Kopīgot, izmantojot

Atgādinājuma vēstuļu apstrāde

  • Raksts

Šajā rakstā ir parādīts, kā izveidot, drukāt un grāmatot atgādinājuma vēstules. Šajā uzdevumā tiek izmantots demonstrācijas uzņēmums USMF.

Atgādinājuma vēstuļu secības iestatīšana grāmatošanas metodē

  1. Dodieties uz Kredīta un iekasēšanas iestatīšanas > debitoru > grāmatošanas metodes.
  2. Noklikšķiniet uz Rediģēt.
  3. Atlasiet no nolaižamā saraksta atgādinājuma vēstuļu secību. Ja atgādinājuma vēstules par transakcijām nevēlaties ģenerēt, izmantojot šo grāmatošanas metodi, atstājiet šo lauku tukšu.
  4. Izvērsiet cilni Tabulas ierobežojumi , lai mainītu atgādinājuma vēstuļu apstrādes veidu. Ja šis lauks ir iestatīts uz Jā, šai grāmatošanas metodei tiks izveidotas atgādinājuma vēstules.

Izveidot atgādinājuma vēstules

  1. Doties uz Kredīta un atgādinājuma atgādinājuma vēstuli > Izveidot > atgādinājuma vēstules.

  2. Atlasiet transakciju veidus, par ko apkoposit vēstules. Aprēķinā tiks iekļautas visas šiem tipiem atbilstošās atvērtās transakcijas.

  3. Atgādinājuma vēstules laukā atlasiet kādu opciju.

  4. Laukā Atgādinājuma vēstules datums ievadiet atgādinājuma vēstules datumu.

  5. Atlasiet grāmatošanas metodi, ja esat mainījis Lietot grāmatošanas metodi no uz Atlasīt. Ir divas grāmatošanas profilu opcijas:

    • Konts – izmantojiet grāmatošanas metodi, kas piešķirta debitora kontam katram procentu paziņojumam.
    • Atlasiet – izmantojiet grāmatošanas metodi, kas atlasīta laukā Grāmatošanas metode.

  6. Izvērsiet sadaļu Iekļaujamie ieraksti.

  7. Atlasiet Filtrēt.

  8. Laukā Kritēriji ievadiet debitora ID . Piemēram, ievadiet US-001.

  9. Atlasiet Labi.

  10. Atlasiet Labi.

  1. Dodieties uz Kredīta un atgādinājuma atgādinājuma vēstuli > Pārskatīt > un apstrādāt atgādinājuma vēstules.

  2. Laukā Statuss atlasiet Izveidots .

  3. Laukā Drukāts atlasiet Nedrukāts .

  4. Atlasiet Drukāt.

  5. Atlasiet atgādinājuma vēstules piezīmi.

  6. Sadaļā Parametri ievadiet robeždatumu grāmatojumi.

  7. Izvērsiet sadaļu Ieraksti, lai iekļautu, un ievadiet detalizēto informāciju par atgādinājuma vēstuli.

  8. Atlasiet Labi, lai drukātu atgādinājuma vēstuli.

  9. Grāmatojiet atgādinājuma vēstuli.

    1. Atlasiet Grāmatot.
    2. Ievadiet atgādinājuma vēstules grāmatošanas datumu.
    3. Izvērsiet sadaļu Iekļaujamie ieraksti.
    4. Atlasiet Labi.
    5. Laukā Statuss atlasiet Grāmatots.
    6. Atlasiet opciju laukā Drukāts.

Atgādinājuma vēstuļu pārvaldība debitora līmenī

Ja transakciju līmenī ir iestatītas atgādinājuma vēstules, klientam var tikt izveidotas vairākas vēstules, kas balstītas uz transakciju vecumstruktūru. Ja transkacijas parādās dažādās vēstules virknēs, katrai nokavēto traksakciju grupai tiks ģenerētas atsevišķas atgādinājuma vēstules klientam. Tādēļ atsevišķs klients var saņemt, piemēram, vienu atgādinājuma vēstuli par transakcijām, kuru termiņš ir pārsniedzis 60 dienas, un citas atgādinājuma vēstules, kuru termiņš ir pārsniedzis 90 dienas.

Katra atgādinājuma vēstule arī ir saistīta ar atgādinājuma vēstules kodu. Atgādinājuma vēstules kods ir saistīts ar atsevišķām darbībām un tiek izmantots, lai noteiktu, kad katrai transakcijai ir jāģenerē nākamā atgādinājuma vēstule. Piemēram, ja darbība pārsniedz 30 nokavēto dienu, atgādinājuma vēstules kods nosaka, ka nākamā atgādinājuma vēstule tiks nosūtīta, kad darbība pārsniegs 60 dienas, ja tā pirms tam nav apmaksāta.

Atgādinājuma vēstules var iestatīt arī klientu līmenī. Šajā gadījumā tiks izsekots katras transakcijas atgādinājuma vēstules kods, bet atgādinājuma vēstuļu apstrādes pamatā būs viens atgādinājuma vēstuļu līmenis, kas saglabāts klientam. Viena atgādinājuma vēstule ietvers visas klienta nokavētās transakcijas. Tā kā pagarinājuma dienas tagad tiek izsekotas klienta līmenī, nākamā atgādinājuma vēstule netiek nosūtīta, līdz nav pagājis nākamās atgādinājuma vēstules nosūtīšanai noteiktais pagarinājuma dienu skaits, pat ja transakcijas tiek nokavētas pēc pēdējās atgādinājuma vēstules nosūtīšanas. Šī iespēja palīdz samazināt katram klientam nosūtāmo atgādinājuma vēstuļu skaitu.

Debitora iestatīšana atgādinājuma vēstuļu pārvaldībai debitora līmenī

  1. Dodieties uz sadaļu Kredīta un iekasēšanas >> iestatījumu debitoru parādu parametri un atlasiet cilni Iekasēšana .
  2. Mainīt atgādinājuma vēstules izveides vērtību uzDebitoru.
  3. Dodieties uz Kredīta un atgādinājuma atgādinājuma vēstuli > Pārskatīt > un apstrādāt atgādinājuma vēstules. Katram debitoram tiks izveidota tikai viena atgādinājuma vēstule ar visām nokavētajām transakcijām.

Maksājumu un kredītrēķinu ignorēšana, aprēķinot atgādinājuma vēstules kodu

Ja maksājumus un kredītrēķinus iekļaujat transakcijās, kas tiks iekļautas atgādinājuma vēstulēs, var būt tādi maksājumi vai kredītrēķini, kas aktivizēs atgādinājuma vēstules izveidi. Atgādinājuma vēstules kodu var kontrolēt, kā maksājumi un kredītrēķini kontrolē atgādinājuma vēstules kodu, mainot atgādinājuma vēstules parametra Ignorēt maksājumus un kredītrēķinus vērtību.

Lai ignorētu maksājumus un kredītrēķinus, aprēķinot atgādinājuma vēstules kodu, rīkojieties, kā norādīts tālāk.

  1. Dodieties uz sadaļu Kredīta un iekasēšanas > iestatījumu > debitoru parādu parametri un noklikšķiniet uz cilnes Kolekcijas .
  2. Atlasiet Jā laukā Ignorēt maksājumus un kredītrēķinus, aprēķinot atgādinājuma vēstules kodu .