Personāla atlases procesu pārvaldība

Svarīgi

Šajā rakstā personāla atlases funkcionalitāte tiks dēvēta par "personāla atlases projektiem", un tajā galvenā uzmanība tiks pievērsta kandidātiem, pieteikumiem un personāla atlases projektiem.

Šajā tēmā ir aprakstīta metode, kuru personāla atlases speciālisti var izmantot, lai izsekotu personāla atlases procesā veicamajām darbībām, kas iekļauj sludinājumu par vakancēm publicēšanas pasākumus, informācijas par kandidātu un pieteikumu noskaidrošanu, kandidātu intervēšanu un viena vai vairāku kandidātu atlasi organizācijā izsludināto vakanču aizpildīšanai.

Pārskats

Personāla atlases projekti var atvieglot organizēt pasākumus, kas saistīti ar juridiskas personas izsludināto vakanču aizpildīšanu. Kandidāts ir persona, kura piesakās darbā jūsu uzņēmumā. Pieteikums ir kandidāta iesniegums par vēlmi strādāt uzņēmumā, un tas var būt saistīts ar personāla atlases projektu, tādējādi piesakoties konkrētai vakancei. Vienam kandidātam var būt vairāki pieteikumi vienai juridiskajai personai vai vairākiem uzņēmumiem jūsu organizācijā.

Personāla atlases projekti

Personāla atlases projekti sniedz personāla atlases speciālistiem iespēju izsekot vienas vai vairāku vakanču aizpildīšanas norisi. Personāla atlases projektā ir norādīta nodaļa un amats ar vienu vai vairākām vakancēm. Personāla atlases projektu gaitā tiek iegūta arī tālāk norādītā informācija par vakancēm.

• Konkrēts vakanču skaits
• Par pieņemšanu darbā konkrētajā pozīcijā atbildīgais vadītājs un papildu kontaktpersona
• Pieprasījuma apstiprināšanas datums
• Pieteikuma iesniegšanas beigu termiņš
• Plānotais darba sākšanas datums

Personāla atlases projektā ir Darba sludinājuma vērtība, kas tiek izmantota Darbinieku pašapkalpošanās lapā, lai reklamētu darba vietu. Darbiniekiem vakanci var parādīt tikai tad, ja personāla atlases projektam ir vērtība Darba sludinājums laukā Rādīt darbinieku pašapkalpošanās sistēmā ir iestatīta vērtība Jā, laukā Pieteikšanās termiņš ir iestatīts nākotnes datums un personāla atlases projektam ir vērtība Projekta statuss ir Sākts. Tālāk esošajā tabulā ir norādīti iespējamie personāla atlases projekta statusi un to apraksti.

Statuss	Norāda, ka...
Ieplānots	Tiek sagatavotas personāla atlases darbības. Vēl nav sākta personāla atlase šī projekta ietvaros.
Uzsākts	Šajā projektā tiek pieņemti pieteikumi uz vakancēm.
Pabeigts	Visas šī projekta vakances ir aizpildītas.
Atcelts	Personāla atlase šajā projektā ir atcelta.

Personāla atlases speciālisti var reģistrēt sadaļā Masu mēdiji opcijas, ko izmanto informācijas par vakanci publicēšanai ārējās tirdzniecības vietās, kā arī apkopot informāciju par projekta un pieteikumu iesniegšanas gaitu sadaļā Norise.

Kandidāti

Kandidāts ir persona, kura piesakās amatam jūsu uzņēmumā. Kandidāti tiek sadalīti starp visām jūsu organizācijas juridiskajām vienībām. Tādējādi jums ir pieejams plašs talantu klāsts. Varat saglabāt informāciju par kandidātu zināšanām, atsauksmes, izmitināšanas vēlmes, kā arī personisko informāciju par kandidātiem. Kad ir izveidots kandidāta ieraksts, globālajā adrešu grāmatā tiek izveidots šī kandidāta personiskais ieraksts. Lai atjauninātu tālāk norādītos kandidējošo personu globālās adrešu grāmatas datus, var izmantot lapu Kandidāts.

• Adreses informācija
• Kontaktinformācija
• Identifikācijas dati
• Detalizēta informācija par nosaukumu
• Personīgā informācija

Programmas

Informāciju no saņemtajiem pieteikumiem uz darba vietu var reģistrēt lapā Pieteikums. Pieteikums ir kandidāta iesniegums par vēlmi pieteikties amatam jūsu organizācijā. Lai izveidotu pietiekumu, kandidātam jau ir jābūt reģistrētam kā kandidātam vai personai jūsu sistēmā.

Tīmekļa vietnē iesniegtie kandidātu pieteikumi uz darba vietu ir vai nu atbildes pieteikumi, kas ievadīti reaģējot uz darba sludinājumu, vai pašiniciatīvas pieteikumi. Atbildes pieteikumi automātiski tiek saistīti ar to personāla atlases projektu, kurā tika izveidots darba sludinājums. Pašiniciatīvas pieteikumi tiek saistīti ar personāla atlases projektu, kas ir norādīts lapas Personāla vadības parametri sadaļā Personāla atlase.

Pieteikuma statuss

Pieteikuma statuss norāda, kurā līmenī pieteikums atrodas personāla atlases procesā. Nākamajā tabulā ir redzami iespējamie pieteikuma statusi un to apraksti.

Statuss	Norāda, ka...
Saņemts	Pieteikums ir saņemts.
Apstiprināts	Kandidātam ir nosūtīts paziņojums, apstiprinot pieteikuma saņemšanu.
Intervija	Kandidātam var nosūtīt ielūgumu uz interviju.
Noraidīšana	Kandidātam var nosūt atteikuma vēstuli.
Atcelts	Kandidātam var nosūtīt atsaukšanas apstiprinājumu. Šis statuss tiek piešķirts manuāli.
Nodarbināts	Kandidātam var nosūtīt piedāvājumu par pieņemšanu darbā.

Saziņas darbības

Pieteikuma sarakstes veids nosaka dokumenta vai e-pasta šablonu, ko izmantojat saziņai ar kandidātu, kurš iesniedzis pieteikumu. Saistot pieteikuma cilnes ar sarakstes darbībām, varat izmantot vērtības no šīm lapām saziņā ar kandidātiem Pieteikums, Kandidāts, Intervija un Personāla atlases projekts. Izveidojot pieteikumu e-pasta veidnes sarakstes darbībām, varat ātri nosūtīt e-pasta ziņojumus kandidātiem, kuru pieteikumiem ir noteikta statusa un sarakstes darbības kombinācija. Piemēram, varat nosūtīt apstiprinājuma e-pasta ziņojumu visiem kandidātiem, kuriem parametra Statuss vērtība ir Saņemts un Saziņas darbība vērtība ir Saņemts. Pēc e-pasta nosūtīšanas jums ir iespēja automātiski atjaunināt pieteikumu statusu.

Pieteikuma maršrutēšana

Ja pieteikums ir jāpārskata vairākiem darbiniekiem, var izmantot lapu Pieteikuma maršrutēšana, lai izveidotu darbinieku cirkulācijas sarakstu, kas ļauj pārvaldīt procesu.

Intervijas

Kandidātu intervijas var ieplānot lapā Pieteikumi. Izmantojiet pogu Sūtīt informāciju par sapulci, lai kandidātam un intervētājam nosūtītu kalendāra failu ar intervijas grafika informāciju.

Prasmju kartēšana

Lai noskaidrotu vakancei iespējami piemērotos kandidātus, var izmantot opcijuPrasmju atlase and Prasmju atlases profili.

Kandidātu pieņemšana darbā

Lai pieņemtu kandidātu darbā, izmantojiet lapu Pieteikumi. Pieņemot kandidātu darbā, pieteikuma ierakstam tiek piemērots statuss Pieņemts darbā, un kandidāta personiskais ieraksts globālajā adrešu grāmatā tiek saistīts ar jaunā darbinieka ierakstu. Jaunā darbinieka datu izmaiņas globālajā adrešu grāmatā arī tiek parādītas pieteikuma ierakstā. Tas var palīdzēt samazināt ievadāmo datu apjomu, ja jaunais nodarbinātais vēlāk piesakās citam amatam jūsu uzņēmumā. Lai pieņemtu esošu nodarbināto jaunā amatā, nolaižamajā sarakstā Pieteikuma statuss noklikšķiniet uz Mainīt pozīciju, tādējādi uzsākot amata maiņas procesu.