Nomas apstiprinājuma darbplūsmu izmantošana
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot darbplūsmas, lai apstiprinātu līdzeklis nomu, un kā izsekot darbplūsmu statusam un vēsturei. Darbplūsmas palīdz sakārtot nomas apstiprinājumu pārvaldību, nodrošinot standarta apstiprināšanas darbības un piešķirot noteiktus lietotājus, kas apstiprina katru procesa darbību. Apstiprinātājs var apstiprināt nomu, noraidīt to, pieprasīt izmaiņas tajā vai piešķirt to citam lietotājam apstiprināšanai. Darbplūsmas var arī radīt lielāku redzamību apstiprināšanas procesā, ļaujot izsekot to statusu un vēsturi. Var arī skatīt centralizētu darbu sarakstu, kas uzskaita uzdevumus un apstiprinājumus, kuri ir piešķirti noteiktiem apstiprinātājiem.
Pirms šīs procedūras izmantošanas pārliecinieties, ka vismaz nomas apstiprinājuma darbplūsma ir izveidota. Ja neviena darbplūsma nepastāv, izveidojiet to. Papildinformāciju par to, kā iestatīt darbplūsmu, skatiet sadaļā noma apstiprinājuma darbplūsmu iestatīšana.
Iesniedziet nomu apstiprināšanai. Noma lapā Detalizēta informācija par grāmatu atlasiet Darbplūsma un pēc tam atlasiet Iesniegt.
Dialoglodziņā, kas parādās, varat pievienot komentāru. Nozīmētais apstiprinātājs redzēs šo komentāru kopā ar nomu. Kad esat pabeidzis komentāra ievadīšanu, atlasiet Iesniegt. Noma tiek iesniegta darbplūsmas sistēmā, un apstiprinātājs to saņem apstiprināšanai.
Lai skatītu nomas, kas tām ir paredzētas apstiprināšanai, dodieties uz Moduļi Bieži sastopamie > > darba krājumi > Man piešķirtie darba vienumi.
Lapā Man piešķirtie darba vienumi atlasiet noma ID saistīt noma, kuru vēlaties skatīt. Lapa, kas tiek parādīta, ir atkarīga no nomas grāmatām un nomas detaļām, kurām jums ir piekļuve.
Kad esat beidzis skatīt noma, atlasiet Darbplūsma un izlemiet, kāda darbība jāveic. Opcijas ietver Apstiprināt, Noraidīt, Pieprasīt izmaiņas, Deleģēt un Atcelt. Varat arī atlasīt Skatīt vēsturi , lai skatītu atlasītā noma apstiprināšanas vēsturi.
Pēc tam, kad esat atlasījis darbību, ievadiet komentāru, lai aprakstītu darbību. Kad esat pabeidzis komentāra ievadīšanu, sarakstā atlasiet darbību Apstiprināts .
Lai skatītu apstiprinājuma darbības, kopsavilkuma lapā noma atgriezieties lapā noma detalizēta informācija un pēc tam atlasiet Darbplūsmas > skatīšanas vēsture.
Darbplūsmas darbības varat skatīt lapā Darbplūsmas vēsture . Šī lapa parāda darbplūsmas darbības kas tika veiktas konkrētajā nomā. Lauku Darba vienumi var arī izmantot, lai skatītu piešķirto darba vienumu statusu.
Lai apturētu darbplūsmu, lapā Darbplūsmas vēsture atlasiet Atsaukt. Dialoglodziņā, kas tiek parādīts, ievadiet komentāru un pēc tam atlasiet Labi.
Lai deaktivizētu darbplūsmu vai iepriekš izveidotu darbplūsmu, dodieties uz līdzeklis nomas > iestatīšana > noma darbplūsma. Pēc tam lapā noma darbplūsma atlasiet Darbplūsmas > versijas. Lai pašreizējo darbplūsmu padarītu neaktīvu, dialoglodziņā noma versija atlasiet aktīvo noma un pēc tam atlasiet Padarīt neaktīvu. Lai aktivizētu esošu darbplūsmu, atlasiet darbplūsmu un pēc tam atlasiet Padarīt aktīvu.