Darbplūsmas procesu izmantošanas pārskats

Šī tēma attiecas uz Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Lai lasītu šo tēmu attiecībā uz Power Apps versiju, skatiet: Klasiskās Dataverse fona darbplūsmas

Izmantojiet darbplūsmas, lai automatizētu uzņēmuma procesus, nelietojot lietotāja saskarni. Darbplūsmu procesi parasti tiek izmantoti, lai iniciētu automatizāciju, kam nav nepieciešamas nekādas lietotāja darbības.

Katrs darbplūsmu process tiek saistīts ar vienu entītiju. Konfigurējot darbplūsmas, jāņem vērā četri tālāk minētie jautājumi.

• Kad tās jāsāk?

• Vai tās jāizpilda kā reāllaika vai kā fona darbplūsmas?

• Kādas darbības tām jāizpilda?

• Kādi nosacījumi pastāv darbību izpildē?

  Šajā tēmā ir aprakstīts, kā atrast darbplūsmu procesus, kad tie ir jāsāk un vai tie ir jāizpilda reāllaikā vai fonā. Informāciju par veicamajām darbībām un nosacījumiem skatiet sadaļā Darbplūsmas procesu konfigurēšana.

Kur var pielāgot darbplūsmu procesus?

Varat skatīt darbplūsmas savā organizācijā, skatot noklusējuma risinājuma mezglu Procesi un filtrējot procesus, kuriem ir kategorijasdarbplūsma.

Atkarībā no tā, kā programma tika veidota, lietotāji programmā var izveidot vai modificēt savas darbplūsmas.

Izstrādātāji var izveidot darbplūsmas, izmantojot izstrādātāja rokasgrāmatā Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) sniegto informāciju, un jūsu iegādātajos risinājumos var būt iekļautas darbplūsmas, kuras varat modificēt.

Darbplūsmas rekvizīti

Risinājumu pārlūkā atlasiet Procesi un noklikšķiniet uz Jauns.

Veidojot darbplūsmu, dialoglodziņā Procesa izveide ir jāiestata trīs rekvizīti, kas ir visiem procesiem:

Procesa nosaukums
Darbplūsmas procesa nosaukumam nav jābūt unikālam, taču, ja tiek plānots lietot daudz darbplūsmu, vēlams izmantot nosaukumu piešķiršanas nosacījumu, ar kura palīdzību varēsit atšķirt procesus. Darbplūsmas nosaukumā ir vēlams izmantot standarta prefiksus. Izmantojot prefiksu, var aprakstīt darbplūsmas funkciju vai uzņēmuma nodaļu. Tas palīdzēs darbplūsmu sarakstā sagrupēt līdzīgus vienumus.

Kategorija
Šis rekvizīts nosaka, ka tas ir darbplūsmas process.

Entītijas
Katram darbplūsmas procesam jābūt iestatītam vienai entītijai. Entītiju vairs nevarēsiet mainīt pēc darbplūsmas procesa izveidošanas.

Izpildīt šo darbplūsmu fonā (ieteicams)
Šī opcija ir pieejama, ja darbplūsma tiek atlasīta kā kategorija. Šis iestatījums nosaka, vai darbplūsma ir reāllaika vai fona darbplūsma. Reāllaika darbplūsmas tiek izpildītas nekavējoties (sinhroni), bet fona plūsmas tiek izpildītas asinhroni. Pieejamās konfigurēšanas opcijas ir atkarīgas no šī iestatījuma. Fona darbplūsmām var izmantot gaidīšanas nosacījumus, savukārt reāllaika darbplūsmām — nevar. Ja gaidīšanas nosacījumi netiek izmantoti, fona darbplūsmas vēlāk var pārvērst par reāllaika darbplūsmām un otrādi. Papildinformāciju par gaidīšanas nosacījumiem skatiet sadaļā Darbplūsmas darbību nosacījumu iestatīšana.

Jums ir arī opcija Tips , lai norādītu, vai veidot jaunu darbplūsmu no jauna vai izvēlēties sākt no esošas veidnes. Ja esošas veidnes izvēlaties Jauns process (atlasīt no saraksta) varat izvēlēties kādu no pieejamajiem darbplūsmu procesiem, kas iepriekš tika saglabāti kā procesa veidne.

Pēc darbplūsmas izveidošanas vai rediģēšanas varēs izmantot tālāk minētos papildu rekvizītus.

Aktivizēt kā
Varat izvēlēties Procesa veidne , lai izveidotu papildu sākumpunktu citām veidnēm. Ja izvēlaties šo opciju, pēc darbplūsmas aktivizēšanas tā netiks lietota, bet tā būs pieejama atlasei dialoglodziņā Procesa izveide, ja no esošas veidnes atlasīsit Tips: Jauns process (atlasīt no saraksta)

Procesa veidnes ir noderīgas, ja ir vairāki līdzīgi darbplūsmu procesi, kurus vēlaties definēt, nedublējot vienu loģiku.

Piezīmes

Rediģējot procesa veidni, netiek mainīta citu darbplūsmu procesu, kas tika izveidoti, izmantojot šo veidni, izturēšanās. Jaunajā darbplūsmā, kas tika izveidota, izmantojot veidni, tiek kopēts veidnes saturs.

Pieejams palaišanai
Šajā sadaļā ir aprakstītas darbplūsmas izpildes opcijas.

Izpildīt šo darbplūsmu fonā (ieteicams)
Šajā izvēles rūtiņā ir redzama tā opcija, kuru izvēlējāties, kad izveidojāt darbplūsmu. Šī opcija ir atspējota, bet to var mainīt izvēlnē Darbības , izvēloties Pārvērst par reāllaika darbplūsmu vai Pārvērst par darbplūsmu fonā.

Kā process pēc pieprasījuma
Atlasiet šo opciju, ja vēlaties atļaut lietotājiem darbināt šo darbplūsmu manuāli. Procesus pēc pieprasījuma varat atrast plūsmas sadaļā Izpildīt darbplūsmu .

Kā bērnelements process
Atlasiet šo opciju, ja vēlaties, lai darbplūsmu varētu startēt no citas darbplūsmas.

Darbplūsmas darba saglabāšana
Šajā sadaļā norādīta opcija, ar kuru var dzēst darbplūsmu pēc darbplūsmas izpildes.

Automātiski izdzēsiet pabeigtos darbplūsmas darbus (lai ietaupītu vietu diskā)
Izvēlieties šo opciju, ja vēlaties automātiski dzēst pabeigtu darbplūsmas uzdevumu.

Piezīmes

Darbplūsmas uzdevumi netiek dzēsti uzreiz pēc pabeigšanas, bet gan drīz pēc tās — pakešveida apstrādes laikā.

Darbības joma
Lietotājam piederošām entītijām opcijas ir Organizācija, vecākelements: bērnelements struktūrvienības, struktūrvienība vai lietotājs. Organizācijai piederošām entītijām vienīgā iespēja ir Organizācija.

Ja tvērums ir Organizācija, tad darbplūsmas loģiku var lietot jebkuram organizācijas ierakstam. Pretējā gadījumā darbplūsmu var lietot tikai ierakstu apakškopai, kas ir ietverta tvērumā.

Piezīmes

Noklusējuma tvēruma vērtība ir Lietotājs. Pirms aktivizējat darbplūsmu, noteikti pārbaudiet, vai tvēruma vērtība ir atbilstoša.

Sāciet, kad
Izmantojiet šajā sadaļā pieejamās opcijas, lai norādītu, kad darbplūsma ir jāstartē automātiski. Varat konfigurēt tā, ka reāllaika darbplūsma tiek izpildīta pirms noteiktiem noteikumiem. Šī ir īpaši noderīga funkcija, jo darbplūsma var apturēt darbību vēl pirms tā tiek startēta. Papildinformācija: Reāllaika darbplūsmu izmantošana. Ir pieejamas šādas iespējas:

• Ieraksts ir izveidots

• Ieraksta statusa izmaiņas

• Ieraksts ir piešķirts

• Ieraksta lauku maiņa

• Ieraksts tiek dzēsts

Piezīmes

Ņemiet vērā, ka darbplūsmai definētās darbības un nosacījumi nav zināmi, kad darbplūsma tiek izpildīta. Piemēram, ja definējat, lai darbplūsma atjaunina ierakstu, reāllaika darbplūsma šo darbību nevar izpildīt, līdz tiek izveidots ieraksts. Neesošu ierakstu nevar atjaunināt. Savukārt fona darbplūsma nevar atjaunināt ierakstu, kas tika dzēsts, pat ja šo darbību darbplūsmai var definēt. Ja konfigurēsit darbplūsmu, lai izpildītu darbību, ko nevar izpildīt, gan darbība, gan darbplūsma nebūs sekmīga.

Izpildīt kā
Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja, veidojot darbplūsmu, noņēmāt atlasi opcijai Izpildīt šo darbplūsmu fonā (ieteicams) vai ja vēlāk pārveidojāt fona darbplūsmu par reāllaika darbplūsmu.

Darbplūsmu procesu drošības konteksts

Ja fona darbplūsma ir konfigurēta kā process pēc pieprasījuma un lietotājs to sāk, izmantojot komandu Izpildīt darbplūsmu , darbplūsma var veikt tikai tās darbības, kuras lietotājs var veikt, pamatojoties uz atļaujām un piekļuves līmeņiem, ko definē viņa lietotāja kontam iestatītās drošības lomas.

Ja fona darbplūsma tiek startēta, ņemot vērā notikumu, darbplūsma darbojas tās īpašnieka (parasti tā ir persona, kas to izveidoja) kontekstā.

Reāllaika darbplūsmām ir opcija Izpildīt kā , un jūs varat izvēlēties, vai darbplūsmai ir jālieto darbplūsmas īpašnieka vai lietotāja, kurš veicis izmaiņas ierakstā, drošības konteksts. Ja darbplūsmā ir ietvertas darbības, ko visi lietotāji nevar izpildīt, ņemot vērā drošības ierobežojumus, izvēlieties, lai darbplūsma tiek darbināta kā tās īpašniece.

Darbplūsmas aktivizēšana

Darbplūsmas var rediģēt tikai tad, kad tās ir deaktivizētas. Lai darbplūsmu varētu lietot manuāli vai atkarībā no notikuma, tā ir jāaktivizē. Lai darbplūsmu varētu aktivizēt, tajā ir jāietver vismaz viena darbība. Informāciju par darbību konfigurēšanu skatiet sadaļā Darbplūsmas procesu konfigurēšana

Darbplūsmu var aktivizēt vai deaktivizēt tikai darbplūsmas īpašnieks vai persona, kurai ir atļauja Rīkoties cita lietotāja vārdā, piemēram, sistēmas administrators. Tas tādēļ, ka nepilnvarots lietotājs var ļaunprātīgi modificēt cita lietotāja darbplūsmu, un lietotājs par to nemaz nav informēts. Varat atkārtoti piešķirt sev piederošu darbplūsmu, mainot tās īpašnieku. Šis lauks atrodas cilnē Administrēšana . Ja neesat sistēmas administrators un jums ir jārediģē darbplūsma, kas pieder citam lietotājam, šī darbplūsma ir jādeaktivizē un jāpiešķir jums. Kad darbplūsmas rediģēšana ir pabeigta, varat to piešķirt iepriekšējam lietotājam, lai tas to varētu aktivizēt.

Reāllaika darbplūsmām ir nepieciešama lietotāja atļauja Aktivizēt reāllaika procesus . Tas tādēļ, ka reāllaika darbplūsmām ir lielāks risks ietekmēt sistēmas veiktspēju, un šo atļauju vajadzētu piešķirt tikai tām personām, kuras spēj izvērtēt potenciālos riskus.

Kad darbplūsmas tiek aktivizētas, tās tiek saglabātas, tādēļ pirms aktivizēšanas tās nav jāsaglabā.

Skatīt arī

Darbplūsmas procesu konfigurēšana
Darbplūsmas procesu pārraudzība un pārvaldība
Darbplūsmas procesu paraugprakse