Atzīmēt dokumentus

Atzīmējot augšupielādētos dokumentus, jūs mācāt modelim AI Builder izvilkt norādītos laukus un tabulas.

Lai sāktu marķēšanu, labajā panelī atlasiet vienu no kolekcijām.

Atzīmējiet laukus

Lai atzīmētu lauku, uzzīmējiet taisnstūri ap interesējošo lauku un atlasiet lauka nosaukumu, kuram tas atbilst.

Jebkurā laikā varat mainīt izmērus, lai pielāgotu atlasi.

Ja lauks beidzas vienā rindiņā un sākas citā rindiņā, varat to atzīmēt, izmantojot opciju Turpināt marķēšanu .

Varat arī izmantot Control taustiņu operētājsistēmā Windows vai Command ⌘ operētājsistēmā macOS, lai atzīmētu vairākus vārdus vienlaikus. Varat izmantot taustiņu Shift , lai atlasītu pirmo un pēdējo vārdu, lai atzīmētu visus vārdus starp abiem.

Novietojot kursoru virs vārdiem dokumentos, var tikt parādīti gaiši zili lodziņi. Tie norāda, ka ap šiem vārdiem varat uzzīmēt taisnstūri, lai atlasītu lauku.

Tikai pielāgoto rēķinu modelim

Noklusējuma lauka darbību var ignorēt, pārzīmējot esošu robežlodziņu.

Rēķinu noklusējuma lauki, kas dokumentā netika automātiski noteikti, tiek atzīmēti kā "Nav dokumentā". Varat to mainīt uz Pieejams dokumentā un manuāli atzīmēt to, ja tas ir.

Atzīmējot marķējumus, atlasiet Pielāgots , lai parādītu pievienoto lauku bez tagiem sarakstu, un atlasiet Noklusējums , lai parādītu noklusējuma laukus bez tagiem, kas atzīmēti kā "Pieejami dokumentā".

Atzīmējiet tabulas

1. Uzzīmējiet taisnstūri ap tabulu interesējošajā dokumentā un pēc tam atlasiet tabulas nosaukumu, kuram tas atbilst. Mainās paneļa saturs labajā pusē.

2. Zīmējiet rindas, ar peles kreiso pogu noklikšķinot starp rindu atdalītājiem.

3. Zīmējiet kolonnas , nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + ar peles kreiso pogu.

4. Kad rindas un kolonnas ir iestatītas, piešķiriet galvenes izvilkšanai, atlasot galvenes kolonnu un kartējot to uz vajadzīgo.

   Priekšskatījums par to, kā tabula tiks izvilkta, tiek parādīts panelī labajā pusē.

5. Ja tabulas galvene ir atzīmēta, atlasiet Ignorēt pirmo rindu , lai tabulas galvene netiktu izvilkta kā tabulas saturs.

   Tālāk norādītā animācija ilustrē procesu.

   

Varat arī definēt tabulas rindas un kolonnas, ekrāna augšdaļā atlasot Atdalīt rindas un kolonnas .

Papildu marķēšanas režīma izmantošana

Papildu marķēšanas režīms ļauj atzīmēt tabulas šūnu līmenī. Izmantojiet šo režīmu sarežģītām tabulām, piemēram:

• Tabulas, kas ir šķības, kur nav iespējams atzīmēt ar režģi.
• Kad ir nepieciešams izvilkt ligzdotus vienumus, piemēram, vienumu šūnā.

Ņemot vērā tabulu no šī piemēra, lai iegūtu vienības cenu, to definējiet kā atsevišķu kolonnu darbībā Izvēlieties izvilkjamo informāciju. Jūs definējat aprakstu , vienības cenu , daudzumu unsummu kā tabulas kolonnu un attiecīgi atzīmējiet tos, izmantojot papildu marķēšanas režīmu .

Varat sākt marķēšanu noklusējuma režīmā, lai ātri tvertu visas rindas un kolonnas. Pēc tam pārslēdzieties uz papildu režīmu, lai pielāgotu katru šūnu un atzīmētu ligzdotos vienumus.

Ligzdotie vienumi tabulās

Varat atzīmēt rindā ligzdotos vienumus, definējot tos kā kolonnas. Ņemot vērā tabulu no šī piemēra, lai iegūtu vienības cenu, definējiet to kā atsevišķu kolonnu šajā rakstā Izvēlieties informāciju, lai iegūtu informāciju. Definējiet aprakstu, vienības cenu, daudzumu un summu katrs kā tabulas kolonnu un pēc tam attiecīgi atzīmējiet tos.

Vairāklapu tabulas

Ja tabula aptver vairāk nekā vienu lapu, noteikti atzīmējiet to visās lapās. Kad esat pabeidzis tabulas atzīmēšanu vienā lapā, atlasiet Šī tabula turpinās nākamajā lapā un turpiniet atzīmēt tabulu nākamajā lapā. To darot, jūs mācāt modelim, ka tabula var aptvert vairākas lappuses.

Kad esat atzīmējis visas lapas, kurās ir tabula, atlasiet Gatavs , lai atzīmētu tabulu kā pilnībā atzīmētu.

Varat atzīmēt sarežģītas tabulas, kurās ir sapludinātas šūnas, ligzdoti vienumi, apmales vai bez apmalēm, vai negaidīti elementi, piemēram, kafijas traips, kā parādīts nākamajā piemērā.

Padoms

Kā labāko praksi pārliecinieties, ka augšupielādējat apmācības dokumentus ar paredzamajām variācijām. Piemēram, iekļaujiet paraugus, kuros visa tabula atrodas vienā lappusē un kur tabulas aptver divas vai vairākas lappuses.

Atzīmējiet izvēles rūtiņas

Lai atzīmētu izvēles rūtiņu, uzzīmējiet taisnstūri ap izvēles rūtiņu, kuru vēlaties izvilkt, un atzīmējiet izvēles rūtiņas nosaukumu, kuram tā atbilst.

Ja dokumenta kvalitāte ir zema, iespējams, AI Builder nevarēs noteikt izvēles rūtiņu. Ja nevarat atzīmēt izvēles rūtiņu, rīkojieties šādi:

1. Labajā panelī atlasiet trīs punktus blakus izvēles rūtiņai, kuru vēlaties izvilkt.
2. Atlasiet Dokumentā nav pieejams.

AI Builder Atbalsta atlases zīmju, piemēram, izvēles rūtiņu un radiopogu, noteikšanu un izvilkšanu ar dažādiem marķieriem, lai norādītu, vai atlase ir atzīmēta vai nē.

Lauks, izvēles rūtiņa, tabula, nav dokumentā vai nav kolekcijā

Ja lauks, izvēles rūtiņa vai tabula nav kādā no dokumentiem vai kolekcijā, ko augšupielādējat apmācībai, atlasiet Nav pieejams dokumentā vai Nav pieejams kolekcijā panelī, kas atrodas pa labi blakus laukam, izvēles rūtiņu vai tabulai.

Atzīmējiet visus dokumentus visās kolekcijās

Visi augšupielādētie dokumenti ir pieejami, lai tos varētu atzīmēt. Ja izveidojāt vairākas kolekcijas, atzīmējiet visus dokumentus visās kolekcijās.

Ja dokumentā nevar atzīmēt laukus, dodieties uz sadaļu Laukus nevarēja ielādēt šim dokumentam , lai iegūtu iespējamos risinājumus.

Nākamā darbība

Izvilkšanas datumi un skaitļi

Saistītā informācija

Apmācība: Apstrādājiet pielāgotus dokumentus ar AI Builder (modulis)