Debitoru grāmatošanas metodes

Šajā rakstā ir aprakstītas debitoru grāmatošanas metodes, kas kontrolē debitoru darbību grāmatošanu Virsgrāmatā.

Debitoru grāmatošanas metodes

Debitoru grāmatošanas metodes ļauj piešķirt virsgrāmatas kontus un dokumentu iestatījumus visiem debitoriem, debitoru grupai vai vienam debitoram. Šie iestatījumi tiks izmantoti, veidojot pārdošanas pasūtījumu rēķinus, brīvā teksta rēķinus, projekta rēķinus, maksājumu žurnālus, atgādinājuma vēstules un procentu paziņojumus.

Noklusētā grāmatošanas metode ir definēta virsgrāmatas un PVN cilnē debitoru parādu parametru lapā. Pēc tam tā tiek automātiski iekļauta jauno dokumentu galvenē. To var mainīt, ja nepieciešama atšķirīga grāmatošanas metode.

Organizācijas, kas pieņem priekšapmaksas no debitoriem, bieži konfigurē otru priekšapmaksas grāmatošanas metodi un saista to ar parametriem kā noklusējuma grāmatošanas metodi priekšapmaksām. Papildinformāciju sk. sadaļā Debitoru priekšapmaksas.

Grāmatošanas definīcijas var arī saistīt ar darbību grāmatošanas tipiem darbību grāmatošanas definīciju lapā. Grāmatošanas definīcijas lieto grāmatošanas metožu vietā, lai kontrolētu debitoru darbību grāmatošanu Virsgrāmatā. Papildinformāciju skatiet grāmatošanas definīcijās.

Grāmatošanas metodes izveidošana

Norādiet virsgrāmatas kontus, kas tiek lietoti, lai grāmatotu transakcijas, kuras izmanto atlasīto grāmatošanas metodi. Atlasiet atlasītajai grāmatošanas metodei konta kodu un, ja iespējams, konta vai grupas numuru. Grāmatošanas procesā katrai transakcijai tiek atrasta piemērotākā grāmatošanas metode, meklējot visspecifiskāko konta kodu, konta numuru vai grupas un numura kombināciju šādā prioritārā secībā:

Konta koda lauka vērtība	Konta/grupas numura lauka vērtība	Meklēšanas prioritāte
Tabula	Specifisks debitora konts	1
Grupa	Debitoru grupa, kas ir piešķirta šim debitoram	2
Visu	Tukšs	3

Ja vēlaties, lai visu debitoru darbībām būtu viena un tā pati grāmatošanas metode, iestatiet tikai vienu grāmatošanas metodi, kur Viss tiek ievadīts laukā Konta kods. Lai iestatītu savu grāmatošanas metodi, norādiet tālāk uzskaitītās vērtības.

Lauks	Apraksts
Grāmatošanas metode	Ievadiet grāmatošanas metodes kodu. Piemēram, varat izveidot divas grāmatošanas metodes, lai iegūtu vienu kontu debitoru bilancēm nacionālajā valūtā un otru — debitoru bilancēm ārvalstu valūtā. Vienu kontu varat nosaukt Nacionālais, bet otru — Ārvalstu.
Apraksts	Ievadiet grāmatošanas metodes aprakstu. Šis tiek izmantots tikai ar mērķi labāk identificēt grāmatošanas metodi, kad to skatāt šajā lapā.
Konta kods	Norādiet, vai grāmatošanas metode tiek lietota vienam debitoram, debitoru grupai vai visiem debitoriem: Tabula – grāmatošanas metode tiek piemērota vienam debitoram. Atlasiet debitora kontu laukā Konta/grupas numurs. grupa – grāmatošanas metode attiecas uz debitoru grupu; Atlasiet debitoru grupu laukā Konta/grupas numurs. Visi – grāmatošanas metode attiecas uz visiem debitoriem. Atstājiet lauku Konta/grupas numurs tukšu.
Konta/grupas numurs	Ja laukā Konta kods atlasīta tabula , atlasiet tā debitora konta numuru, kurš ir saistīts ar grāmatošanas metodi. Ja ir atlasīta Grupa, atlasiet debitoru grupu. Ja atlasīts Viss, atstājiet šo lauku tukšu.
Summu konts	Atlasiet galveno kontu, kas tiks izmantots kā debitoru tirdzniecības konts debitoriem, kuri ir saistīti ar grāmatošanas metodi. Šis konts ir konts debitora bilances grāmatošanas tipam.
Kases/bankas konts maksājumiem	Atlasiet likviditātes Virsgrāmatas kontu, kas tiek izmantots naudas plūsmas prognozēm. Šis lauks tiks parādīts tikai tad, ja ir iespējotas naudas plūsmas prognozes.
PVN priekšapmaksām	Atlasiet kontu pārdošanas nodoklim tādiem maksājumiem, kas tiek saņemti avansā. Piezīme.Izmantojiet lapu Debitoru parādu parametri, lai norādītu grāmatošanas metodi, kas tiek izmantota, kad maksājums ir atzīmēts kā priekšapmaksa.
Atlaižu konta saistības	Atlasiet virsgrāmatas kontu atlaižu saistībām.
Atgādinājuma vēstuļu sērija	Atlasiet identifikatoru atgādinājuma vēstuļu sērijai, ko izmantot debitoriem, kuriem ir piešķirta šī grāmatošanas metode.
Soda naudas kods	Atlasiet soda naudas kodu, ko izmantot soda naudas aprēķināšanai debitoriem, kuriem ir piešķirta šī grāmatošanas metode.

Grāmatošanas piemēri

Šajā tabulā ir parādīti noklusējuma grāmatošanas veidu piemēri ar galveno kontu paraugiem un aprakstiem. Kolonna Debets /kredīts norāda, vai darbība parasti ir debeti vai kredīti, vai arī dažos gadījumos var grāmatot. Kolonna Klīringa konts norāda, ka grāmatošanas tips ir klīringa konts. Tas nozīmē, ka šajā kontā grāmatotā summa tiek automātiski atcelta, grāmatojot vēlāku darbību.

Grāmatošanas veids	Galvenā konta piemērs	Piemērs: galvenā konta nosaukums	Konta veids	Debets/kredīts	Dzēšanas konts	apraksts
Debitora bilance	130100	Debitoru parādu tirdzniecība	Līdzeklis	Abi	Nē	Norādiet kontu laukā Summu konts.
Neviena	110110	Bankas konts	Līdzeklis	Abi	Nē	Norādiet galveno kontu maksājumu likviditātes kontā . Šis konts netiek izmantots grāmatošanai. To izmanto tikai naudas plūsmas prognozēšanai.
PVN priekšapmaksām	202900	PVN klīrings	Saistības	Abi	Jā	Atlasiet kontu pārdošanas nodoklim tādiem maksājumiem, kas tiek saņemti avansā.
Atlaižu konta saistības	250600	Atliktie ieņēmumi un atlaides	Saistības	Abi	Jā	Atlasiet Virsgrāmatas kontu atlaižu saistībām.

Tabulu ierobežojumi

Transakcijām, kam ir atlasītā grāmatošanas metode, norādiet, vai šis transakcijas tiks segtas automātiski, vai tiks aprēķināta soda nauda, un vai tiks izveidotas atgādinājuma vēstules. Varat arī atlasīt kontu, kas tiks izmantots, kad tiek slēgtas transakcijas ar atlasīto grāmatošanas metodi.

Lai iestatītu savu grāmatošanas metodi, norādiet šādas vērtības:

Lauks	Apraksts
Segšana	Atlasiet šo pārslēgu, lai iespējotu automātisko nosegšanu transakcijām ar šo grāmatošanas metodi. Ja šī pārslēgs ir notīrīts, manuāli jānosedz darbības, izmantojot lapu Nosegt atvērtās darbības vai Ievadīt debitoru maksājumus .
Intereses	Atzīmējiet šo pārslēgu, ja debitoru kontiem, kas izmanto šo metodi, soda nauda ir jāaprēķina nenokārtotām bilancēm. Ja šī pārslēga atzīme ir notīrīta, soda nauda šiem debitoriem netiks aprēķināta.
Atgādinājuma vēstule	Atzīmējiet šo pārslēgu, ja debitoru kontiem, kas izmanto šo metodi, ir nepieciešams ģenerēt atgādinājuma vēstules. Ja šī pārslēga atzīme ir notīrīta, atgādinājuma vēstules šiem debitoriem netiks ģenerētas.
Slēgt	Atlasiet kādu grāmatošanas metodi, kuru mainīt, kad tiek slēgtas transakcijas ar šo grāmatošanas metodi. Darbība tiek uzskatīta par aizvērtu, kad tā ir pilnībā nosegta.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Debitoru maksājumu apskats.