Nomu pārvaldība, izmantojot nomas importēšanas struktūru
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot noma importēšanas struktūru, lai pielāgotu vairākus nomas līgumus vienā solis. Izmantojot šo iespēju, varat ietaupīt laiku un varat arī nodrošināt precīzākas korekcijas, samazinot cilvēka kļūdas iespējamību. Turklāt šī iespēja var savienot Microsoft Dynamics 365 Finance ar ārējiem datu elementiem, lai efektīvi augšupielādētu datus.
Sākot ar Dynamics 365 Finance versiju 10.0.40, importēšanas ierakstus var dzēst. Šis atjauninājums ietekmē divas tabulas, kas saistītas ar noma importēšanas struktūru, īpaši attiecībā uz saistību starp tabulām AssetLeaseLeaseImportHeader un AssetLeaseLeaseDetailsImport.
Tālāk norādītos datu elementus var izmantot, lai integrētu līdzekļu nomu ar ārējām sistēmām:
- Nomas sagatavošana
- Maksājumu līguma sagatavošana
- Izpildes līguma sagatavošana
Varat izmantot importēšanas procesu, lai koriģētu nomu, atjauninātu nefinanšu informāciju vai pievienotu jaunas nomas. Pirms importēšanas varat apskatīt un rediģēt nomas datus.
Sistēma var izpildīt trīs tālāk minētos procesus, izmantojot nomas importēšanas komplektu.
| Procesa tips | Apraksts |
|---|---|
| Pievienot ierakstu | Migrētās nomas, kurām ir šis procesa tips, veido nomu sistēmā. Maksājumu grafiks ir manuāli jāapstiprina, un sākotnējās atpazīšanas žurnāla ieraksts pēc migrācijas ir manuāli jāiegrāmato. |
| Labot ierakstu | Migrētās nomas, kurām ir šī procesa tipa atjaunināšanas lauka vērtības nomai, kas jau ir sistēmā. Tiek atjaunināti tikai tie lauki, kas ir atlasīti lapā Atjaunināt lauku atlasi . Nefinanšu laukus ieteicams atlasīt lapā Lauku atjaunināšana , jo šis procesa tips nepielāgo noma. |
| Koriģēt ierakstu | Migrētās nomas, kurām ir šis procesa tips, pielāgo nomu. Šī korekcija izraisa finanšu nomas modifikāciju. Pēc nomas apstrādāšanas sistēma izveido jaunu maksājumu grafiku, izmantojot jaunos datus no nomas importēšanas komplekta. Sistēma neapstiprina maksājuma grafiku u negrāmato korekcijas žurnāla ierakstu. |
Kad informācija ir augšupielādēta , izmantojot Datu pārvaldība darbvietu, atveriet lapu Importēt galveni ( līdzeklis līzinga noma importēšanas struktūras importēšanas > galvene > ). Šajā lapā uzskaitītas visas trīs datu entītijas, kas tika uzskaitītas iepriekš.
Lai pirms apstrādes izpildes skatītu noma posmu datus, atlasiet Posmu dati.
Salīdzināšanas funkcija ļauj salīdzināt ierakstu, ko importējat, ar atbilstošo ierakstu, kas jau ir jūsu sistēmā. Lai salīdzinātu atsevišķu noma ierakstu, atlasiet noma un pēc tam atlasiet Salīdzināt. Pirms noma ierakstu migrēšanas ir jāizpilda šis solis, lai ģenerētu atšķirību pārskatu. Salīdzināšanas funkcija salīdzina sagatavošanas posmu datos norādītās vērtības ar to nomu vērtībām, kas pašlaik ir sistēmā.
Piezīme
Salīdzināšanas funkcionalitāte nedarbosies nomām, kurām ir ieraksta pievienošanas procesa tips, jo nav ko salīdzināt ar šo noma.
Lai salīdzinātu vairākus nomas līgumus vienlaikus, dodieties uz līdzeklis līzings > noma importēšanas struktūra > Periodisks un atlasiet Salīdzināt.
Katram elementam varat apskatīt atšķirības starp to, kas pašlaik ir sistēmā, un to, kas atrodas sagatavošanas posmos. Katrai entītijai izstādīšanas tabulās atlasiet Skatīt atšķirības. Redzamais dialoglodziņš rāda pašreizējo vērtību un piedāvāto sagatavošanas vērtību.
Izstādīšanas vērtību var arī atjaunināt, mainot to kolonnā Jauna vērtība un pēc tam atlasot Atjaunināt posmu.
Jūs varat pārbaudīt nomas, lai nodrošinātu, ka ieraksti var tikt ienesti sistēmā, neieviešot kļūdas. Pirms nomas ieraksts tiek migrēts, sistēma izpilda vairākas pārbaudes, lai nodrošinātu, ka ieraksts tiks sekmīgi importēts. Lai validētu atsevišķu noma, atlasiet Validēt.
Piezīme
Lai vienlaikus pārbaudītu vairākus nomas līgumus, dodieties uz līdzeklis līzings > noma importēšanas struktūra > Periodisks un atlasiet Validēt.
Lai apstrādātu atsevišķu noma, lapā Importēt galveni atlasiet Migrēt noma ierakstus . Kad noma tiek migrēta, sistēma veic darbību, kas norādīta laukā Procesa tips .
Piezīme
Lai vienlaikus migrētu vairākus nomas līgumus, dodieties uz līdzeklis līzings > noma importēšanas struktūra > Periodisks un atlasiet Migrēt.
Pēc tam, kad noma ir salīdzināta, varat palaist pārskatu, lai skatītu atšķirības katrai nomai, kas iekļauta importēšanas ID. Lai palaistu pārskatu vienai noma, atlasiet šo noma sagatavošanas datos un pēc tam atlasiet Salīdzināt un skatīt pārskatu > Atšķirību pārskats.
Piezīme
Lai salīdzinātu vairākus nomas līgumus vienlaikus, dodieties uz līdzeklis līzings > noma importēšanas struktūra > Periodisks un atlasiet Salīdzināt.
Dynamics 365 Finance versijā 10.0.41 ir veikti noma importēšanas struktūras uzlabojumi. Tie īpaši attiecas uz divām tabulām: AssetLeaseLeaseImportHeader un AssetLeaseLeaseDetailsImport. Izmaiņas ievieš papildu funkcionalitāti, kas ļauj vieglāk dzēst noma importa ierakstus. Lietotāji var efektīvāk pārvaldīt un noņemt ar nomu saistītus datus, kas tika importēti, izmantojot noma importēšanas struktūru. Tāpēc tiek uzlabota vispārējā elastība un kontrole pār Datu pārvaldība operācijām līdzeklis līzingā.
Iestatīt atjaunināšanas laukus
Ja nomas atjaunināšanai izmantojat noma importēšanas struktūru un procesa tips ir Atjaunināt ierakstu, varat atlasīt konkrētus atjaunināmos laukus.
- Dodieties uz līdzeklis līzings > noma importēšanas struktūra > Setup > Update lauka atlase.
- Lapā, kas tiek parādīta, atlasiet atjaunināmos laukus un pēc tam atlasiet zaļo bultiņu, lai tos pārvietotu uz sarakstu Atlasītie lauki . Tikai tos laukus sarakstā Atlasītie lauki var atjaunināt, izmantojot noma importēšanas komplektu.