Kopīgot, izmantojot


Sadalījuma pamati

Sadalījuma pamati tiek izmantoti pieskaitāmu izmaksu sadalei modulī Izmaksu uzskaite. Sadalījuma pamats var būt daudzums, piemēram, izmantotās mašīnstundas, patērētās kilovatstundas (kWh) vai aizņemtā platība. Sadalījuma pamati galvenokārt tiek izmantoti pieskaitāmo izmaksu piešķiršanai saražotajam krājumam. Piemēram, IT nodaļa sadala savus izdevumus atbilstoši katrā nodaļā lietoto datoru skaitam.

Modulī Izmaksu uzskaite ir pieejami trīs sadalījuma pamatu tipi.

  • Iepriekš definēti dimensijas elementu sadalījuma pamati
  • Hierarhijas sadalījuma pamati
  • Formulas sadalījuma pamati

Iepriekš definēti dimensijas elementu sadalījuma pamati

Iepriekš definētie dimensijas elementu sadalījuma pamati tiek automātiski izveidoti, kad tiek izveidots tālāk norādīto tipu dimensijas elements.

  • Statiski dimensiju elementi
  • Izmaksu elementu dimensiju elementi

Piezīme

Iepriekš definētie dimensijas elementu sadalījuma pamatos, kas ir izveidoti, pamatojoties uz izmaksu elementa dimensijas elementu, tiek ņemtas vērā tikai vērtības no datu avota nodrošinātāja, piemēram, Virsgrāmatas vai budžeta.

1. piemērs: izmaksu elementa dimensijas elementa izmantošana kā sadalījuma pamatu

Šajā piemērā ir parādīts, kā izveidot izmaksu sadalījuma kārtulu, lai sadalītu izmaksu elementu Nr. 10002 (Darbinieku apdrošināšana) uz bilanci, kas ir reģistrēta izmaksu elementā Nr. 10001 (Algas). Sadalījuma kārtula tiek definēta, pamatojoties uz katras nodaļas algu attiecības pret algu kopsummu. (Jāpārskata!)

Virsgrāmatā kontu plāns ir definēts tālāk norādītajā veidā.

Kontu plāns Galvenais konts Apraksts Galvenā konta tips
Koplietots 10001 Algas Izdevumi
Koplietots 10002 Darbinieku apdrošināšana Izdevumi

Definējiet izmaksu elementa dimensiju un konfigurējiet datu savienotāju. Pēc datu importēšanas modulī Izmaksu uzskaite tiek izveidoti tālāk norādītie ieraksti.

Izmaksu elementu dimensijas elementi

Izmaksu elementa dimensijas nosaukums Izmaksu elements Apraksts Tips
Izmaksu elementi 10001 Algas Primārs
Izmaksu elementi 10002 Darbinieku apdrošināšana Primārs

Iepriekš definēti dimensijas elementu sadalījuma pamati

Nosaukums Apraksts Izmaksu elementa dimensija
10001 Algas Izmaksu elementi
10002 Darbinieku apdrošināšana Izmaksu elementi

Virsgrāmatā ir grāmatoti tālāk norādītie ieraksti.

  • Ieraksti, kas atbilst galvenajam kontam Algas, tiek iegūti no algu sistēmas un tiek grāmatoti izmaksu centros.
  • Darbinieku apdrošināšanas izdevumi tiek manuāli grāmatoti noklusējuma izmaksu centrā.
Uzskaites datums Izmaksu centrs Apraksts Galvenais konts Apraksts Summa uzskaites valūtā
03.01.2017. CC001 HR 10001 Algas 2000,00
03.01.2017. CC002 FI 10001 Algas 5000,00
03.01.2017. CC003 KrP 10001 Algas 3000,00
03.01.2017. CC099 Noklusējuma izmaksu centrs 10002 Darbinieku apdrošināšana 1000,00

Pēc Virsgrāmatas avota datu apstrādes modulī Izmaksu uzskaite tiek izveidoti tālāk norādītie ieraksti.

Izmaksu ieraksti

Izmaksu objekts Apraksts Izmaksu elements Apraksts Izmaksu izturēšanās Summa Uzskaites datums
CC001 HR 10001 Algas Neklasificēts 2000,00 03.01.2017.
CC002 FI 10001 Algas Neklasificēts 5000,00 03.01.2017.
CC003 KrP 10001 Algas Neklasificēts 3000,00 03.01.2017.
CC099 Noklusējuma izmaksu centrs 10002 Darbinieku apdrošināšana Neklasificēts 1000,00 03.01.2017.

Šajā vienkāršotajā piemērā ir parādīts, kā izveidot izmaksu sadalījuma kārtulu, lai sadalītu izmaksu elementu Nr. 10002 (Darbinieku apdrošināšana) uz bilanci, kas ir reģistrēta izmaksu elementā Nr. 10001 (Algas).

Izmaksu sadales kārtula

Izmaksu objektu dimensiju hierarhijas mezgls Izmaksu elementu dimensiju hierarhijas mezgls Izmaksu izturēšanās Sadalījuma pamats
CC099 10002 Neklasificēts 10001

Veikt pieskaitāmo izmaksu aprēķinu

Pēc tam, kad izmaksu elements Nr. 10001 (Algas) ir lietots kā sadalījuma pamats, tiek iegūti tālāk norādītie pieskaitāmo izmaksu aprēķina rezultāti.

Izmaksu objekts Apraksts Lielums Sadalījuma koeficients Summa
CC001 HR 2000 (2000 ÷ 10 000) × 1000,00 200,00
CC002 FI 5000 (5000 ÷ 10 000) × 1000,00 500,00
CC003 KrP 3000 (3000 ÷ 10 000) × 1000,00 300,00

Žurnāla

Žurnāls Žurnāla tips Kalendārais finanšu periods Gads Periods Versija
00001 Izmaksu sadales aprēķina žurnāls Finanšu 2017 Periods 1 Pieskaitāmo izmaksu aprēķins / 01-02-2017 23:51:00 / Virsgrāmata /2017 / 1. periods

Izmaksu objekta bilances žurnāla ieraksti

Uzskaites datums Izmaksu objekts Apraksts Izmaksu elements Apraksts Izmaksu izturēšanās Summa
31.01.2017. CC099 Noklusējuma izmaksu centrs 10002 Darbinieku apdrošināšana Neklasificēts 1000,00

Izmaksu ieraksti

Izmaksu objekts Apraksts Izmaksu elements Apraksts Izmaksu izturēšanās Summa Uzskaites datums
CC099 Noklusējuma izmaksu centrs 10002 Darbinieku apdrošināšana Neklasificēts -1000,00 31.01.2017.
CC001 HR 10002 Darbinieku apdrošināšana Neklasificēts 200,00 31.01.2017.
CC002 FI 10002 Darbinieku apdrošināšana Neklasificēts 500,00 31.01.2017.
CC099 KrP 10002 Darbinieku apdrošināšana Neklasificēts 300,00 31.01.2017.

2. piemērs: statistikas dimensijas elementa izmantošana kā sadalījuma pamatu

Statistikas dimensiju elementus var izmantot kā sadalījuma pamatus, lai definētu politikas vai ziņotu par beznaudas patēriņu pēc izmaksu objektiem. Varat manuāli izveidot statistikas dimensiju elementus vai tos importēt no faila, izmantojot datu pārvaldības importēšanas/eksportēšanas rīku.

statistiskā dimensija locekļi

Statistikas dimensijas nosaukums Statistikas elements Apraksts Vienība
Statistikas elementi FTE Pilnas slodzes darbinieki gab.
Statistikas elementi Elektrība Elektroenerģijas patēriņš kWh

Statistikas elementu dimensija

Iepriekš definēti dimensijas elementu sadalījuma pamati

Nosaukums Apraksts Statistikas elementa dimensija
FTE Pilnas slodzes darbinieki Statistikas elementi
Elektrība Elektroenerģijas patēriņš Statistikas elementi

Statistikas mēri var tikt iegūti no dažādiem avotiem.

  • Elektroenerģijas patēriņu var mērīt, izmantojot mērierīces, kas ir izstādītas dažādās vietās uzņēmuma teritorijā.
  • Statistikas mēri tiek glabāti tabulās. Piemēram, tabulā HcmEmployment ir ietverts visu darbinieku un attiecīgo izmaksu centru saraksts.
Vārds, uzvārds Izmaksu centrs Apraksts Nodarbinātā veids
A darbinieks CC001 HR Darbinieks
B darbinieks CC002 FI Darbinieks
C darbinieks CC002 FI Darbinieks
D darbinieks CC003 IT Darbinieks
F darbinieks CC003 IT Darbinieks

Piezīme

Visas tabulas, kurās ir ietvertas finanšu dimensijas, var izmantot kā statistikas mēru avotus.

Modulis Izmaksu uzskaite atbalsta statistikas mēru apkopošanu, izmantojot tālāk norādītos datu savienojumus.

  • Datu pārvaldības importēšanas/eksportēšanas rīks
  • Statistiskie mēri

Lai izgūtu statistikas mērus no sistēmas, ir nepieciešama statistikas mēru nodrošinātāja veidne. Papildinformāciju skatiet tēmā “Statistikas mēru nodrošinātāja veidne.” (Pievienos saistīt, kad šis raksts būs uzrakstīts.)

Statistisko mēru nodrošinātāju veidnes

Nosaukums Funkcija Avota tabula Summas lauks Datuma lauks
FTE Skaits HcmEmployment Nav attiecināms Nav attiecināms

Pēc statistikas mēra avota datu apstrādes modulī Izmaksu uzskaite tiek izveidoti tālāk norādītie ieraksti.

Statistikas ieraksti

Izmaksu objekts Apraksts Uzskaites datums Statisko dimensiju elements Apraksts Lielums
CC001 HR 31.01.2017. FTE Pilnas slodzes darbinieki 1,00
CC002 FI 31.01.2017. FTE Pilnas slodzes darbinieki 2,00
CC003 KrP 31.01.2017. FTE Pilnas slodzes darbinieki 2,00

Tālāk esošajā piemērā ir parādīta izmaksu sadales kārtula, kurā kā sadalījuma pamats ir piešķirts iepriekš definētais dimensijas elementa sadalījuma pamats FTE.

Izmaksu objekts Apraksts Lielums Sadalījuma koeficients
CC001 HR 1,00 (1/5) × Summa
CC002 FI 2,00 (2/5) × Summa
CC003 KrP 2,00 (2/5) × Summa

Varat izmantot importēto statistikas ēru datu ierakstu, lai importētu statistikas mērus modulī Izmaksu uzskaite. Varat arī izmantot datu pārvaldības importēšanas/eksportēšanas rīku. Programmā Excel elektroenerģijas patēriņš tiek reģistrēts tālāk norādītajā veidā.

Uzskaites datums Dimensijas elements Lielums Avota identifikators
31.01.2017. CC001 2,450.00 Elektrība
31.01.2017. CC002 4,100.00 Elektrība
31.01.2017. CC003 15,000.00 Elektrība

Pēc statistikas mēra avota datu apstrādes modulī Izmaksu uzskaite tiek izveidoti tālāk norādītie ieraksti.

Statistikas ieraksti

Izmaksu objekts Nosaukums/vārds, uzvārds Uzskaites datums Statisko dimensiju elements Apraksts Lielums
CC001 HR 31.01.2017. Elektrība Elektroenerģijas patēriņš 2,450.00
CC002 FI 31.01.2017. Elektrība Elektroenerģijas patēriņš 4,100.00
CC003 KrP 31.01.2017. Elektrība Elektroenerģijas patēriņš 15,000.00

Tālāk esošajā piemērā ir parādīta izmaksu sadales kārtula, kurā kā sadalījuma pamats ir piešķirts iepriekš definētais dimensijas elementa sadalījuma pamats Elektrība.

Izmaksu objekts Apraksts Lielums Sadalījuma koeficients
CC001 HR 2,450.00 (2450 ÷ 21 550) × Summa
CC002 FI 4,100.00 (4100 ÷ 21 550) × Summa
CC003 KrP 15,000.00 (15 000 ÷ 21 550) × Summa

Hierarhijas sadalījuma pamati

Izmaksu grāmatveži var manuāli izveidot hierarhijas sadalījuma pamatus, lietojot izmaksu objektu dimensiju hierarhijas mezglu esošam sadalījuma pamatam. Šādā veidā varat ierobežot sākotnējā iepriekš definētā dimensijas elementa sadalījuma pamata diapazonu. Vienu iepriekš definēto dimensijas elementa sadalījuma pamatu var izmantot, lai izveidotu vairākus hierarhijas sadalījuma pamatus. Izmaksu objektu dimensiju hierarhijā, kas ir saistīta ar hierarhijas sadalījuma pamatiem, var saglabāt diapazonus.

Piemērs: hierarhijas sadalījuma pamati, kas ir izveidoti, pamatojoties uz organizācijas pilnas slodzes darbinieku skaitu

Tālāk esošajā piemērā ir parādīta izmaksu objektu dimensiju hierarhija, ko var izveidot, lai raksturotu vienkāršotu organizāciju.

Hierarhijas nosaukums 0 mezgla līmenis 1. mezgla līmenis 2. mezgla līmenis Dimensijas elementi
Organizācija Izpilddirektore CFO FICO CC001
Organizācija Izpilddirektore CFO HR CC002
Organizācija Izpilddirektore CIO KrP CC003

Iepriekšēja sadaļā izveidotajā iepriekš definētajā dimensijas elementa sadalījuma pamatā FTE ir ietverti tālāk norādītie ieraksti.

Statistikas ieraksti

Izmaksu objekts Apraksts Uzskaites datums Statisko dimensiju elements Apraksts Lielums
CC001 HR 31.01.2017. FTE Pilnas slodzes darbinieki 1,00
CC002 FI 31.01.2017. FTE Pilnas slodzes darbinieki 2,00
CC003 KrP 31.01.2017. FTE Pilnas slodzes darbinieki 2,00

Izmaksas ir jāsadala starp izmaksu centriem, kas ir pakļauti organizācijas finanšu direktoram (CFO). Ir atzīts, ka pareizā sadalījuma attiecība atbilst pilnas slodzes darbinieku (FTE) skaitam katrā izmaksu centrā.

Hierarhijas sadalījuma pamati

Nosaukums Sadalījuma pamats Izmaksu objektu dimensiju hierarhija Izmaksu objektu dimensiju hierarhijas mezgls
FTE skaits katram CFO FTE Organizācija CFO

Priekšskatījuma funkcija sniedz iespēju pārbaudīt hierarhijas sadalījuma pamatus, kas ir izveidoti, pamatojoties uz statistikas ierakstiem sistēmā.

Detalizēta informācija par sadalījuma pamatu

Izmaksu objekts Apraksts Lielums
CC001 HR 1,00
CC002 FI 2,00

Tālāk esošajā piemērā ir parādīta izmaksu sadales kārtula, kurā kā sadalījuma pamats ir piešķirts sadalījuma pamats FTE skaits katram CFO.

Izmaksu objekts Apraksts Lielums Sadalījuma koeficients
CC001 HR 1,00 (1/3) × Summa
CC002 FI 2,00 (2/3) × Summa

Formulas sadalījuma pamati

Formulas sadalījuma pamati sniedz iespēju definēt uzlabotas formulas, lai iegūtu vajadzīgos sadalījuma pamatus. Formulas sadalījuma pamatus varat izveidot manuāli.

Izveidojot formulas sadalījuma pamatu, ir jāatlasa statistikas dimensija un izmaksu elementa dimensija, kas tiks izmantota formulas izveidei. Formulas sadalījuma pamata ietvaros var izmantot visus sadalījuma pamatus, kas ir saistīti ar iepriekš atlasītajām dimensijām.

Piezīme

Iepriekš definētos formulas sadalījuma pamatus var izmantot, lai definētu jaunu formulas sadalījuma pamatu.

Izveidojot formulas sadalījuma pamata koeficientus ir jāizveido aizstājvārds, kas ir jāsaista ar sadalījuma pamatu vai konstanti. Pēc tam aizstājvārdi tiek izmantoti, lai definētu formulu.

Lai definētu formulu, varat izmantot tālāk norādītos operatorus.

Simboli Teksts
( ) Iekavas
< Mazāks nekā
> Lielāks nekā
+ Saskaitīšana
Atņemšana
* Reizināšana

Tradicionālie IF priekšraksti netiek atbalstīti. Taču varat izveidot priekšrakstus un pārbaudīt, vai tie ir patiesi.

Pārskats Validācija Rezultāts
a > b Patiess 1.
a > b Aplams 0

1. piemērs: vienkārša formula

Elektroenerģijas rēķinā bieži ir ietvertas divas tālāk norādītās daļas.

  • Fiksēta maksa par tīkla ekspluatāciju
  • Izmaksas par patērēto elektroenerģiju (kWh)

Iepriekš definētais dimensijas elementa sadalījuma pamats Elektrība jau ir definēts, un tajā ir ietvertas šīs vērtības.

Statistikas ieraksti

Izmaksu objekts Nosaukums Uzskaites datums Statisko dimensiju elements Apraksts Lielums
CC001 HR 31.01.2017. Elektrība Elektroenerģijas patēriņš 2,450.00
CC002 FI 31.01.2017. Elektrība Elektroenerģijas patēriņš 4,100.00
CC003 KrP 31.01.2017. Elektrība Elektroenerģijas patēriņš 15,000.00

Ja fiksētā maksa tagad ir vienmērīgi jāsadala starp izmaksu objektiem, kas rada elektroenerģijas patēriņu, izmaksas var sadalīt divos tālāk norādītajos veidos.

  • Izveidojiet jaunu iepriekš definētu sadalījuma pamatu Fiksētā maksa par elektroenerģiju un pēc tam lietojiet statistikas mēru 1,00 katram izmaksu objektam, kas ir radījis elektrības patēriņu.
  • Izveidojiet formulas sadalījuma pamatu Fiksēta maksa par elektroenerģiju, kas izmanto iepriekš definēto sadalījuma pamatu Elektrība, kurš jau ir definēts sistēmā. Šī veida priekšrocība ir tas, ka modulī Izmaksu uzskaite ir jāielādē dati tikai par vienu statistikas dimensijas elementu Elektrība.

Formulas sadalījuma pamats

Nosaukums Izmaksu elementa dimensija Statiskā dimensija Formula
Fiksētā maksa par elektroenerģiju Statistikas elementi

Pirms var aizpildīt lauku Formula , ir jānorāda aizstājvārds, kas jāizmanto formulā.

Formulas sadalījuma bāzes faktori

Aizstājvārds Konstants Sadalījuma pamats
a Elektrība
b 0,01

Ņemiet vērā, ka 0 (nulle) netiek atbalstīta kā konstante.

Formulas sadalījuma pamats

Nosaukums Izmaksu elementa dimensija Statiskā dimensija Formula
Fiksētā maksa par elektroenerģiju Statistikas elementi a > b

Priekšskatījuma funkcija sniedz iespēju pārbaudīt formulas sadalījuma pamatu, kas ir izveidots, pamatojoties uz statistikas ierakstiem sistēmā.

Detalizēta informācija par sadalījuma pamatu

Izmaksu objekts Apraksts Formula Lielums
CC001 HR 2,450.00 > 0.01 1,00
CC002 FI 4 100,00 > 0,01 1,00
CC003 KrP 15,000.00 > 0.01 1,00

Tālāk esošajā piemērā ir parādīta izmaksu sadales kārtula, kurā kā sadalījuma pamats ir piešķirts formulas sadalījuma pamats Elektrība.

Izmaksu objekta lieluma sadalījuma koeficients

Izmaksu objekts Nosaukums Lielums Sadalījuma koeficients
CC001 HR 1,00 (1/3) × Summa
CC002 FI 1,00 (1/3) × Summa
CC003 KrP 1,00 (1/3) × Summa

2. piemērs: uzlabota formula

Šajā piemērā elektroenerģijas izmaksas nedrīkst vienkārši tikt noteiktas, pamatojoties uz faktisko elektroenerģijas patēriņu (kWh). Vadība vēlas ietvert pamudinājumu samazināt elektroenerģijas patēriņu.

Kārtula Likme
a <= 10000,00 kWh 0.75
a > 10000,00 kWh 1.15

Tiek izveidots jauns formulas sadalījuma pamats Elektroenerģijas patēriņš.

Formulas sadalījuma pamats

Nosaukums Izmaksu elementa dimensija Statiskā dimensija Formula
Elektroenerģijas patēriņš Statistikas elementi

Pirms var aizpildīt lauku Formula , ir jānorāda aizstājvārds, kas jāizmanto formulā.

Formulas sadalījuma bāzes faktori

Aizstājvārds Konstants Sadalījuma pamats
a Elektrība
b 10 000,00
c 0.75
d 1.15

Formulas sadalījuma pamats

Nosaukums Izmaksu elementa dimensija Statiskā dimensija Formula
Fiksētā maksa par elektroenerģiju Statistikas elementi ((a > b) × ((b × c) + (a – b) × d)) + ((a <= b] × a × c)

Priekšskatījuma funkcija sniedz iespēju pārbaudīt formulas sadalījuma pamatu, kas ir izveidots, pamatojoties uz statistikas ierakstiem sistēmā.

Detalizēta informācija par sadalījuma pamatu

Izmaksu objekts Nosaukums/vārds, uzvārds Formula Lielums
CC001 HR ((2,450.00 > 10.000.00) × ((10,000.00 × 0.75) + (2,450.00 - 10,000.00) × 1.15)) + ((2,450.00 <= 10,000.00) × 2,450.00 × 0.75) 1,837.50
CC002 FI ((4,100.00 > 10.000.00) × ((10,000.00 × 0.75) + (4,100.00 - 10,000.00) × 1.15)) + ((4,100.00 <= 10,000.00) × 4,100.00 × 0.75) 3,075.00
CC003 KrP ((15,000.00 > 10.000.00) × ((10,000.00 × 0.75) + (15,000.00 - 10,000.00) × 1.15)) + ((15,000.00 <= 10,000.00) × 15,000.00 × 0.75) 1,3250.00

Tālāk ir sniegta detalizēta informācija par objekta CC003 (IT) formulu.

((15,000.00 > 10,000.00) × ((10,000.00 × 0.75) + (15,000.00 – 10,000.00) × 1.15)) + ((15,000.00 <= 10,000.00) × 15,000.00 × 0.75) = 13,250.00

(1 × (7500,00 + 5000,00 × 1,15)) + (0 × 15 000,00 × 0,75)

1 × 7500,00 + 5750,00 + 0

Tālāk esošajā piemērā ir parādīta izmaksu sadales kārtula, kurā kā sadalījuma pamats ir piešķirts formulas sadalījuma pamats Fiksētā maksa par elektroenerģiju.

Izmaksu objekts Apraksts Lielums Sadalījuma koeficients
CC001 HR 1,837.50 (1837,50 ÷ 18 162,50) × Summa
CC002 FI 3,075.00 (3075,00 ÷ 18 162,50) × Summa
CC003 KrP 13,250.00 (13 250,00 ÷ 18 162,50) × Summa