Pārskats par brīdinājumiem
Par brīdinājumiem
Brīdinājumi veido paziņojumu sistēmu, kas informē par kritiskiem notikumiem sistēmā. Brīdinājumus var izmantot, lai saņemtu informāciju par notikumiem, kurus vēlaties izsekot darbdienas laikā. Jūs varat viegli izveidot brīdinājumu kārtulas, lai tādējādi saņemtu brīdinājumus par nokavētām piegādēm, dzēstiem pasūtījumiem, cenu izmaiņām vai citiem notikumiem, uz kuriem jāreaģē.
Uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) procesā ir vairāki tipiski scenāriji, kuros var izmantot brīdinājumu funkciju. Tālāk ir sniegti daži piemēri.
1. scenārijs. Brīdinājuma kārtulas izveidošana jaunam pārdošanas pasūtījumam.
- Atveriet lapu Visi pārdošanas pasūtījumi.
- Darbību rūts cilnē Iespējas (grupā Kopīgošana) atlasiet vienumu Pielāgota brīdinājuma izveide.
- Dialoglodziņā Brīdinājuma kārtulas izveide, kopsavilkuma cilnē Brīdināšanas priekšnosacījumi, laukā Notikums atlasiet vienumu Ir izveidots ieraksts.
2. scenārijs. Brīdinājuma kārtulas izveidošana piegādes datuma atlikšanai.
- Atveriet lapu Visi pirkšanas pasūtījumi.
- Lai piekļūtu pirkšanas pasūtījuma datiem, atlasiet pirkšanas pasūtījuma ID.
- Izvērsiet kopsavilkuma cilni Pirkšanas pasūtījuma galvene .
- Darbību rūts cilnē Iespējas (grupā Kopīgošana) atlasiet vienumu Pielāgota brīdinājuma izveide.
- Dialoglodziņā Brīdinājuma kārtulas izveide, kopsavilkuma cilnē Brīdināšanas priekšnosacījumi, laukā Lauks atlasiet vienumu Piegādes datums.
- Laukā Notikums atlasiet vienumu Ir atlikts.
Kad dialoglodziņš Brīdinājuma kārtulas izveide ir aizvērts, izveidotā kārtula tiek parādīta lapā Brīdinājuma kārtulu pārvaldīšana. Varat izmantot lapu Brīdinājuma kārtulu pārvaldīšana, lai atjauninātu esošās brīdinājuma kārtulas. Piemēram, var mainīt notikumu aktivizēšanas elementus, atjaunināt notikumu paziņojumus un atjaunināt beigu datumus. Lai atvērtu lapu Brīdinājuma kārtulu pārvaldība, izmantojiet pogu Brīdināšana darbību rūts cilnē Iespējas.
Kas notiek, ja tiek izveidota brīdinājuma kārtula?
Izveidojot brīdinājuma kārtulas, iepriekš definētu notikumu var saistīt ar noteiktu lauku. Piemēram, iestājas laukā norādītais datums vai tiek mainīts lauka saturs. Vai arī var saistīt notikumu ar konkrētas lapas ierakstiem. Piemēram, tiek izveidots vai dzēsts ieraksts.
Ja notiek lapā konkrētajam laukam vai ierakstam atlasītais notikums, tiek nosūtīts brīdinājums. Piemēram, tiek izveidota kārtula, kurā konkrēta pirkšanas pasūtījuma objekta lauks Piegādes datums tiek sasaistīts ar notikumu Izpildes termiņš bija pirms šāda laika. Tiek iestatīts piecu dienu laika ierobežojums. Šādā gadījumā piecas dienas pēc pirkšanas pasūtījuma rindas piegādes datuma sasniegšanas tiek nosūtīts brīdinājums.
Turklāt brīdinājuma kārtulas varat precizēt, iestatot nosacījumus. Piemēram, brīdinājumus var nosūtīt par jaunajiem pirkšanas pasūtījumiem, kas tiek izveidoti noteiktiem kreditoru kontiem.
Sagatavošanās brīdinājuma izveidei
Pirms brīdinājuma kārtulas iestatīšanas padomājiet, kad un kādās situācijās vēlaties saņemt brīdinājumus. Kad zināt, par kuru notikumu vēlaties saņemt paziņojumus, atrodiet lapu, kurā ir redzami dati, kas izraisa šo notikumu. Notikums var būt datums, kas iestājas, vai noteiktas izmaiņas, kuras ir veiktas. Tāpēc ir jāatver lapa, kur ir norādīts datums vai kur ir redzams lauks, kur tiek parādītas izmaiņas vai jaunais ieraksts, kurš tiek izveidots. Kad šī informācija ir iegūta, var izveidot brīdinājuma kārtulu.
Brīdinājuma kārtulas komponenti
Brīdinājuma kārtula ietver piecus komponentus.
Notikums — notikums, kas aktivizē brīdinājuma kārtulu, var būt pienākšanas datums vai konkrētas veiktās izmaiņas. Notikumi tiek definēti kopsavilkuma cilnē E-pasta brīdinājumu nosūtīšana par darba statusa izmaiņām (dialoglodziņā Brīdinājuma kārtulas izveide).
Nosacījums : dialoglodziņa Izveidot brīdinājuma kārtulu kopsavilkuma cilnē Brīdināt mani par varat atlasīt nosacījuma tvērumu, lai kontrolētu, kad tiekat brīdināts par notikumiem. Kārtulu var piešķirt vai nu tikai pašreizējam ierakstam, vai visiem lapā redzamajiem ierakstiem. Ja kārtulas attiecas uz visām juridiskajām personām, varat vienumam Visas organizācijas iestatīt vērtību Jā.
Kārtulas derīguma termiņš: dialoglodziņa Izveidot brīdinājuma kārtulu kopsavilkuma cilnē Brīdināt mani līdz varat norādīt, cik ilgi brīdinājuma kārtulai jābūt aktīvai.
Saturs — dialoglodziņa Izveidot brīdinājuma kārtulu kopsavilkuma cilnē Brīdināt mani, izmantojot varat norādīt tēmas tekstu un ziņojuma tekstu, kas jāizmanto brīdinājuma ziņojumos.
Lietotājs — kopsavilkuma cilnē Brīdināt, kurš ir redzams dialoglodziņā Izveidot brīdinājuma kārtulu , varat norādīt, kuram lietotājam jāsaņem brīdinājuma ziņojumi. Pēc noklusējuma tiek atlasīts jūsu lietotāja ID.
Piezīme
Šī iespēja attiecas tikai uz organizācijas administratoriem.
Videoklipi
Kā izmantot brīdinājumus, lai pārraudzītu filtrētos datus
Videoklips Brīdinājumu izmantošana filtrēto datu pārraudzībai (parādīts iepriekš) ir iekļauts finanšu un operāciju atskaņošanas sarakstā, kurš ir pieejams vietnē YouTube.
Brīdinājuma kārtulu iespējas
Videoklips Brīdinājumu kārtulu iespējas (parādīts iepriekš) ir iekļauts finanšu un operāciju atskaņošanas sarakstā, kurš ir pieejams vietnē YouTube.