Lietotāju un drošības lomu pārvaldība

Lai izmantotu citas iespējas, kas nav standarta finanšu un operāciju programu iespējas, lietotājiem ir jābūt piešķirtām drošības lomām. Jūs varat piešķirt lomas lietotājiem automātiski, pamatojoties uz kārtulām un biznesa datiem, izslēgt lietotājus no automātiskās lomu piešķiršanas vai piešķirt lomas lietotājiem manuāli.

Automātiski piešķirt lietotājus lomām

Ar šo procedūru ilustrēts, kā sistēmas administratori var automātiski piešķirt lietotājiem lomas, ņemot vērā biznesa datus.

1. Dodieties uz sadaļu Navigācijas rūts > Moduļi > Sistēmas administrēšana > Drošība > Lomu piešķiršana lietotājiem.
2. Kokā atlasiet vienumu “Grāmatvedības uzraugs”. Atlasiet lomu, kurai vēlaties konfigurēt kārtulu. Šajā piemērā atlasiet Uzskaites supervizoru.
3. Atlasiet vienumu Kārtulas pievienošana, lai atvērtu dialoglodziņa izvēlni.
4. Sarakstā Vaicājuma atlase atrodiet un atlasiet vajadzīgo ierakstu. Atlasiet vaicājumu, lai varētu izmantot šo kārtulu.
5. Sarakstā Dalības kārtulas nosaukums noklikšķiniet uz saites atlasītajā rindā.
6. Atlasiet vienumu Vaicājuma rediģēšana. Rediģējiet vaicājumu pēc nepieciešamības.
7. Atlasiet vienumu Labi.
8. Atlasiet vienumu Automātiskās lomu piešķiršanas iedarbināšana.
9. Dodieties uz sadaļu Navigācijas rūts > Moduļi > Sistēmas administrēšana > Lietotāji > Lietotāji (vēlams to darīt jaunā pārlūkprogrammas cilnē).
10. Pārskatiet dažādiem lietotājiem piešķirtās lomas, lai apstiprinātu, ka lomu piešķiršanas vaicājuma rezultāti ir pareizi. Pielāgojiet un vajadzības gadījumā iedarbiniet procesu atkārtoti.

Lietotāju izslēgšana no automātiskās lomu piešķiršanas

Ar šo procedūru ilustrēts, kā izslēgt lietotājus no automātiskās lomu piešķiršanas.

1. Aizveriet lapu.
2. Dodieties uz sadaļu Navigācijas rūts > Moduļi > Sistēmas administrēšana > Drošība > Lomu piešķiršana lietotājiem.
3. Kokā atlasiet vienumu “Grāmatvedības uzraugs”. Atlasīt lomu. Šajā piemērā atlasiet Uzskaites supervizoru.
4. Izvēlnē Lietotāji, kuriem piešķirta šī loma atlasiet vienumu Lomu manuāla piešķiršana lietotājiem/lietotāju manuāla izslēgšana.
5. Sarakstā Lomu piešķiršana lietotājiem vai lietotāju izslēgšana atzīmējiet atlasīto rindu. Atlasiet lietotāju.
6. Sadaļā Darbību rūts atlasiet vienumu Izslēgšana no lomas.
7. Atlasiet vienumu Izslēgšana no lomas, lai izslēgtu atlasītos lietotājus no lomas piešķiršanas. Lai atceltu izslēgšanu, atlasiet lietotājus, kuriem vēlaties atcelt izslēgšanu, un pēc tam noklikšķiniet uz vienuma Statusa atiestatīšana. Noņemot izslēgšanu, atiestatot lietotāja statusu, lietotāja loma tiek piešķirta automātiski. Tomēr, atiestatot statusu, lietotājam netiek uzreiz piešķirta vai izslēgta loma. Tā vietā, lietotājam tiek piešķirta vai noņemta loma, nākamreiz, kad tiek palaistas automātiskās lomas norīkojuma kārtulas.

Manuāla lomu piešķiršana lietotājiem

Lietotājiem, kas manuāli ir piesaistīti drošības lomām, administratoram arī jādzēš manuāli. Šie lietotāji netiek noņemti no lomām ar kārtulām, kas paredzētas automātiskai lomu piešķiršanai.

1. Dodieties uz sadaļu Navigācijas rūts > Moduļi > Sistēmas administrēšana > Drošība > Lomu piešķiršana lietotājiem.
2. Kokā atlasiet lomu un izvēlnē Lietotāji, kuriem piešķirta šī loma atlasiet vienumu Lomu manuāla piešķiršana lietotājiem/lietotāju manuāla izslēgšana<.
3. Sadaļā Lomas piešķiršana lietotājiem vai lietotāju izslēgšana lietotājiem, kuriem nav piešķirta loma, laukā Piešķires režīms ir iestatīta vērtība Neviens. Atlasiet vienu vai vairākus lietotājus, kuriem jāpiešķir loma.
4. Sadaļā Darbību rūts atlasiet vienumu Lomas piešķiršana. Laukam Piešķires režīms tiek piešķirta atjaunināta vērtība, Manuāls, un lietotājiem tagad ir jauna loma.

Manuāla lietotāju lomu noņemšana

Administratoram ir arī manuāli jānoņem lietotāji, kuriem ir manuāli piešķirtas drošības lomas. Šie lietotāji netiek noņemti no lomām ar kārtulām, kas paredzētas automātiskai lomu piešķiršanai.

1. Dodieties uz sadaļu Navigācijas rūts > Moduļi > Sistēmas administrēšana > Drošība > Lomu piešķiršana lietotājiem.
2. Lai noņemtu vienu lietotāju, izpildiet tālāk norādītos soļus.
   1. Atlasiet vērtību kokā.
   2. Laukā Lietotāji, kuriem piešķirta šī loma atlasiet lietotāju, kuru vajadzētu noņemt.
   3. Atlasiet vienumu Noņemt un lietotājs tiks noņemts no lomas.
3. Lai no lomas noņemtu vairākus lietotāju, izpildiet tālāk norādītos soļus.
   1. Atlasiet vērtību kokā.
   2. Laukā Lietotāji, kuriem piešķirta šī loma atlasiet Lomu manuāla piešķiršana lietotājiem/lietotāju manuāla izslēgšana.
   3. Lapā Lomu piešķiršana lietotājiem vai lietotāju izslēgšana lietotājiem, kuriem nav tikusi piešķirta loma, ir norādīta vērtība Neviens kolonnā Piešķiršanas režīms. Atlasiet lietotājus, kuri būtu jāizlēdz no šīs lomas.
   4. Sadaļā Darbību rūts atlasiet vienumu Izslēgšana no lomas. Kolonnai Piešķiršanas režīms tagad ir piešķirta jauna vērtība, Manuāls, un lietotāji tagad ir izslēgti no lomas.