Ieņēmumu atzīšana pārdošanas pasūtījumos

Piezīme

Šī funkcionalitāte būs novecojusi 2024. gada janvārī, jauniem lietotājiem vajadzētu izmantot abonementu norēķini.

Šajā rakstā aprakstīta pamata funkcionalitāte ieņēmumu atzīšanai pārdošanas pasūtījumos un rēķinos. Ieņēmumu atzīšana ir pieejama pārdošanas pasūtījumā un attiecīgajā rēķinā, kas tiek izveidots no pārdošanas pasūtījuma. Pārdošanas pasūtījumu var arī izveidot, izmantojot laika un materiālu projektu.

Piezīme

Attēlos šajā rakstā kolonnas ir paslēptas vai pievienotas režģiem, lai labāk attēlotu koncepcijas. Tādēļ lapas un dati attēlos var atšķirties no tā, ko redzat risinājumā.

Pārdošanas pasūtījuma ievade

Tālāk norādītais pārdošanas pasūtījums ir ievadīts un tajā ir iekļauti trīs krājumi, kas iestatīti ieņēmumu atzīšanai.

Pastāv divas ieņēmumu atzīšanas koncepcijas.

• Ieņēmumu cenas noteikšana. Ieņēmumu cena tiek aprēķināta, pamatojoties uz izlaisto preču iestatījumiem. Ieņēmumu cena nekad netiek rādīta debitoram, bet tā tiek izmantota tikai pārdošanas pasūtījuma rēķina uzskaitei. Pārdošanas pasūtījuma rindās un dokumentos, kas tiek drukāti pārdošanas ietvaros, joprojām ir redzama vienības/saraksta cena.

• Noteikt, kad jāveic ieņēmumu atzīšana. Ieņēmumu grafiks tiek izmantots, lai noteiktu, kad ieņēmumi ir jāatzīst.

  Šajā piemērā pirmais krājums (S0001) ir piešķirts 1O (viena gadījuma) ieņēmumu grafikam. Šī rinda norāda atskaites punkta veida scenāriju, kurā ieņēmumi tiks atzīti pēc instalācijas veikšanas nākotnē. Tādēļ ieņēmumi tiks atlikti līdz instalēšanas pabeigšanai.

  Otrais krājums (S0008) ir pakalpojumu krājums, kas ir iestatīts kā krājums, kura līguma atbalsts tiek grāmatots (PCS). Nepārtrauktie inženierijas pakalpojumi tiek sniegti debitoram 12 mēnešu periodā. Tādēļ precei pēc noklusējuma tiek piešķirts 12 miljonu ieņēmumu grafiks. Tā kā šis krājums ir PCS krājums, jādefinē līguma sākuma un beigu datumi. Pēc noklusējuma līguma sākuma un beigu datumi ir atrodami cilnē Krājuma detalizētā informācija — iestatījumi. Ieņēmumu grafikā 12M iestatījumi ir definēti tā, lai līguma nosacījumi tiktu automātiski aizpildīti, kā parādīts tālāk esošajā attēlā.

  

  Trešais krājums (S0012) ir aparatūra, un ieņēmumu grafiks netiek piešķirts pēc noklusējuma. Ieņēmumi no aparatūras tiek atzīti, tiklīdz krājums ir iekļauts rēķinā.

Pārdošanas pasūtījuma apstiprināšana

Lai skatītu papildinformāciju par ieņēmumu cenu un ieņēmumu grafiku, izmantojiet pogas grupā Ieņēmumu atzīšana, kas atrodas pārdošanas pasūtījuma darbību rūts cilnē Pārvaldība . Tā kā šajā brīdī pārdošanas pasūtījums nav apstiprināts, pogas, kas tiek izmantotas ieņēmumu atzīšanai, nav pieejamas. Šīs pogas kļūst pieejamas vai nav pieejamas, virzot pārdošanas pasūtījumu cauri posmiem tā izpildei.

Pirmās trīs pogas sniedz detalizētu informāciju par krājumu ieņēmumu cenu pārdošanas pasūtījuma iestatījumos ieņēmumu atzīšanai.

• Ieņēmumu cenas sadalījums — šī poga kļūst pieejama pēc pārdošanas pasūtījuma apstiprināšanas vai rēķina iegrāmatošanas. Apstiprinot pārdošanas pasūtījumu un iegrāmatojot rēķinu, tiek aprēķināti ieņēmumi, lai atzītu cenu, kas tiks atzīta vai atlikta uzskaites ierakstā. Atkarībā no iestatījumiem aprēķinātā ieņēmumu cena var atšķirties no vienības cenas, kas tiek rādīta debitoram.
• Atkārtoti sadalīt cenu ar jaunām pasūtījuma rindām — šī poga kļūst pieejama pēc pārdošanas pasūtījuma apstiprināšanas vai rēķina iegrāmatošanas. Atkārtotas sadales process tiek izmantots, lai pārrēķinātu ieņēmumus, kas ir jāatzīst pēc jaunas rindas pievienošanas pašreizējam pārdošanas pasūtījumam, iekļaujot to rēķinā, vai jaunam pārdošanas pasūtījumam. Abos gadījumos jauna krājuma pievienošana izraisa līguma izmaiņas. Tādēļ ieņēmumu cena ir jāsadala atkārtoti.
• Atjaunināt ieņēmumu cenas sadalījumu — šī poga kļūst pieejama pēc pārdošanas pasūtījuma apstiprināšanas, bet pēc pārdošanas pasūtījuma iekļaušanas rēķinā tā vairs nav pieejama. Atjaunināšana tiek izmantota, lai atkārtoti palaistu ieņēmumu cenas sadalījumu bez nepieciešamības apstiprināt pārdošanas pasūtījumu. Pēc pārdošanas pasūtījuma iekļaušanas rēķinā ieņēmumu cenu nevar pārrēķināt.

Pēdējās divas pogas sniedz detalizētu informāciju par ieņēmumu grafiku tiem pārdošanas pasūtījumā iekļautajiem krājumiem, kuriem ir ieņēmumu grafiks.

• Paredzamais ieņēmumu atzīšanas grafiks — šī poga kļūst pieejama pēc pārdošanas pasūtījuma apstiprināšanas, bet pēc pārdošanas pasūtījuma iekļaušanas rēķinā tā vairs nav pieejama. Tiek atvērta lapa, kas attēlo plānoto ieņēmumu grafiku. Galīgais grafiks var mainīties, jo plānotajā grafikā tiek izmantots pieprasītais nosūtīšanas datums, savukārt galīgajā grafikā tiek izmantots faktiskais nosūtīšanas datums.
• Ieņēmumu atzīšanas grafiks — šī poga kļūst pieejama pēc pārdošanas pasūtījuma iekļaušanas rēķinā. Galīgais ieņēmumu atzīšanas grafiks netiek izveidots, kad tiek veikta apstiprināšana vai izveidota pavadzīme. Tas tiek izveidots tikai tad, kad pārdošanas pasūtījums ir iekļauts rēķinā.

Tālāk esošajā piemērā ieņēmumu cenas sadalījums tika veikts pēc pārdošanas pasūtījuma apstiprināšanas. Ņemiet vērā, ka, lai gan ieņēmumu cenas tiek sadalītas atšķirīgi, kopējai summai laukā Atzīstamie ieņēmumi joprojām ir jābūt vienādai ar debitoram izrakstīto pārdošanas pasūtījuma rindu summu. Piemēram, pārdošanas pasūtījuma rindu summa bez nodokļiem ir 1 499 ASV dol. Tādēļ vērtību atzīšanai paredzēto ieņēmumu summai arī ir jābūt 1499 ASV dolāriem.

Tiek izveidots arī plānotais ieņēmumu atzīšanas grafiks. Ieņēmumu grafiks izmanto ieņēmumus, lai atzītu vērtību kā atliekamo summu. Krājums S0001 atliek 321,21 ASV dol., nevis 300 ASV dol., un krājums S0008 atliek 160,61 ASV dol., nevis 100 ASV dol. Krājums S0012 netiek rādīts plānotajā grafikā, jo ieņēmumi nav atlikti. Kad notiek grāmatošana, krājums S0012 grāmato 1017,18 $ tieši ieņēmumu virsgrāmatas kontā.

Pavadzīmes izveide

Pēc tam pārdošanas pasūtījumam var izveidot pavadzīmi. Iegrāmatojot pavadzīmi, ieņēmumi netiek atzīti. Ja pārdošanas pasūtījums netika apstiprināts, pavadzīmes iegrāmatošana neizraisa ieņēmumu cenas aprēķinu. Tas arī neizraisa plānotā vai galīgā ieņēmumu atzīšanas grafika izveidi. Ja krājumu modeļu grupa ir iestatīta ieņēmumu atlikšanai pavadzīmē, grāmatošana tiks turpināta, izmantojot pašreizējās grāmatošanas metodes virsgrāmatas kontus, nevis jaunos atlikto ieņēmumu kontus, kas tiek izmantoti rēķina grāmatošanai.

Rēķina izveide

Pēdējā darbība ir pārdošanas pasūtījuma iekļaušana rēķinā. Paskatoties uz rēķina dokumentu, jūs redzēsit ka ieņēmumi par krājumiem S0001 un S0008 tika atlikti (321,21 + 160,61 = 481,82 ASV dol.), un atlikusī summa par krājumu S0012 tika iegrāmatota ieņēmumos (1 017,18). Šīs vērtības pievieno 1499 $, kas atbilst pārdošanas pasūtījuma rindu summai.

Kad rēķins ir izveidots, kļūst pieejamas pogas Ieņēmumu cenas sadalījums, Atkārtoti sadalīt cenu ar jaunām pasūtījuma rindām un Ieņēmumu atzīšanas grafiks ieņēmumu atzīšanai, bet pogas Atjaunināt ieņēmumu cenu sadalījumu un Plānotais ieņēmumu atzīšanas grafiks nav pieejamas.

Poga Ieņēmumu cenas sadalījums joprojām ir pieejama, lai jūs varētu skatīt ieņēmumu cenas aprēķinu. Ja pēc pārdošanas pasūtījuma apstiprināšanas nekas tajā nav mainījies, rēķina grāmatošana nemainīs aprēķināto summu laukā Atzīstamie ieņēmumi.

Plānotais ieņēmumu atzīšanas grafiks tiek noņemts un aizstāts ar galīgo ieņēmumu atzīšanas grafiku. Katrai pārdošanas pasūtījuma rindai tiek uzturēta detalizēta informācija par ieņēmumu grafiku, un tā tiek izmantota, lai nodotu atliktos ieņēmumus faktiskajiem ieņēmumiem, kad līgumsaistības ir izpildītas.