Ieņēmumu atzīšanas atkārtota sadale — 3. scenārijs

Šajā rakstā ir iekļauts atkārtotas sadales scenārijs, kur jauna rinda tiek pievienota esošam, rēķinā iekļautam pārdošanas pasūtījumam. Kad līgumam tiek pievienots jauns krājums, to var pievienot jaunam pārdošanas pasūtījumam vai esošajam pārdošanas pasūtījumam. Šajā scenārijā ir parādīts arī tas, kas notiek, ja tiek atjaunināti debitoru parādi atkārtotas sadales dēļ.

Šim scenārijam opcija Grāmatot rēķinu labojumus debitoru parādos ir iestatīta uz Jālapas virsgrāmata parametri cilnē Ieņēmumu atzīšana (Ieņēmumu atzīšanas > iestatījumi > virsgrāmata parametri).

Debitoru US_SI_0003 tiek izveidots pārdošanas pasūtījums. Debitors iegādājas klēpjdatoru (krājuma numurs S0012) un tam paredzētu atbalsta plānu (krājuma numurs S0008, "Nepārtraukts inženierijas pakalpojums"). Klēpjdatora ieņēmumi tiek nekavējoties atpazīti. Atbalsta plāna ieņēmumi tiks atlikti un atzīti 12 mēnešu laikā, kā definēts saskaņā ar līguma laika periodu.

Pārdošanas pasūtījums ir apstiprināts. Tā kā abi krājumi ir iestatīti ieņēmumu cenas sadalījumam, ieņēmumu cena tiek aprēķināta, kad tiek apstiprināts pārdošanas pasūtījums. Varat skatīt ieņēmumus, kas tiks atzīti lapā Ieņēmumu cenu sadalījums ( lapas Pārdošanas pasūtījums darbību rūts cilnes Pārvaldība grupā Ieņēmumu atzīšana atlasiet Ieņēmumu cenas sadalījums). Klēpjdatora ieņēmumi tiks grāmatoti ieņēmumu kontā 1008,01 $ summas apmērā. Atbalsta plāna ieņēmumi tiks grāmatoti atlikto ieņēmumu kontā 190,99 $ summas apmērā. Ieņēmumu cenu summai jābūt vienādai ar to rindu summu, kas tika iestatītas ieņēmumu cenu sadalījuma tveršanai (1199,00 $).

Pārdošanas pasūtījums ir pilnībā iekļauts rēķinā. Šajā ilustrācijā parādīts rēķinam grāmatotais uzskaites ieraksts.

Tiek izveidots arī ieņēmumu atzīšanas grafiks. Pēc kāda laika diviem mēnešiem ir atpazīti ieņēmumi atbalsta plānam.

Pašlaik debitors izlemj pievienot instalēšanas pakalpojumus (krājuma numurs S0001). Šis krājums tiek pievienots esošajam pārdošanas pasūtījumam. Debitoram tiek aicināts apstiprināt, ka vēlas modificēt pilnībā rēķinā iekļauto pārdošanas pasūtījumu, un viņš atlasa Jā.

Ja šis jaunais krājums ir vienīgās izmaiņas debitora līgumā, tagad var palaist atkārtotas sadales procesu. Pārdošanas pasūtījumā atlasiet Atkārtoti sadalīt cenu ar jaunām pasūtījuma rindām , lai atvērtu lapu Atkārtoti sadalīt cenu ar jaunām pasūtījuma rindām . Atlasiet visas šī pārdošanas pasūtījuma rindas un pēc tam atlasiet Atjaunināt atkārtoto sadali. Kolonna Atkārtoti sadalītā summa parāda jauno ieņēmumu cenu katrai pārdošanas pasūtījuma rindai.

Pēc tam atlasiet Paredzētais dokuments , lai skatītu uzskaites ierakstus. Tā kā lapā virsgrāmata parametri opcija Grāmatot rēķinu labojumus debitoru parādos ir iestatīta uz Jā , šie uzskaites ieraksti tiks grāmatoti virsgrāmata, izmantojot kredīta dokumentu, un debitoru parādos tiks izveidots jauns rēķins.

Lapā Paredzētais dokuments pēdējās četras rindas apvērš sākotnējo uzskaites ierakstu no grāmatotā rēķina. Pirmās piecas rindas veido jaunos uzskaites ierakstus, kas tiek grāmatoti rēķinam. Ir svarīgi, ka saprotat, ka debitoram netiek piedāvāts jauns rēķins. Pēc atkārtotās sadales debitors vēl ir parādā 1276,94 $, kas ir summa, kas jaunajā uzskaites ierakstā ir jāgrāmato debitoru parādos. Korespondējošais nodoklis un ieņēmumi vai atliktie ieņēmumi ir šādi: 995,83 $ + 188,69 $ + 77,94 $ = 1.262,46 $. Ieņēmumu un atlikto ieņēmumu summa ir mainīta atkārtotās sadales dēļ. Starpība -14,48 $ tiek iegrāmatota daļējo rēķina ieņēmumu klīringa kontā. Šī bilance tiks klīrēta, kad rēķins tiks iegrāmatots jaunajam krājumam, kas tika iekļauts pārdošanas pasūtījumā.

Lai pabeigtu atkārtoto sadali, atlasiet Apstrādāt. Ir ievadīts grāmatošanas datums. Kad atkārtotā sadale ir pabeigta, ieņēmumu cenu sadalījuma lapā tiek rādīta cenas atkārtotā sadale visiem trim krājumiem.

Tika atjaunināts arī ieņēmumu atzīšanas grafiks, ņemot vērā jauno ieņēmumu atkārtotās sadales cenu. Pārdošanas pasūtījumā atveriet lapu Ieņēmumu atzīšanas grafiks . Iepriekš krājumam S0008 bija 13 rindas (šim krājumam tika piešķirts 12 mēnešu grafiks). Tagad ir 39 rindas: 13 oriģinālās grafika rindas, 13 stornēšanas grafika rindas un 13 rindas, kas balstītas uz jauno ieņēmumu cenu.

Atlasot Dokuments, rēķinu žurnālā tiek parādīts sākotnējais uzskaites ieraksts. Lai pārdošanas pasūtījumā skatītu storno ierakstu un jauno uzskaites ierakstu, darbību rūtī atlasiet Ieņēmumu korekcijas un pēc tam atlasiet Dokuments.

Pēc tam atveriet lapu Visi debitori (Debitoru parādi >> Visi debitori), atlasiet Debitoru US_SI_0003 un pēc tam atlasiet Darījumi. Debitora darījumu lapā tiek rādīts sākotnējais rēķins (000006), stornējamais dokuments (000006-1) un jaunais rēķins (000006-2). Oriģinālais rēķins un stornējamais dokuments tiek segti viens pret otru un to bilance ir 0 (nulle). Apskatiet katru dokumentu, lai redzētu ietekmi virsgrāmatā.

Par pievienoto krājumu vēlreiz tiek izrakstīts rēķins pārdošanas pasūtījumam. Kopējais debitoram iesniegtais rēķins ir šāds: 300,00 $ + 19,50 $ nodoklis= 319,50 $. Šajā ilustrācijā parādīts grāmatotais uzskaites ieraksts.

Tā kā ieņēmumu un pārdošanas summa ir lielāka par 319,50 $, iegrāmatotā starpība ir 14,48 $. Šī summa notīra bilanci no daļējā rēķina ieņēmumu klīringa konta. Šī bilance tiek atjaunināta jaunajā uzskaites ierakstā, kas tika grāmatots pēc atkārtotās sadales.