Biznesa veiktspējas analītikas Excel pievienojumprogramma

Biznesa veiktspējas analīzes Microsoft Excel pievienojumprogramma atklāj to pašu biznesa veiktspējas analīzes datu kopu, kas ir pieejama iegultajā Power BI pārskatā datora programmā Excel.

• Atverot Excel pārskatu datora programmā Excel, lentē ir pieejama cilne Analytics . Šajā cilnē ir divas pogas: Saglabāt un Iestatījumi.

  • Saglabāt — saglabājiet izmaiņas atpakaļ biznesa veiktspējas analīzes programmā. Ja neatlasāt šo pogu, izmaiņas tiek saglabātas tikai lokāli.
  • Iestatījumi — piekļūstiet attiecīgajai dokumentācijai, trešo pušu paziņojumiem un noteikumiem un nosacījumiem, kas ir saistīti ar Excel pievienojumprogrammu. Varat arī norādīt, kā jārāda brīdinājumi.

Priekšnosacījumi

• Biznesa veiktspējas analīzes Excel pievienojumprogramma netiek atbalstīta programmā Excel Online vai Excel darbam ar Mac.
• Ieteicams izmantot Excel 64 bitu versiju. Šajā versijā darbgrāmatas lielumu ierobežo tikai pieejamā atmiņa un sistēmas resursi. 32 bitu versijai darbgrāmatas lielums ir ierobežots līdz 2 gigabaitiem (GB).
• Lai iegūtu Microsoft Office atjauninājumus, klientiem ir jāveic jaunināšana uz pašreizējo kanālu. Pretējā gadījumā Excel pievienojumprogramma nedarbosies, kā paredzēts. Papildinformāciju skatiet sadaļā Piezīmes par pašreizējā kanāla laidienu.

Atskaites izveide Microsoft Excel

1. Dodieties uz sadaļu Pārskati biznesa veiktspējas analītikā.
2. Noklikšķiniet uz Jauns pārskats, ievadiet atskaites nosaukumu.
3. Laukā Atskaites tips atlasiet Excel.
4. Noklikšķiniet uz Izveidot. Ja šī ir pirmā reize, kad veidojat Excel atskaiti, instalējiet Excel pievienojumprogrammu Biznesa veiktspējas analītika. Ja iepriekš esat instalējis pievienojumprogrammu un izveidojis Excel pārskatus, iespējams, tiks instalēta atjaunināta pievienojumprogrammas versija, ja tā būs pieejama.
5. Lokālajā ierīcē tiek lejupielādēta jauna Excel atskaite. Atveriet atskaiti.
6. Pārskats tiek parādīts kā tukša rakurstabula ar pievienotu biznesa veiktspējas analīzes datu kopu.
7. Iespējams, jums būs jāpiesakās vēlreiz, izmantojot biznesa veiktspējas analītikas akreditācijas datus.
8. Velciet un nometiet laukus rakurstabulā un izveidojiet atskaiti.
9. Kad esat pabeidzis, saglabājiet izmaiņas biznesa veiktspējas analīzes programmā.

Excel atskaites saglabāšana

1. Lai Excel pārskatu saglabātu biznesa veiktspējas analītikā, dodieties uz biznesa veiktspējas analītikas lenti programmas Excel augšējā rūtī.
2. Noklikšķiniet uz Saglabāt. Izmaiņas tiek saglabātas biznesa veiktspējas analītikā. Jums jānoklikšķina uz Saglabāt , lai atspoguļotu izmaiņas biznesa veiktspējas analīzes programmā.

Ierobežojumi un apsvērumi

• Datu analīze un glabāšana — mēs neiesakām analizēt biznesa veiktspējas analīzes datus vai saglabāt rezultātus ārpus rakurstabulas formāta Excel pievienojumprogrammā. Piekļuves vadīklas tiek ietekmētas, ja biznesa veiktspējas analīzes datu kopa Excel pievienojumprogrammā netiek izmantota ar rakurstabulu vai rakursdiagrammu.

  • Ja lietotājs izveido Excel atskaiti, izmantojot sākotnējo rakurstabulu, kas ir savienota ar biznesa veiktspējas analīzes datu kopu, un pēc tam kopīgo pārskatu ar citu lietotāju, adresāts redz tikai tos datus, kuriem viņam ir piekļuve.
  • Ja lietotājs izveido Excel pārskatu un daļu atskaites datu glabā ārpus rakurstabulas, dati, kas atrodas ārpus rakurstabulas, iespējams, netiks noņemti, ja pārskats tiks saglabāts biznesa veiktspējas analīzes programmā vai kopīgots ar citu lietotāju. Tāpēc adresātam var tikt parādīti dati, kuriem viņam parasti nav piekļuves.

  Daži piemēri:

  • Lietotājs izveido Excel pārskatu, kurā dati tiek glabāti ārpus sākotnējās rakurstabulas, kas ir savienota ar biznesa veiktspējas analīzes datu kopu. Kad Excel atskaite tiek atvērta atkārtoti, tiek rekonstruēta vienkārša tabula, kas atsaucas uz sākotnējo rakursu. Šādā gadījumā, ja pārskats tiek koplietots ar citu lietotāju, kuram nav tādas pašas piekļuves datiem, šis lietotājs var saņemt #REF kļūdas.
  • Lietotājs izveido Excel pārskatu, kurā dati tiek glabāti ārpus sākotnējās rakurstabulas, kas ir savienota ar biznesa veiktspējas analīzes datu kopu. Dati ir vienkārša teksta formātā, un tajos nav atsauces uz sākotnējo rakursu. Šajā gadījumā šie dati tiek saglabāti. Ja pārskats tiek koplietots ar citu lietotāju, kuram nav piekļuves tiem pašiem datiem, šis lietotājs var nolasīt vienkārša teksta datus.
  • Lietotājs pārvērš rakurstabulu, kas ir savienota ar biznesa veiktspējas analīzes datu kopu, par kuba vērtībām, lai izveidotu Excel atskaiti, kurā dati tiek glabāti ārpus sākotnējās rakurstabulas. Šādā gadījumā cits lietotājs, kuram ir atšķirīga piekļuve datiem, šūnās redzēs kļūdas. Tomēr šis lietotājs joprojām var skatīt pamatā esošos datus, dodoties uz formulu šūnā.
  • Lietotājs izveido Excel pārskatu, kas izmanto datu avotus un savienojumus, kas nav biznesa veiktspējas analīzes datu kopa. Šajā gadījumā ārējie savienojumi tiek pārtraukti pēc pārskata saglabāšanas biznesa veiktspējas analītikā. Lai gan šo ārējo savienojumu rakursa objekti saglabājas, dati netiek atjaunināti, kad pārskats tiek atvērts no biznesa veiktspējas analīzes programmas.

• Excel atskaites pārdēvēšana — atlasot Atvērt darbvirsmā , lai atvērtu Excel atskaiti, iespējams, jums tiks piedāvāts pārdēvēt failu un izvēlēties lejupielādes ceļu. Katrs faila nosaukums satur sufiksu, piemēram 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1. Nav ieteicams pārdēvēt failu vai noņemt šo sufiksu. Piemēram, atskaitei ar nosaukumu Test Report 9 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1 nenoņemiet sufiksu 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1 pirms atskaites atvēršanas.

  Ja noņemat sufiksu pirms pārskata pirmās atvēršanas reizes, tiek pārtraukts savienojums, kas iespējo piekļuvi biznesa veiktspējas analīzes datu kopai un ļauj arī saglabāt pārskatu atpakaļ biznesa veiktspējas analīzes programmā. Tomēr, pirmo reizi atverot pārskatu, varat pārdēvēt pārskatu vai noņemt sufiksu, neietekmējot savienojumu ar datu kopu vai iespēju saglabāt pārskatu atpakaļ biznesa veiktspējas analītikā. To var pārdēvēt tikai pārskata īpašnieks.

• Excel pārskata koplietošana — koplietošana biznesa veiktspējas analītikā darbojas līdzīgi atskaitēm Power BI un Excel atskaitēm. Lietotāji var arī kopīgot pārskatu ar citiem lietotājiem, izmantojot koplietošanu datora programmā Excel vai izmantojot e-pastu. Adresāti var atvērt pārskatu tikai tad, ja viņiem ir biznesa veiktspējas analīzes Excel pievienojumprogramma. Kad lietotājs atver atskaiti, viņam tiek piedāvāts pieteikties, izmantojot savus akreditācijas datus. Pēc tam rakurstabula tiek rekonstruēta, pamatojoties uz lietotāja piekļuvi. Lietotājs nevar piekļūt papildu datiem, kas nav rakurss.

• Sadarbība un saglabāšana atpakaļ lietotnē — vairāki līdzstrādnieki var vienlaikus strādāt ar vienu un to pašu pārskatu, izmantojot savu lokālo kopiju. Līdzstrādnieki, kuri var rediģēt pārskatu, var arī saglabāt savas izmaiņas biznesa veiktspējas analīzes lietotnē. Pēdējā lietotāja versija, kas saglabāja veiktās izmaiņas, ir saglabāta biznesa veiktspējas analīzes lietotnē. Ja, lietotājam mēģinot saglabāt izmaiņas biznesa veiktspējas analīzes programmā, ir pieejama jaunāka pārskata versija, viņš saņem brīdinājumu. Tomēr viņi var izvēlēties ignorēt jaunāko pārskata versiju. Nav iespējams atkopt iepriekšējo pārskata versiju no biznesa veiktspējas analīzes lietotnes.

• Darbs ar lokālo kopiju ilgāku laiku — ja lietotājs ilgāku laiku strādā ar savu lokālo pārskata kopiju, nesaglabājot izmaiņas atpakaļ biznesa veiktspējas analīzes lietotnē, pārskats turpina darboties tik ilgi, kamēr lietotājam ir piekļuve biznesa veiktspējas analīzes programmai un datiem. Lietotājs turpina saņemt datu kopā veiktos atjauninājumus. Kad lietotājs beidzot saglabā veiktās izmaiņas atpakaļ programmā, tiek brīdināts, ka viņš ignorē jaunāku pārskata versiju. Tomēr viņi var izvēlēties ignorēt jaunāko versiju. Šī darbība ir svarīga, ja ir koplietotas atskaites un vairāki līdzstrādnieki strādā pie vienas atskaites.