Debitoru maksājumi daļējai summai

Reizēm debitori veic maksājumu, kas ir mazāks par rēķinā norādīto summu. Šajā rakstā ir aprakstītas dažādās opcijas, ko darīt šādās situācijās. Jums pieejamās opcijas ir atkarīgas no jūsu biznesa prasībām un konfigurācijas.

Daļējs maksājums bez atlaides

Klienti var veikt daļēju maksājumu. Šādā gadījumā rēķins var būt daļēji segts ar maksājumu. Rēķins paliek atvērts un parāda bilanci.

Atlaižu summas

Varat piedāvāt debitoriem termiņatlaidi, apmaksājot rēķinu pirms apmaksas datuma. Piemēram, jūs ievadiet rēķinu par summu 100,00, kas norāda 2 procentu termiņatlaidi, ja rēķins tiks samaksāts 10 dienu laikā. Apmaksas datuma termiņš ir 30 dienas. Ja saņemat maksājumu 98,00 10 dienu laikā, ievadiet maksājumu par summu 98,00. Pēc tam, kad rēķins ir atzīmēts nosegšanai, termiņatlaide tiek pieņemta automātiski.

Daļēji maksājumi ar termiņatlaidēm

Kad klienti veic daļēju maksājumu, iespējams, tie plāno veikt papildu daļēju maksājumu, lai pilnībā segtu rēķinu. Lai lietotu termiņatlaidi daļējam maksājumam, lapā Debitoru parādu parametri opcijai Aprēķināt termiņatlaides daļējiem maksājumiem ir jāiestata vērtība Jā .

Piemēram, varat piedāvāt 2 procentu termiņatlaidi, ja rēķins tiek apmaksāts 10 dienu laikā pēc tā izrakstīšanas. Rēķins ir iegrāmatots par summu 100,00. Ja saņemat maksājumu 49,00 10 dienu laikā, ievadiet maksājumu žurnālā kredītu par summu 49,00. Nosedzot daļēju maksājumu lapā Transakciju nosegšana,1,00 tiek parādīts laukā Ņemamā termiņatlaides summa. Atlaides summa tiek grāmatota uz termiņatlaides kontu.

Piezīme

Ja ievadāt daļēju maksājumu un atstājat pilnu rēķina summu laukā Nosedzamā summa, lauks Ņemamā termiņatlaides summa tiek automātiski pārrēķināts, kad grāmatojat transakcijas.

Kredīta notas ar atlaidēm

Ja debitori atgriež dažus no krājumiem rēķinā, var izdot kredīta notu. Ja termiņatlaide tika izmantota sākotnējā rēķinā, kredītrēķinam klientam jābūt neto summai no termiņatlaides, ko izmantoja klients. Ja lapā Debitoru parādu parametri opcija Aprēķināt termiņatlaides kredīta notām ir iestatīta uz Jā , atlaide tiek automātiski aprēķināta kredīta notai.

Piemēram, jūs piedāvājāt maksājuma nosacījumus ar 2 procentu termiņatlaidi, ja rēķins tiek apmaksāts 10 dienu laikā pēc tā izrakstīšanas. Tika iegrāmatots rēķins par summu 100,00, un debitors izmantoja termiņatlaidi. Ja debitors atgriež preces un jūs izsniedzat kredīta notu, varat ievadīt kredīta notu par summu -100,00. Skatot kredīta notu lapā Atvērto transakciju nosegšana,98,00 tiek parādīts laukā Nosedzamā summa un laukā Termiņatlaides summa tiek rādīta -2,00 . Atlaides summa tiek grāmatota uz termiņatlaides kontu.

Pārmaksas/nepilnas samaksas summas

Kad klienti veic maksājumu, iespējams, ka būs ļoti neliela summa, kas paliks nenosegta. Piemēram, jūs klientam izrakstāt rēķinu par summu 1000,00, bet debitors apmaksā 999,90. Ja atlikusī summa ir mazāka par summu, kas norādīta pārmaksām vai nepilnīgām maksām debitoru parādu parametru lapā, starpība tiek automātiski grāmatota pārmaksas/nepilnīgas maksāšanas virsgrāmatas konts.

Pilnīga nosegšana

Debitori var veikt daļēju maksājumu, ja atlikusī summa netiks samaksāta, bet tā ir lielāka par nepilnīga maksājuma summu, kas norādīta lapā Kreditoru parādu parametri . Ja vēlaties atzīmēt rēķinu kā pilnībā apmaksātu, varat izmantot opciju Pilns segums lapā Transakcijas nosegšana. (Jūs varat iespējot pilnīgas segšanas funkcionalitāti, izmantojot konfigurācijas atslēgu.) Piemēram, rēķins tiek iegrāmatots par summu 1000,00 un klients veic maksājumu 990,00. Jūs esat vienojušies, ka klientam nav jāmaksā atlikusī summa 10,00. Kad esat atzīmējis rēķinu nosegšanai, varat arī atzīmēt opciju Atlasīt Pilns segums. Tad rēķins tiks uzskatīts par pilnībā nosegtu. 10,00 starpība tiek grāmatota uz termiņatlaides kontu kā papildu termiņatlaides summa.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Debitoru maksājumu depozīts.