Kopīgot, izmantojot

Rēķinu datu ievade kreditoru modulī, izmantojot apstiprināšanas žurnālu

  • Raksts

Šajā rakstā ir izskaidrots, kā izmantot rēķinu reģistru, lai izveidotu rēķinus, un pēc tam izmantot apstiprinājumu žurnālu, lai atjauninātu izdevumu kontus.

Izveidot un grāmatot rēķinu

  1. Navigācijas rūtī dodieties uz Moduļu parādi > kreditoriem > rēķinu reģistru >.

  2. Atlasiet Jauns.

  3. Atlasiet nosaukumu tam rēķinu reģistram, kuru vēlaties lietot.

  4. Atlasiet Rindas, lai atvērtu reģistru un ievadītu izdevumu rindas.

  5. Atlasiet kreditoru. Piemēram, ievadiet vai atlasiet US-104.

  6. Laukā Rēķins ierakstiet kādu vērtību.

  7. Laukā Apraksts ierakstiet kādu vērtību.

  8. Laukā Kredīts ievadiet kādu skaitli.

  9. Laukā Apstiprināts pēc atlasiet apstiprinātāju no nolaižamās izvēlnes.

    Ja kreditora rēķinu reģistra apstiprinātais līdzeklis ir iespējots, AP darbinieks var izlemt, vai lauks Apstiprināts pēc ir obligāts. Dodieties uz sadaļu Parādi > kreditoriem > parametriem Rēķinu reģistrs un iestatiet lauku Apstiprināts pēc vienai no šīm vērtībām:

    • Pieprasīts — jāiestata lauks Apstiprināts pēc, pirms var grāmatot rēķinu reģistra žurnālu.
    • Nav obligāti – rēķinu reģistra žurnālu var grāmatot bez apstiprinājuma.

  10. Atlasiet Grāmatot.

Apstiprināt rēķinu

  1. Navigācijas rūtī pārejiet uz Sadaļu Moduļi Parādi kreditoriem rēķinu apstiprināšanai >> . >
  2. Atlasiet Jauns.
  3. Atlasiet nosaukumu tam rēķinu apstiprinājumu žurnālam, kuru vēlaties lietot.
  4. Atlasiet Rindas , lai parādītu lapu, kur varēsiet atlasīt rēķinus, ko vēlaties apstiprināt.
  5. Atlasiet Meklēt dokumentus , lai parādītu visus rēķinus, kas ir gatavi apstiprināšanai.
  6. Atzīmējiet izveidoto rēķinu un pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt. Jūsu iepriekš atlasītie dokumenti pēc to atlasīšanas tiek pārvietoti uz šo sarakstu.
  7. Atlasiet Labi.
  8. Izvēlieties konta numura lauku, lai pievienotu rēķinam izdevumu kontu.
  9. Ievadiet konta numuru un lauka cilni. Piemēram, ievadiet 600120.
  10. Atlasiet Grāmatot.
  11. Atlasiet dokumentu, lai skatītu grāmatotos ierakstus. Konts Rēķins, kas gaida apstiprinājumu, tiek anulēts un aizstāts ar faktisko izdevumu kontu.