Power BI satura pakotnes Izmaksu uzskaites analīze
Šajā rakstā ir aprakstīts, kas ir iekļauts Izmaksu uzskaites analīzes saturā Microsoft Power BI . Tajā ir paskaidrots, kā piekļūt Power BI pārskatiem, kā arī ir sniegta informācija par satura izstrādei izmantoto datu modeli un elementiem.
Pārskats
Izmaksu uzskaites analīzes saturs Power BI ir paredzēts izmaksu kontrolieriem vai ikvienam, kurš ir atbildīgs par organizācijas izmaksu kontroles veikšanu. Tā ietver galvenos rādītājus, piemēram, izmaksas, lielumu un izmaksu likmi pēc faktiskajām izmaksām, budžeta izmaksām un elastīgajām budžeta izmaksām. Tas izmanto izmaksu uzskaites moduļa darbības datus un sniedz apkopotu izmaksu skatu visai organizācijai vienā pārskata valūtā. Vadītāji var datus filtrēt pēc izmaksu objektiem, lai veiktu savu organizatorisko vienību izmaksu kontroli pat tad, ja organizācijā ietilpst vairākas juridiskās personas.
Tā kā Izmaksu uzskaites analīzes saturs norāda novirzes starp faktiskajām izmaksām un budžeta izmaksām, pārvaldniekiem var tikt paziņots par to darbības vienību pozitīvajām un negatīvajām tendencēm. Vadītāji var skatīt detalizētu informāciju par izmaksu elementu hierarhijām vai atsevišķiem izmaksu elementiem. Tādējādi vadītāji var gūt detalizētu ieskatu par izmaksu nobīdes iemesliem un pēc tam efektīvi rīkoties.
Izmaksu uzskaites analīzes saturs ļauj izmaksu grāmatvežiem analizēt, kā izmaksas iziet cauri izmaksu objektiem visā organizācijā.
Papildinformāciju par izmaksu uzskaiti skatiet izmaksu uzskaites mājas lapā.
Definējot piekļuves līmeņa drošību Power BI Izmaksu uzskaitē un to apvienojot ar rindas līmeņa drošību, varat piešķirt visiem izmaksu objektu īpašniekiem piekļuvi Izmaksu uzskaites analīzes saturam Power BI . Pēc tam visi vizualizācijās esošie dati tiks filtrēti, pamatojoties uz piekļuves līmeni, kurš ir kontrolēts izmaksu uzskaitē. Papildinformāciju par piekļuves līmeņa drošību un rindas līmeņa drošību skatiet Sadaļā Izmaksu uzskaites analīzes satura drošības Power BI iestatīšana.
Piekļuve Power BI satura pakotnei
Izmaksu uzskaites analīzes saturu var atrast Power BI koplietojamā līdzekļu bibliotēkā, kas atrodas Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS). Lai iegūtu vairāk informācijas par to, kā lejupielādēt saturu un īstenot to savā organizācijā, Power BI skatiet saturu LCS no Microsoft un jūsu partneriem.
Noteikti lejupielādējiet izmaksu uzskaites analīzes saturu, kas attiecas Microsoft Dynamics uz jūsu lietoto 365. versiju.
Piezīme
KB 4011327 ir viens no šīs Power BI satura pakotnes izmantošanas priekšnoteikumiem. Pēc pieteikšanās LCS, varat piekļūt KB šeit https://fix.lcs.dynamics.com/issue/results/?q=kb4011327.
Power BI satura pakotnē iekļautie rādītāji
Saturā ietilpst pārskatu lapu komplekts. Katra lapa sastāv no rādītāju kopas, kuri ir vizualizēti kā diagrammas, elementi un tabulas. Tabulā ir sniegts izmaksu uzskaites analīzes satura vizualizāciju Power BI apskats.
| Pārskata lapa | Diagramma | Elements |
|---|---|---|
| Izmaksu kontrole pēc finanšu perioda | Faktiskās izmaksas un budžeta izmaksas pēc izmaksu elementu hierarhijas līmeņa | Faktiskās izmaksas pret budžeta izmaksām |
| Budžeta novirze pēc izmaksu elementu hierarhijas līmeņa | Faktisko izmaksu likme pret budžeta izmaksu likmi | |
| 10 galvenās budžeta novirzes procentos pēc izmaksu elementa | Faktiskais lielums pret budžeta lielumu | |
| Izmaksu kontrole pēc līdzšinējā gada | Faktiskās izmaksas un budžeta izmaksas pēc kalendārā gada perioda | Faktiskās izmaksas pret budžeta izmaksām |
| Budžeta novirze pēc kalendārā gada perioda | Faktisko izmaksu likme pret budžeta izmaksu likmi | |
| 10 galvenās budžeta novirzes procentos pēc izmaksu elementa | Faktiskais lielums pret budžeta lielumu | |
| Izmaksu likme pēc finanšu gada | Faktisko izmaksu likme pēc izmaksu uzvedības | Faktisko izmaksu likme pret budžeta izmaksu likmi |
| Faktisko izmaksu likme, budžeta izmaksu likmes novirze, budžeta izmaksu likmes procenti un budžeta izmaksu likme pēc izmaksu elementu hierarhijas līmeņa | Faktiskais lielums pret budžeta lielumu | |
| Budžeta novirze pēc izmaksu elementu hierarhijas līmeņa | ||
| 10 galvenās budžeta novirzes procentos pēc izmaksu elementa | ||
| Elastīgais budžets pēc finanšu perioda | Faktiskās izmaksas, budžeta izmaksas un elastīgās budžeta izmaksas pēc izmaksu elementu hierarhijas līmeņa | Faktiskais lielums pret budžeta lielumu |
| Budžeta novirze un elastīgā budžeta novirze pēc izmaksu elementu hierarhijas līmeņa | Faktiskās izmaksas pret elastīgajām budžeta izmaksām | |
| Faktiskās izmaksas, budžeta izmaksas un elastīgās budžeta izmaksas pēc izmaksu uzvedības un izmaksu elementu hierarhijas līmeņa | Faktisko izmaksu likme pret elastīgā budžeta izmaksu likmi | |
| Izmaksu pārskats pēc finanšu perioda | Faktiskās izmaksas pēc izmaksu elementu hierarhijas līmeņa un izmaksu objekta dimensijas elementa nosaukuma | |
| Faktiskās izmaksas pēc izmaksu objekta dimensijas elementa nosaukuma un izmaksu elementa dimensijas elementa nosaukuma |
Datu modeļa un elementu izprašana
Šie dati tiek izmantoti, lai aizpildītu pārskata lapas Izmaksu uzskaites analīzes saturā Power BI . Šie dati tiek attēloti kā apkopoti mērījumi, kas tiek sagatavoti elementu krātuvē. Elementu krātuve ir analīzei optimizēta Microsoft SQL Server datu bāze. Papildinformāciju skatiet sadaļā Integrācija Power BI ar elementu krātuvi.
Kā satura pamats tiek izmantoti tālāk norādītie galvenie apkopošanas mērījumi.
| Elements | Galvenais apkopošanas mērījums | Dynamics 365 datu avots | Lauks | Apraksts |
|---|---|---|---|---|
| Izmaksu uzskaites ieraksti | SUM(Summa) | CAMDATAAggregatedCostEntry | Summa | Summa izmaksu uzskaites virsgrāmatas valūtā. |
| Statistikas ieraksti | SUM(Lielums) | CAMDATAAggregatedStatisctialEntry | Lielums |
Nākamajā tabulā ir parādīts, kā galvenie apkopošanas mērījumi tiek izmantoti, lai satura datu kopā izveidotu vairākus aprēķinātos mērus.
| Mērs | Kā šis mērs tiek aprēķināts |
|---|---|
| Faktiskās izmaksas | CALCULATE('Izmaksu uzskaites ieraksti'[Measure], 'Darbību versijas'[ISSOURCEVERSIONBUDGET_VALUE] = 0) |
| Budžeta izmaksas | CALCULATE('Izmaksu uzskaites ieraksti'[Līdzeklis], 'Darbību versijas'[ISSOURCEVERSIONBUDGET_VALUE] = 1) |
| Budžeta izmaksu novirze | [Budžeta izmaksas] — [Faktiskās izmaksas] |
| Budžeta novirze procentos | IF([Budžeta izmaksas] = 0, tukšs(), [Budžeta novirze] / [Budžeta izmaksas]) |
| Faktiskais lielums | CALCULATE('Statistikas ieraksti'[FullMagnitude], 'Darbību versijas'[ISSOURCEVERSIONBUDGET_VALUE] = 0) |
| Budžeta lielums | CALCULATE([FullMagnitude], 'Darbību versijas'[ISSOURCEVERSIONBUDGET_VALUE] = 1) |
| Statistiskā budžeta novirze | [Budžeta lielumam] — [Faktiskais lielumam] |
| Statistiskā budžeta novirze procentos | IF([Budžeta lieluma izvēle] = 0, blank(), [Statistiskā budžeta novirze] / [Budžeta lielumam]) |
| Faktiskā izmaksu likme | IF([Faktiskā lieluma noteikšana] = 0, BLANK(), [Faktiskās izmaksas] / [Faktiskās summas noteikšana]) |
| Budžeta izmaksu likme | IF([Budžeta lieluma izvēle] = 0, BLANK(), [Budžeta izmaksas] / [Budžeta lielumats]) |
| Budžeta izmaksu likmes novirze | [Budžeta izmaksu likme] — [Faktisko izmaksu likme] |
| Budžeta izmaksu likmes novirze procentos | IF([Budžeta izmaksas] = 0, tukšs(), [Budžeta izmaksu likmes novirze] / [Budžeta izmaksu likme]) |
| Fiksētas budžeta izmaksas | CALCULATE([Budžeta izmaksas], 'Izmaksu uzskaites ieraksti'[COSTBEHAVIOR] = 1) |
| Mainīgās budžeta izmaksas | CALCULATE([Budžeta izmaksas], 'Izmaksu uzskaites ieraksti'[COSTBEHAVIOR] = 2) |
| Fiksētas elastīgā budžeta izmaksas | [Fiksētas budžeta izmaksas] |
| Mainīgās elastīgā budžeta izmaksas | IF([Budžeta lielumats] = 0, BLANK(), ([Mainīgās budžeta izmaksas] / [Budžeta lielumats]) * [Faktiskais lieluma]) |
| Elastīgā budžeta izmaksas | [Fiksētās elastīgā budžeta izmaksas] + [Mainīgās elastīgā budžeta izmaksas] |
| Elastīgā budžeta novirze | [Elastīgas budžeta izmaksas] — [Faktiskās izmaksas] |
| Elastīgā budžeta novirze procentos | IF([Elastīgas budžeta izmaksas] = 0, BLANK(), [Elastīga budžeta novirze] / [Elastīga budžeta izmaksas]) |
| Elastīgā budžeta izmaksu likme | IF([Faktiskā lieluma noteikšana] = 0, BLANK(), [Elastīga budžeta izmaksas] / [Faktiskā lieluma noteikšana]) |
| Elastīgā budžeta izmaksu likmes novirze | [Elastīga budžeta izmaksu likme] — [Faktiskā izmaksu likme] |
| Elastīgā budžeta izmaksu likmes novirze procentos | IF([Elastīga budžeta izmaksu likme] = 0, BLANK(), [Elastīga budžeta izmaksu likmes novirze] / [Elastīgā budžeta izmaksu likme]) |
Tālāk norādītās galvenās dimensijas tiek lietotas kā filtri, lai apkopošanas mērījumus sadalītu, iegūstot lielāku granularitāti un sniedzot dziļākus analītiskos ieskatus.
| Elements | Atribūtu piemēri |
|---|---|
| Izmaksu uzskaites virsgrāmatas | Izmaksu uzskaites virsgrāmata |
| Izmaksu vadības ierīces | Izmaksu vadības ierīces nosaukums |
| Izmaksu elementu dimensijas | Izmaksu elementa dimensijas nosaukums, izmaksu elementa dimensijas elementa nosaukums, izmaksu elementa dimensijas elementa apraksts |
| Izmaksu objekta dimensijas | Izmaksu objekta dimensijas nosaukums, izmaksu objekta dimensijas elementa nosaukums, izmaksu objekta dimensijas elementa apraksts |
| Statiskās dimensijas | Statistiskās dimensijas nosaukums, statistiskās dimensijas elementa nosaukums, statistiskās dimensijas elementa apraksts |
| Izmaksu objektu dimensiju hierarhijas | Izmaksu objekta dimensiju hierarhijas nosaukums, izmaksu objekta dimensiju hierarhijas līmenis, izmaksu objekta dimensiju hierarhiju koks |
| Izmaksu elementu dimensiju hierarhijas | Izmaksu elementa dimensiju hierarhijas nosaukums, izmaksu elementa dimensiju hierarhijas līmenis, izmaksu elementa dimensiju hierarhiju koks |
| Statistisko dimensiju hierarhijas | Statistisko dimensiju hierarhijas nosaukums, statistisko dimensiju hierarhijas līmenis, statistisko dimensiju hierarhiju koks |
| Transakcijas versijas | Versijas nosaukums |
| Finanšu kalendāri | Kalendārs, Kalendāra apraksts |
| Finanšu gadi | Kalendārais gads |
| Finanšu periodi | Kalendārā gada periods |