Neatbilstību atrisināšanas rēķinu kopsummu salīdzināšanas laikā pārskats

Viens rēķinu salīdzināšanas validēšanas veids ir rēķinu kopsummu salīdzināšana. Lai norādītu, ka sistēmai ir jāveic rēķinu kopsummu salīdzināšana, lapas Kreditoru parametri cilnē Rēķina pārbaude iestatiet opciju Saskaņot rēķinu kopsummasJā.

Rēķinu kopsummu salīdzināšanu var izmantot, lai palīdzētu garantēt, ka rēķina kopsummas neatšķiras no paredzētajām summām vairāk par pieņemamo novirzi. Tiek salīdzinātas sešas kopsummas rēķinu kopsummu atbilstības informācijas lapā. Ja kāda no kopsummām atšķiras no paredzamās atbilstošās pirkšanas pasūtījuma kopsummas, salīdzināšanas laikā atklātā neatbilstība tiek atzīmēta.

Lai pārskatītu rēķinu, kam ir kopsummas salīdzināšanas neatbilstības, Kreditora rēķina ieraksta darbvietā noklikšķiniet uz elementa Neizlemti rēķini . Pēc tam darbību rūtī cilnē Pārskats noklikšķiniet uz Atbilstošās detaļas. Ja ir konstatētas salīdzināšanas neatbilstības, blakus rēķina summai parādās brīdinājuma ikonas. Sīkāk par kopsummām varat skatīt detalizētā informācijā par rēķinu kopsummu atbilstību.

Kad neatbilstība ir identificēta, var būt nepieciešams sazināties ar kreditoru, ja uzskatāt, ka rēķinā minētā informācija nav pareiza. Atkarībā no rezultātā iegūtās vienošanās ar kreditoru, varat veikt kādu no šīm darbībām:

• Pieņemt cenas atšķirību un grāmatot rēķinu, kurā ir salīdzināšanas neatbilstības. Sistēmu var iestatīt, lai pieprasītu apstiprinājumu, pirms var grāmatot, vai pastāv salīdzināšanas neatbilstības. Šajā gadījumā jums ir jāapstiprina salīdzināšanas neatbilstība un pēc izvēles var ievadīt apstiprinājuma komentāru. Pēc tam varat atlasīt rēķina grāmatošanu.
• Labot rēķina summu uz prognozējamo summu un grāmatot šo rēķinu.
• Pieprasīt no kreditora visu kredītu un jaunu, labotu rēķinu.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Izpēte /Atrisināt izņēmumus.