  • Kad nepieciešams izvilkt ligzdotus vienumus, piemēram, vienumu šūnā.

Ņemot vērā tabulu no tālāk sniegtā piemēra, lai izvilktu vienības cenu, mēs to definēsim kā atsevišķu kolonnu sadaļā Izvēlieties informāciju, lai izgūtu solis. Mēs definējam aprakstu, vienības cenu, daudzumu un summu kā tabulas kolonnu un attiecīgi marķējam tos, izmantojot papildu marķēšanas režīmu. Skatiet animāciju zemāk.

Rindu un kolonnu norobežošanas animācija.

Varat sākt tagu likšanu noklusējuma režīmā, lai ātri tvertu visas rindas un kolonnas. Pēc tam pārslēdzieties uz papildu režīmu, lai pielāgotu katru šūnu un atzīmētu ligzdotos vienumus.

Ligzdoti vienumi tabulās

Varat atzīmēt rindā ligzdotos vienumus, definējot tos kā kolonnas. Ņemot vērā tabulu no tālāk redzamā piemēra, lai izvilktu vienības cenu, definējiet to kā atsevišķu kolonnu sadaļā Izvēlieties izgūstamo informāciju solis iepriekš šajā tēmā. Definējiet aprakstu, vienības cenu, daudzumu un summu kā tabulas kolonnu un pēc tam attiecīgi atzīmējiet tos.

Ekrānuzņēmums, kurā redzamas ligzdoto vienumu atzīmēšanas tabulās.

Vairāklapu tabulas

Ja tabula aptver vairākas lappuses, noteikti atzīmējiet to visās lappusēs. Kad esat pabeidzis tagu likšanu tabulai vienā lappusē, atlasiet Šī tabula turpinās nākamajā lappusē un turpiniet tagu likšanu tabulai nākamajā lapā. To darot, jūs iemācīsit modelim, ka tabula var aptvert vairākas lappuses.

Ekrānuzņēmums, kurā redzams, lai atlasītu opciju

Kad esat atzīmējis visas lapas, kurās atrodas tabula. Atlasiet Gatavs , lai tabulu atzīmētu kā pilnībā marķētu.

Varat atzīmēt sarežģītas tabulas, kurās ir sapludinātas šūnas, ligzdoti vienumi, apmales vai bez apmalēm, vai pat negaidīti elementi, piemēram, kafijas traips, kā parādīts nākamajā piemērā.

Ekrānuzņēmums, kurā redzams, lai atlasītu opciju

Padoms

Ieteicams augšupielādēt apmācības dokumentus ar paredzamajām variācijām. Piemēram, iekļaujiet paraugus, ja visa tabula atrodas vienā lappusē un ja tabulas aptver divas vai vairākas lappuses.

Atzīmēt izvēles rūtiņas

Lai atzīmētu izvēles rūtiņu, uzzīmējiet taisnstūri ap izvēles rūtiņu, kuru vēlaties izgūt, un atzīmējiet izvēles rūtiņas nosaukumu, kuram tā atbilst.

Animācija, kurā tiek atzīmētas izvēles rūtiņas.

Ja dokumenta kvalitāte ir zema, iespējams, AI Builder nevarēs noteikt izvēles rūtiņu. Ja nevarat atzīmēt izvēles rūtiņu, rīkojieties šādi:

  1. Labajā pusē esošajā panelī atlasiet trīs punktus blakus izvēles rūtiņai, kuru vēlaties izvilkt.

  2. Atlasiet Nav pieejams dokumentā.

AI Builder atbalsta atlases atzīmju, piemēram, izvēles rūtiņu un radiopogu, noteikšanu un ieguvi ar dažādiem marķieriem, lai norādītu, vai izvēle ir atzīmēta vai nē.

Lauks, izvēles rūtiņa, tabula, nav dokumentā vai nav kolekcijā

Ja lauks, izvēles rūtiņa vai tabula nav atrodama kādā no dokumentiem vai kolekcijā, ko esat augšupielādējis apmācībai, panelī pa labi blakus laukam, izvēles rūtiņai vai tabulai atlasiet Nav pieejams dokumentā vai Nav pieejams kolekcijā .

Lauka vai tabulas animācija, kas nav dokumentā vai nav kolekcijā.

Tagu pievienošana visiem dokumentiem visās kolekcijās

Visi jūsu augšupielādētie dokumenti tiek parādīti, lai jūs varētu tos atzīmēt. Ja esat izveidojis vairākas kolekcijas, atzīmējiet visus dokumentus visās kolekcijās.

Ja dokumentā laukiem nevar pievienot tagus, dodieties uz Šim dokumentam nevarēja ielādēt laukus, lai uzzinātu iespējamos risinājumus.

Nākamā darbība

Izvilkt datumus un numurus

Apmācība: apstrādājiet pielāgotus dokumentus, izmantojot AI Builder (moduli)