Kopīgot, izmantojot


Power BI satura pakotne Izmaksu pārvaldība

Pārskats

Izmaksu pārvaldības saturs Microsoft Power BI ir paredzēts krājumu grāmatvežiem vai personām organizācijā, kura ir atbildīga vai kuras interesējas par krājuma vai notiekoša darba statusu (NP), vai kuri ir atbildīgi par standarta izmaksu noviržu analizēšanu vai interesēšanos par to.

Šī Power BI satura pakotne nodrošina kategorizētu formātu, kas palīdz uzraudzīt krājumu veiktspēju un vizualizēt izmaksu plūsmu caur tiem. Varat gūt vadības ieskatus, piemēram, par apgrozījuma koeficientu, dienu skaitu, kurā krājumi ir pieejami, precizitāti un “ABC klasifikāciju” jūsu izvēlētajā uzkrātajā līmenī (uzņēmums, krājums, krājumu grupa vai vieta). Informāciju, kas ir pieejama, var arī izmantot kā finanšu pārskata detalizētu papildinājumu.

Saturs Power BI ir veidots uz mērījuma CostObjectStatementCacheMonthly , kam kā primārais datu avots ir tabula CostObjectStatementCache . Šo tabulu pārvalda datu kopas kešatmiņas struktūra. Pēc noklusējuma šī tabula tiek atjaunināta ik pēc 24 stundām, bet datu kopas kešatmiņas konfigurācijā varat mainīt atjaunināšanas biežumu vai iespējot manuālu atjaunināšanu. Manuālas atjaunināšanas var palaist izmaksu administrēšanas darbvietā vai izmaksu analīzes darbvietā .

Pēc katras tabulas CostObjectStatementCache atjaunināšanas CostObjectStatementCacheMonthly Power BI apkopotais mērījums jāatjaunina pirms datu atjaunināšanas vizualizācijās.

Piekļuve Power BI satura pakotnei

Izmaksu pārvaldības saturs Power BI ir parādīts izmaksu administrēšanas un izmaksu analīzes darbvietās .

Izmaksu administrēšanas darbvietā ir šādas cilnes:

  • Pārskats – šī cilne rāda programmas datus.
  • Krājumu uzskaites statuss - šī cilne parāda Power BI saturu.
  • Ražošanas uzskaites statuss — šajā cilnē ir redzams Power BI saturs.

Izmaksu analīzes darbalaukā ir šādas cilnes:

  • Pārskats – šī cilne rāda programmas datus.
  • Krājumu uzskaites analīze - šī cilne parāda Power BI saturu.
  • Ražošanas uzskaites analīze – šajā cilnē ir redzams Power BI saturs.
  • Std. izmaksu novirzes analīze — šī cilne parāda Power BI saturu.

Power BI satura pakotnē iekļautās pārskatu lapas

Izmaksu pārvaldības Power BI saturs ietver pārskata lapu kopu, kas sastāv no metriskās sistēmas kopas. Šie rādītāji tiek vizualizēti kā diagrammas, elementi un tabulas.

Tabulās ir sniegts izmaksu pārvaldības satura vizualizāciju Power BI apskats.

Krājumu uzskaites statuss

Pārskata lapa Vizualizēšana
Krājumu apskats Sākuma bilance
Neto apgrozījums
Neto izmaiņas %
Beigu bilance
Krājumu precizitāte
Krājumu apgrozījuma koeficients
Dienas, kad pieejami krājumi
Aktīvā prece periodā
Aktīvo izmaksu objekti periodā
Bilance pēc krājumu grupas
Bilance pēc vietas
Pārskats pēc kategorijas
Neto izmaiņas pēc ceturkšņa
Krājumu apskats pēc vietas un krājumu grupas Krājumu precizitāte pēc vietas
Krājumu apgrozījuma koeficients pēc vietas
Krājumu beigu bilance pēc vietas
Krājumu precizitāte pēc krājumu grupas
Krājumu apgrozījuma koeficients pēc krājumu grupas
Krājumu beigu bilance pēc vietas un krājumu grupas
Inventarizācijas akts Inventarizācijas akts
Inventarizācijas akts pēc vietas Inventarizācijas akts pēc vietas
Inventarizācijas akts pēc preču hierarhijas Inventarizācijas akts
Inventarizācijas akts pēc preču hierarhijas Inventarizācijas akts pēc vietas

Ražošanas uzskaites statuss

Pārskata lapa Vizualizēšana
NP apskats ŠG Sākuma bilance
Neto apgrozījums
Neto izmaiņas %
Beigu bilance
NP apgrozījuma koeficients
Dienas, kad pieejama NP
Aktīvo izmaksu objekts periodā
Neto izmaiņas pēc resursu grupas
Bilance pēc vietas
Pārskats pēc kategorijas
Neto izmaiņas pēc ceturkšņa
NP pārskats Sākuma bilance
Beigu bilance
NP pārskats pēc kategorijas
NP pārskats pēc vietas Sākuma bilance
Beigu bilance
NP pārskats pēc kategorijas un vietas
NP pārskats pēc hierarhijas Sākuma bilance
Beigu bilance
NP pārskats pēc kategoriju hierarhijas

Krājumu uzskaites analīze

Pārskata lapa Vizualizēšana
Detalizēta krājuma informācija Pirmie 10 resursi pēc beigu bilances
Pirmie 10 resursi pēc neto izmaiņu pieauguma
Pirmie 10 resursi pēc neto izmaiņu samazinājuma
Pirmie 10 resursi pēc krājumu apgrozījuma koeficienta
Resursi pēc zema krājumu apgrozījuma koeficienta un beigu bilances virs sliekšņa
Pirmie 10 resursi pēc zemas precizitātes
ABC klasifikācija Krājumu beigu bilance
Patērētais materiāls
Pārdots (PPPI)
Krājumu tendences Krājumu beigu bilance
Krājumu neto izmaiņas
Krājumu apgrozījuma koeficients
Krājumu precizitāte

Ražošanas uzskaites analīze

Pārskata lapa Vizualizēšana
NP tendences NP beigu bilance
NP neto izmaiņas
NP apgrozījuma koeficients

Standarta izmaksu novirzes analīze

Pārskata lapa Vizualizēšana
Pirkšanas cenas novirze (standarta izmaksas) ŠG Sagādāto krājumu bilance
Pirkšanas cenas novirze
Pirkšanas cenas novirzes koeficients
Novirze pēc krājumu grupas
Novirze pēc vietas
Pirkšanas cena pēc ceturkšņa
Pirkšanas cena pēc ceturkšņa un krājumu grupas
Pirmie 10 resursi pēc nelabvēlīga pirkšanas cenas koeficienta
Pirmie 10 resursi pēc labvēlīga pirkšanas cenas koeficienta
Ražošanas novirze (standarta izmaksas) ŠG Ražošanas izmaksas
Ražošanas novirze
Ražošanas novirzes koeficients
Novirze pēc krājumu grupas
Novirze pēc vietas
Ražošanas novirze pēc ceturkšņa
Ražošanas novirze pēc ceturkšņa un novirzes tipa
Pirmie 10 resursi pēc nelabvēlīgas ražošanas novirzes
Pirmie 10 resursi pēc labvēlīgas ražošanas novirzes

Datu modeļa un elementu izprašana

Dati no programmas tiek lietoti, lai aizpildītu pārskata lapas Izmaksu pārvaldības saturā Power BI . Šie dati tiek parādīti kā apkopoti mērījumi, kuri ir pieejami elementu krātuvē, kas ir analīzes veikšanai optimizēta Microsoft SQL Server datu bāze. Papildinformāciju skatiet sadaļā Integrācija Power BI ar elementu krātuvi.

Power BI satura pakotnes izveidei tiek izmantoto tālāk norādīto objektu galvenie apkopotie mērījumi.

Objekts Galvenie apkopošanas mērījumi Finanšu un operāciju datu avots Lauks
CostObjectStatementCacheMonthly Apjoms CostObjectStatementCache Daudzums
CostObjectStatementCacheMonthly Daudzums CostObjectStatementCache Daudzums
CostInventoryAccountingKPIGoal AnnualInventoryTurn CostInventoryAccountingKPIGoal AnnualInventoryTurn
CostInventoryAccountingKPIGoal InventoryAccuracy CostInventoryAccountingKPIGoal InventoryAccuracy

Tālāk esošajā tabulā ir norādīti galvenie aprēķinātie mērījumi Power BI satura pakotnē.

Mērījums Aprēķins
Sākuma bilance Sākuma bilance = [Beigu bilance]-[Neto izmaiņas]
Sākuma bilances daudzums Sākuma bilances daudzums = [Beigu bilances daudzums.] –[Neto izmaiņu daudzums]
Beigu bilance Beigu bilance = (CALCULATE(SUM([Amount]), FILTER(ALL(FiscalCalendar),FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE]))
Beigu bilances daudzums Beigu bilances daudzums. = CALCULATE(SUM([QTY]), FILTER(FiscalCalendar),FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE]))
Neto apgrozījums Neto izmaiņas = SUM([AMOUNT])
Neto izmaiņu daudzums Neto izmaiņu daudzums . = SUM([QTY])
Krājumu apgrozījuma koeficients pēc summas Krājumu apgrozījuma koeficients pēc summas = ja(OR([Krājumu vidējā bilance] <= 0, [Pārdotie krājumi vai patērētās plūsmas] >= 0), 0, ABS([Pārdotie krājumi vai patērētā izejas plūsmas]/[Krājumu vidējā bilance])
Krājumu vidējā bilance Krājumu vidējā bilance = (([Beigu bilance] + [Sākuma bilance]) / 2)
Dienas, kad pieejami krājumi Rīcībā esošo krājumu dienu skaits = 365 / CostObjectStatementEntries[Krājumu apgrozījuma koeficients pēc summas]
Krājumu precizitāte Krājumu precizitāte pēc summas = IF([Beigu bilance] <= 0, IF(OR([Krājumu aprēķinātā summa] <> 0, [Beigu bilance] < 0), 0, 1), MAX(0, ([Beigu bilance] - ABS([Inventāra aprēķinātā summa])/[Beigu bilance])

Tālāk minētās galvenās dimensijas tiek izmantotas kā filtri, lai sadalītu apkopošanas mērījumus, iegūstot lielāku granularitāti un sniedzot dziļākus analītiskos ieskatus.

Elements Atribūtu piemēri
Preces Preces numurs, Preces nosaukums, Vienība, Krājumu grupas
Kategoriju hierarhijas (piešķirtas lomai Izmaksu pārvaldība) Kategoriju hierarhija, Kategorijas līmenis
Juridiskas personas Juridisko personu nosaukumi
Finanšu kalendāri Finanšu kalendārs, Gads, Ceturksnis, Periods, Mēnesis
Atrašanās vieta ID, Nosaukums, Adrese, Rajons, Valsts