Elektronisko parakstu iestatīšana

2025-05-20

Elektroniskais paraksts apstiprina personas identitāti, kas gatavojas sākt vai apstiprināt skaitļošanas procesu. Dažās nozarēs elektroniskais paraksts ir tikpat juridiski saistošs kā ar roku rakstīts paraksts.

Elektroniskie paraksti ir noteikumu atbilstības prasība vairākām regulētām nozarēm, piemēram, farmācijai, pārtikai un dzērieniem, kosmiskajai aviācijai un aizsardzībai. Tie ir nepieciešami arī, lai ievērotu noteikumus, ko izdevusi Amerikas Savienoto Valstu Pārtikas un zāļu pārvalde (FDA) Federālo noteikumu kodeksa 21. sadaļas 11. daļā (21 CFR 11. daļa).

Elektroniskie paraksti nav tas pats, kas ciparparaksti. Elektroniskais paraksts ir vienkārši ar roku rakstīta paraksta aizstājējs, bet ciparparaksts sniedz papildu drošības pasākumus. Ciparparaksts var palīdzēt noteikt, vai cits lietotājs vai process ir manipulēts ar datiem. Ciparparakstu var arī verificēt, un šo verifikāciju nevar atspēkot datu parakstīšanai izmantotā sertifikāta īpašnieks. Lai gan elektroniskie paraksti un elektroniskie paraksti atšķiras, tie var darboties kopā. Piemēram, finanšu un operāciju programmas elektroniskajiem parakstiem ir iebūvēta elektroniskā paraksta funkcionalitāte.

Būtiskiem biznesa procesiem varat izmantot elektroniskos parakstus. Dažiem procesiem ir iebūvētas elektronisko parakstu iespējas. Varat arī izveidot pielāgotas parakstu prasības jebkurai datu bāzes tabulai un laukam. Kā jau iepriekš tika minēts, finanšu un operāciju programmas elektroniskajiem parakstiem ir iebūvēta digitālā paraksta funkcionalitāte. Katram lietotājam, kurš paraksta dokumentus, ir jāiegūst derīgs kriptogrāfijas sertifikāts. Kad dokuments ir parakstīts, tiek validēta ar šo sertifikātu saistītā privātā atslēga.

Elektroniskā paraksta konfigurācijas atslēgas iespējošana

Dodieties uz Sistēmas administrēšanas>iestatīšanas>licences konfigurācija.
Kokā izvērsiet Administrēšana un pārbaudiet, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Elektroniskais paraksts . Ja izvēles rūtiņa ir notīrīta, uzturēšana režīms ir jāiespējo, lai to varētu atlasīt. Varat iespējot uzturēšana režīmu vidē, palaižot uzturēšanas darbs no Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services. Varat arī lokāli izmantot rīku Deployment.Setup. Kad esat atzīmējis izvēles rūtiņu Elektroniskais paraksts , izslēdziet uzturēšana režīmu.
Aizvērt lapu.

Elektronisko parakstu parametru iestatīšana

Ieejas frāzes ierobežojumu priekšnoteikumi (priekšskatījums)

[Šī sadaļa ir pirmsizlaides dokuments, un tas var tikt mainīts.]

Lielākā daļa elektroniskā paraksta līdzekļu ir standarta visām pašreizējām versijām Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Tomēr ieejas frāzes ierobežojumi un iespēja pieprasīt komentārus ir neseni uzlabojumi. Lai tos varētu izmantot, jūsu sistēmai jāatbilst šādām prasībām:

Ir jādarbojas sistēmas Supply Chain Management versijai 10.0.44 vai jaunākai versijai.
Līdzeklis, kura nosaukums (priekšskatījums) Elektroniskā paraksta uzlabojumi ir jāieslēdz līdzekļu pārvaldībā.

Svarīgi

Šis ir priekšskatījuma līdzeklis.
Priekšskatījums līdzekļi nav paredzēti ražošanas lietošanai, un to funkcionalitāte var būt ierobežota. Uz šiem līdzekļiem attiecas papildu lietošanas noteikumi, un tie ir pieejami pirms oficiālā laidiena, lai klienti varētu iegūt agrīnu piekļuvi un sniegt atsauksmes.

Elektroniskā paraksta parametru iestatīšana

Dodieties uz Organizācijas administrēšana>Elektroniskā paraksta>iestatīšana>Elektroniskā paraksta parametri.
Atlasiet Rediģēt.
Iestatiet tālāk norādītos laukus.
- Paziņojums — ievadiet paziņojumu, kas parakstītājiem tiek rādīts lapā Parakstīt dokumentu . Var ievadīt jebkādu tekstu. Parasti šis paziņojums informē lietotāju par to, ko nozīmē parakstīt dokumentu elektroniski, tostarp par juridiskajām sekām. Ja paziņojuma tekstu vēlaties ievadīt vairākās valodās, darbību rūtī atlasiet Tulkojumi .
- Pieprasīt komentārus — iestatiet šai opcijai vienumu Jā , ja visiem parakstītājiem paraksta laikā ir jāievada komentārs.
- Paraksta taimauts — ievadiet taimauta periodu (sekundēs). Ja np paraksts tiek nodrošināts šajā periodā, parakstīšanas process neizdodas.
- Atslēgas derīguma termiņš — ievadiet dienu skaitu, cik ilgi digitālā atslēga paliek derīga pēc tās izveidošanas.
- Paraksta brīdinājuma saņēmējs — atlasiet lietotāju, kuram jāsaņem brīdinājuma e-pasta ziņojums, ja paraksta validācija neizdodas. Validācija neizdodas, ja sistēma konstatē, ka lietotāja sniegtajam sertifikātam un privātajai atslēgai ir viltojuma pazīmes.
- Minimālais garums : ievadiet nepieciešamo minimālo ieejas frāzes garumu. Mēs iesakām vismaz astoņas rakstzīmes.
- Minimums alfa — ievadiet nepieciešamo alfabēta rakstzīmju skaitu ieejas frāzē.
- Minimālie cipari : ievadiet nepieciešamo ciparu rakstzīmju skaitu ieejas frāzē.
- Minimālais īpašais — ievadiet nepieciešamo speciālo rakstzīmju skaitu ieejas frāzē. Īpašās rakstzīmes ietver šādus simbolus:
  - ! (izsaukuma zīme)
  - @ (pie zīmes)
  - # (numura zīme)
  - $ (dolāra zīme)
  - % (procentu zīme)
  - ^ (cirkumfleksa akcents)
  - & (ampersand)
  - * (zvaigznīte)
  - ( (atverošās iekavas)
  - ) (noslēdzošās iekavas)
  - ; (semikols)
  - : (resnā zarna)
  - ? (jautājuma zīme)
  - < (mazāk nekā zīme)
  - > (lielāks par zīmi)
  - - (defise)
  - + (plusa zīme)
  - = (vienādības zīme)
  - ~ (tilde)
Atlasiet Saglabāt.
Aizvērt lapu.

Piezīme

Visi parametri, kas ir saistīti ar ieejas frāzes ierobežojumiem, darbojas kopā ar Windows politikas prasībām. Lai gan ieejas frāzes ierobežojumi var būt sarežģītāki nekā Windows politika, tie nevar būt mazāk sarežģīti. Piemēram, Windows politikai var būt nepieciešams vismaz astoņu rakstzīmju garums, tostarp vairāk nekā viena cipara rakstzīme un vairāk nekā viena speciālā rakstzīme. Turpretī ieejas frāzes ierobežojumiem var būt nepieciešamas tikai sešas rakstzīmes. Šādā gadījumā parole tiek noraidīta, kad sertifikāts tiek ģenerēts.

Pamatojuma kodu iestatīšana elektroniskajiem parakstiem

Lai varētu izmantot elektroniskos parakstus, ir jāiestata iemeslu kodi. Ikreiz, kad tiek parakstīts dokuments, ir nepieciešams derīgs iemesla kods. Iemesla kods norāda elektroniskā paraksta mērķi. Piemēram, iemesla kods var norādīt uz juridisku apstiprinājumu.

Dodieties uz Organizācijas administrēšana>Elektroniskā paraksta>iestatīšana>Elektroniskā paraksta iemeslu kodi.
Atlasiet Jauns.
Laukā Iemesla kods ievadiet vērtību.
Laukā Apraksts ievadiet kādu vērtību.
Atkārtojiet šīs darbības, lai pēc nepieciešamības pievienotu papildu iemesla kodus.
Atlasiet Saglabāt.
Aizvērt lapu.

Elektronisko parakstu pieprasīšana esošajiem procesiem

Dodieties uz Organizācijas administrēšana>Elektroniskā paraksta>iestatīšana>Elektroniskā paraksta prasības.
Sarakstā atrodiet un atlasiet vajadzīgo ierakstu.
Atlasiet procesu, kam nepieciešami elektroniskie paraksti.
Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Nepieciešams paraksts.
Atkārtojiet šīs darbības visiem pārējiem procesiem, kuriem nepieciešami elektroniskie paraksti.
Atlasiet Saglabāt.

Pielāgoto elektronisko parakstu prasību izveidošana

Dodieties uz Organizācijas administrēšana>Elektroniskā paraksta>iestatīšana>Elektroniskā paraksta prasības.
Atlasiet Jauns.
Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Nepieciešams paraksts.
Laukā Nosaukums ievadiet tā procesa nosaukumu, kuram nepieciešami elektroniskie paraksti.
Laukā Tabulas nosaukums atlasiet nolaižamo pogu, lai atvērtu uzmeklēšanu. Atrodiet un atlasiet tabulu, kurā ir dati, kas jāparaksta. Pēc tam atlasītajā rindā atlasiet saistīt.
Laukā Lauka nosaukums atlasiet nolaižamo pogu, lai atvērtu uzmeklēšanu. Atrodiet un atlasiet tabulas lauku, kuru vēlaties pārraudzīt. Pēc tam atlasītajā rindā atlasiet saistīt.
Atlasiet vienu no šīm vērtībām, lai norādītu, kad paraksts ir nepieciešams:
- Vienmēr — vienmēr pieprasiet parakstu, kad tiek mainīti dati laukā.
- Tikai - Nepieciešams paraksts tikai noteiktos apstākļos. Ja atlasāt Tikai, ir jāatlasa arī viena no šīm opcijām: Kad ieraksts tiek ievietots,Kad ieraksts tiek atjaunināts vai Kad ieraksts tiek dzēsts.
Atlasiet Saglabāt.
Aizvērt lapu.